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INRegistro horario
El registro horario es la obligación legal de toda empresa en España de registrar, día a día, la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 para todas las empresas —de cualquier tamaño y sector— y para toda la plantilla, haya o no horas extraordinarias. Lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019 en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Qué exige exactamente la ley
- Registro diario con el horario concreto de inicio y fin de la jornada de cada persona.
- Conservación durante cuatro años, con los registros a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Cómo se organiza (el sistema, el soporte, el tratamiento de las pausas) se decide por negociación colectiva o acuerdo de empresa; en su defecto, lo decide la empresa previa consulta a la representación de la plantilla.
- En el tiempo parcial la exigencia es aún mayor: la jornada se registra día a día y se totaliza cada mes, entregando a la persona copia del resumen junto con la nómina (art. 12 ET).
- Las horas extraordinarias tienen además su propio registro día a día (art. 35.5 ET).
Qué pasa si no se cumple
La ausencia o falsedad del registro es una infracción grave en materia de relaciones laborales (LISOS), sancionable por la Inspección. Y hay un efecto menos visible: sin registro, ante una reclamación de horas la empresa se queda sin su mejor prueba, y los tribunales tienden a dar más peso a la versión de la persona trabajadora.
Cómo cumplirlo sin convertirlo en un trabajo más
La norma no impone un sistema concreto: vale el papel, una hoja de cálculo o una app, siempre que el registro sea fiable, veraz y accesible. En equipos por turnos, lo que mejor funciona es fichar donde ya está el trabajo —el móvil o una tablet en el local— y que el registro coincida con el cuadrante real, incluidas las pausas cuando convenga acreditarlas. Lo importante no es el formato, sino poder enseñar los datos con tranquilidad cuando alguien los pida.
Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 (introducido por el Real Decreto-ley 8/2019) — registro diario de jornada y conservación durante cuatro años; sanciones conforme a la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000).
El control horario de Tommy permite fichar desde el móvil o desde una tablet en el local: cada registro queda guardado con su hora, visible para la persona y para ti, y listo para exportar si lo pide tu asesoría o la Inspección.