Definição de acumulação de folha de pagamento

Todas as formas de remuneração devidas aos empregados que ainda não foram pagas são referidas como acumuladas folha de pagamento. É uma fonte de risco para o empregador. A noção de folha de pagamento acumulada é utilizada apenas no sistema de contabilidade de exercício; não é usada no sistema de contabilidade de caixa. Salários, vencimentos, comissões, bônus e impostos sobre a folha de pagamento são os principais componentes da folha de pagamento acumulada.
Quando uma empresa está com pressa para fechar, o auxiliar de folha de pagamento pode não querer gastar tempo na conclusão de um período contábil compilando dados de horas trabalhadas para o cálculo de provisão. Em vez disso, o auxiliar pode estimar o número de horas trabalhadas com base em registros anteriores ou no número típico de horas de trabalho por dia. Se as horas reais trabalhadas forem extremamente altas ou baixas, essas estimativas podem estar erradas, embora a diferença da estimativa usada no valor da folha de pagamento acumulada seja geralmente insignificante.
Quando a folha de pagamento acumulada contiver uma provisão de imposto sobre a folha de pagamento, tenha em mente que as provisões posteriores no ano civil podem precisar ser reduzidas para impostos sobre a folha de pagamento que são limitados a um valor específico de imposto anual. remunerações; uma vez atingido esse limite, não há responsabilidade adicional de imposto sobre a folha de pagamento. Os impostos sobre o desemprego, por exemplo, baseiam-se normalmente num modesto limite salarial anual que pode ser cumprido nos primeiros meses do ano. O imposto de segurança social também tem um limite salarial, mas apenas os funcionários mais bem pagos podem ultrapassá-lo.