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Diez pasos para conquistar el ajetreo y aumentar la productividad

Diez pasos para conquistar el ajetreo y aumentar la productividad
Diez pasos para conquistar el ajetreo y aumentar la productividad

Cada uno de nosotros tiene su propia definición de éxito. Para algunos, se trata de un coche nuevo, un negocio que genera beneficios o un puesto directivo. Definir el éxito es personal y las opiniones externas pueden influir fácilmente en él. 

Los estudios de Harvard Business Review encontraron que la "cultura ocupada" o el concepto de estar ocupado tiene un impacto dramático en la productividad y el crecimiento personal. Además, al priorizar constantemente el trabajo, los límites con la vida personal de los empleados se erosionan e impactan el bienestar y las relaciones.

cultura ocupada

Vencer la cultura ocupada y mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo es una tarea importante y urgente. Debe hacer múltiples consideraciones para asegurarse de no permitir que el ajetreo en el trabajo se apodere de su vida.

mente

Continúe leyendo nuestra guía para conocer diez consejos para superar el ajetreo y aumentar su nivel de productividad.

Nuestros consejos para ayudarle a evitar una “cultura ocupada” en el trabajo

Las personas exitosas aspiran a la máxima productividad y eficacia, priorizando las tareas en función de su importancia y el impacto esperado. 

Para abordar la cultura ocupada de su vida, pruebe estos diez pasos.

Conquistar el ajetreo

1. Redefinir la productividad en el lugar de trabajo

La cultura ocupada genera una obsesión por la apariencia de estar ocupado. Alienta a las personas a generar tareas como marcador de éxito y trabajo duro.

Por lo tanto, conquistar el ajetreo requiere restablecer su forma de pensar.

Jim Rohn

Al cambiar su forma de pensar, puede cambiar su percepción del éxito.

Por ejemplo, puede pensar que cuanto más ocupado esté, más éxito tendrá. Sin embargo, si se da menos cosas que hacer, podrá terminar sus tareas actuales con un nivel más alto.

Redefinir lo que significa la productividad para usted le permite reenfocar su agenda diaria. 

2. Considere sus valores

Tus valores deben guiar tu toma de decisiones sobre tu carrera, vida hogareña y visión personal del éxito. 

En una encuesta realizada por moto acuática, 16% de trabajadores australianos afirmaron que su preferencia para que una empresa avance es la experiencia. Esto significa que quieren cultura, diversidad y sistemas de apoyo, por lo que consideran sus valores antes de comenzar a trabajar.

La cultura ocupada se basa en el impacto cultural de seguir el ejemplo de otros, que puedes alterar al elegir tu propio camino. Determinar su versión del éxito puede redirigir su tiempo y energía, lo que generará una mayor creatividad y felicidad. 

3. Tómese tiempo para la naturaleza y el ejercicio 🍃

Tomarse tiempo al aire libre para hacer ejercicio o tomar una taza de café puede ayudar a mejorar la relajación y la creatividad y reducir estrés.

William Blake

Recuerda tomar descansos de tu computadora para tu bienestar físico y mental. Incluya tiempo al aire libre en su horario diario o invierta en una mascota que le brinde una razón convincente para salir al aire libre con más frecuencia.

Estos descansos son fundamentales para mantenerse fiel a sus valores y objetivos personales.

4. Di no a las nuevas tareas si tienes demasiadas para completar ⛔

Cuando comienza un nuevo trabajo, es fácil ofrecerse como voluntario para realizar trabajo adicional para causar una buena impresión a sus colegas y empleadores. Si comienza a hacer esto en un nuevo trabajo, es más probable que adquiera el hábito de hacerlo con regularidad.

Si asume demasiado trabajo con regularidad, es posible que trabaje horas extras como parte estándar de su horario. Los empleados que trabajan demasiadas horas son un problema más importante en Australia que en Estados Unidos.

Según una encuesta detallada del Índice de Vida Mejor de la OCDE, 13% de empleados australianos trabajan horas increíblemente largas. Este porcentaje es mayor que el promedio de la OCDE, por lo que el exceso de trabajo es un problema importante en Australia.

OCDE

Fuente: Índice de Vida Mejor de la OCDE

Además, si a menudo asumes tareas que no deberías debido a tu gran carga de trabajo, tus colegas pueden aprovechar esto pidiéndote que hagas sus tareas.

Por eso, debes aprender a decir no de vez en cuando. Si su empleador le pide que acepte trabajo extra que lo obligará a hacer horas extras y arruinará su equilibrio trabajo-vida, explique que su carga de trabajo actual es demasiado grande. 

Deberían entender esto porque priorizar equilibrio trabajo-vida es crucial en el mundo laboral moderno.

5. Cree un horario de trabajo personalizado

Las buenas estrategias de gestión del tiempo son imprescindibles para derrotar una cultura ocupada. 

Equilibrar su tiempo con la familia, el trabajo, el ejercicio y la diversión es fundamental para felicidad.  Debe programar actividades con su familia con anticipación para poder implementarlas de manera efectiva en su agenda.

sobreestimar

Además, dedicar tiempo a tareas importantes conduce a una mayor eficacia. Realice un seguimiento de su tiempo durante unos días para ver dónde dedica demasiado o muy poco tiempo. Hacer esto puede ayudarle a utilizar su tiempo de manera más eficaz. 

6. Tómese tiempo para actividades divertidas 🎳

No te olvides de las actividades que disfrutas o te apasionan. Quizás sea deporte, repostería o música. 

Cuando dedicas tiempo a disfrutar, puedes relajarte más, reducir estrésy ser más capaz de gestionar el tiempo de forma eficaz. 

Recuerda que debes hacer espacio en tu agenda para la diversión para asegurarte de tener tiempo. Si dices que lo harás pero no lo agregas al cronograma, aún existe la posibilidad de que lo olvides o no tengas tiempo para ello.

A continuación se muestran algunos ejemplos de actividades divertidas fuera del trabajo que puede agregar a su agenda semanal.

Actividades divertidas

7. Prioriza el descanso y el tiempo libre 😴

De acuerdo a El informe de bienestar en el trabajo de Employmenthero, 52% de trabajadores australianos dan su equilibrio trabajo-vida una calificación de pobre o promedio. La relajación puede ser una clave para bajar este porcentaje.

La cultura ocupada se basa en la idea de que podemos trabajar sin cesar. Sin embargo, bienestar y la relajación son cruciales para su bienestar. 

Tómese un tiempo con su familia o amigos, planifique unas vacaciones o un descanso. Un descanso de los dispositivos digitales y las redes sociales puede ayudar a reducir el estrés y ayudar a su cuerpo a recuperarse de períodos particularmente difíciles.

Además, tómate un tiempo para relajarte a solas. Por ejemplo, puedes tomarte una hora para tumbarte y escuchar música o leer un libro.

8. Incorpora Mindfulness a tu agenda 🧘

Una forma en que a muchas personas les encanta relajarse es practicar la atención plena y la meditación. 

Meditar es una manera brillante de relajar los músculos y la mente. Podrás vaciar tu mente de todo estrés y liberar tus pensamientos. La meditación puede ayudar si te falta claridad en una parte específica de tu vida.

Además, si tareas específicas a lo largo del día dividen tu atención, la meditación puede ser un botón de reinicio.

Si desea comprometerse a meditar para relajarse, conviértalo en una parte crucial de su agenda. Es posible que necesite algo más que decir que meditará porque puede olvidarlo o quedarse sin tiempo.

meditación

Meditar en casa es la mejor opción porque es un espacio tranquilo fuera del trabajo. Sin embargo, meditar en el lugar de trabajo también puede ayudar, especialmente cuando la carga de trabajo es pesada.

Podría sugerirle a su empleador que realice sesiones de meditación diaria o semanalmente para que usted y sus empleados puedan hacerlo a mitad de turno.

9. Adapte la forma en que aborda nuevos desafíos

Si una nueva tarea le parece demasiado desafiante, intente abordarla de manera diferente. 

Debido a que una cultura ocupada es estresante, a menudo nos obliga a trabajar de manera uniforme en cada tarea. Sin embargo, decidir afrontar un desafío de una manera nueva y creativa puede ayudarle a completar la tarea con mayor eficiencia. Además, será una experiencia más refrescante, por lo que evitará que el ajetreo te abrume.

También puedes adaptar el lugar donde trabajas durante la semana. Trabajo flexible Ahora es más popular en Australia.

Según un estudio de agosto de 2021 realizado por la Oficina de Estadísticas de Australia, 36% de trabajadores australianos declararon que tienen un acuerdo de trabajo flexible con su empleador. En 2015, esta cifra era de solo 32%.

trabajadores australianos

Fuente: La Oficina Australiana de Estadísticas

Es posible que desee un acuerdo de trabajo flexible en Australia si desea pasar más tiempo con su familia o si incorporarse al trabajo lleva mucho tiempo. Si se adapta y tiene un acuerdo híbrido, evitará la “cultura ocupada” sin dejar de completar su trabajo.

10. Construya una red de apoyo en el trabajo y en el hogar

Si la cultura ocupada es algo con lo que luchas, no deberías hacerlo solo.

Por lo tanto, debe contar con una red personal de apoyo en casa que pueda ayudarlo a lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Por lo general, esta será su familia porque estarán con usted toda la semana y le ofrecerán apoyo con regularidad.

También puedes apoyarte en tus amigos si sabes que te ofrecerán apoyo.

sistema de apoyo

Además de un sistema de apoyo en casa, deberías tener uno en el trabajo. La forma más sencilla de hacerlo es tener colegas en su sistema. También puedes ofrecerte a estar en su sistema de apoyo.

También deberías considerar la posibilidad de establecer contactos para encontrar apoyo fuera de la oficina, como un mentor. 

Reflexiones finales sobre cómo aumentar la eficiencia venciendo el ajetreo

Una cultura ocupada impacta productividad priorizando el trabajo con el fin de parecer ocupado y exitoso. Redefinir el éxito según sus valores se vincula con un mayor bienestar y una mayor satisfacción con la vida.

balance

Tómate el tiempo para priorizar tus actividades laborales, equilibrar tu tiempo y aumentar el descanso para aumentar tu éxito en el futuro. 

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