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Las cuentas de equipo en Plus y superiores no tienen un límite superior en la cantidad de miembros del equipo que pueden ser invitados.
Nota: Tommy sabe que el número de empleados puede ser estacional y es por eso que hemos elegido facturar basándose únicamente en los usuarios activos y no en el número total de miembros del equipo. Consulte las preguntas frecuentes para obtener más detalles.

10

Ilimitado

Ilimitado

Retroceda en el tiempo y observe mensajes históricos. Esto es útil para confirmar conversaciones y ganar contexto. Pro Teams también puede establecer políticas personalizadas para la retención de mensajes para cumplir con los requisitos operativos o regulatorios.

4000 de los equipos más recientes

Ilimitado

Ilimitado

Colabora fácilmente compartiendo fotos y documentos directamente desde la mensajería. Marcar entrada/salida con selfies. Tommy almacenará los documentos más recientes y le avisará si está alcanzando su límite. Cuando se exceden los límites, los documentos 10% más antiguos se eliminan automáticamente en su nombre.

1GB/usuario

5GB/usuario

10GB/usuario

Crea tu agenda en minutos y compártela al instante. Si los empleados están enfermos, busque y confirme reemplazos con unos pocos clics.

Para los empleados es fácil verificar cuándo y dónde trabajaron para que la nómina esté en la misma página. Controla tu tiempo usando tu móvil o tableta/kiosco, ¿tienes trabajadores de campo? Tenemos opciones de GPS y Selfie dentro de la aplicación Reloj de tiempo del empleado.

¿El tiempo registrado se ingresa automáticamente en las hojas de tiempo que los gerentes pueden enviar automáticamente para su aprobación? Incluso puede establecer reglas de aprobación automática si el tiempo registrado está dentro del rango de tiempo programado, y las hojas de horas aprobadas se sincronizan automáticamente con la nómina.

Conéctese sin problemas con otros sistemas y amplíe la experiencia de sus empleados.
Tommy permite a los desarrolladores hacer lo que mejor saben hacer. Desarrollar. Si tiene una necesidad personalizada y sus propias habilidades de desarrollador, puede conectarse a través de la API de Tommy.

1000

5000

Programación de empleados

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Tommy ha dedicado mucho tiempo a garantizar su Aplicación para empleados La experiencia satisface y supera las necesidades de sus empleados. Con programación, tiempo y asistencia, y comunicaciones del equipo funcionando desde el primer momento, es la combinación ideal para su equipo.
¡Ahorra horas cada semana! Ya no tendrá que responder llamadas sobre cambios de turnos ni hacer llamadas para encontrar empleados de reemplazo cuando alguien llame y se reporte enfermo. La única fuente de verdad de Tommy para la programación de empleados + notificaciones automáticas a cualquiera que necesite saberlo resuelve estos problemas rápidamente.

La programación de empleados es fácil con el software de programación de arrastrar y soltar de Tommy. Simplemente arrastre una plantilla de empleado o turno al horario para asignar o crear nuevos turnos rápidamente. Funciona desde computadora de escritorio y tableta.

Repita fácilmente turnos de un período de tiempo en un nuevo período con la opción de copiar las asignaciones de turnos existentes o copiar la estructura de turnos sin empleados asignados. Bueno para aquellos con regular horarios recurrentes.
guardar individuo plantillas de turnos luego arrástrelos y suéltelos en el cronograma según sea necesario. Ideal para equipos con roles recurrentes y requisitos de habilidades pero con variaciones diarias.

Publique turnos no asignados en su agenda, lo que permitirá a los miembros del equipo reclamar o solicitar el turno (luego el gerente decide a quién asignar), todo mientras cumplen con los requisitos de función, habilidad o limitación de horas. Esto permite a los empleados elegir sus turnos preferidos mientras se mantienen dentro de las restricciones impuestas al turno o al empleado.

Opcionalmente, permita que los empleados intercambien turnos directamente entre ellos, previa solicitud (con la aprobación del gerente) o con aprobación automática si se cumplen todas las limitaciones de roles, habilidades y empleados.

Capacite a los gerentes para ver los costos salariales en tiempo real para optimizar el momento en que se toman decisiones. Considere los cálculos de horas extras y más.

Informes básicos de actividad diaria, semanal y mensual.
Programación de empleados limitada a hoy +45 días. La programación a largo plazo está disponible para aquellos equipos que necesitan publicar cronogramas dentro de 12 meses. Comuníquese con Tommy si se requiere una programación a más largo plazo.
Comprenda sus datos con mayor profundidad con informes automatizados personalizados.

Muy pronto

La hoja de ruta de Tommy incluye programación automatizada. Esté atento a esta nueva e interesante función próximamente.

Muy pronto

Atención del tiempo

Básico

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No hay necesidad de huellas dactilares. Tómese una selfie con eventos de control de tiempo para una asistencia verificable. Esto es obligatorio de forma predeterminada en la aplicación para empleados.
Ideal para equipos distribuidos como trabajadores de servicios de campo. Los empleados pueden adjuntar ubicaciones de GPS a los eventos del reloj. Este es un requisito predeterminado en la aplicación para empleados si el administrador del equipo ha aprobado la aplicación para empleados para su uso en el control de tiempo. Los eventos de reloj de tiempo son los únicos datos de ubicación de tiempo que Tommy comparte con los equipos.
Personalizable según las necesidades de su equipo, puede permitir que los empleados registren el tiempo usando sus propios teléfonos o restringirlo solo al quiosco. Si utiliza la aplicación para empleados para registrar el tiempo, también puede solicitar que se incluyan la ubicación GPS y una foto selfie con los eventos del reloj. Esto es ideal para equipos de servicio de campo y limita el contacto físico con los dispositivos del quiosco.

El administrador del equipo puede habilitar el modo quiosco. Proteger un dispositivo para uso exclusivo del quiosco. Simplemente inicie sesión en la aplicación Tommy, vaya a Reloj > Configuración y encontrará el modo Quiosco. Una vez habilitada, bloqueará la aplicación en modo quiosco, que solo puede desbloquear el administrador del equipo. Los empleados pueden buscar y restablecer sus códigos PIN desde su propia aplicación para empleados.

Ahorre tiempo recopilando y verificando hojas de horas. Tommy completa automáticamente las hojas de horas a partir de los detalles del registro de horas y puede enviarlas automáticamente para su aprobación si no se encuentran excepciones desde la hora programada hasta la hora de la hoja de horas.
Las hojas de horas enviadas son fáciles de verificar con excepciones resaltadas cuando el registro de horas no coincide con las reglas de programación. Opcionalmente, las hojas de horas se pueden aprobar automáticamente si se cumplen las reglas y se pueden exportar a la nómina con un solo clic.

enviar automáticamente notificaciones a los empleados que pueden no haber fichado o haber dejado su reloj en marcha. Los equipos pueden personalizar estas alertas según su caso de uso, aunque si se configuran como "predeterminadas", su equipo recibirá notificaciones basadas en las mejores prácticas que Tommy ha aprendido a lo largo del tiempo.

Los empleados pueden enviar dejar solicitudes, los administradores pueden aprobar/rechazar solicitudes mientras ven los saldos de PTO, todo con la disponibilidad reflejada en el tablero de programación de empleados. El administrador del equipo puede configurar bloquear los días donde los empleados no pueden realizar solicitudes y establecer reglas de PTO con tipos de licencia personalizados y tasas de acumulación automática para Saldos de licencia de PTO.
Limite el período de tiempo que un empleado puede registrar para entrar o salir de un turno programado.
Si alguien llega 5 minutos tarde, las reglas personalizadas pueden redondearlo para la hoja de tiempo establecida SI. Las reglas las define el administrador del equipo y la actividad de redondeo se resalta para mayor claridad durante el proceso de aprobación.
Grupos de usuarios altamente personalizados con permisos ajustados según el estado del cronograma/cronometraje.

Asigne eventos de control de tiempo a los proyectos y proporcione comentarios en cada reloj para realizar un seguimiento preciso del tiempo del proyecto.

Muy pronto

Las selfies son geniales, sabes que los empleados están uniformados y listos para su turno, aunque tener una verificación automatizada para garantizar que Sally no sea Sammy también es útil para aprobaciones rápidas de las hojas de horas.

Muy pronto

Comunicaciones

Básico

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Cree mensajes directos uno a uno con los miembros del equipo.
Cree grupos privados para miembros/departamentos del equipo seleccionados.
Envíe y reciba archivos y fotografías directamente desde Chat. Los archivos se almacenan según las políticas de la cuenta.

Algunas cosas se explican más rápido con la voz. Las aplicaciones de iOS y Android admiten el envío y la recepción de notas de voz, mientras que el navegador actualmente solo admite la reproducción de mensajes de voz.

¿Necesita colaborar con personas externas? Agregue Clientes y, opcionalmente, invítelos a conectarse dentro de Tommy. Asigne quién puede chatear con clientes específicos y agregar/ver notas de actividades anteriores.

500 Clientes

1000 Clientes

Retroceda en el tiempo y observe mensajes históricos. Esto es útil para confirmar conversaciones y ganar contexto. Pro Teams también puede establecer políticas personalizadas para la retención de mensajes para cumplir con los requisitos operativos o regulatorios.

4000 de los equipos más recientes

Ilimitado

Ilimitado

Grupos de usuarios altamente personalizados con permisos ajustados según el estado del horario/cronometraje. Establezca qué miembro del equipo puede archivar chats o mensajes, puede ver y agregar contactos del equipo y más.
Configure reglas de retención de mensajes para cumplir con las políticas de su equipo y la legislación relevante. Defina si los mensajes archivados se pueden eliminar y quién y durante cuánto tiempo almacenar los mensajes históricos.

Gestión de equipos

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Asigne a cualquier miembro del equipo como gerente para ubicaciones seleccionadas.

Permita que los miembros del equipo vean un directorio de miembros del equipo dentro de sus ubicaciones o en toda la organización. Los suscriptores Plus y Pro pueden establecer permisos de usuario personalizados sobre quién puede acceder a qué miembros del equipo (si es que tienen acceso a ellos).

ver donde

El perfil básico está disponible en Essential, aunque es de solo visualización y limitado. Los planes Plus y Pro permiten una amplia gama de campos personalizados y experiencias de miniprogramas específicas para los miembros del equipo.

Asigne habilidades a los miembros del equipo para una programación y un cumplimiento más inteligentes. Si un turno requiere a alguien con un certificado o licencia de capacitación, asígnelo como una habilidad a los empleados relevantes y como requisito para un turno. Las habilidades requeridas en los turnos ayudan a garantizar la correcta asignación del personal y el cumplimiento de los cambios de turnos.

Reduzca el tiempo de incorporación y mejore su experiencia del primer día recopilando digitalmente los documentos requeridos para su aprobación con alertas automáticas de documentos vencidos para mantener fácilmente el cumplimiento.

Seguridad y soporte

Básico

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Soporte por correo electrónico como estándar. Soporte telefónico y por chat las 24 horas, los 7 días de la semana, con un tiempo de primera respuesta de 4 horas. Tommy Experts y Tommy Partners también están disponibles para satisfacer sus necesidades empresariales y personales. Conéctenos para que le presentemos a un experto o socio adecuado para usted.

Conexiones cifradas a nivel bancario entre sus dispositivos y los servidores de Tommy.
Acceda las 24 horas del día, los 7 días de la semana a la base de conocimientos de Tommy, que está en constante expansión con guías prácticas para cada función, así como respuestas a varias preguntas. Si tiene alguna pregunta que actualmente no se explica en la base de conocimientos, es fácil enviar un mensaje a atención al cliente y probablemente le responderemos directamente y actualizaremos nuestra base de conocimientos de autoservicio en caso de que otros puedan tener la misma pregunta.

La garantía de disponibilidad de Tommy le garantiza el servicio de alta disponibilidad que se merece.

Muy pronto

Capa adicional de seguridad en los inicios de sesión de cuentas para aquellos con estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento.

Muy pronto

Integre con los sistemas de identificación existentes de su empresa. Si tiene un requisito inmediato, podemos trabajar con usted para garantizar que Tommy satisfaga sus necesidades. Nuestra hoja de ruta existente incluye múltiples opciones de SSO.

Muy pronto

Tommy se construyó originalmente para su uso en la industria de la salud y para trabajar entre regiones gubernamentales. La residencia de datos se ha integrado en el núcleo de nuestros sistemas. Si su equipo requiere HIPAA o tiene otras regulaciones aplicables, como la legislación de privacidad local/estatal, podemos trabajar con usted. Comuníquese con el servicio de atención al cliente de Tommy.

Contáctenos

Seguimiento de auditorías de nivel empresarial e informes de excepciones.

Muy pronto

Integraciones de nivel empresarial con prevención de pérdida de datos, descubrimiento electrónico y proveedores de respaldo fuera de línea.

Muy pronto

Sincronización de Active Directory en tiempo real con Okta, OneLogin, etc. MF para revisar con quién nos integraremos primero.

Muy pronto

Residencia de datos a nivel de usuario y equipo para garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios o de la empresa. Tommy se creó originalmente para la industria de la salud y ha considerado cuidadosamente los requisitos de residencia de datos en nuestra arquitectura, aunque la autogestión y las pruebas independientes permanecen dentro de la hoja de ruta.

Muy pronto

¿El empleado ha perdido su dispositivo? Los datos almacenados localmente desde su cuenta de equipo se minimizan a datos críticos o según sea necesario, aunque si pierde o le roban un dispositivo, puede usar la función de borrado remoto de Tommy para destruir de forma remota el contenido almacenado en caché y cerrar sesión en el dispositivo de Tommy. La gestión de la movilidad empresarial (EMM) es difícil en un entorno BYOD. Tommy hace esto más fácil al incorporar muchos requisitos de EMM directamente dentro de nuestra APLICACIÓN.

Muy pronto

Reciba notificaciones sobre amenazas. Tommy tiene detección de fondo para malware. Una vez detectado, Tommy puede informar al titular de la cuenta y a su administrador, borrar los datos almacenados en caché localmente y desactivar la cuenta del empleado hasta que se creen nuevas credenciales. Esto sigue las mejores prácticas para la gestión de seguridad BYOD.

Muy pronto

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