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5 consejos para que los propietarios de empresas faciliten el trabajo desde casa

5 consejos para que los propietarios de empresas faciliten el trabajo desde casa
5 consejos para que los propietarios de empresas faciliten el trabajo desde casa

En el mundo digital en el que vivimos 🖥🌎, el trabajo remoto es más que una tendencia; es una realidad para muchos. Como propietario de un negocio, adaptarse al trabajo remoto es fundamental para la productividad y el bienestar de sus empleados. Para que su negocio tenga éxito, su fuerza laboral debe sentirse motivada, productiva y contenta con su entorno de trabajo.👍

Según Forbes, “para 2025, se estima que 32,6 millones de estadounidenses trabajarán de forma remota, lo que equivale aproximadamente a 22% de la fuerza laboral”. Para ayudarlo a navegar esta forma común de trabajo, hemos compilado una lista de cinco consejos para trabajar desde casa para garantizar que usted y sus empleados permanezcan satisfechos.

¡Entremos en ello!

americanos

Fuente: Forbes 

Trabajo remoto: pros y contras👍👎

El trabajo remoto se ha vuelto cada vez más popular en el mundo en el que vivimos. En algunas empresas, los empleados experimentan una combinación de trabajo similar a la oficina y remoto, y otras solo requieren una ubicación. Cualquiera que sea la dinámica, existen ventajas y desventajas que todos los propietarios de empresas deben conocer.🤔

De acuerdo a Estadísticas, 98% de trabajadores quieren trabajar de forma remota al menos parte del tiempo. Por eso, como propietario de una empresa, es esencial fomentar la productividad y el bienestar de los empleados cuando trabajan de forma remota.🤩

Algunos empleados pueden disfrutar trabajando desde casa, mientras que otros pueden tener dificultades con su productividad. 🥱Por eso es esencial implementar estrategias para garantizar que el bienestar de todos los empleados sea lo primero.

trabajadores

Fuente: Forbes 

Estas son algunas de las ventajas del trabajo remoto:

  • Equilibrio y flexibilidad entre la vida personal y laboral🤸‍♀️: los empleados que trabajan desde casa pueden crear un horario más flexible, más tiempo para ellos mismos y un equilibrio entre la vida personal y laboral más saludable. Desde compromisos personales hasta citas, los empleados tienen más aportaciones sobre su tiempo.⏰
  • Mayor productividad🧠- Algunos empleados se sienten más productivos en la comodidad de su propia casa, en un entorno conocido. Pueden personalizar su entorno de trabajo, creando una oficina en casa o un espacio de trabajo que fomente su compromiso.👩‍💻
  • Costos reducidos💸: si sus empleados trabajan desde casa, no necesita gastar tanto en espacio de oficina, servicios públicos o costos generales. Los empleados también ahorrarán en costes de desplazamiento.🚎
  • Rompe barreras globales🌏: el trabajo remoto permite que personas de todas las zonas horarias y regiones geográficas contribuyan a la fuerza laboral. Puede abrir su grupo de empleados al resto del mundo. 
trabajadores remotos

Fuente: Zippia

Aquí hay algunas desventajas del trabajo remoto:

  • Equilibrio entre la vida laboral y familiar⚖️: a veces, la línea entre el trabajo y la vida familiar se vuelve borrosa cuando las personas trabajan desde casa. Esto puede dificultar que los empleados establezcan límites claros, lo que podría provocar agotamiento.
  • Soledad☹️- La falta de comunicación cara a cara puede hacer que algunos trabajadores se sientan solos. Esto puede provocar una falta de productividad y motivación. También puede afectar negativamente la salud mental de una persona.
  • Falta de moral del equipo🤝: si los empleados no se mezclan, puede haber falta de moral del equipo. Esto puede provocar soledad y falta de motivación entre el personal. 
  • Falta de monitoreo⌛️- Como propietario de un negocio, es más difícil monitorear la productividad de sus empleados cuando trabajan de forma remota. Esto podría provocar problemas de rendimiento. 

Es fundamental tener en cuenta que lo que funciona bien para un empleado puede no funcionar para otro. Todos somos diferentes, con diferentes perspectivas y habilidades. A algunas personas les encanta trabajar desde casa; a otros les resulta más complicado. 

Dicho esto, hay medidas que puede tomar como propietario de una empresa para garantizar que su personal siga siendo productivo y motivado. Estos pasos aumentarán el bienestar y la satisfacción de los empleados y conducirán a un negocio próspero.🤩 

A NOSOTROS

5 consejos para que los propietarios de empresas faciliten el trabajo desde casa🏠

Trabajar desde casa es un concepto bastante nuevo y se volvió excepcionalmente popular durante la pandemia de COVID-19. Desde entonces, algunas empresas han permitido que su personal trabaje de forma remota. Si bien trabajar desde casa tiene muchas ventajas, también existen algunos desafíos que enfrentan los empleados. Es vital garantizar que su fuerza laboral permanezca lo más motivada, productiva y feliz posible. 

Aquí están nuestros 5 mejores consejos:

1. Separar la vida laboral y personal🖥🙎‍♂️

Cuando la gente trabaja desde casa, la línea entre el trabajo y la vida personal tiende a difuminarse. Esto puede hacer que sus empleados se sientan estresados o desmotivados. Mantener un límite es esencial, por lo que puede ser útil alentar a sus empleados a crear un espacio de trabajo designado y horarios de trabajo específicos cuando terminen y comiencen a trabajar.⏱

podrías presentar software de tiempo y asistencia para ayudar a sus trabajadores a mantenerse al día con sus horas.⏳Esto les ayudará a trazar una línea entre su vida laboral y personal, evitando el agotamiento y ayudando a crear un sentido de estructura y rutina en su vida diaria. 

Anime a sus empleados a tener un espacio de trabajo separado del resto de su hogar. Inste a sus empleados a crear su propia oficina en casa, ya que esto les ayudará a mantenerse productivos y cumplir con un horario de trabajo con mayor productividad. Esto ayudará a mantener los límites claros.👨‍💻 

Otro consejo para mantener los límites es evitar comunicarse con sus empleados fuera de su horario laboral. 💬Esto podría hacer que se sientan abrumados y crear un desafío al separar la vida hogareña de la vida laboral. Si tus empleados sienten que pueden centrarse en su trabajo, terminarlo y separarlo de su vida personal, se sentirán más motivados y su bienestar aumentará.😊

2. Crea canales de comunicación🗣

Otro consejo de trabajo remoto para los propietarios de empresas es establecer canales de comunicación claros. Trabajar desde casa puede resultar solitario para algunas personas, pero al establecer una forma clara de interactuar virtualmente, sus empleados pueden permanecer informados y en contacto entre sí. De acuerdo a Zippia, “19% de los empleados que trabajan desde casa declararon que el “aislamiento” es su problema #1, y 70% se sintieron excluidos de su lugar de trabajo”.

Si es posible, intenta realizar videollamadas semanales para que tus empleados puedan ponerse al día con sus compañeros de trabajo. Podrías incluir actividades para romper el hielo para que se conozcan mejor.👋

Trabajar desde casa puede resultar solitario para otras personas. Pero no tiene por qué ser así. Organiza reuniones semanales donde tus empleados puedan ponerse al día con sus compañeros de trabajo. Comience con actividades para romper el hielo ❄️ y permítales compartir sobre sus vidas personales. Además, la introducción de una plataforma de comunicación permite a los empleados la oportunidad de comunicarse si tienen algún problema y no necesitan sufrir en silencio🆘

trabajar desde casa

Fuente: Zippia

3. Priorizar la salud mental y el bienestar🧠🍎

El trabajo remoto puede provocar que los límites entre el trabajo y la vida personal se desdibujen, lo que puede provocar agotamiento y disminución del bienestar. La salud mental es esencial ya que los trabajadores felices generalmente son más productivos, lo que ayuda a que su negocio prospere.📈

Al alentar a sus trabajadores a establecer límites entre su vida personal y laboral, reservar tiempo para almorzar, tomar descansos regulares para tomar aire fresco y establecer expectativas realistas para su carga de trabajo, ayudará a cuidar su salud mental. Esto también demostrará que los apoyas y te tomas en serio su bienestar. 

Si tus empleados trabajan en remoto, puede ser una buena idea incorporar horarios flexibles o un programa de bienestar en tu empresa. Esto respaldará la salud física y mental de sus empleados, ayudándolos a mantenerse lo más comprometidos y motivados posible. 

trabajadores remotos

Fuente: Zippia 

4. Promover la formación de equipos y las interacciones sociales👋

Los ejercicios de formación de equipos son excelentes para elevar la moral de los empleados y aumentar la productividad. La formación de equipos es una gran oportunidad para que los empleados conozcan a los miembros de su equipo, fomenten relaciones positivas, un sentido de camaradería y aumenten el bienestar de los empleados. 

Planifique ejercicios virtuales de formación de equipos, reuniones informales o eventos sociales en persona para mantener alta la comunicación.👩🏾‍🤝‍👨🏽

A continuación, se muestran algunas formas en que puede promover esto en su negocio:  

  • Organice fiestas de visualización🥳: si a sus empleados les gusta ver programas de televisión o películas, puede organizar una fiesta de visualización donde todos puedan ver sus favoritos.
  • Horas felices virtuales😄: puede tener una sesión de vinculación en línea donde jugará juegos grupales, compartirá historias o hará lo que usted y su equipo deseen hacer. Esto mejorará el compañerismo y el trabajo en equipo.
  • Comparte tu mascota en el trabajo🐶: ¿a quién no le gustan las mascotas? Sería divertido si un empleado pudiera mostrarle su mascota y hablar sobre ella. Puedes hacer esto al menos una vez a la semana, rotando entre todos los que tienen sus bebés peludos. Esto ayudará a mejorar el estado de ánimo de sus empleados y les ayudará a relajarse con algo que esperar. 
Trabajando en casa

Fuente: RSPH

5. Utilice la tecnología adecuada🖥

Utilizar la tecnología adecuada es un consejo esencial para trabajar desde casa. La tecnología actualizada es esencial para los trabajadores remotos, ya que esto significa que pueden trabajar lo mejor que puedan. Invierta en tecnología de alta calidad, segura y confiable que sea fácil de usar, como plataformas de comunicación y herramientas de gestión de proyectos. 

Proporcionar a sus empleados el equipo adecuado mantendrá su motivación alta y reflejará su dedicación a su éxito y su compromiso con un flujo de trabajo optimizado.

A continuación se muestran algunos ejemplos de tecnología que podría utilizar:

  • Aplicaciones de chat💬

La mensajería instantánea puede ayudarle a usted y a su equipo a mantenerse conectados. Las aplicaciones de chat impulsan la comunicación de los empleados y ofrecen un lugar para que las personas busquen respuestas o expresen sus inquietudes. A través de este tipo de aplicaciones, su equipo puede comunicarse entre sí fácilmente por diversas razones.🤝 Esto es excelente para los trabajadores remotos, ya que ayudará a reducir su soledad. 

Tenga en cuenta que debe garantizar la privacidad de la herramienta que utilizará y debe tener pautas sobre los mensajes que puede intercambiar en ella 🔒. Ejemplos comunes de aplicaciones de chat son El software de mensajería de Tommy., Slack, WhatsApp y Signal.

  • Videoconferencia 📹

Cuando tenga reuniones de equipo, lo mejor sería utilizar un software de videoconferencia. De esta forma, sería más fácil hablar de temas más importantes y extensos. También puede utilizarlo durante seminarios web, capacitaciones en línea y conferencias virtuales. Ejemplos conocidos de este tipo de herramientas son Google Hangouts, Zoom y Skype.

  • Herramientas de colaboración🔧

Normalmente, hay muchos archivos que deben compartirse entre su equipo. Una herramienta de colaboración será útil con eso. Este tipo de software es excelente para los trabajadores remotos, ya que mantienen a todos informados y agilizan el flujo de trabajo. El software para compartir archivos como Google Drive, Box y Dropbox puede simplificarle la vida.

  • Herramientas de gestión de proyectos👨‍💻

Las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarle a realizar un seguimiento de las tareas y el progreso de sus empleados. Le ayudará a organizarse y contribuirá con el flujo de su negocio. Ejemplos de estos son Trello, Osana y Microsoft Project.

  • Programación de empleados⏰

El equilibrio entre la vida personal y laboral es crucial y debe promoverse entre todos. La programación de empleados ayuda a los empleados a estar al tanto de sus horas de trabajo y evitar hacer horas extras innecesarias. 

tommy software de programación de empleados, así como sus Hojas de horas, ayuda a priorizar el bienestar de sus empleados permitiéndoles trabajar en el horario deseado. También ayuda a maximizar la colaboración por turnos con sus compañeros de trabajo.⏰📃

aislamiento

Fuente: Forbes

Conclusión

Si sigue estos consejos e incorpora estrategias en su negocio, sus empleados apreciarán su compromiso con su éxito y bienestar.🤝 Si bien el trabajo remoto puede funcionar muy bien para algunos, para otros puede ser un desafío. Si desea mejorar la satisfacción de sus empleados y aumentar la productividad de su fuerza laboral, pruebe estos consejos.🏡🖥🤩

¿Tienes alguna experiencia trabajando desde casa? Háganos saber cómo lo encontró y comparta cualquier consejo que crea que puede ayudar a otros.