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As contas de equipe Plus e superiores não têm um limite máximo para o número de membros da equipe que podem ser convidados.
Observação: Tommy sabe que o número de funcionários pode ser sazonal e é por isso que optamos por cobrar com base apenas nos usuários ativos e não na contagem total de membros da equipe. Consulte as perguntas frequentes para obter detalhes.

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Volte no tempo e observe as mensagens históricas. Isso é útil para confirmar conversas e obter contexto. O Pro Teams também pode definir políticas personalizadas para retenção de mensagens para conformidade com requisitos operacionais ou regulatórios.

4000 das equipes mais recentes

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Colabore facilmente com o compartilhamento de fotos e documentos diretamente nas mensagens. Marcando entrada/saída com selfies. Tommy armazenará os documentos mais recentes e avisará se você estiver atingindo seu limite. Quando os limites são excedidos, os documentos 10% mais antigos são automaticamente removidos em seu nome.

1GB/usuário

5 GB/usuário

10 GB/usuário

Crie sua programação em minutos e compartilhe-a instantaneamente. Se os funcionários estiverem doentes, encontre e confirme substitutos com apenas alguns cliques.

Fácil para os funcionários verificarem quando e onde trabalharam, para que a folha de pagamento fique na mesma página. Relógio de ponto usando seu celular ou tablet/quiosque, tem pesquisadores de campo? Temos opções de GPS e Selfie no aplicativo Employee Time Clock.

O tempo cronometrado é inserido automaticamente em planilhas de horas que podem ser enviadas automaticamente para aprovação dos gestores? Você pode até definir regras de aprovação automática para se o tempo cronometrado estiver dentro do intervalo de tempo programado, com planilhas de horas aprovadas sincronizando automaticamente com a folha de pagamento.

Conecte-se perfeitamente a outros sistemas e amplie a experiência de seus funcionários.
Tommy permite que os desenvolvedores façam o que fazem de melhor. Desenvolver. Se você tiver uma necessidade personalizada e suas próprias habilidades de desenvolvedor, poderá se conectar por meio da API Tommy.

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Agendamento de funcionários

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Tommy gastou muito tempo para garantir o seu Aplicativo para funcionários experiência atende e supera as necessidades de seus funcionários. Com agendamento, horário e presença e comunicações da equipe funcionando imediatamente, é a combinação ideal para sua equipe.
Economize horas todas as semanas! Chega de atender ligações sobre trocas de turnos ou ligações para encontrar funcionários substitutos quando alguém liga dizendo que está doente. A única fonte de verdade de Tommy para agendamento de funcionários + notificações automáticas para qualquer pessoa que precise saber resolve esses problemas rapidamente.

O agendamento de funcionários é facilitado com o software de agendamento de arrastar e soltar do Tommy. Basta arrastar um funcionário ou modelo de turno para a agenda para atribuir ou criar novos turnos rapidamente. Funciona em desktop e tablet.

Replique facilmente turnos de períodos únicos para um novo período com a opção de copiar atribuições de turnos existentes ou copiar a estrutura de turnos sem funcionários atribuídos. Bom para quem tem regularidade programações recorrentes.
Salvar indivíduo modelos de turno em seguida, arraste e solte-os na programação conforme necessário. Ideal para equipes com requisitos recorrentes de funções e habilidades, mas com variações diárias.

Publique turnos não atribuídos em sua programação, permitindo que os membros da equipe reivindiquem ou solicitem o turno (depois o gerente decide quem atribuir), ao mesmo tempo em que atendem a quaisquer requisitos de função, habilidade ou limitação de horas. Isso permite que os funcionários escolham seus turnos preferidos, mantendo-se dentro de quaisquer restrições impostas ao turno ou ao funcionário.

Opcionalmente, permita que os funcionários troquem turnos diretamente entre si, mediante solicitação (com aprovação do gerente) ou com aprovação automática se todas as funções, habilidades e limitações dos funcionários forem atendidas.

Capacite os gerentes para ver os custos salariais em tempo real para otimizar o momento da tomada de decisões. Considere cálculos de horas extras e muito mais.

Relatórios básicos para atividades diárias, semanais e mensais.
Agendamento de Funcionários limitado a hoje +45 dias. O agendamento de longo prazo está disponível para as equipes que precisam publicar cronogramas com 12 meses de antecedência. Entre em contato com Tommy se for necessário um agendamento de longo prazo.
Entenda seus dados com mais profundidade com relatórios automatizados personalizados.

Em breve

O roteiro de Tommy inclui agendamento automatizado. Fique atento a esse novo recurso interessante em breve.

Em breve

Tempo e presença

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Não há necessidade de impressões digitais. Tire uma selfie com eventos de cronometragem para presença verificável. Isso é exigido por padrão no aplicativo Employee.
Ideal para equipes distribuídas, como trabalhadores de serviço de campo. Os funcionários podem anexar localizações GPS a eventos de relógio de ponto. Este é um requisito padrão no aplicativo do funcionário se o administrador da equipe tiver aprovado o aplicativo do funcionário para uso no registro de ponto. Os eventos de relógio de ponto são os únicos dados de localização de horário que Tommy compartilha com as equipes.
Personalizável de acordo com as necessidades da sua equipe, você pode permitir que os funcionários cronometrem o ponto usando seus próprios telefones ou restringir apenas ao quiosque. Se estiver usando o Employee App para registro de ponto, você também pode exigir que a localização GPS e uma foto selfie sejam incluídas nos eventos do relógio de ponto. Isto é ideal para equipes de serviço de campo e limita o contato físico com dispositivos de quiosque.

O administrador da equipe pode ativar o modo quiosque. Proteger um dispositivo apenas para uso em quiosque. Basta fazer login no aplicativo Tommy, ir em Relógio > Configurações e você encontrará o modo Quiosque. Uma vez ativado, ele bloqueará o aplicativo no modo quiosque, que só pode ser desbloqueado pelo administrador da equipe. Os funcionários podem encontrar e redefinir seus Pincodes no próprio aplicativo Employee.

Economize tempo coletando e verificando planilhas de horas. Tommy preenche automaticamente as planilhas de horas a partir dos detalhes do registro de ponto e pode enviá-las automaticamente para aprovação se não houver exceções encontradas entre o horário agendado e o horário da planilha de horas.
As planilhas de horas enviadas são fáceis de verificar, com exceções destacadas quando o registro de ponto não corresponde às regras de agendamento. Opcionalmente, os quadros de horários podem ser aprovados automaticamente se as regras forem cumpridas e podem ser exportados para a folha de pagamento com um clique.

Enviar automaticamente notificações aos funcionários que eles podem não ter registrado o ponto ou deixado o relógio de ponto funcionando. As equipes podem personalizar esses alertas com base no seu caso de uso, mas se definidos como 'padrão', sua equipe receberá notificações com base nas práticas recomendadas que Tommy aprendeu ao longo do tempo.

Os funcionários podem enviar deixar pedidos, os gerentes podem aprovar/negar solicitações enquanto visualizam os saldos de PTO, todos com disponibilidade refletida no quadro de agendamento de funcionários. O administrador da equipe pode definir bloquear dias onde os funcionários não podem fazer solicitações e definir regras de PTO com tipos de licença personalizados e taxas de acúmulo automático para Saldos de licença do PTO.
Limite a janela de tempo que um funcionário pode entrar ou sair de um turno programado.
Se alguém chegar 5 minutos atrasado, as regras personalizadas poderão arredondá-lo para o quadro de horários IF definido. As regras são definidas pelo administrador da equipe e a atividade de arredondamento é destacada para maior clareza durante o processo de aprovação.
Grupos de usuários altamente personalizados com permissões ajustadas com base no status da programação/relógio de horário.

Atribua eventos de cronometragem aos projetos e forneça comentários em cada relógio para um controle preciso do tempo do projeto.

Em breve

Selfies são ótimas, você sabe que os funcionários estão uniformizados e prontos para seu turno, embora ter uma verificação automatizada para garantir que Sally não seja Sammy também é útil para aprovações rápidas de quadros de horários.

Em breve

Comunicações

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Crie mensagens diretas individuais com os membros da equipe.
Crie grupos privados para membros/departamentos selecionados da equipe.
Envie e receba arquivos e fotos diretamente no Chat. Os arquivos são armazenados com base nas políticas da conta.

Algumas coisas são explicadas mais rapidamente com a voz. Os aplicativos iOS e Android suportam o envio e recebimento de mensagens de voz, enquanto o navegador atualmente oferece suporte apenas à reprodução de mensagens de voz.

Precisa colaborar com pessoas externas? Adicione clientes e, opcionalmente, convide-os para se conectarem no Tommy. Atribua quem pode conversar com clientes específicos e adicionar/visualizar notas de atividades anteriores.

500 clientes

1000 clientes

Volte no tempo e observe as mensagens históricas. Isso é útil para confirmar conversas e obter contexto. O Pro Teams também pode definir políticas personalizadas para retenção de mensagens para conformidade com requisitos operacionais ou regulatórios.

4000 das equipes mais recentes

Ilimitado

Ilimitado

Grupos de usuários altamente personalizados com permissões ajustadas com base no status da programação/relógio de horário. Defina qual membro da equipe pode arquivar bate-papos ou mensagens, visualizar e adicionar contatos da equipe e muito mais.
Configure regras de retenção de mensagens para atender às políticas de sua equipe e à legislação relevante. Defina se as mensagens arquivadas podem ser excluídas e por quem e por quanto tempo armazenar as mensagens históricas.

Gerenciamento de equipe

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Atribua qualquer membro da equipe como gerente para locais selecionados.

Permita que os membros da equipe visualizem um diretório de membros da equipe em seus locais ou em toda a organização. Os assinantes Plus e Pro podem definir permissões de usuário personalizadas para quem pode acessar quais membros da equipe (se houver).

Veja onde

O perfil básico está disponível no Essential, embora seja apenas para visualização e limitado. Os planos Plus e Pro permitem uma ampla variedade de campos personalizados e experiências de miniprogramas específicas para membros da equipe.

Atribua habilidades aos membros da equipe para agendamento e conformidade mais inteligentes. Se um turno exigir alguém com certificado ou licença de treinamento, atribua isso como uma habilidade aos funcionários relevantes e como um requisito para um turno. As competências exigidas nos turnos ajudam a garantir a alocação correta do pessoal e a troca de turnos em conformidade.

Reduza o tempo de integração e melhore sua experiência no primeiro dia coletando digitalmente os documentos necessários para aprovação com alertas automáticos para documentos vencidos para manter facilmente a conformidade.

Segurança e suporte

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Suporte por e-mail como padrão. Suporte por chat e telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana, com primeira resposta em 4 horas. Tommy Experts e Tommy Partners também estão disponíveis para atender às suas necessidades empresariais e pessoais. Conecte-nos para ser apresentado a um especialista ou parceiro adequado para você.

Conexões criptografadas em nível de banco entre seus dispositivos e servidores Tommy.
Acesse 24 horas por dia, 7 dias por semana, à base de conhecimento de Tommy, que está em constante expansão, com guias práticos para cada recurso, bem como respostas a diversas perguntas. Se você tiver uma pergunta atualmente não explicada na base de conhecimento, é fácil enviar uma mensagem ao suporte ao cliente e provavelmente responderemos diretamente e atualizaremos nossa base de conhecimento de autoatendimento caso outras pessoas tenham a mesma pergunta.

A garantia de tempo de atividade da Tommy garante que você obtenha o serviço de alta disponibilidade que merece.

Em breve

Camada extra de segurança em logins de contas para aqueles com requisitos rígidos de segurança e conformidade

Em breve

Integre-se aos sistemas de identificação existentes da sua empresa. Se você tiver uma necessidade imediata, podemos trabalhar com você para garantir que Tommy atenda às suas necessidades. Várias opções de SSO estão dentro do nosso roteiro existente.

Em breve

Tommy foi originalmente construído para uso no setor de saúde e para trabalhar entre regiões governamentais. A residência de dados foi incorporada ao núcleo de nossos sistemas. Se sua equipe exigir HIPAA ou tiver outras regulamentações aplicáveis, como legislação de privacidade local/estadual, podemos trabalhar com você. Entre em contato com o suporte ao cliente Tommy.

Contate-nos

Acompanhamento de auditoria de nível empresarial e relatórios de exceções.

Em breve

Integrações de nível empresarial com prevenção contra perda de dados, descoberta eletrônica e provedores de backup offline.

Em breve

Sincronização em tempo real do Active Directory com Okta, OneLogin, Etc. MF para revisar com quem iremos integrar primeiro.

Em breve

Residência de dados em nível de usuário e equipe para garantir a conformidade com os requisitos regulatórios ou da empresa. Tommy foi originalmente construído para o setor de saúde e considerou cuidadosamente os requisitos de residência de dados em nossa arquitetura, embora o autogerenciamento e os testes independentes permaneçam dentro do roteiro.

Em breve

O funcionário perdeu o dispositivo? Os dados armazenados localmente em sua conta de equipe são minimizados para dados críticos/conforme necessário, mas se um dispositivo for perdido ou roubado, você poderá usar a função Remote Wipe do Tommy para destruir remotamente e armazenar conteúdo em cache e desconectar o dispositivo do Tommy. O gerenciamento de mobilidade empresarial (EMM) é difícil em um ambiente BYOD. Tommy está facilitando isso incorporando muitos requisitos de EMM diretamente em nosso APP.

Em breve

Seja notificado sobre ameaças. Tommy possui detecção de malware em segundo plano. Uma vez detectado, Tommy pode informar o titular da conta e seu gerente, limpar os dados armazenados em cache localmente e desativar a conta do funcionário até que novas credenciais sejam criadas. Isso segue as práticas recomendadas para gerenciamento de segurança BYOD.

Em breve

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Junte-se a equipes em todo o mundo usando o Tommy para agendar com mais rapidez, comunicar-se melhor e realizar tarefas.

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