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Instantánea básica

Básico

Más

Pro

Las cuentas de equipo en Plus y superiores no tienen un límite superior en la cantidad de miembros del equipo que pueden ser invitados.
Nota: Tommy sabe que la cantidad de empleados puede ser estacional y es por eso que hemos optado por facturar en función de Usuarios activos Solo se muestra el número de miembros del equipo y no el total de miembros del equipo. Consulte las preguntas frecuentes para obtener más detalles.

10

Ilimitado

Ilimitado

Retroceda en el tiempo y revise sus mensajes históricos. Essential está limitado a los 4000 mensajes más recientes, mientras que Plus es ilimitado y Pro permite establecer políticas personalizadas para requisitos operativos o regulatorios específicos.

Limitado

Ilimitado

Ilimitado

Colabora fácilmente compartiendo fotos y documentos directamente en la mensajería. Ficha tu entrada y salida con selfies. Tommy guardará los documentos más recientes y te avisará si alcanzas tu límite.

1 GB/equipo

5GB/usuario

10GB/usuario

Crea tu agenda en minutos y compártela al instante. Si los empleados están enfermos, busque y confirme reemplazos con unos pocos clics.

Es fácil para los empleados verificar cuándo y dónde trabajaron, de modo que la nómina esté en sintonía. ¿Tienen trabajadores de campo que controlen su tiempo usando un teléfono inteligente, tableta o quiosco? Ofrecemos opciones de GPS y selfies en la aplicación de reloj de tiempo para empleados.

Simplifique su proceso de nómina con hojas de horas que se completan automáticamente con fotos, GPS o registro de tiempo en quiosco. Vea fácilmente el tiempo programado y el real con cada reloj para aprobaciones rápidas. Tommy se integra con varios paquetes de contabilidad para que las hojas de horas se sincronicen rápidamente después de su aprobación.

Conéctese sin problemas con otros sistemas y amplíe la experiencia de sus empleados.

Tommy es fácil de usar para desarrolladores. Si tienes una necesidad personalizada y tus propios desarrolladores, puedes conectarte a través de la API de Tommy.

1000

5000

Programación de empleados

Básico

Más

Pro

Tommy ha dedicado mucho tiempo a garantizar su Aplicación para empleados La experiencia satisface y supera las necesidades de sus empleados. Con programación, control de tiempo y asistencia y comunicaciones en equipo listas para usar, es la solución ideal para su equipo.

¡Ahorre horas cada semana! Ya no tendrá que responder llamadas sobre cambios de turno ni hacer rondas para encontrar reemplazos cuando alguien está enfermo. La única fuente de información de Tommy para la programación de empleados y las notificaciones automáticas para cualquier persona que necesite saberlo ayudan a resolver estos problemas rápidamente.

La programación de empleados es más sencilla con el software de programación de arrastrar y soltar de Tommy. Simplemente arrastre un empleado o una plantilla de turno al cronograma para asignar o crear nuevos turnos rápidamente. Programe desde cualquier lugar, desde su computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil.

Replique fácilmente turnos de un período en un nuevo período con la opción de copiar asignaciones de turnos existentes o copiar la estructura de turnos sin miembros del equipo asignados. Ideal para quienes tienen turnos regulares horarios recurrentes.

guardar individuo plantillas de turnos luego arrástrelos y suéltelos en el cronograma según sea necesario. Ideal para equipos con roles recurrentes y requisitos de habilidades pero con variaciones diarias.

Publica turnos no asignados en tu cronograma para que los empleados adecuados puedan solicitar o reclamar el turno, siempre que cumplan con los requisitos de función, habilidad o limitación de horas. Esto permite que los empleados elijan sus turnos preferidos sin exceder las restricciones impuestas al turno o al empleado.

Opcionalmente, permita que los empleados intercambien turnos directamente con el gerente o con aprobación automática si se cumplen todas las reglas/condiciones. Los suscriptores Pro pueden configurar reglas de aprobación automática utilizando las variaciones en las estimaciones salariales.

Consulta las estimaciones salariales mientras creas horarios y gestiona esta importante partida en tiempo real desde tu panel de control. Las estimaciones incluyen el cálculo de horas extra diarias o semanales, prestaciones y más. Gestiona quién puede ver las estimaciones salariales.

Informes predefinidos que son fáciles de usar y comprender con actividad diaria, semanal y mensual.

La programación de empleados con el plan Esencial está limitada a hoy +45 días. La programación a largo plazo está disponible para equipos que necesiten publicar horarios con 12 meses o más de antelación.

¿Quieres hacer preguntas a tu equipo al fichar su entrada o salida de un turno? ¿Y si empiezan temprano o terminan temprano o tarde? Crea diferentes preguntas según tus necesidades, adjuntando las respuestas a las hojas de horas.

Obtenga más información sobre sus datos creando informes personalizados con valores calculados y ejecuciones programadas.

La hoja de ruta de Tommy incluye programación automatizada. Esté atento a esta nueva e interesante función próximamente.

Muy pronto

Control de tiempo y asistencia

Básico

Más

Pro

No hay necesidad de huellas dactilares. Tómese una selfie con eventos de control de tiempo para una asistencia verificable. Esto es obligatorio de forma predeterminada en la aplicación para empleados.
Ideal para equipos distribuidos como trabajadores de servicios de campo. Los empleados pueden adjuntar ubicaciones de GPS a los eventos del reloj. Este es un requisito predeterminado en la aplicación para empleados si el administrador del equipo ha aprobado la aplicación para empleados para su uso en el control de tiempo. Los eventos de reloj de tiempo son los únicos datos de ubicación de tiempo que Tommy comparte con los equipos.
Personalizable según las necesidades de su equipo, puede permitir que los empleados registren el tiempo usando sus propios teléfonos o restringirlo solo al quiosco. Si utiliza la aplicación para empleados para registrar el tiempo, también puede solicitar que se incluyan la ubicación GPS y una foto selfie con los eventos del reloj. Esto es ideal para equipos de servicio de campo y limita el contacto físico con los dispositivos del quiosco.

El administrador del equipo puede habilitar el modo quiosco. Proteger un dispositivo para uso exclusivo del quiosco. Simplemente inicie sesión en la aplicación Tommy, vaya a Reloj > Configuración y encontrará el modo Quiosco. Una vez habilitada, bloqueará la aplicación en modo quiosco, que solo puede desbloquear el administrador del equipo. Los empleados pueden buscar y restablecer sus códigos PIN desde su propia aplicación para empleados.

Ahorre tiempo recopilando y verificando hojas de horas. Tommy las rellena automáticamente con los datos de registro. El plan Pro incluye la función de envío o aprobación automática según las reglas de negocio.

Las hojas de horas enviadas son fáciles de verificar, con excepciones destacadas cuando el registro de horas no coincide con las reglas de programación o las plantillas de pago. Las hojas de horas del plan Pro se pueden aprobar automáticamente si se cumplen las reglas.

enviar automáticamente notificaciones a los empleados que pueden no haber fichado o haber dejado su reloj en marcha. Los equipos pueden personalizar estas alertas según su caso de uso, aunque si se configuran como "predeterminadas", su equipo recibirá notificaciones basadas en las mejores prácticas que Tommy ha aprendido a lo largo del tiempo.

¿Alguna vez se te olvidó fichar la salida? Automatiza el proceso de fichar la salida y evita errores activando la salida automática a la hora programada de finalización del turno. Los empleados pueden actualizar su hoja de horas si han hecho horas extra, pero por defecto, se ficha la salida a la hora programada de finalización del turno.

¿No le importa si su empleado llega 1 minuto antes o 2 minutos tarde? Configure reglas personalizadas de redondeo de tiempo para cuando los eventos de registro se guarden en las hojas de horas. El tiempo real se guarda, aunque las hojas de horas se redondean según sus reglas.

Limite el período de tiempo que un empleado puede registrar para entrar o salir de un turno programado.

Gestionar empleados dejar solicitudesLos gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes mientras ven los saldos de PTO y la disponibilidad reflejados en el tablero de programación de empleados. bloquear los días donde los empleados no pueden realizar solicitudes y establecer políticas de licencia personalizadas con acumulación automática de dejar saldos.

Grupos de usuarios altamente personalizados con permisos ajustados según el estado del cronograma/cronometraje.

Asigne eventos de control de tiempo a los proyectos y proporcione comentarios en cada reloj para realizar un seguimiento preciso del tiempo del proyecto.

Muy pronto

Las selfies son geniales, sabes que los empleados están uniformados y listos para su turno, aunque tener una verificación automatizada para garantizar que Sally no sea Sammy también es útil para aprobaciones rápidas de las hojas de horas.

Muy pronto

Comunicaciones

Básico

Más

Pro

Cree mensajes directos uno a uno con los miembros del equipo.
Cree grupos privados para miembros/departamentos del equipo seleccionados.

Algunas cosas se explican más rápido con la voz. Las aplicaciones de iOS y Android admiten el envío y la recepción de notas de voz, mientras que el navegador actualmente solo admite la reproducción de mensajes de voz.

Envíe y reciba archivos y fotografías directamente desde Chat. Los archivos se almacenan según las políticas de la cuenta.

Grupos de usuarios altamente personalizados con permisos ajustados según el estado del cronograma o del registro de tiempo. Establezca qué empleados pueden archivar chats o mensajes, ver y agregar contactos del equipo y más.

Retroceda en el tiempo y revise sus mensajes históricos. Essential está limitado a los 4000 mensajes más recientes, mientras que Plus es ilimitado y Pro permite establecer políticas personalizadas para requisitos operativos o regulatorios específicos.

Limitado

Ilimitado

Ilimitado

¿Necesita colaborar con personas externas? Agregue Clientes y, opcionalmente, invítelos a conectarse dentro de Tommy. Asigne quién puede chatear con clientes específicos y agregar/ver notas de actividades anteriores.

1 cliente

1000 Clientes

Configure reglas de retención de mensajes para cumplir con las políticas de su equipo y la legislación relevante. Defina si los mensajes archivados se pueden eliminar y quién y durante cuánto tiempo almacenar los mensajes históricos.

Gestión de equipos

Básico

Más

Pro

Asigne a cualquier miembro del equipo como gerente para ubicaciones seleccionadas.

Conozca al equipo. Permita que los empleados vean un directorio dentro de sus ubicaciones o en toda la organización. Los suscriptores Plus y Pro tienen permisos de nivel de usuario para determinar quién puede ver a quién (si es que puede hacerlo).

Reduzca el tiempo de incorporación y mejore su experiencia del primer día mediante la recopilación y firma digital de documentos para su aprobación. Reciba notificaciones sobre documentos que vencen para mantener su validez fácilmente.

ver donde

El perfil básico está disponible en Essential. Los planes Plus y Pro permiten una amplia gama de campos personalizados y experiencias de miniprogramas específicos para cada empleado.

Asigna habilidades a los empleados para optimizar la programación y el cumplimiento normativo. Si un turno requiere a alguien con certificado o licencia de capacitación, asígnalo como una habilidad al empleado correspondiente y como requisito para el turno. Las habilidades requeridas en los turnos ayudan a garantizar la correcta asignación del personal y a que los cambios de turno cumplan con las normas.

Gestión de clientes

Básico

Más

Pro

Gestiona los clientes de tus equipos dentro de Tommy.

1 cliente

1000 Clientes

El perfil básico está disponible en Plus. Los planes Pro permiten una amplia gama de campos personalizados y experiencias de miniprogramas específicos para cada cliente.

Asignar permisos a nivel de miembro del equipo para determinar quién puede ver, administrar o ser excluido de clientes específicos.

Añade notas a la cronología de un cliente. Asigna quién puede añadir, ver y editar notas. Incluye etiquetas e imágenes en las notas.

Asignar advertencias/avisos especiales a los clientes que deben ser vistos y confirmados antes de que un miembro del equipo acceda a su perfil. Ideal para sectores relacionados con la atención médica y clientes con necesidades complejas.

Asigna clientes y autoatribuye eventos de control de tiempo y hojas de horas a un registro de cliente. Asigna turnos de forma inteligente según las preferencias del cliente.

¿Necesitas colaborar con personas externas? Agrega clientes y, opcionalmente, invítalos a conectarse dentro de Tommy. Asigna quién puede chatear con clientes específicos.

Amplía sin problemas las posibilidades de tus clientes. Muchos complementos son gratuitos, mientras que otros requieren una suscripción adicional.

Seguridad y soporte

Básico

Más

Pro

Asistencia por correo electrónico como estándar. Asistencia telefónica y por chat las 24 horas, los 7 días de la semana, con un tiempo de respuesta de 4 horas. Los expertos y socios de Tommy también están disponibles para satisfacer sus necesidades empresariales y en persona. Comuníquese con nosotros para que le presentemos un experto o socio adecuado para usted.

Conexiones cifradas a nivel bancario entre sus dispositivos y los servidores de Tommy.

Registros de auditoría de nivel empresarial. Obtenga visibilidad total de las actividades de sus equipos.

Acceda las 24 horas del día, los 7 días de la semana a la base de conocimientos de Tommy, que está en constante expansión con guías prácticas para cada función, así como respuestas a varias preguntas. Si tiene alguna pregunta que actualmente no se explica en la base de conocimientos, es fácil enviar un mensaje a atención al cliente y probablemente le responderemos directamente y actualizaremos nuestra base de conocimientos de autoservicio en caso de que otros puedan tener la misma pregunta.

La garantía de actividad de Tommy le asegura que obtendrá el servicio de alta disponibilidad que necesita su empresa.

Capa adicional de seguridad en los inicios de sesión de cuentas para aquellos con estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento.
Integre con los sistemas de identificación existentes de su empresa. Si tiene un requisito inmediato, podemos trabajar con usted para garantizar que Tommy satisfaga sus necesidades. Nuestra hoja de ruta existente incluye múltiples opciones de SSO.

Contáctenos

Tommy se construyó originalmente para su uso en la industria de la salud y para trabajar entre regiones gubernamentales. La residencia de datos se ha integrado en el núcleo de nuestros sistemas. Si su equipo requiere HIPAA o tiene otras regulaciones aplicables, como la legislación de privacidad local/estatal, podemos trabajar con usted. Comuníquese con el servicio de atención al cliente de Tommy.

Contáctenos

Integraciones de nivel empresarial con prevención de pérdida de datos, descubrimiento electrónico y proveedores de respaldo fuera de línea.

Contáctenos

Sincronización de Active Directory en tiempo real con Okta, OneLogin, etc. MF para revisar con quién nos integraremos primero.

Muy pronto

Residencia de datos a nivel de usuario y equipo para garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios o de la empresa. Tommy se creó originalmente para la industria de la salud y ha considerado cuidadosamente los requisitos de residencia de datos en nuestra arquitectura, aunque la autogestión y las pruebas independientes permanecen dentro de la hoja de ruta.

Muy pronto

¿El empleado ha perdido su dispositivo? Los datos almacenados localmente desde su cuenta de equipo se minimizan a datos críticos o según sea necesario, aunque si pierde o le roban un dispositivo, puede usar la función de borrado remoto de Tommy para destruir de forma remota el contenido almacenado en caché y cerrar sesión en el dispositivo de Tommy. La gestión de la movilidad empresarial (EMM) es difícil en un entorno BYOD. Tommy hace esto más fácil al incorporar muchos requisitos de EMM directamente dentro de nuestra APLICACIÓN.

Muy pronto

Reciba notificaciones sobre amenazas. Tommy tiene detección de fondo para malware. Una vez detectado, Tommy puede informar al titular de la cuenta y a su administrador, borrar los datos almacenados en caché localmente y desactivar la cuenta del empleado hasta que se creen nuevas credenciales. Esto sigue las mejores prácticas para la gestión de seguridad BYOD.

Muy pronto

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