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Essential
GrátisGrátis
Escalas e ponto, sem permissões e relatórios
- 10 membros da equipe
- Histórico limitado
Popular
Plus
$4.34/ usuário / mês cobrado anualmente.$5.20/ usuário / mês cobrado mensalmente.
- Relatórios e permissões
- Histórico ilimitado
Pro
$10.83/ usuário / mês cobrado anualmente.$13.00/ usuário / mês cobrado mensalmente.
- Enterprise e SLAs
- Histórico ilimitado
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Visão geral
Membros da equipeContas de equipe no Plus e superiores não têm um limite máximo para o número de membros da equipe que podem ser convidados.Nota: o Tommy é ideal para equipes sazonais, com cobrança baseada apenas em Membros ativos da equipe e você pode desativar ou ativar facilmente conforme necessário. Veja as FAQs para detalhes.
10
Ilimitado
Ilimitado
Histórico de mensagensVolte no tempo e reveja mensagens antigas. O Essential é limitado às 4000 mensagens mais recentes, enquanto o Plus é ilimitado e o Pro permite definir políticas personalizadas para requisitos operacionais ou regulatórios específicos.
Limitado
Ilimitado
Ilimitado
Armazenamento de arquivosColabore com facilidade compartilhando fotos e documentos diretamente nas mensagens. Registro de entrada e saída com selfies. O Tommy armazena os documentos mais recentes e avisa quando você estiver perto do limite.
1 GB / equipe
5 GB / usuário
10 GB / usuário
Escalas de trabalho sem complicaçãoCrie sua escala em minutos e compartilhe na hora. Se alguém ficar doente, encontre e confirme substitutos em poucos cliques.
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Aplicativo de pontoFica fácil para os funcionários comprovarem quando e onde trabalharam, e a folha de pagamento fica sempre em dia. Registro de ponto pelo smartphone ou tablet/quiosque. Tem equipe em campo? O aplicativo de ponto do funcionário oferece opções de GPS e selfie.
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Folhas de pontoSimplifique sua folha de pagamento com folhas de ponto preenchidas automaticamente a partir do registro por foto, GPS ou quiosque. Compare facilmente o horário programado com o realizado em cada registro para aprovações rápidas. O Tommy é integrado a vários sistemas de contabilidade, então as folhas de ponto sincronizam rapidamente após a aprovação.
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Documentos e assinaturas eletrônicasColete, assine e acompanhe os documentos da sua equipe em um só lugar, da papelada do primeiro dia às certificações que precisam estar sempre em dia. O Tommy fica de olho nas datas de validade para você não precisar ficar.
Coletar e armazenar
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✓ + modelos e formulários de turno
Miniprogramas e integraçõesConecte-se com outros sistemas sem esforço e amplie a experiência dos seus funcionários.
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Chamadas de API/diaO Tommy é amigável para desenvolvedores. Se você tem uma necessidade específica e conta com seus próprios desenvolvedores, pode se conectar pela API do Tommy.
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1000
5000
Escalas de trabalho
Aplicativo do funcionárioO Tommy dedicou muito tempo para garantir que o aplicativo do funcionário atenda e supere as necessidades da sua equipe. Com escalas, controle de ponto e comunicação da equipe funcionando desde o primeiro dia, é a solução ideal para o seu time.
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NotificaçõesEconomize horas toda semana! Chega de atender ligações sobre trocas de turno ou sair ligando para todo mundo atrás de substitutos quando alguém fica doente. Com o Tommy como fonte única de verdade para as escalas e notificações automáticas para quem precisa saber, esses problemas se resolvem rapidinho.
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Escalas com arrastar e soltarMontar a escala fica fácil com o recurso de arrastar e soltar do Tommy. Basta arrastar um funcionário ou modelo de turno para a escala para atribuir ou criar novos turnos rapidamente. Monte a escala de onde estiver: computador, tablet ou celular.
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Modelos de escala semanalReplique facilmente os turnos de um período em outro, com a opção de copiar as atribuições existentes ou apenas a estrutura dos turnos, sem os membros da equipe atribuídos. Ideal para quem tem escalas que se repetem regularmente.
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Modelos de turnoSalve modelos de turno individuais e arraste-os para a escala quando precisar. Ideal para equipes com requisitos recorrentes de função e habilidade, mas com variações no dia a dia.
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Turnos abertos/disponíveisPublique turnos sem responsável na escala e deixe que funcionários qualificados os reivindiquem ou solicitem, sempre respeitando os requisitos de função, habilidade e limite de horas. Assim, os funcionários pegam os turnos que preferem sem sair das regras definidas para o turno ou para o funcionário.
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Troca de turnosSe quiser, permita que os funcionários troquem turnos diretamente entre si, com aprovação do gestor ou automática quando todas as regras e condições forem atendidas. Assinantes do Pro podem definir regras de aprovação automática com base na variação da estimativa salarial.
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Controle de custos salariaisVeja as estimativas de custo salarial enquanto monta as escalas e acompanhe esse item tão importante em tempo real pelo seu painel. As estimativas incluem cálculo de horas extras diárias ou semanais, adicionais e mais. Controle quem pode ver as estimativas salariais.
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Relatórios (básicos)Relatórios predefinidos, simples de usar e entender, com atividade diária, semanal e mensal.
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Escalas de longo prazoNo plano Essential, a escala é limitada a hoje + 45 dias. As escalas de longo prazo estão disponíveis para equipes que precisam publicar escalas com 12 meses ou mais de antecedência.
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Perguntas de turnoQuer fazer perguntas à sua equipe quando registram a entrada ou a saída de um turno? E se começarem mais cedo/tarde ou terminarem mais cedo/tarde? Dispare perguntas diferentes conforme a necessidade, com as respostas anexadas às folhas de ponto.
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Relatórios (personalizados)Entenda melhor os seus dados criando relatórios personalizados com valores calculados e execuções agendadas.
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Escalas com IAO roadmap do Tommy inclui a montagem automática de escalas. Fique de olho: essa novidade empolgante chega em breve.
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Em breve
Ponto e frequência
Ponto com fotoNada de impressões digitais. Uma selfie no registro de ponto garante a comprovação da presença. Isso é obrigatório por padrão no aplicativo do funcionário.
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Ponto com GPSIdeal para equipes distribuídas, como profissionais de serviço em campo. Os funcionários podem anexar a localização GPS aos registros de ponto. Isso é obrigatório por padrão no aplicativo do funcionário quando o administrador da equipe aprova o uso do aplicativo para registro de ponto. Os registros de ponto são o único momento em que o Tommy compartilha dados de localização com as equipes.
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Aplicativos do funcionárioPersonalizável conforme as necessidades da sua equipe: você pode permitir que os funcionários registrem o ponto pelo próprio celular ou restringir apenas ao quiosque. Se usarem o aplicativo do funcionário para o ponto, você também pode exigir localização GPS e uma selfie em cada registro. Ideal para equipes de campo, além de reduzir o contato físico com os dispositivos de quiosque.
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Quiosque e PINO administrador da equipe pode ativar o modo quiosque, reservando um dispositivo exclusivamente para esse uso. Basta entrar no aplicativo do Tommy, ir em Ponto > Configurações e ativar o modo quiosque. Uma vez ativado, o aplicativo fica travado nesse modo e só pode ser desbloqueado pelo administrador da equipe. Os funcionários podem consultar e redefinir seus PINs pelo próprio aplicativo do funcionário.
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Folhas de ponto automáticasGanhe tempo na coleta e conferência das folhas de ponto. O Tommy preenche as folhas automaticamente a partir dos registros de ponto. O plano Pro tem envio ou aprovação automática com base no cumprimento das regras do negócio.
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Aprovar/rejeitar folhas de pontoAs folhas de ponto enviadas são fáceis de conferir, com destaque para as exceções em que o registro não bate com as regras da escala ou dos modelos de pagamento. No plano Pro, as folhas podem ser aprovadas automaticamente quando as regras são cumpridas.
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Lembretes de pontoEnvie notificações automáticas aos funcionários avisando que talvez tenham esquecido de bater o ponto ou deixado o ponto aberto. As equipes podem personalizar esses alertas conforme o próprio caso de uso, mas na configuração padrão sua equipe recebe notificações baseadas nas boas práticas que o Tommy aprendeu ao longo do tempo.
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Saída automáticaJá esqueceu de bater o ponto na saída? Automatize o processo e evite erros ativando a saída automática no horário programado de fim do turno. Os funcionários ainda podem atualizar a folha de ponto se fizeram hora extra, mas, por padrão, a saída é registrada no horário programado de término do turno.
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Arredondamento de horáriosNão se importa se o funcionário chega 1 minuto mais cedo ou 2 minutos atrasado? Defina regras personalizadas de arredondamento para quando os registros de ponto forem salvos nas folhas. O horário real continua armazenado, mas as folhas de ponto são arredondadas conforme as suas regras.
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Bloqueio de entrada/saída antecipadaLimite a janela de tempo em que o funcionário pode registrar a entrada ou a saída de um turno programado.
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Gestão de folgas e licençasGerencie os pedidos de folga e licença dos funcionários. Os gestores podem aprovar ou negar pedidos vendo os saldos de folga remunerada e a disponibilidade refletida no quadro de escalas. Defina dias bloqueados, em que os funcionários não podem fazer pedidos, e crie políticas de folga personalizadas com acúmulo automático de saldos.
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Políticas avançadas de usuárioGrupos de usuários altamente personalizados, com permissões ajustadas conforme o status na escala ou no registro de ponto.
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Registro de horas por projeto/clienteAtribua os registros de ponto a projetos e adicione comentários em cada registro para um controle preciso das horas por projeto.
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Em breve
Reconhecimento facialSelfies são ótimas: você sabe que os funcionários estão de uniforme e prontos para o turno. Mas ter uma verificação automática garantindo que a Sally não é o Sammy também ajuda a acelerar a aprovação das folhas de ponto.
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Em breve
Comunicação
Mensagens diretasCrie conversas individuais com os membros da equipe.
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Mensagens em grupoCrie grupos privados para membros ou departamentos selecionados.
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Mensagens de vozAlgumas coisas se explicam mais rápido por voz. Os aplicativos para iOS e Android permitem enviar e receber mensagens de voz, enquanto o navegador, por enquanto, só reproduz.
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Compartilhamento de arquivos e fotosEnvie e receba arquivos e fotos diretamente no chat. Os arquivos são armazenados conforme as políticas da conta.
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Permissões de usuário personalizadasGrupos de usuários altamente personalizados, com permissões ajustadas conforme o status na escala ou no registro de ponto. Defina quais funcionários podem arquivar conversas ou mensagens, ver e adicionar contatos da equipe e muito mais.
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Histórico de mensagensVolte no tempo e reveja mensagens antigas. O Essential é limitado às 4000 mensagens mais recentes, enquanto o Plus é ilimitado e o Pro permite definir políticas personalizadas para requisitos operacionais ou regulatórios específicos.
Limitado
Ilimitado
Ilimitado
Chat com clientesPrecisa colaborar com pessoas de fora? Adicione clientes e, se quiser, convide-os para se conectarem dentro do Tommy. Defina quem pode conversar com cada cliente e adicione ou consulte notas de atividades anteriores.
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1 cliente
1000 clientes
Políticas de retenção personalizadasConfigure regras de retenção de mensagens para atender às políticas da sua equipe e à legislação aplicável. Defina se mensagens arquivadas podem ser excluídas, por quem e por quanto tempo o histórico deve ser armazenado.
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Gestão de equipe
Vários gestores por localAtribua qualquer membro da equipe como gestor de um ou mais locais.
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Diretório da equipeConheça o time. Permita que os funcionários vejam um diretório do seu local (ou locais) ou de toda a organização. Assinantes do Plus e do Pro têm permissões por usuário para definir quem pode ver quem (ou ninguém).
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OrganogramaVeja onde cada pessoa se encaixa.
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Perfis de funcionáriosO perfil básico está disponível no Essential. Os planos Plus e Pro permitem uma ampla variedade de campos personalizados e experiências de miniprogramas específicas por funcionário.
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Etiquetas de habilidadesAtribua habilidades aos funcionários para escalas mais inteligentes e em conformidade. Se um turno exige alguém com certificado de treinamento ou licença, cadastre isso como habilidade do funcionário e como requisito do turno. As habilidades exigidas nos turnos ajudam a garantir a atribuição correta da equipe e trocas de turno dentro das regras.
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Documentos
Coletar documentosSolicite os documentos de que você precisa, como licenças, certificados e documentos de identidade, e sua equipe os envia direto do celular. Tudo fica em um lugar organizado, com uma visão clara de quem já enviou e de quem ainda falta.
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Documentos de admissãoOfereça aos novos membros um primeiro dia tranquilo. Atribua a papelada importante como parte da admissão, e o Tommy garante que tudo seja concluído antes de eles começarem com a equipe. Sem cobranças, sem formulários esquecidos.
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Assinaturas eletrônicasTenha acordos assinados digitalmente, direto no Tommy. Os membros da equipe leem, assinam com o dedo ou o mouse e aceitam, com a cópia assinada e o registro de data e hora guardados no cadastro. Sem imprimir, sem escanear, sem páginas perdidas.
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Aprovar e acompanhar documentosRevise os documentos enviados com um simples aprovar ou rejeitar e veja o andamento de relance: aprovado, pendente, em análise ou perto de vencer. Você sempre sabe como as coisas estão.
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Lembretes de validadeCertificações e licenças vencem em silêncio, mas o Tommy não deixa passar. Membros da equipe e gestores recebem lembretes antes e depois do vencimento, na frequência que você definir, para a equipe se manter em conformidade sem planilhas.
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✓ (políticas personalizadas)
Modelos de documentosCrie um contrato ou acordo uma única vez, e o Tommy o personaliza para cada membro da equipe. Nome, cargo, valor por hora, data de início e mais são preenchidos automaticamente. Documentos consistentes, em minutos, não em horas.
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Formulários personalizadosMonte os formulários que sua equipe preenche todos os dias, como relatórios de incidentes, verificações de segurança e passagens de turno, com um simples arrastar e soltar. As respostas ficam vinculadas à pessoa e ao turno certos.
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Anexar automaticamente a turnosSe um formulário ou documento precisa ser preenchido durante um turno, anexe-o ao próprio turno: na entrada, durante o turno ou na saída. Você pode até bloquear o registro de entrada até a conclusão, para que nada crítico de segurança fique de fora.
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Gestão de clientes
ClientesGerencie os clientes da sua equipe dentro do Tommy.
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1 cliente
1000 clientes
Perfis de clientesO perfil básico está disponível no Plus. O plano Pro permite uma ampla variedade de campos personalizados e experiências de miniprogramas específicas por cliente.
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Permissões personalizadasDefina, por membro da equipe, quem pode ver, gerenciar ou ser excluído de clientes específicos.
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Notas de clientesAdicione notas em uma linha do tempo para cada cliente. Defina quem pode adicionar, ver ou editar notas. Inclua etiquetas e imagens nas notas.
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Avisos de clientesCadastre avisos especiais em clientes que devem ser lidos e confirmados antes que um membro da equipe acesse o perfil. Ideal para o setor de cuidados e para clientes com necessidades complexas.
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Vinculação de clientes a turnosVincule clientes e atribua automaticamente registros de ponto e folhas de ponto ao cadastro do cliente. Atribua funcionários aos turnos de forma inteligente com base nas preferências do cliente.
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Chat com clientesPrecisa colaborar com pessoas de fora? Adicione clientes e, se quiser, convide-os para se conectarem dentro do Tommy. Defina quem pode conversar com cada cliente.
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Loja de complementosAmplie sem esforço o que é possível fazer com clientes. Muitos complementos são gratuitos, enquanto outros exigem assinatura adicional.
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Segurança e suporte
Acesso ao suporte ao clienteSuporte por e-mail incluído em todos os planos. Suporte por chat e telefone 24 horas, 7 dias por semana, com primeira resposta em até 4 horas. Os Tommy Experts e os parceiros Tommy também estão disponíveis para atender às suas necessidades corporativas e presenciais. Fale conosco para ser apresentado a um Expert ou parceiro ideal para você.
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Criptografia de dados em trânsitoConexões criptografadas de nível bancário entre os seus dispositivos e os servidores do Tommy.
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Trilha de auditoriaTrilhas de auditoria de nível corporativo. Tenha visibilidade total sobre as atividades da sua equipe.
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Base de conhecimento self-serviceAcesse a qualquer hora a base de conhecimento do Tommy, que cresce sem parar, com guias passo a passo de cada recurso e respostas para as mais diversas dúvidas. Se você tiver uma pergunta que ainda não está na base, é fácil enviar uma mensagem para o suporte: provavelmente responderemos diretamente a você e também atualizaremos a base, caso outras pessoas tenham a mesma dúvida.
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SLA de 99,99% de disponibilidade garantidaA garantia de disponibilidade do Tommy assegura o serviço de alta disponibilidade que a sua empresa exige.
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Autenticação em duas etapasUma camada extra de segurança no login da conta para quem tem requisitos rigorosos de segurança e conformidade.
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Login único (SSO)Integre com os sistemas de identidade que a sua empresa já usa. Se você tem uma necessidade imediata, podemos trabalhar juntos para garantir que o Tommy atenda a ela. Várias opções de SSO já fazem parte do nosso roadmap.
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Fale conosco
Suporte à conformidade com a HIPAAO Tommy nasceu para o setor de saúde e para operar entre diferentes jurisdições governamentais. A residência de dados faz parte do núcleo dos nossos sistemas desde o início. Se a sua equipe precisa de HIPAA ou está sujeita a outras regulamentações, como leis de privacidade locais ou estaduais, podemos trabalhar com você. Entre em contato com o suporte ao cliente do Tommy.
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Fale conosco
Opções avançadas de backupIntegrações de nível corporativo com provedores de prevenção de perda de dados, e-discovery e backup offline.
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