Blog sobre los mejores consejos y trucos para la programación de empleados

Por qué descansar es productivo: Aprovechar el poder de no hacer nada

En nuestra cultura que glorifica el ajetreo ininterrumpido, las listas de tareas pendientes y la conectividad 24/7, el descanso puede parecer un lujo, o peor aún, una pereza. Pero, ¿qué pasa si hacer una pausa y no hacer nada es en realidad uno de los movimientos de productividad más inteligentes que puedes hacer? Redefiniendo la productividad ¿Qué pasa si el descanso no es un descanso de la productividad sino parte de ella? Lejos de ser indulgente, el tiempo de inactividad intencional impulsa la creatividad, agudiza tu mente y prepara el escenario para una presencia y efectividad más profundas. Piensa en el descanso como un potenciador, una recarga necesaria que aumenta tu capacidad para prosperar. La ciencia (y las historias) detrás de la pausa Tu cerebro nunca se apaga realmente. Incluso cuando te estás distrayendo, tu red neuronal por defecto (RMD) se pone en marcha: procesa, resuelve problemas y genera ideas entre bastidores. ¿Alguna vez tuviste un avance en la ducha o durante una caminata tranquila? Ese es tu cerebro en acción. El descanso es un trampolín creativo. Dejar que tus pensamientos divaguen, no enfocarte obsesivamente, ayuda a fomentar la innovación. El aburrimiento, lo creas o no, puede estimular el pensamiento original. Incluso el descanso necesita estructura. Al igual que los atletas programan la recuperación, incorporar el descanso a tu día, estratégicamente, mejora la claridad mental y el equilibrio emocional. Calma la presión interna. El ajetreo y la productividad constantes pueden transformarse silenciosamente en productividad tóxica, donde la autoestima se vincula con el rendimiento, y el agotamiento sigue. El descanso intencionado es cómo rompes el ciclo. Lo que dice la gente real Considera esta percepción personal: una persona de alto rendimiento compartió cómo la culpa por no hacer nada solía dominarlos, pero replantear el descanso como "recuperación productiva" lo cambió todo. Al tomarse un día acogedor de salud mental y hacer solo cosas que le trajeran alegría, regresaron al trabajo con energía y orgullosos de su rendimiento. Formas simples y efectivas de descansar de la manera correcta Programa tu descanso. Literalmente marca "tiempo para pensar" o "no hacer nada" en tu calendario; incluso un bloque corto de tiempo no estructurado puede cambiar las reglas del juego. Elige la ociosidad activa y consciente. Sal a caminar lentamente, siéntate en la naturaleza, bebe una bebida caliente, sin dispositivos, agendas ni expectativas. Haz menos, piensa más. Date permiso para dar un paso atrás; incluso líderes como Einstein y Bill Gates dejaron espacio intencionalmente para la reflexión. Cambia tu definición de productividad. ¿Siempre tiene que verse como marcar casillas? Reformúlala para incluir bienestar mental, creatividad y una conexión profunda. Conecta con otros, sin hacer nada juntos. Libera tiempo con amigos o familiares sin estructura. Estos momentos reducen el estrés y profundizan los vínculos. Reflexiones finales: En MyTommy, creemos que la verdadera productividad no se trata de atiborrarte de actividades en tu día, sino de hacer que tu presencia consciente sea más significativa. La próxima vez que sientas la tentación de sentirte culpable por bajar el ritmo, recuerda: descansar no es solo parte del proceso, lo potencia. A veces, no hacer nada no solo está bien, es esencial.

Las 13 mejores alternativas a Facebook Workplace para entornos laborales con turnos (actualización de 2025)

Facebook Workplace está cerrando, y eso ha dejado a miles de empresas luchando por encontrar una alternativa confiable, fácil de usar y rentable para mantener a sus equipos conectados e informados. Ya sea que lo haya usado para anuncios, actualizaciones de cultura, coordinación de turnos o comunicaciones internas, el tiempo avanza. Meta ha anunciado oficialmente que Workplace se retirará en 2026, y los servicios finalizarán durante el próximo año. Para las empresas basadas en turnos, especialmente en hotelería, atención a personas mayores, atención médica y comercio minorista, esto no es solo un inconveniente. Es una oportunidad para actualizar a una solución que fue diseñada teniendo en cuenta las realidades del trabajo de primera línea. En esta guía, hemos revisado 13 de las mejores alternativas a Facebook Workplace y por qué Tommy es la opción #1 para equipos basados en turnos que buscan mantener una comunicación fluida, mejorar la programación y mejorar la armonía entre el trabajo y la vida personal. Por qué las empresas buscan alternativas a Facebook Workplace Si bien Facebook Workplace ofrecía una interfaz familiar de estilo de feed social, no fue diseñado específicamente para equipos de primera línea. Su cierre es una señal para reevaluar si sus herramientas de comunicación interna y turnos realmente respaldan la productividad y el bienestar. Principales razones para cambiar: Fue diseñado para usuarios de escritorio, no para personal de primera línea No hay programación de turnos, registro de tiempo ni funciones de bienestar Preocupaciones sobre la privacidad de los datos para algunas organizaciones Ya no se admite de forma activa después de 2025 Ahora es el momento perfecto para adoptar una herramienta diseñada para los desafíos únicos de administrar una fuerza laboral flexible, distribuida y basada en turnos. 🏆 La mejor opción para lugares de trabajo por turnos: Tommy Tommy es una plataforma todo en uno de comunicación, programación y bienestar creada específicamente para lugares de trabajo basados en turnos. A diferencia de las herramientas genéricas, Tommy combina mensajería de equipo, incorporación, notificaciones de turnos, seguimiento del tiempo y recordatorios de bienestar en una sola aplicación que los empleados realmente quieren usar. Por qué Tommy es la mejor alternativa de Workplace para equipos de turnos: ✅ Creado para hostelería, atención a personas mayores, NDIS, comercio minorista y entornos basados en turnos ✅ Combina programación inteligente, registro de tiempo y mensajería en uno ✅ Puntuación única de armonía entre trabajo y vida personal para prevenir el agotamiento y reducir el ausentismo ✅ Los empleados pueden fichar, leer actualizaciones del equipo y completar la incorporación en un solo lugar ✅ Funciona en conexiones móviles y de bajo ancho de banda ✅ Prueba gratuita, no se requiere tarjeta de crédito 12 alternativas más a Facebook Workplace para considerar Si bien Tommy es ideal para empresas basadas en turnos y de primera línea, aquí hay otras opciones adecuadas para varios equipos: 1. Slack Una herramienta de chat de equipo flexible con toneladas de integraciones, pero no es ideal para la programación o los trabajadores por turnos que priorizan los dispositivos móviles. 2. Microsoft Teams Una sólida opción de nivel empresarial si ya está inmerso en el ecosistema de Microsoft 365. No está diseñado específicamente para trabajadores por turnos. 3. Zoom Team Chat Principalmente conocido por sus reuniones, el chat de Zoom ha crecido en funcionalidad, pero carece de funciones de programación para el personal de primera línea. 4. Workvivo Una plataforma para la participación de los empleados centrada en la comunicación y la cultura internas, menos útil para la gestión de turnos y listas de tareas. 5. Yammer (Viva Engage) La plataforma social heredada de Microsoft. Sigue existiendo, pero muchas organizaciones también la están abandonando. 6. Connecteam Una aplicación dirigida a trabajadores sin escritorio con funciones de programación, gestión de tareas y herramientas de RR. HH. Puede resultar abrumadora para equipos más pequeños. 7. Deputy Popular para el seguimiento del tiempo y la programación, pero carece de verdaderas herramientas de comunicación en equipo y bienestar de los empleados. 8. Blink Una sencilla aplicación para empleados para la comunicación interna, orientada a grandes organizaciones distribuidas. 9. Beekeeper Una plataforma de chat segura diseñada para empleados que no trabajan en un escritorio. Menos robusta en cuanto a programación e incorporación. 10. Zoho Cliq Una alternativa gratuita de la suite de Zoho, ideal para el chat interno si ya utilizas otras herramientas de Zoho. 11. Crew (de Square) Diseñado para trabajadores por turnos, pero ahora integrado en el ecosistema de productos Square. Puede carecer de flexibilidad para usuarios que no sean de Square. 12. Basecamp Una herramienta de gestión de proyectos con funciones de chat interno. Más para equipos de escritorio que para trabajadores de campo. ¿Qué buscar en una alternativa a Facebook Workplace? Al reemplazar Workplace, especialmente para equipos impulsados por turnos, su nueva plataforma debe: Ser móvil primero y fácil de usar para trabajadores que no sean de escritorio Admitir recordatorios de turnos automatizados, registro de tiempo y anuncios Ayudarlo a construir una cultura de trabajo positiva y sostenible Garantizar la privacidad y el control de los datos para su organización Escalar con usted a medida que crece y cambia entre sectores Reflexiones finales: no se limite a reemplazar Workplace, actualícelo Con el ocaso de Facebook Workplace, las empresas que dependen de los trabajadores por turnos tienen una oportunidad única de elegir una solución que haga más que simplemente mantener a la gente chateando. Tommy va más allá de la comunicación: promueve el equilibrio, el bienestar y una coordinación de turnos más inteligente que reduce el agotamiento y crea equipos más felices y confiables. Antes de elegir, pregúntese: ¿Esta herramienta hará que el trabajo sea mejor para mi equipo o solo más ruidoso? Prueba Tommy gratis durante 14 días y descubre por qué es la mejor alternativa a Workplace para equipos con turnos. 👉 Comienza a usar Tommy Referencias Meta confirma que Workplace cerrará Por qué la armonía entre la vida laboral y personal es importante en el trabajo por turnos

Lo que no puede faltar en tu CV para 2022

Lo imprescindible en tu currículum 2025

Según el Dr. Arnsten, profesor de Neurociencia en la Universidad de Yale, las personas tienen menor capacidad de atención debido al estrés pospandemia. Por lo tanto, los gerentes tienen menor capacidad de atención al leer montones de currículums en sus computadoras. Esto sin mencionar las directrices más estrictas que la empresa podría haber establecido antes del reclutamiento, seleccionando solo a los mejores entre los mejores. Solicitar un nuevo empleo se volvió más difícil en estos tiempos. Tienes poco tiempo u oportunidad para ser seleccionado, o de lo contrario tu currículum terminaría en la papelera. Para captar la atención de los gerentes de contratación, debes ser capaz de crear un currículum excelente que contenga todas las cualidades que buscan. ¿Te interesa? No te vayas y sigue leyendo, ya que revelamos los requisitos indispensables para un currículum vitae destacado. Habilidades sociales esenciales que debes agregar a tu currículum. Las habilidades sociales o interpersonales nos permiten comunicarnos e interactuar con otras personas de manera eficiente. Estas habilidades involucran aspectos no verbales como la inteligencia emocional y la escucha activa. Las habilidades sociales son los primeros requisitos indispensables en tu currículum. No olvides incluir las habilidades sociales en las que eres bueno, para que los gerentes de contratación te vean como un candidato sólido para su puesto. Ya sea que estés hablando con un cliente potencial, relacionándote con tu compañero de oficina o entendiendo a la gente, estas habilidades interpersonales te ayudarán a tener éxito en cualquier batalla que involucre personas. Estas son algunas de las habilidades que puedes elegir o decidir en tu currículum: 1. Empatía ¿Alguna vez has simpatizado con tu amigo que aún no ha podido conseguir su primer trabajo? ¿Eres compasivo con las personas que te rodean? Si es así, comienza a escribir este rasgo en tu currículum porque podrías ser la persona que el gerente está buscando. Se necesitan personas empáticas en la oficina porque tienen la atención más sincera que alivia los momentos difíciles. Las personas compasivas tienen más probabilidades de tener el potencial de convertirse en buenos líderes porque comprenden e interpretan las emociones de las personas y aprovechan esos sentimientos para crear un tornado de posibilidades. 2. Escucha activa Muchos solicitantes pueden ver la escucha activa como una habilidad innecesaria porque todos pueden escuchar; sin embargo, no todos están dispuestos a escuchar. La escucha activa implica prestar plena atención al interlocutor para demostrar empatía. En el ámbito laboral, quienes escuchan activamente desempeñan un papel fundamental al escuchar las instrucciones del gerente e interpretarlas para implementar acciones prácticas. Por ejemplo, supongamos que el jefe anuncia que la empresa sufrirá una recesión económica. En ese caso, quienes escuchan activamente no solo escucharán el informe, sino que pensarán en soluciones creativas que beneficien a la empresa. Recuerda que el primer paso para encontrar una solución es identificar el problema principal, pero no podrás hacerlo si no sabes escuchar activamente. 3. Inteligencia emocional: Si eres capaz de gestionar y comprender bien las emociones, se te puede considerar emocionalmente inteligente. Las personas que trabajan con sus emociones se asocian con buenas habilidades de liderazgo. Cuanto más sepas, más podrás crear soluciones que disipen el estrés en el entorno laboral. Los responsables de contratación buscan personas emocionalmente inteligentes porque pueden gestionar el estrés por sí solas. El estrés puede afectar negativamente la ética laboral, pero las personas emocionalmente inteligentes pueden mantener una actitud íntegra en su trabajo. 4. Resolución de conflictos La resolución de conflictos es quizás una de las habilidades interpersonales más importantes porque te permite resolver problemas en la oficina a tu manera. El conflicto es un incidente inevitable en el lugar de trabajo que puede causar asuntos internos. Por lo tanto, los solucionadores de conflictos son muy demandados durante el proceso de contratación. El conflicto puede afectar la productividad en la oficina mediante el intercambio de información no solicitada, como chismes y escándalos. 5. Comunicación escrita Las habilidades sociales involucran todo tipo de habilidades que involucran la interacción con otros. La comunicación escrita involucra redacción comercial, persuasión del cliente y elaboración de informes. Si eres bueno transmitiendo mensajes a través de la escritura, entonces este es otro complemento para tu currículum. A los gerentes de contratación les gustan las personas que pueden escribir de manera efectiva, dado que esta pandemia solo ha permitido la interacción virtual. Habilidades de trabajo virtual que deben agregarse a su currículum La pandemia ha provocado que las empresas cambien a una operación de trabajo esquelética. Algunas personas que no están en la oficina tienen la tarea de hacer trabajos virtuales o nada en absoluto. Si estás solicitando un trabajo que no requiere ir a una oficina física, estas son algunas habilidades que podrías añadir a tu currículum: Automotivación. Trabajar en una oficina virtual conlleva muchas distracciones. Si no tienes un espacio de oficina personal en casa, las redes sociales, internet, las películas y dormir siempre te distraen. A menudo, la concentración se ve comprometida, ya que las cosas y las personas a tu alrededor influyen en tu mentalidad profesional. Por lo tanto, una buena motivación podría ayudarte a combatir estas distracciones. Adaptabilidad. Si tu internet se pierde repentinamente, encontrarás la manera de conectarte a tu portátil con tus datos móviles; eso es adaptabilidad. Durante la configuración virtual, debes facilitarte todas las cosas gratuitas que se ofrecen en las oficinas. Por lo tanto, necesitas ser adaptable para realizar tu trabajo sin problemas. Si crees que puedes adaptarte a este entorno laboral, añade esto a tu currículum: Competencia Digital. ¿No sabes cómo participar en una videoconferencia? Debes ser ágil para aprender a utilizar aplicaciones virtuales para realizar tu trabajo eficazmente. Tómate el tiempo para ver tutoriales en línea sobre cómo navegar por estas aplicaciones. A los gerentes de contratación les encantaría contratar a alguien con ganas de aprender nuevas herramientas. ¿Qué habilidades de trabajo en equipo son esenciales? Ser capaz de trabajar bien en equipo es una habilidad que se desarrolla mediante la interacción constante. Un equipo sólido conduce al éxito de una meta. Los gerentes de contratación querrán reclutar candidatos que sepan trabajar en equipo. Estas son las habilidades que debes tener para que el gerente de recursos humanos crea que tienes lo necesario: 1. Confiabilidad. La confiabilidad es quizás la habilidad más esencial para trabajar en equipo. Ser confiable se basa en la confianza y el compañerismo que se forman cuando...

¿Qué tiene que ver el compromiso de los empleados con la productividad?

El compromiso de los empleados crea un ambiente laboral que sin duda impulsará a cualquier empresa hacia el éxito constante. Cuando sus empleados y compañeros se involucran y se comprometen con su trabajo, notará que su negocio se fortalece. Su negocio experimentará un aumento en el volumen de ventas, lo que se traducirá en mayores índices de satisfacción del cliente. Suena genial, ¿verdad? Los empleados comprometidos tienen incluso menos probabilidades de dejar sus trabajos, lo que se traduce en una menor rotación y menores costos asociados. Sin embargo, la ventaja más significativa del compromiso de los empleados es la alta productividad constante. Entonces, ¿quiere saber más sobre cómo el compromiso de los empleados afecta la productividad? ¡Pues bien, en la guía de hoy, hablaremos precisamente de eso! También analizaremos las estrategias de productividad que debe conocer, con un enfoque particular en aumentar la productividad de los empleados. ¿Qué es el compromiso de los empleados? Comenzaremos por analizar qué no es el compromiso de los empleados. El compromiso de los empleados no es lo mismo que la felicidad de los empleados. Un empleado feliz puede disfrutar de la naturaleza o los beneficios de un trabajo, pero eso no significa que se comprometa con una ética laboral productiva. Al igual que la felicidad de los empleados, la satisfacción de los empleados no es lo mismo que el compromiso de los empleados. Cuando sus empleados están contentos con su salario y horario de trabajo, eso es simplemente satisfacción laboral. El compromiso de los empleados va mucho más allá de la satisfacción. Entonces, ¿qué es el compromiso de los empleados? El compromiso de los empleados se refiere al compromiso emocional que un empleado tiene con su empresa, sus valores y sus objetivos. En otras palabras, sus empleados se preocupan activamente por el trabajo que producen y la empresa para la que lo producen. Fuente: Reveal by Hiring Indicators Los empleados comprometidos no solo trabajan por su salario, incentivos o posibles ascensos. Trabajan por el éxito de la empresa. ¿Qué efecto tiene el compromiso de los empleados en la productividad? Ahora, vayamos al grano: ¿qué efecto tiene el compromiso de los empleados en la productividad del personal? A continuación, hemos explorado cómo el compromiso de los empleados afecta el rendimiento de un empleado de tal manera que aumenta la productividad. Experiencias de cliente mejoradas 🙋 Debido a que los empleados comprometidos son más productivos en el trabajo, pueden cumplir y superar las expectativas que usted pone en ellos. Y, por supuesto, toda empresa espera que sus empleados se esfuercen por crear mejores experiencias para sus clientes. Como resultado, sus empleados se comprometerán a facilitar experiencias de cliente excepcionales de forma constante. ¿Por qué? Porque los empleados comprometidos quieren contribuir al éxito y la expansión del negocio. Fuente: ConantLeadership Además, debido a que los empleados comprometidos apuntan a mejorar la experiencia del cliente, inspiran lealtad del cliente. De hecho, los estudios muestran que las empresas que ofrecen programas de compromiso de los empleados experimentan 233% mayor lealtad del cliente. Menor ausentismo 🤢 Los empleados comprometidos se preocupan por cómo su trabajo afecta los resultados del negocio. Por esa razón, los empleados con alto compromiso evitarán activamente el ausentismo tanto como sea posible. Después de todo, sus empleados no pueden ser productivos si no están realmente en el trabajo. Fuente: Forbes Según Forbes, los empleados desconectados tienen 37% más de ausentismo que los empleados comprometidos. Mayor retención de empleados 🧑‍💼 Cuando los empleados con experiencia dejan el negocio, su equipo pierde valiosos conocimientos y conjuntos de habilidades. Este es un vacío que todos los empleadores tienen que llenar con nuevos reclutas. La desventaja es que la capacitación de los nuevos empleados es que es una inversión sustancial de tiempo, energía y recursos. Afortunadamente, los empleados comprometidos y satisfechos tienen menos probabilidades de dejar sus trabajos debido a su compromiso con sus objetivos. De hecho, los empleados comprometidos tienen 87% menos probabilidades de dejar sus organizaciones. Por lo tanto, el compromiso de los empleados conducirá a mayores tasas de retención de empleados. Mayor rentabilidad 📈 Los empleados comprometidos tienden a superar a los compañeros de trabajo que no comparten su entusiasmo. Fuente: Wellable Los empleados comprometidos ofrecen soluciones más innovadoras y creativas cuando se trata de operaciones comerciales optimizadas. Además, son más eficientes y poseen habilidades blandas esenciales como la gestión del tiempo y la comunicación eficaz. Como resultado, las fuerzas laborales altamente comprometidas son 21% más rentables que aquellas compuestas por empleados desconectados. Mayor productividad ⬆️ Para resumir los beneficios mencionados anteriormente, el efecto que el compromiso de los empleados tiene en la productividad es increíblemente positivo. Los empleados comprometidos se esforzarán por entregar trabajo de alta calidad a tiempo de manera constante y harán un esfuerzo adicional donde puedan. Un informe de Gallup muestra que las organizaciones con fuerzas laborales comprometidas celebran 17% niveles de productividad más altos que las organizaciones con fuerzas laborales desconectadas. Formas de impulsar el compromiso de los empleados Para acceder a las ventajas anteriores, necesitarás mejorar el compromiso de los empleados. Esto significa que necesitas trabajar para crear mejores experiencias para los empleados. Como líder, es tu responsabilidad asegurar que tus empleados tengan las mejores experiencias trabajando para tu empresa. Por lo tanto, necesitas elaborar un plan de acción que garantice que los miembros de tu equipo se sientan apreciados, valorados y felices. Así es como los inspirarás a ir más allá. ¿No estás seguro de cómo hacerlo? No te preocupes: a continuación, exploramos algunas de las mejores estrategias para el compromiso de los empleados. Ofrece flexibilidad 😌 Ofrecer horarios de trabajo flexibles permite a tus empleados lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Cuando tus empleados pueden lograr este equilibrio, es más fácil lograr la satisfacción de los empleados. Además, el 55% de los empleados encuentran que los horarios de trabajo flexibles son efectivos para reducir los niveles de estrés. Como resultado, cuando ofreces flexibilidad a tus empleados, se sentirán menos estresados, lo que les permitirá comprometerse más con su trabajo. Reconocer y recompensar 🎁 Cuando recompensas a los empleados que se esfuerzan al máximo para cumplir sus objetivos, los incentivarás a superar sus metas de manera constante. Fuente: Loyola eCommons Puedes recompensar a tus empleados mediante bonos en efectivo o algo tan simple como tarjetas de regalo. Al recompensar a tus empleados, demostrarás tu aprecio por ellos. Como resultado, animarás a tus empleados a seguir comprometidos a lo largo de sus carreras. En cuanto al reconocimiento, puedes comunicarte con ellos personalmente para hacerles saber que has notado y valorado su arduo trabajo. Puedes comunicarte con tus empleados a través de las redes sociales o mediante software de mensajería. Sin embargo, al comunicarte, reconocer el compromiso de tus empleados con la empresa es una excelente manera de mantenerlos comprometidos. Ofrece oportunidades de crecimiento ↗️ Debes implementar programas de capacitación y oportunidades de avance profesional para tus empleados. Al permitir que tus empleados crezcan y se desarrollen como profesionales, aumentarás su compromiso y

5 beneficios de una mejor gestión de la fuerza laboral

La gestión de la fuerza laboral (WFM) es el proceso de optimizar la productividad de los empleados. En otras palabras, las soluciones de gestión de la fuerza laboral consisten en software y servicios de gestión de la fuerza laboral que permiten a las empresas optimizar sus operaciones. Un sistema de gestión de la fuerza laboral eficaz permitirá a los empleadores asignar recursos, prever cargas de trabajo y evitar riesgos de cumplimiento de manera eficaz. El sistema WFM también implica el seguimiento de los horarios y el rendimiento de los empleados. Siempre debe esforzarse por mejorar la gestión de su fuerza laboral. ¿Por qué? Porque los beneficios de utilizar el software WFM harán que las operaciones de su empresa funcionen con mucha más fluidez. ¿Está listo para aprender más sobre cómo funciona la gestión de la fuerza laboral para mejorar su organización? ¡Veámoslo más de cerca! El taburete de tres patas de la gestión de la fuerza laboral Para elevar y alinear la gestión de la fuerza laboral en su organización, debe aplicar el marco PPT. El marco PPT se refiere al marco de personas, procesos y tecnología. Este marco plantea la idea de que los empleados, los procesos y las tecnologías deben trabajar en armonía entre sí. Cuando se armoniza, el marco PPT permitirá operaciones comerciales exitosas que celebren la eficiencia y la eficacia. El taburete de tres patas captura perfectamente la noción del marco PPT. Si una pata es más alta, más corta o simplemente inexistente, todo el taburete se desestabilizará. Entonces, ¿cómo afecta el marco PPT a la gestión de la fuerza laboral? Bueno, simplemente, no puede tener una gestión exitosa de la fuerza laboral con el marco PPT. Si sus empleados carecen de la capacitación adecuada y la experiencia en procesos, las operaciones de su negocio fracasarán por completo. Si los procesos/flujos de trabajo de su empresa se vuelven inconsistentes, administrar la productividad y los gastos resultará extremadamente desafiante. Por último, si carece de las tecnologías adecuadas 💻, usted y su equipo no pueden realizar operaciones comerciales seguras en absoluto. El marco PPT le servirá como guía para mejorar sus técnicas de gestión de la fuerza laboral. Los beneficios de la gestión de la fuerza laboral En los Estados Unidos, especialmente, la gestión de la fuerza laboral se ha convertido en una herramienta increíblemente popular. Según el Informe de datos de mercado de 2024 de Gitnux, 37% de las empresas estadounidenses utilizan soluciones de tiempo y asistencia. Las soluciones de tiempo y asistencia son cruciales para los sistemas de gestión de la fuerza laboral. Fuente: Gitnux Además, alrededor del 64% de las organizaciones estadounidenses utilizan software de recursos humanos. Nuevamente, esto también es una parte integral de la gestión de la fuerza laboral. Entonces, como puede ver, el software WFM se está volviendo imprescindible para muchas empresas y organizaciones. Exploremos esto más a fondo. A continuación, encontrará algunas de las ventajas más impactantes de usar técnicas WFM. 1. Análisis de rendimiento en tiempo real 🎭 Gracias a las herramientas WFM, no necesita esperar mucho tiempo para evaluar el rendimiento de sus empleados. Tendrá informes en tiempo real sobre el rendimiento de sus empleados y también podrá monitorear sus KPI. Con los datos que obtiene, sabrá qué va bien y qué necesita mejorar. En otras palabras, las herramientas WFM lo ayudarán a identificar tendencias en el rendimiento de sus empleados. Como resultado, le resultará más fácil informar los programas de capacitación y mejorar la productividad en general. Además, al identificar áreas de mejora, reducirá el tiempo perdido y asignará mejor sus recursos. 2. Reducción de los costes laborales 💰 WFM te permite programar los turnos de tus empleados de forma que se reduzcan significativamente los costes laborales. Quizá te preguntes: "¿Cómo?". Las herramientas de WFM permiten a los empleadores minimizar las horas extra, gestionar la falta de personal y gestionar las ausencias. En definitiva, WFM garantizará que mantengas la cobertura de personal. Por tanto, siempre ofrecerás un excelente servicio al cliente y, al mismo tiempo, mantendrás bajos los costes laborales ⬇️. Piensa: cuando tu empresa tiene poco personal, tus empleados actuales tienen que trabajar horas extra, lo que se traduce en salarios costosos. Si utilizas un software de WFM que te ayude a distribuir las cargas de trabajo de forma óptima, los salarios costosos ya no serán un problema. Además, cuando tus empleados se sienten sobrecargados de trabajo, es mucho más probable que soliciten tiempo libre. Gestionar estas ausencias puede resultar una tarea que requiere mucho tiempo sin un software de fuerza de trabajo. Y, como sabes, el tiempo es dinero. Las herramientas de WFM pueden agilizar este proceso a través de la automatización, lo que se traduce en menos errores como ventaja adicional. 3. Productividad optimizada ↗️ La mayor parte de WFM implica programación. Al alinear los horarios de sus empleados con las necesidades de su negocio, puede mejorar la calidad y la eficiencia de sus servicios. Fuente: Junta de la Reserva Federal WFM puede ayudarlo a crear esta alineación. WFM pronosticará las demandas laborales a través de datos históricos y hará coincidir los conjuntos de habilidades de un empleado con las próximas tareas. Después de haber hecho eso, su software WFM ajustará los horarios de sus empleados en consecuencia. Como resultado, usted y su empresa experimentarán un aumento en la productividad y la satisfacción del cliente. Lo mejor de todo es que si incorpora las preferencias de sus empleados en el proceso de programación, encontrará que sus empleados se sienten más activamente involucrados y comprometidos con el proceso de planificación de la fuerza laboral. 4. Seguimiento simplificado de tiempo y asistencia ⌛ El seguimiento de tiempo y asistencia es increíblemente importante para cualquier propietario de negocio. En pocas palabras, no puede tener nóminas precisas, beneficios para empleados o acceso a patrones de asistencia sin él. Las herramientas de gestión de la fuerza laboral le permitirán registrar con precisión las horas de trabajo de sus empleados, todo mientras fomentan una integración perfecta con los sistemas de nómina. Además, el software de gestión de la fuerza laboral no solo lo ayudará a monitorear las horas de trabajo de sus empleados. WFM también simplificará las horas extra, las regulaciones de ruptura e incluso las ausencias pagadas. Además, las herramientas de gestión de la fuerza laboral garantizarán una compensación precisa y el cumplimiento de las políticas de su empresa. En general, con las herramientas WFM adecuadas, puede monitorear los registros de asistencia y abordar cualquier problema o tendencia que note. Como resultado, puede brindar un mejor apoyo a sus empleados mientras se asegura de que su empresa funcione de manera eficiente. 5. Riesgos mitigados ❌ Compartir información confidencial relacionada con sus empleados no es algo que deba abordar a la ligera. Por esa razón, el software de fuerza laboral debe salvaguardar grandes cantidades de datos. Fuente: Tada Las soluciones WFM ofrecen integridad y protección de su fuerza laboral y datos de nómina. ¿Cómo? Al invertir en infraestructura con acuerdos de nivel de servicio y tiempo de actividad mensurables, WFM garantiza la seguridad de sus empleados. En otras palabras, la gestión de la fuerza laboral lo ayudará a tener la tranquilidad de que toda su información y datos están seguros. Gestión de la fuerza laboral: consideraciones finales Al mejorar sus procesos y técnicas de gestión de la fuerza laboral, mantendrá y mejorará la salud financiera de su empresa. También aumentará el compromiso y la productividad de sus empleados, lo que a su vez tendrá un impacto positivo en la experiencia de sus clientes con su empresa. En definitiva, los beneficios de la gestión de la fuerza laboral

Razones por las que la tecnología sin contacto y Bring Your Own Device (BYOD) mejoran el lugar de trabajo

Prestamos más atención que nunca a las superficies que nos rodean, especialmente desde la pandemia de COVID-19. Los pomos de las puertas. Las encimeras. Las herramientas en nuestros escritorios o en nuestras salas de conferencias. Lo que sea, hoy en día somos mucho más cautelosos al respecto. En la era moderna, un entorno de trabajo positivo no solo significa prevenir lesiones en el lugar de trabajo o proteger la salud mental de los miembros de nuestro equipo 🧠. También significa hacer que la tecnología en el lugar de trabajo no contribuya a la propagación de enfermedades. Ahí es donde la tecnología sin contacto y el programa Bring Your Own Device (BYOD) entran en escena. En la guía de hoy, analizaremos los beneficios de la tecnología sin contacto y BYOD para que pueda crear un entorno de oficina más seguro. ¿Qué es la tecnología sin contacto? 📱 Si bien no es necesario que le digamos qué es la tecnología sin contacto, es bueno saber cómo puede implementarla en sus espacios de oficina. Fuente: McKinsey & Company Echemos un vistazo a algunas de las formas más comunes de tecnología sin contacto. Reconocimiento de gestos 👋: Solo necesitas hacer un gesto para controlar o interactuar con dispositivos. Es completamente sin contacto y un ejemplo clásico es en el baño. Piensa en secadores de manos sin contacto. Detección sin contacto 🚪: Esto es cuando un sensor detecta la presencia o el movimiento de una persona. Y definitivamente lo has encontrado si alguna vez has atravesado una puerta automática. Reconocimiento de voz 🗣️: Todo lo que necesitas hacer aquí es hablarle a un dispositivo para interactuar con él. Solo piensa en todas las veces que Siri ha dicho "Lo siento, no entendí eso" cuando en realidad no le has estado hablando. Reconocimiento facial 🙋: Incluso más conveniente que el reconocimiento de voz, el reconocimiento facial solo necesita ver claramente tu rostro. Piensa en los modelos más nuevos de iPhone que admiten Face ID en estos días. Dispositivos personales 🖥️: Sí, este método es más una forma de tecnología no tan sin contacto. Pero créelo o no, aún cuenta. Todo lo que funciona respondiendo a los comandos de sus dispositivos personales aún lo ayuda a evitar tocar superficies públicas. Entonces, esencialmente, está tocando su propia tecnología para evitar tocar tecnología pública. El impacto de esta tecnología elimina por completo la necesidad del contacto físico cuando interactúa con un dispositivo del lugar de trabajo. El resultado: ¡mejores prácticas de higiene para usted y sus empleados! ¿Qué es BYOD? 🧑‍💻 Cambiemos el enfoque a BYOD. La política de traer su propio dispositivo le permite a usted y a sus empleados traer dispositivos personales al trabajo. Entonces, si desea traer sus propias computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes o unidades USB al trabajo, esta política cambia las reglas del juego. Fuente: Security Brief Australia En muchos casos, el programa BYOD ha llevado a aumentos masivos en la productividad y la moral. Según un estudio de Cybersecurity Insider, las organizaciones que implementaron el programa BYOD experimentaron un aumento del 68% en la productividad de los empleados. Pero eso no quiere decir que la política BYOD no tenga inconvenientes. Sí, y es necesario que conozcas estas políticas antes de introducirlas en tu espacio de trabajo. Si no se abordan, el acceso de un dispositivo personal a la red de una organización puede dejar a dicha organización expuesta a todo tipo de riesgos de seguridad desagradables. No te preocupes, hay formas de evitarlo. Necesitas una política de seguridad BYOD que informe y eduque a todos los miembros del equipo sobre cómo utilizar el programa BYOD sin comprometer los datos o las redes de la empresa. Hay algunos elementos que siempre debes agregar a tus políticas de seguridad BYOD, incluidos los siguientes: Los tipos de dispositivos aprobados para su uso. Políticas de seguridad y propiedad de datos. El grado de soporte de TI que otorgarás a los dispositivos personales aprobados. Cuando los líderes de TI deciden cuánto soporte pueden ofrecer a los dispositivos personales, deben asegurarse de que exista un equilibrio entre la seguridad de la organización y la privacidad personal de tus empleados. Trátalo como un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero solo para protocolos de seguridad. Mejora del lugar de trabajo: los beneficios de la tecnología sin contacto y BYOD Entonces, ya conoce los beneficios superficiales de la tecnología sin contacto y BYOD, ya que es excelente para prevenir la propagación de gérmenes y enfermedades. Pero, ¿sabía que también existen otros beneficios, como brindar más oportunidades para ahorrar costos? A continuación, analizamos algunas de las ventajas más útiles de la tecnología sin contacto y BYOD en el lugar de trabajo. BYOD ahorra dinero 💲 Si trabaja con un grupo grande de personas, el costo de proporcionar dispositivos para todos puede aumentar rápidamente. Además, es posible que no todos los miembros del personal estén familiarizados con las herramientas que proporciona, lo que puede requerir recursos de capacitación adicionales y costos asociados. Fuente: Training Magazine Pero si implementa una política de traer su propio dispositivo, puede ahorrar dinero en: Invertir o alquilar tecnología personal para cada trabajador. Asistencia para aprender a usar herramientas novedosas. Emplear técnicos de hardware y computadoras. El Grupo de Soluciones Empresariales de Internet de Cisco estima que la implementación de un programa BYOD integral equivale a un ahorro anual de $3,150 por trabajador. Tecnología actualizada 💻 Los empleados pueden descuidar la actualización rutinaria de los dispositivos proporcionados por la empresa. ¿La peor parte? Ignorar las actualizaciones de seguridad puede poner accidentalmente en riesgo la información confidencial de todos. Sin embargo, es más probable que actualicen sus computadoras personales y otros dispositivos cada vez que haya nuevas versiones disponibles. Fuente: Okta También es económicamente poco práctico para una corporación seguir comprando nuevos equipos para adaptarse a los últimos avances tecnológicos. Pero ya sabes cómo es: cuando queremos el último modelo de iPhone o Samsung para uso personal, somos bastante rápidos para agarrar nuestras tarjetas de crédito. Imagínese la cantidad de dinero que la empresa puede ahorrar al dejar que sus empleados cuiden sus pertenencias bajo el programa BYOD. Los check-in sin contacto mejoran la salud de todos 🥼 El check-in sin contacto no solo ayudará a sus empleados a evitar la propagación de gérmenes; también ayudará a sus visitantes. ¿Por qué? Porque reduce la probabilidad de que los visitantes entren en contacto con gérmenes al tocar superficies como perillas de puertas y botones de ascensores. En general, la tecnología sin contacto y BYOD hacen que la gestión de visitantes segura e higiénica sea mucho más fácil de implementar. Establecimiento de marca ↗️ Como empresa en expansión, la identidad de su marca lo es todo. Además,

Cómo prepararse para volver a trabajar en medio de la pandemia de COVID-19

Todos podemos estar de acuerdo en que adaptarse al cambio no siempre es fácil. La pandemia de COVID-19 fue uno de los mayores cambios que el mundo moderno haya enfrentado jamás. No solo se vio afectada la salud física y mental de la población mundial, sino también nuestros entornos de trabajo, que antes eran seguros. En otras palabras, proteger a los trabajadores y mantener el bienestar de nuestros empleados nunca ha sido más importante que en la década de 2020. El lado positivo es que volver a trabajar en medio de la pandemia enseñó a muchas organizaciones cómo implementar medidas de seguridad en el lugar de trabajo. En la guía de hoy, queremos volver a hacer hincapié en esos consejos de seguridad en el lugar de trabajo. Cuando haya terminado de leer este artículo, sabrá cómo ayudar a su empresa a mantener sus estrategias de trabajo pospandemia. Por qué debe mantener sus medidas de seguridad en el lugar de trabajo Aunque las restricciones por COVID-19 se han levantado hace algún tiempo, COVID-19 sigue siendo peligroso. Michelle Williams, decana de la facultad de la Escuela de Salud Pública TH Chan de Harvard, lo resume perfectamente: “Por supuesto, el virus no ha terminado con nosotros, y lo que realmente debemos hacer es asegurarnos de que los responsables de las políticas comprendan que seguimos viendo nuevas variantes”. Por lo tanto, lo que debe sacar de esta afirmación es que la seguridad en el lugar de trabajo es tan importante como lo era cuando regresamos al lugar de trabajo por primera vez. Hacer que su área de trabajo sea segura tampoco solo evitará lesiones y enfermedades. Al crear un lugar de trabajo seguro, mejorará el compromiso de sus empleados. Fuente: Engage for Success Después de todo, ¿cómo pueden sus empleados comprometerse con su trabajo si no sienten que usted valora su seguridad? Es más, el compromiso de los empleados tiene sus propias ventajas. Solo mire esta cita del informe State of the American Workplace de Gallup: “Los empleados que están comprometidos tienen más probabilidades de permanecer en su organización, lo que reduce la rotación general y los costos asociados con ella”. Lo que esto significa es que el compromiso de los empleados es crucial para la retención de los empleados. En última instancia, fomentar una cultura de seguridad en el lugar de trabajo es de importancia monumental, con pandemia o sin ella. Consejos para ayudarte a proteger el bienestar de tus empleados en el trabajo El regreso a la oficina representó el regreso a la seguridad y la normalidad (sea lo que sea eso). Queremos que tú y tus empleados disfruten de esa seguridad indefinidamente. Por esa razón, te proporcionamos algunos consejos para ayudarte a crear un lugar de trabajo más feliz, más saludable y, sobre todo, más seguro. Instala dispensadores de desinfectante para manos 🧼 El desinfectante para manos es una forma eficaz de detener una enfermedad. Debes colocar dispensadores de desinfectante para manos en la oficina. También debes colocarlos en áreas comunes como la cocina, afuera del ascensor, dentro de las puertas, etc. Coloca carteles para que las personas sepan dónde encontrar los dispensadores y anima a todos a usarlos. Proporciona equipo de protección personal (EPP) ⛑️ El EPP es el equipo que protegerá a tus empleados de los riesgos de salud y seguridad en el trabajo. Durante la pandemia, todos tuvimos que familiarizarnos con el EPP, como las mascarillas y los guantes limpios. Y aunque todavía debes proporcionar dicho equipo, el EPP cubre más que solo las medidas de protección relacionadas con COVID. Por ejemplo, las gafas, la ropa de alta visibilidad y los cascos de seguridad son todos tipos de EPP. Por supuesto, dependiendo de la naturaleza de las operaciones y servicios de tu negocio, no necesitarás ciertos tipos de EPP. No hace falta decir que no necesitarás proporcionar cascos a tus empleados si trabajan en una oficina todo el día. Pero, independientemente del EPP que proporciones a tus empleados, es importante que lo hagas para prevenir lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo. También debes brindarles la capacitación adecuada que muestre a tus empleados cómo usar el EPP proporcionado. Fuente: Institutos Nacionales de Salud (NIH) Después de todo, el EPP está ahí para proteger a tus empleados, por lo que deben saber cómo usarlo con confianza, ¿verdad? Ofrece capacitación en salud y seguridad 🧑‍⚕️ Como empleador, no eres ajeno a brindarles a tus empleados recursos valiosos. Y la capacitación en salud y seguridad es un recurso que siempre debes proporcionar. Fuente: Institutos Nacionales de Salud (NIH) Aquí hay una lista de algunos cursos que deberías ofrecer y animar a tus empleados a participar: Capacitación en primeros auxilios ➕. Capacitación en primeros auxilios en salud mental. Capacitación en seguridad eléctrica ⚡. Capacitación en seguridad informática. Capacitación en concienciación sobre el amianto. Capacitación en manipulación manual. Capacitación en seguridad contra incendios 🔥. Capacitación en evaluación de riesgos. También deberías participar en estos cursos. Ya sabes lo que dicen, predica con el ejemplo. Cuando tú y tus empleados tenéis la formación adecuada, inspiraréis confianza. No solo todos se sentirán más seguros en el trabajo, sino que en caso de crisis, todos tendréis los conocimientos para gestionarla de forma eficaz. Nunca se sabe; podrías salvar la vida de uno de tus empleados con esta formación. Fomenta la salud mental positiva 🧠 Mira esta cita de un artículo escrito por la Clínica Mayo: “Las encuestas mundiales realizadas en 2020 y 2021 encontraron niveles más altos de lo habitual de estrés, insomnio, ansiedad y depresión”. No es ningún secreto que nuestra salud mental sufrió a escala mundial como resultado de la pandemia. Y desde la pandemia, muchos de nosotros hemos estado trabajando de forma remota más que nunca. Fuente: Owl Labs Entonces, ¿cómo se relaciona esto con la salud mental de sus empleados? Bueno, si sus empleados tienen horarios de trabajo remotos o incluso híbridos, pueden enfrentar los impactos negativos del aislamiento social. El aislamiento social puede conducir a un mayor riesgo de problemas de salud mental como ansiedad y depresión. Entonces, ¿qué puede hacer como empleador? Puede invertir en algún software de mensajería moderno que ayude a sus empleados a mantenerse conectados entre sí 📳. Puede proporcionar recursos que respalden conversaciones abiertas y honestas sobre salud mental. Puede programar reuniones periódicas con sus empleados para discutir cualquier problema que puedan enfrentar. Puede aumentar la conciencia sobre la salud mental a través de capacitación y campañas. Puede educar a la fuerza laboral sobre la importancia de la salud mental. Puede nombrar defensores de la salud mental en el lugar de trabajo 💪 para desafiar el estigma y fomentar la salud mental positiva. Envíe a los trabajadores enfermos a casa 🏠 No hay nada peor que administrar una enorme pila de trabajo cuando estás

¿Qué implica la retrospectiva loca, triste y alegre?

¿En qué consiste la retrospectiva Loca, Triste y Alegre?

Si formas parte de un equipo Scrum, es tu día de suerte: hoy vamos a hablar de la retrospectiva loca, triste y feliz. Este marco ayuda a los equipos ágiles a recopilar información sobre las emociones de cada miembro del equipo durante la fase de retrospectiva del sprint. Es más que una oportunidad para charlar. Es un tipo de retroalimentación que puede cambiar la forma en que abordas la planificación de sprints futuros. En el artículo de hoy, exploraremos este marco de retrospectiva ágil con más profundidad. Cuando hayas terminado de leer, sabrás cómo aprovechar al máximo las críticas constructivas de tu equipo. ¿Qué es un sprint ágil? 🏃 Si no estás familiarizado con los sprints ágiles, te rascarás la cabeza cuando nos veas hablar sobre los Scrum Masters y el desarrollo de software. Así que, vamos a ponerte al día. En el desarrollo de software ágil, un sprint es cuando un equipo Scrum divide un proyecto en fases cortas e iterativas. Fuente: Broadcom Nota: Dicho esto, el proceso de sprint y la retrospectiva loca, triste y alegre no se limitan a los equipos de desarrollo de software. ¡Incluso puedes ejecutar sprints y retrospectivas basados en turnos! Estos sprints también tienen un límite de tiempo. Durante un sprint, un equipo trabajará para completar tareas específicas, alcanzar ciertos hitos o producir una cantidad establecida de entregables. Suena como una forma productiva de producir trabajo de alta calidad, ¿verdad? Por esa razón, probablemente quieras saber sobre el proceso de sprint de Scrum... El proceso de sprint 🧠 Fuente: International Institute for Learning Los sprints de Scrum comienzan con el propietario del producto, que crea y prioriza una lista de elementos llamada el backlog del producto. Después de una reunión de planificación del sprint, el equipo de Scrum sabe cuántos elementos pueden tomar de este backlog para desarrollar sprints. A lo largo del sprint, todos se reúnen para una reunión diaria de Scrum. Esta reunión es una oportunidad para la retroalimentación del equipo; después de todo, necesitas saber qué obstáculos enfrentan, ¿verdad? Con la retroalimentación constructiva del equipo, el Scrum Master intentará eliminar esos obstáculos. Al final del sprint, el equipo mostrará sus entregables a las partes interesadas para recibir retroalimentación durante una revisión del sprint. Por último, habrá una reunión de retrospectiva del sprint. En esta reunión, todos mirarán hacia atrás en el sprint anterior y determinarán qué funcionó y qué no. Por lo tanto, puede tratar las retrospectivas del sprint como revisiones de desempeño, donde la mejora continua es el objetivo final. Entonces, acerca de la retrospectiva Loco 😡 Triste 😢 Contento 😄... Ahora que conoce los conceptos básicos, podemos ir al grano. La retrospectiva Loco Triste Contento es una forma de recopilar datos durante una reunión de retrospectiva del sprint. Simplemente requiere que cada miembro del equipo considere qué etapas del sprint lo hicieron enojar, entristecer o, por supuesto, alegrarse. Si bien los equipos Scrum revisan regularmente los sprints, incluso mientras trabajan en uno, la retrospectiva Loco Triste Contento permite que cada miembro del equipo se desahogue. Por eso es tan importante implementar este marco. Lo último que quieres es que tu equipo se sienta demasiado frustrado o angustiado como para seguir mejorando el rendimiento del equipo. Además, tu equipo tendrá un entorno seguro en el que se sentirá cómodo para compartir sus perspectivas. Como beneficio adicional, tu equipo se sentirá mucho más feliz por tener ese espacio seguro. Fuente: Harvard Business Review ¿Sabías sobre el estudio que muestra que 40% de 1860 empleados dijeron que no se sienten seguros al compartir sus ideas? Bueno, la retrospectiva de locos, tristes y contentos es una forma de reducir ese porcentaje. Es una excelente manera para que el equipo se desahogue antes del próximo sprint, lo que los ayudará a identificar elementos de acción. Consejo: Los elementos de acción son tareas mensurables que el equipo acepta completar para mejorar el proceso del sprint y sus resultados. Para darte una mejor idea de este marco en acción, hemos proporcionado algunos ejemplos: "Estoy enojado porque tengo que asistir a muchas reuniones". "Me entristece estar abrumado por mi carga de trabajo". "Me alegra haber recibido comentarios positivos de mis gerentes". Cómo organizar una retrospectiva de locos, tristes y contentos Esta parte es muy sencilla. Si estás organizando una reunión de locos, tristes y contentos en persona, comienza dibujando tres columnas (enfadado, triste y contento) en una pizarra. Luego, puedes reunir a tu equipo en la sala de conferencias 🤝. Si estás organizando una reunión en línea, te recomendamos usar una plantilla de retrospectiva de TeamRetro o Miro. A partir de aquí, dale a tu equipo algo de tiempo para reflexionar sobre el sprint anterior. Después de que hayan tenido tiempo para reflexionar, indica a tu equipo que tome algunas notas adhesivas y escriba lo que los hizo sentir, lo adivinaste, enojados, tristes o contentos. Cuando tu equipo haya escrito sus pensamientos y sentimientos, pídeles que coloquen sus notas adhesivas debajo de la columna correspondiente. Lo siguiente que debes hacer es leer las notas del equipo 🗒️ y ver si hay algún tema en común. Estos temas comunes son excelentes temas de conversación en sus próximas discusiones. En el tema de esa próxima discusión, es importante no señalar con el dedo ni echar culpas. Simplemente debe discutir cómo todos pueden evitar los eventos que causaron su enojo o malestar. También debe discutir los eventos que inspiraron alegría y cómo puede incorporar esos eventos en futuros sprints. Así es como encontrará los elementos de acción que mencionamos anteriormente. Consejos para sus reuniones retrospectivas ágiles Queremos que aproveche al máximo sus retrospectivas de enojo, tristeza y alegría, por lo que le proporcionamos algunos consejos a continuación. Asigne entre 30 y 60 minutos del día para que su equipo reflexione sobre cómo se siente 🕜. Asegúrese de que la sala de conferencias esté en un lugar tranquilo. Anime a su equipo a escribir muchas notas si es necesario. Asegúrele a su equipo que no hay respuestas correctas o incorrectas. Mantenga el enfoque en las emociones del equipo en lugar de las acciones. Pídale a su equipo que apague sus teléfonos o los ponga en silencio para la retrospectiva 📴. Considere por igual los pensamientos y sentimientos de cada uno de los miembros de su equipo. Ofrezca orientación sobre cómo su equipo puede expresar sus emociones de manera constructiva.

Formas garantizadas de mejorar el rendimiento del equipo

Los equipos funcionan de manera excepcional cuando los empleados se comunican de manera eficaz y aprovechan las habilidades y fortalezas de los demás. Sin embargo, desafortunadamente, es posible que deba lidiar con un desempeño inadecuado del equipo de vez en cuando. Muchos factores pueden hacer que su equipo tenga un desempeño inferior al esperado, incluido un liderazgo ineficaz, una comunicación verbal deficiente y recursos insuficientes. Debido a que no existe una razón definitiva detrás del desempeño deficiente del equipo, puede resultar un verdadero dolor de cabeza cuando se trata de optimizar el rendimiento. Entonces, cuando no puede determinar la raíz del problema, ¿cómo mejora el desempeño de su equipo? Lea nuestra guía para descubrir las mejores estrategias garantizadas para impulsar el equipo. En la guía de hoy, revelamos las mejores estrategias que puede adoptar para crear un entorno de trabajo positivo. Cuando haya terminado de leer nuestra guía, ¡verá que la productividad de su equipo mejora ↗️! ¿Por qué es importante la colaboración en equipo en la gestión de proyectos? La comunicación y la colaboración efectivas en equipo se encuentran en el centro de la máxima eficiencia. El Dr. Patrick Laughlin, investigador de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign, puede dar fe de esto. El Dr. Laughlin afirma lo siguiente: "Descubrimos que los grupos de tamaño tres, cuatro y cinco superaron a los mejores individuos y atribuyen este desempeño a la capacidad de las personas para trabajar juntas para generar y adoptar respuestas correctas, rechazar respuestas erróneas y procesar la información de manera efectiva". Sin embargo, además de la eficiencia, la buena comunicación y la colaboración plantean otros beneficios. Por ejemplo, el trabajo en equipo permite niveles más altos de productividad. De hecho, los estudios muestran que las empresas con equipos estrechamente alineados aumentan los ingresos 58% más rápido y son 72% más rentables 💰. Fuente: LSA Global Además, el trabajo en equipo también puede ayudar a los miembros de su equipo a generar confianza entre sí. Como resultado, cada empleado individual sentirá un sentido de pertenencia y una moral elevada. Lo mejor de todo es que la investigación de la Universidad de Warwick muestra que los empleados felices son 12% más productivos. ¿Cómo puede saber si la productividad de sus empleados está disminuyendo? Sabes que a veces es difícil determinar la razón del bajo rendimiento del equipo. Sin embargo, hay señales reveladoras a las que prestar atención cuando sospecha que el rendimiento de su equipo está disminuyendo. Si sabe qué buscar, puede abordar estos problemas y trabajar para mejorar el rendimiento de su equipo rápidamente. Echemos un vistazo a algunas de las señales de disminución del rendimiento laboral. Un aumento en el número de quejas de clientes o compañeros de trabajo. Sus empleados no cumplen con sus metas u objetivos. Sus empleados producen un trabajo de mala calidad. El incumplimiento frecuente de los plazos. Ausentismo/llegadas tarde persistentes. Sus empleados están más estresados de lo habitual. Sus empleados experimentan una falta de compromiso o baja motivación. Si nota alguno de estos signos en su equipo, es importante crear un canal de comunicación abierto. Al discutir cómo usted y sus empleados pueden trabajar juntos para volver a encaminarse, creará un objetivo común por el que todos pueden trabajar. Estrategias para mejorar el rendimiento de su equipo Ahora, vayamos al grano con la gestión del rendimiento del equipo para obtener los mejores resultados. A continuación, revelamos algunas de las mejores estrategias que puede adoptar para mejorar la comunicación, la colaboración y el rendimiento general del equipo. Independientemente de las estrategias que adoptes, debes recordar que la comunicación es importante. Sé transparente con tu equipo y explícales qué implica cada estrategia y por qué las estás implementando. Involucra a tu equipo en el proceso de refinamiento desde el principio y siempre pídeles sus comentarios, pensamientos y opiniones. Evita la microgestión 🧑‍💼 Un gran equipo comienza con un líder que sabe un par de cosas sobre la escucha activa. En concreto, debes escuchar lo que tu equipo quiere y necesita para aumentar la producción. Y las investigaciones muestran que tus empleados quieren que te centres menos en la microgestión. Fuente: LinkedIn La microgestión puede provocar baja moral en tus empleados, alta rotación de personal y disminución de la productividad. Para evitar la microgestión, puedes delegar tareas que aprovechen las fortalezas y los objetivos de tus empleados. También puedes empoderar a tus empleados para que compartan sus ideas sobre cómo abordar sus tareas, lo que les permitirá encontrar soluciones creativas. Incentiva a tus empleados 🎁 Si tus empleados se están quedando sin fuerzas, es mejor ofrecerles incentivos para inspirarlos a cumplir y superar sus objetivos. Si bien puedes incentivar a los miembros de tu equipo con bonificaciones en efectivo, no siempre tienes que hacerlo si tienes un presupuesto limitado. De hecho, una investigación de la Incentive Marketing Association afirma que alrededor del 65% de los empleados prefieren incentivos no monetarios. Por lo tanto, considera brindarles a tus empleados incentivos como tiempo libre, premios, incentivos de viaje y tarjetas de regalo. Descubrirás que tus empleados se sienten más motivados para producir un trabajo de alta calidad de manera constante. Reduce las reuniones innecesarias 🤝 Fuente: Project.co El 65% de los empleados sienten que pierden el tiempo en reuniones improductivas. Entonces, ¿cómo haces para que todas tus reuniones sean productivas? Hazte las siguientes preguntas: ¿Es necesaria una reunión? ¿Puedo transmitir/discutir la misma información en un correo electrónico o documento? ¿Solo he invitado a los empleados que necesitan estar presentes en la reunión? ¿Puedo ceñirme a una agenda durante la reunión? ¿Puedo discutir los temas de mi reunión en un período de tiempo más corto? ¿Qué deberían llevarse mis empleados de la reunión? Ofrezca a sus empleados el reconocimiento que merecen 📨 Todos los empleados quieren saber que ha notado y apreciado su arduo trabajo. Lo mejor de todo es que reconocer el trabajo de alta calidad de sus empleados y el compromiso con la empresa no es un proceso complicado. Puede enviar un mensaje de texto o un correo electrónico privado a un empleado que haya cumplido y superado sus objetivos. Alternativamente, si prefiere un enfoque más profesional para el reconocimiento, puede invertir en un software de mensajería moderno. Facilite la comunicación interna 🗣️ A esta altura, ya sabe que su estrategia de comunicación es uno de los mejores recursos que tiene para mejorar el rendimiento de su equipo. Sin los procedimientos y procesos adecuados, la información crucial se perderá. Además, sus empleados no tendrán la oportunidad de expresar sus opiniones e inquietudes. Un gran ejemplo de un procedimiento comunicativo adecuado son las reuniones individuales. Fuente: Andreessen Horowitz Programe reuniones individuales frecuentes con cada miembro de su equipo y pregúnteles cómo

Cómo gestionar su salud mental durante esta pandemia

Cómo gestionar tu salud mental durante esta pandemia

El trabajo se ve muy diferente de lo que era hace veinte (o incluso diez) años. La pandemia de COVID-19 aceleró el cambio. A medida que la pandemia se extendió, nuestra "nueva normalidad" entró en vigor. Uno de los principales ajustes fue trabajar desde casa. Algunas organizaciones mantuvieron los cambios. Específicamente, mantuvieron "trabajar desde casa" como parte de su política principal. Y sí, si bien el trabajo remoto ha brindado a los empleados más control sobre su tiempo, también tiene desventajas. Trabajar solo todo el tiempo sin sus colegas y jefes puede afectar su bienestar emocional, psicológico y social. Ansiedad. Depresión. Agotamiento. Todas estas cosas pueden ser causadas por el aislamiento. Aun así, hay formas de controlar su salud mental cuando trabaja de forma remota. Aquí le mostramos cómo. ¿Cómo afectó el COVID-19 al trabajo remoto? Ya sea que lo recuerde o no, el trabajo remoto era poco común antes de la pandemia. Normalmente, los empleados viajaban al trabajo todos los días. ¡Incluso disfrutaban de la extraña interacción social en el lugar de trabajo! En marzo y abril de 2020, todo esto cambió. Muchas organizaciones adoptaron el trabajo remoto. No es que tuvieran muchas opciones: todos tuvieron que quedarse en casa para apoyar al sistema de salud. Desde el distanciamiento social hasta los confinamientos, todos tuvieron que hacer su parte. Y así, el trabajo remoto estaba en aumento. Cambió el panorama laboral de diferentes maneras. Fuente: intuition.com Trabajar desde casa 🏠 Para mantener las operaciones funcionando lo mejor posible, las organizaciones tuvieron que actuar rápidamente. Tuvieron que evitar la mezcla de empleados mientras mantenían el negocio en marcha. Todos, desde las startups hasta las multinacionales, adoptaron la vida WFH. Nueva tecnología introducida 🖥️ Herramientas de videoconferencia. Software de mensajería. Colaboraciones basadas en la nube. Para apoyar el proceso de trabajo desde casa tanto como fuera posible, las organizaciones introdujeron nueva tecnología. Los trabajadores tuvieron que adaptarse a estas nuevas tecnologías y usarlas para seguir siendo lo más productivos posible. Hacer malabarismos entre el trabajo y la vida 🤹 El cambio de trabajar en una oficina a trabajar en casa puede desestabilizar un equilibrio muy delicado. Ya existe una delgada línea entre el trabajo y el hogar, pero cuando tu sala de estar se convierte en tu oficina, ¡esa línea de repente se vuelve muy borrosa! Muchos trabajadores tuvieron dificultades con la transición y sintieron una mayor presión para permanecer en línea. Esto tuvo un efecto dominó en la salud mental. Impacto en la salud mental 🧠 El primer año de la pandemia vio un aumento global de 25% en la ansiedad y la depresión. Por muchas razones, las personas se sentían inseguras sobre el futuro. El aislamiento provocó que la soledad se apoderara de ellas. La ansiedad por la salud y el miedo a la nueva normalidad (junto con el estrés de estar encerrado con miembros de la familia) eran una combinación peligrosa. Cómo manejar su salud mental cuando trabaja de forma remota El mundo puede haber dejado atrás la pandemia, pero algunas organizaciones aún permiten a sus empleados trabajar de forma remota. Esto funciona muy bien para algunas personas. Por ejemplo, con más flexibilidad, a algunos empleados les resulta más fácil administrar su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. También está la libertad que se obtiene al estar en casa y la falta de un viaje diario. Sin mencionar la comodidad. ¿Qué hacía la gente antes de poder lavar una carga de ropa en sus descansos? Por otro lado, trabajar de forma remota puede desencadenar los problemas de salud mental mencionados anteriormente. Fuente: Royal Society for Public Health (RSPH) Para gestionar estos aspectos negativos y priorizar tu bienestar, hay algunas medidas que puedes tomar. Mantén una rutina ✅ Las interrupciones de la rutina diaria van de la mano con los síntomas de las afecciones de salud mental. Por lo tanto, aunque la pandemia haya quedado atrás, seguir un horario constante sigue siendo importante. Sin un horario fiable, la línea entre el trabajo y el tiempo personal se difumina. Trata tu horario de trabajo remoto como un horario normal de 9 a 5 en la oficina. Sigue tus patrones habituales de sueño y trabajo, levantándote a la misma hora que lo harías normalmente. Vístete y desayuna, utilizando lo que sería tu "tiempo de viaje" para hacer ejercicio, leer o escuchar música. Luego, cuando termine tu jornada laboral, es hora de desconectar del trabajo en todos los sentidos posibles. Apaga tu portátil, abandona tu espacio de trabajo y deja de consultar correos electrónicos/mensajes relacionados con el trabajo. Ahora es el momento de disfrutar de tus intereses personales y desintoxicarte del trabajo. Tómate descansos regulares 🌷 Cuidar tu salud mental incluye tomar descansos regulares, sin importar cuán urgentes sean tus plazos/tareas. Reserva tiempo durante tu horario de trabajo para una pausa para el almuerzo y descansos regulares frente a la pantalla. ¿Por qué no pruebas la Técnica Pomodoro? Incluso tomarte solo cinco minutos fuera de tu trabajo puede aumentar realmente tu productividad. Mejor aún, ejercita tu pulgar verde en el jardín durante tus descansos. De hecho, varios estudios han demostrado que pasar tiempo en espacios verdes es excelente para tu salud mental. Mantente conectado 🗣️ Sentirse aislado puede ser difícil. Es suficiente para negar los aspectos positivos de trabajar desde casa. Es por eso que es tan importante conectarse con tus seres queridos y compañeros de trabajo. Fuente: Sage Journals Entonces, deshazte de los correos electrónicos y haz tiempo para videollamadas y llamadas telefónicas. Llama a un amigo en tu descanso u organiza una reunión fuera del trabajo. No olvides que tus compañeros de trabajo están en el mismo barco aquí. ¡Así que comunícate! Pregúntales cómo están y ve si puedes encontrar formas de apoyarte mutuamente. Celebre la positividad 😄 Cuando no interactúa con sus compañeros de trabajo, es posible que no sienta que está contribuyendo al rendimiento de su equipo. Supérelo celebrando sus propios logros. Adopte el pensamiento positivo y celebre todos los días, independientemente de lo pequeños que sean sus logros. Tal vez superó sus objetivos en un día en particular. Tal vez usó su tiempo de descanso para leer un capítulo de un libro que ha estado acumulando polvo en su estante. Todo vale la pena celebrar. ¡Son los pequeños triunfos! Manejo de su salud mental: consideraciones finales Su salud mental es importante ya sea que trabaje de forma remota o en la oficina. Asegúrese de adoptar patrones de estilo de vida saludables para protegerse. Lo más importante es esforzarse siempre por mantenerse conectado con quienes lo rodean. Juntos, podemos fortalecer y proteger nuestra salud mental. Para obtener más consejos relacionados con el bienestar de los empleados, consulte nuestro blog. ¿Cómo afectó el COVID-19 al trabajo remoto? Cómo manejar su salud mental cuando trabaja de forma remota

Formas útiles de reducir el estrés en el trabajo

En nuestra vida cotidiana, el estrés juega un papel importante en nuestro bienestar. Desde las relaciones personales, los problemas financieros o incluso las tareas diarias, el estrés puede sumergir nuestras mentes y afectar nuestro estado de ánimo. El estrés relacionado con el lugar de trabajo es una preocupación común y afecta a todos, sin importar su profesión. Según el Informe sobre el estado del lugar de trabajo global 2023 de Gallup, Australia y Nueva Zelanda tienen la segunda tasa de estrés más alta de 47%. Como gerente, considerar la salud mental de sus empleados es vital para crear un entorno de trabajo positivo. Al implementar estrategias para reducir el estrés de sus empleados, fomentará una cultura de apoyo donde prospere la productividad. ¿Está listo para aprender más sobre la reducción del estrés? Echemos un vistazo más de cerca al estrés relacionado con el trabajo. ¿Qué es el estrés relacionado con el trabajo? La Organización Mundial de la Salud afirma que el estrés relacionado con el trabajo es una respuesta que "... las personas pueden tener cuando se les presentan demandas y presiones laborales que no se corresponden con sus conocimientos y habilidades y que desafían su capacidad para afrontarlas". Fuente: Organización Mundial de la Salud El estrés en el lugar de trabajo se produce en trabajos de todo tipo y, lamentablemente, a menudo se extiende a otros aspectos de la vida de una persona. Según un estudio de 2023, "el 60% de los empleados del Reino Unido afirman que un equilibrio deficiente entre el trabajo y la vida personal ha tenido un efecto negativo en sus relaciones en el hogar". Algunas de las posibles razones del estrés en el lugar de trabajo son: Cargas de trabajo pesadas Plazos ajustados Cambios en la organización Falta de equilibrio entre el trabajo y la vida personal Presión intensa 😫 Conflicto con los compañeros Sentirse abrumado Largas horas de trabajo 🕥 Falta de oportunidades de crecimiento ↗️ Falta de apoyo de los miembros superiores del personal 🧑‍💼 ¿Cuál es el impacto del estrés en el lugar de trabajo? El impacto del estrés relacionado con el trabajo va más allá del lugar de trabajo físico. El estrés puede afectar a toda una gama de factores, como la salud física y mental de un empleado 🧠. Por tanto, el estrés tiene un impacto perjudicial tanto en el individuo como en la organización en su conjunto. Estos son algunos ejemplos de estrés en el lugar de trabajo: Bienestar del empleado El estrés puede tener un efecto significativo en el bienestar de una persona. La preocupación y el estrés pueden llevar a una amplia gama de síntomas que afectan la salud física de una persona, así como su estado emocional. Por ejemplo, altos niveles de estrés pueden provocar presión arterial alta, enfermedades cardíacas, diabetes y accidentes cerebrovasculares. Según la Clínica Mayo, algunos efectos comunes del estrés son: Dolores de cabeza Tensión/dolor muscular 💪 Dolor de pecho Fatiga Cambio en el deseo sexual Problemas de sueño 💤 Malestar estomacal Sistema inmunológico débil 🤮 Estos problemas de salud por sí solos pueden provocar mal humor, aumento de la frecuencia cardíaca y la presión arterial, baja autoestima, ira y, en algunos casos, depresión. En general, el estrés es extremadamente poderoso para disminuir el bienestar de una persona. El bienestar deficiente puede llevar a que una persona carezca de motivación y productividad y, por lo tanto, altere su desempeño en el trabajo. Productividad y desempeño en el trabajo Como se mencionó anteriormente, el estrés puede cambiar el desempeño de una persona en el trabajo al tener un impacto negativo en su productividad. Los altos niveles de estrés pueden afectar la función cognitiva de una persona, lo que dificulta que los empleados se concentren en las tareas. En el lugar de trabajo, esto puede tener un efecto negativo en el desempeño de un trabajador. Moral de los empleados La moral de los empleados es un factor crítico en el lugar de trabajo. Una moral alta crea un ambiente de trabajo positivo donde las personas se sienten más cómodas, comprometidas y felices. Si su lugar de trabajo tiene empleados estresados, es posible que les resulte demasiado difícil entablar amistades o relaciones positivas en el trabajo. Como resultado, la moral disminuirá. Problemas de retención del personal Si sus empleados sufren estrés en el lugar de trabajo, es probable que busquen trabajo en otro lugar. Esto puede generar una alta tasa de rotación, lo que provoca interrupciones en el flujo de trabajo y un aumento en los costos de capacitación y contratación. En general, el estrés relacionado con el trabajo puede tener una amplia gama de impactos negativos no solo en los empleados sino también en las organizaciones. Sin embargo, al reconocer y comprender la importancia de los empleados estresados, puede implementar estrategias para abordarlo. En la siguiente sección, veremos algunas formas de lidiar con el estrés en el lugar de trabajo. Formas para que los empleadores reduzcan y afronten el estrés en el lugar de trabajo Como empleador, es su función implementar estrategias para reducir y ayudar a los empleados a superar el estrés en el lugar de trabajo. Para las personas y las organizaciones, poner en marcha estrategias para apoyar el estrés puede fomentar un entorno de trabajo positivo. A continuación, se muestran algunas formas de apoyar a sus empleados y ayudarlos a lidiar con el estrés: Ofrezca opciones de trabajo flexibles Implemente opciones de trabajo flexibles para sus empleados y permítales la opción de trabajar algunos días a la semana. Podría introducir horarios flexibles, semanas laborales comprimidas y trabajo remoto 💻. Esto permitirá a sus empleados separar su vida profesional y personal de manera más efectiva. Como resultado, los empleados pueden pasar tiempo con miembros de la familia o disfrutar de un tiempo a solas fuera del trabajo, sin culpa y sin estrés. Fomente los descansos Promueva la importancia de tomar un descanso del trabajo para recargar las pilas 🔋. Anime a sus empleados a tomar descansos regulares a lo largo del día para darles un respiro de su carga de trabajo. Los estudios encontraron que los descansos pueden reducir o prevenir el estrés. Incluso pueden ayudar a mantener el rendimiento durante todo el día y reducir la necesidad de una recuperación prolongada. Fuente: The Wellbeing Thesis Además, animar a tus empleados a que se tomen sus días de vacaciones ⛱️ también puede ayudar a reducir sus niveles de estrés. Un descanso prolongado del trabajo tendrá un impacto positivo en su bienestar. Como empleador, predicar con el ejemplo es vital. ¡Así que asegúrate de tomarte tus descansos también! Al hacerlo, crearás un espacio de trabajo donde el tiempo personal no solo sea un lujo sino un valor fundamental. Fomenta una comunicación saludable Hay muchas formas de promover una comunicación más saludable, pero en este artículo nos centraremos en una que es fácil de hacer y que tendrá un efecto enorme en tu equipo si se implementa. Las herramientas de comunicación en tiempo real están por todas partes en el entorno laboral actual, pero gracias al estado "Leído", que es una característica de muchas herramientas de mensajería donde un estado de si el mensaje enviado ha sido "mostrado" a un usuario, a menudo nos engañan en un ciclo de necesitar una respuesta rápida frente a una respuesta considerada en el momento adecuado. Desactiva ese recibo de "Leído"

7 pasos para reducir el ausentismo laboral

El absentismo laboral tiene un impacto financiero increíble en las empresas de todo Estados Unidos. De hecho, el absentismo laboral le cuesta a las empresas $225.8bn al año. Se trata de una enorme cantidad de dinero que se pierde anualmente, así que ¿cómo se limita el absentismo y se ahorra dinero a la empresa? En este artículo, vamos a echar un vistazo a los pasos que se pueden seguir para abordar y reducir el absentismo laboral para ahorrar dinero a la empresa y asegurarse de que se está gestionando un negocio eficiente. Eche un vistazo a continuación para obtener más información ahora. Fuente: Expert Market 1. Implemente una política de asistencia ✅ Implementar una política de asistencia es el primer paso para establecer reglas con respecto a la asistencia de los empleados. Puede mejorar la asistencia, la puntualidad y la equidad en lo que respecta a la gestión y la distribución de turnos. Su política de asistencia debe incluir procesos para solicitar tiempo libre, informar de las ausencias y gestionar las tardanzas para garantizar que los gerentes y los empleados sepan cuáles son los estándares. También deberá especificar las razones aceptables para la ausencia, por ejemplo, una emergencia familiar o una enfermedad, para que los empleados sepan cuál es su situación. Incluso podría considerar implementar un método de monitoreo y seguimiento de la asistencia, como usar nuestra aplicación, que simplifica el seguimiento y la notificación de la asistencia. 2. Continúe compartiendo y discutiendo la política de asistencia 🗣️ Cuando implemente por primera vez su sistema para abordar el ausentismo en el lugar de trabajo, es posible que algunos miembros del equipo o gerentes se opongan a un método tan formal de seguimiento y monitoreo de la asistencia. Por lo tanto, es importante que continúe discutiendo, compartiendo y capacitando a las personas en el uso del sistema para gestionar el ausentismo. Es importante que comprendan cómo las tasas de ausencia afectan a la empresa y a otros empleados y que sean conscientes de qué es una razón aceptable para el ausentismo y qué no. 3. Monitoree las ausencias 🧑‍💻 Monitorear a los empleados ausentes, así como la tasa general de ausentismo dentro de su empresa, puede brindarle una serie de información útil, incluido qué empleados usan los días de enfermedad con más frecuencia, los empleados que faltan al trabajo por problemas que no califican como razones válidas para la ausencia y qué empleados están cubriendo los turnos de los que están ausentes. Monitorear las ausencias también puede ser beneficioso por las siguientes razones. Identificación temprana de patrones, como lunes libres frecuentes o licencias por enfermedad después de las vacaciones Para impulsar la intervención y el apoyo cuando sea necesario Para impulsar la responsabilidad entre los empleados que saben que serán monitoreados Para identificar las causas fundamentales de las ausencias, como los empleados que llaman para avisar que están enfermos según el gerente de turno o aquellos a los que no les gustan los turnos de mañana Para implementar medidas preventivas, como iniciativas de bienestar, apoyo para el cuidado de niños y más Para mejorar la planificación de la fuerza laboral, es decir, la programación de turnos 4. Abordar los casos de ausentismo a medida que ocurren 👀 Cuando ocurren casos de ausentismo, es importante alentar a los empleados a dar sus razones, ya sea un problema personal o un problema de salud; necesita saber por qué están fuera del trabajo. Esto se debe a que es posible que deba planificar una cobertura a largo plazo si el problema de salud es grave, y es importante para sus propios datos de seguimiento. Abordar los casos a medida que ocurren puede tener una serie de beneficios, incluidos los siguientes. Mantener la productividad: si los empleados están ausentes, su flujo de trabajo puede verse interrumpido, lo que puede afectar la productividad. Si aborda cada caso a medida que ocurre, puede minimizar su impacto. Prevención de la escalada: si ignora el ausentismo, puede normalizar el comportamiento. Si lo aborda lo antes posible, enviará un mensaje claro de que no es aceptable y puede alentar a los empleados a tomar el ausentismo en serio. Identificación de problemas subyacentes: al abordar los casos a medida que ocurren, tiene la oportunidad de tomar medidas para abordar el problema subyacente desde el principio para que no se convierta en un problema permanente. Mantenimiento de la moral del equipo: el ausentismo conduce a una mayor carga de trabajo para otros empleados, lo que también puede conducir a una disminución de la moral. Si ha abordado el ausentismo y ha obtenido información sobre cuánto tiempo durará, puede trabajar en colaboración con los empleados para garantizar que el trabajo se distribuya de manera justa. Prevención del abuso de políticas: si los empleados ven que no aborda las ausencias no programadas, es posible que también aprovechen la oportunidad para abusar de estas políticas. Demostración de liderazgo: la acción rápida ante las ausencias puede demostrar su liderazgo a sus empleados. 5. Intenta comprender la causa del ausentismo 🫂 Fuente: Gitnux Una vez que tengas los datos, puedes empezar a analizar las causas comunes del ausentismo en tu personal. Puedes averiguar si los empleados tienen dificultades para completar determinadas horas de trabajo, es decir, pueden faltar más turnos matutinos debido a las horas de entrega de los niños, y también puedes descubrir que ciertos empleados tienen problemas personales repetidos. Con esta información, puedes intentar comprender los problemas a los que se enfrentan los empleados individuales. Es posible que descubras que puedes implementar servicios de cuidado infantil u ofrecer horarios flexibles para permitir que los empleados con familias asistan al trabajo en torno a las responsabilidades del cuidado infantil. En los casos en que el bienestar mental de los empleados esté afectando su asistencia, puedes considerar implementar servicios que ayuden a los empleados con su salud mental. Esto podría ser una aplicación o un servicio de bienestar que los empleados puedan utilizar para reducir el estrés. 6. Recompensa a los empleados por buenos niveles de asistencia 🥇 Si bien fomentar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal siempre beneficiará a tu personal, también puede ser útil recompensar a los empleados que tienen buenos índices de asistencia. Esto podría ser parte de premios de reconocimiento más amplios donde el personal tiene la oportunidad de beneficiarse del buen trabajo, la buena asistencia y la buena puntualidad. Los beneficios de recompensar la buena asistencia pueden incluir: Motivación para que otros empleados aumenten sus tasas de asistencia Mejor compromiso en el trabajo, sabiendo que los empleados reconocen el trabajo duro Aumentar la moral entre los empleados Mejorar la dinámica del equipo y mostrar dedicación entre ellos Reducir el ausentismo general 7. Crea una cultura de motivación 👏 Por último, crear una cultura positiva en el lugar de trabajo puede tener un gran impacto en garantizar que los empleados realmente quieran venir a trabajar. Entonces, ¿cómo se crea una cultura en el lugar de trabajo en la que los empleados quieran trabajar duro para usted? Establezca metas y expectativas claras: La comunicación clara es el corazón de todos los lugares de trabajo positivos.

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Crear un equilibrio entre la vida personal y laboral en un lugar de trabajo "siempre activo"