บันทึกเวลาทำงาน

บันทึกเวลาทำงาน คือหลักฐานที่แสดงว่าลูกจ้างแต่ละคนทำงานวันไหน กี่ชั่วโมง เริ่มและเลิกงานเมื่อใด รวมถึงชั่วโมงล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุด เป็นพื้นฐานของการจ่ายค่าจ้างให้ถูกต้อง และเป็นเอกสารที่พนักงานตรวจแรงงานขอดูได้เมื่อเข้าตรวจสถานประกอบการ

กฎหมายกำหนดอะไรบ้าง

• นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปต้องจัดทำทะเบียนลูกจ้างและเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และค่าทำงานในวันหยุด
• เอกสารการจ่ายค่าจ้างต้องแสดงวันและเวลาทำงาน ผลงานที่ทำได้ (กรณีจ้างตามผลงาน) และอัตราที่จ่าย โดยมีลายมือชื่อลูกจ้างรับรอง
• ทะเบียนลูกจ้างต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 2 ปีนับแต่วันสิ้นสุดการจ้าง และเอกสารการจ่ายค่าจ้างไม่น้อยกว่า 2 ปีนับแต่วันจ่าย
• หากมีข้อพิพาทเรื่องค่าจ้างหรือค่าล่วงเวลา บันทึกเหล่านี้คือหลักฐานชิ้นแรกที่ถูกหยิบขึ้นมาดู

ความสำคัญกับธุรกิจงานกะ

ในร้านอาหารหรือโรงแรมที่กะหมุนเวียนและชั่วโมงทำงานไม่คงที่ การบันทึกเวลาแบบกระดาษมักตกหล่นหรือย้อนตรวจยาก ระบบบันทึกเวลาที่เชื่อมกับตารางกะช่วยให้เห็นทันทีว่าใครเข้างานจริงตามแผนหรือไม่ และทำให้ตัวเลขชั่วโมงที่ส่งไปคิดค่าจ้างตรงกับความเป็นจริง

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 112–115 — ทะเบียนลูกจ้างและเอกสารการจ่ายค่าจ้าง เก็บรักษาไม่น้อยกว่า 2 ปี ตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน

คำที่เกี่ยวข้อง

• เวลาพัก
• ค่าล่วงเวลา
• สลิปเงินเดือน