7 pasos para reducir el ausentismo laboral
El absentismo laboral tiene un impacto financiero increíble en las empresas de todo Estados Unidos. De hecho, el absentismo laboral le cuesta a las empresas $225.8bn al año. Se trata de una enorme cantidad de dinero que se pierde anualmente, así que ¿cómo se limita el absentismo y se ahorra dinero a la empresa? En este artículo, vamos a echar un vistazo a los pasos que se pueden seguir para abordar y reducir el absentismo laboral para ahorrar dinero a la empresa y asegurarse de que se está gestionando un negocio eficiente. Eche un vistazo a continuación para obtener más información ahora. Fuente: Expert Market 1. Implemente una política de asistencia ✅ Implementar una política de asistencia es el primer paso para establecer reglas con respecto a la asistencia de los empleados. Puede mejorar la asistencia, la puntualidad y la equidad en lo que respecta a la gestión y la distribución de turnos. Su política de asistencia debe incluir procesos para solicitar tiempo libre, informar de las ausencias y gestionar las tardanzas para garantizar que los gerentes y los empleados sepan cuáles son los estándares. También deberá especificar las razones aceptables para la ausencia, por ejemplo, una emergencia familiar o una enfermedad, para que los empleados sepan cuál es su situación. Incluso podría considerar implementar un método de monitoreo y seguimiento de la asistencia, como usar nuestra aplicación, que simplifica el seguimiento y la notificación de la asistencia. 2. Continúe compartiendo y discutiendo la política de asistencia 🗣️ Cuando implemente por primera vez su sistema para abordar el ausentismo en el lugar de trabajo, es posible que algunos miembros del equipo o gerentes se opongan a un método tan formal de seguimiento y monitoreo de la asistencia. Por lo tanto, es importante que continúe discutiendo, compartiendo y capacitando a las personas en el uso del sistema para gestionar el ausentismo. Es importante que comprendan cómo las tasas de ausencia afectan a la empresa y a otros empleados y que sean conscientes de qué es una razón aceptable para el ausentismo y qué no. 3. Monitoree las ausencias 🧑💻 Monitorear a los empleados ausentes, así como la tasa general de ausentismo dentro de su empresa, puede brindarle una serie de información útil, incluido qué empleados usan los días de enfermedad con más frecuencia, los empleados que faltan al trabajo por problemas que no califican como razones válidas para la ausencia y qué empleados están cubriendo los turnos de los que están ausentes. Monitorear las ausencias también puede ser beneficioso por las siguientes razones. Identificación temprana de patrones, como lunes libres frecuentes o licencias por enfermedad después de las vacaciones Para impulsar la intervención y el apoyo cuando sea necesario Para impulsar la responsabilidad entre los empleados que saben que serán monitoreados Para identificar las causas fundamentales de las ausencias, como los empleados que llaman para avisar que están enfermos según el gerente de turno o aquellos a los que no les gustan los turnos de mañana Para implementar medidas preventivas, como iniciativas de bienestar, apoyo para el cuidado de niños y más Para mejorar la planificación de la fuerza laboral, es decir, la programación de turnos 4. Abordar los casos de ausentismo a medida que ocurren 👀 Cuando ocurren casos de ausentismo, es importante alentar a los empleados a dar sus razones, ya sea un problema personal o un problema de salud; necesita saber por qué están fuera del trabajo. Esto se debe a que es posible que deba planificar una cobertura a largo plazo si el problema de salud es grave, y es importante para sus propios datos de seguimiento. Abordar los casos a medida que ocurren puede tener una serie de beneficios, incluidos los siguientes. Mantener la productividad: si los empleados están ausentes, su flujo de trabajo puede verse interrumpido, lo que puede afectar la productividad. Si aborda cada caso a medida que ocurre, puede minimizar su impacto. Prevención de la escalada: si ignora el ausentismo, puede normalizar el comportamiento. Si lo aborda lo antes posible, enviará un mensaje claro de que no es aceptable y puede alentar a los empleados a tomar el ausentismo en serio. Identificación de problemas subyacentes: al abordar los casos a medida que ocurren, tiene la oportunidad de tomar medidas para abordar el problema subyacente desde el principio para que no se convierta en un problema permanente. Mantenimiento de la moral del equipo: el ausentismo conduce a una mayor carga de trabajo para otros empleados, lo que también puede conducir a una disminución de la moral. Si ha abordado el ausentismo y ha obtenido información sobre cuánto tiempo durará, puede trabajar en colaboración con los empleados para garantizar que el trabajo se distribuya de manera justa. Prevención del abuso de políticas: si los empleados ven que no aborda las ausencias no programadas, es posible que también aprovechen la oportunidad para abusar de estas políticas. Demostración de liderazgo: la acción rápida ante las ausencias puede demostrar su liderazgo a sus empleados. 5. Intenta comprender la causa del ausentismo 🫂 Fuente: Gitnux Una vez que tengas los datos, puedes empezar a analizar las causas comunes del ausentismo en tu personal. Puedes averiguar si los empleados tienen dificultades para completar determinadas horas de trabajo, es decir, pueden faltar más turnos matutinos debido a las horas de entrega de los niños, y también puedes descubrir que ciertos empleados tienen problemas personales repetidos. Con esta información, puedes intentar comprender los problemas a los que se enfrentan los empleados individuales. Es posible que descubras que puedes implementar servicios de cuidado infantil u ofrecer horarios flexibles para permitir que los empleados con familias asistan al trabajo en torno a las responsabilidades del cuidado infantil. En los casos en que el bienestar mental de los empleados esté afectando su asistencia, puedes considerar implementar servicios que ayuden a los empleados con su salud mental. Esto podría ser una aplicación o un servicio de bienestar que los empleados puedan utilizar para reducir el estrés. 6. Recompensa a los empleados por buenos niveles de asistencia 🥇 Si bien fomentar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal siempre beneficiará a tu personal, también puede ser útil recompensar a los empleados que tienen buenos índices de asistencia. Esto podría ser parte de premios de reconocimiento más amplios donde el personal tiene la oportunidad de beneficiarse del buen trabajo, la buena asistencia y la buena puntualidad. Los beneficios de recompensar la buena asistencia pueden incluir: Motivación para que otros empleados aumenten sus tasas de asistencia Mejor compromiso en el trabajo, sabiendo que los empleados reconocen el trabajo duro Aumentar la moral entre los empleados Mejorar la dinámica del equipo y mostrar dedicación entre ellos Reducir el ausentismo general 7. Crea una cultura de motivación 👏 Por último, crear una cultura positiva en el lugar de trabajo puede tener un gran impacto en garantizar que los empleados realmente quieran venir a trabajar. Entonces, ¿cómo se crea una cultura en el lugar de trabajo en la que los empleados quieran trabajar duro para usted? Establezca metas y expectativas claras: La comunicación clara es el corazón de todos los lugares de trabajo positivos.