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Una solicitud de licencia es un procedimiento formal y una oportunidad específica para que los empleados pregunten sobre dejar en el lugar de trabajo con la aprobación de la dirección. Compromisos personales importantes, como asuntos de salud, familia y viajes, son comunes a todos los empleados, por lo que este proceso de negociación de licencias es necesario. El proceso formal generalmente incluye una solicitud de licencia/licencia formal por escrito del empleado al supervisor/gerente. Se requiere que el escrito sea lo suficientemente detallado para explicar la situación a los superiores y ayudar al departamento de recursos humanos de la empresa a formular sus propias políticas de empleados y otros procesos. Empleados debe proporcionar información detallada sobre su licencia, incluyendo sus fechas previstas de licencia y regreso. Antes de realizar esta solicitud, lo mejor es tener una discusión formal rápida con sus superiores, los empleados pueden citar en su solicitud, porque sus superiores generalmente aprueban o rechazan esta solicitud. También deciden si las vacaciones de los empleados son pagadas o no.
Muchas soluciones de gestión de la fuerza laboral digital pueden brindar a los empleados una forma de realizar solicitudes informales directamente a sus superiores. Este es un proceso más sencillo y rápido para empleadores y empleados; Ahorre papeleo y procesos prolongados, todo se vuelve rápido y directo, y todos los datos/detalles se ubican en una ubicación centralizada para que se pueda consultarlos cuando sea necesario. Una vez que hay una nueva solicitud de licencia, se puede notificar directamente al gerente, quien puede aprobarla o rechazarla rápidamente a través de la plataforma, y el resultado de la aprobación se notificará al empleado de inmediato. Con respecto a cuestiones de licencia de empleados más serias y/o de mayor duración, la Ley de Licencia Médica y Familiar de EE. UU. de 1993 exige que los empleadores permitan a los empleados tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada bajo ciertas condiciones cada año, que incluyen: parto, adopción/cuidado de crianza. , atención de familiares inmediatos o atención médica personal.

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