Illustration d'un avion en papier décrivant un cercle à gauche et d'un avion en papier tournoyant de manière complexe à droite.

Cinq signes que votre logiciel de gestion des horaires de travail angoisse votre équipe

Il y a une différence entre être occupé et être anxieux. Être occupé est normal. L'anxiété, en revanche, signale un dysfonctionnement au sein de votre système. Un membre de votre équipe peut très bien gérer un service complet sans problème. Mais s'il est constamment anxieux quant à la suite des événements, aux changements d'horaires, à la question de savoir s'il aura suffisamment d'heures, ou comment organiser sa vie face à l'imprévisibilité, il ne s'agit pas simplement d'être occupé. C'est votre logiciel de gestion des plannings qui génère du stress. Et ce n'est pas anodin. Une étude du Shift Project de Harvard, menée auprès de plus de 20 000 employés du secteur des services, a révélé que les horaires de travail instables et imprévisibles ont un impact négatif bien plus important sur la détresse psychologique, la qualité du sommeil et le bien-être que les salaires eux-mêmes. L'organisation des plannings compte plus que la plupart des managers ne le pensent. Ces cinq signes indiquent que votre processus de planification est source d'anxiété pour votre équipe. Une fois identifiés, vous pouvez y remédier. Signe n° 1 : Les employés ne demandent pas de congés, mais des heures supplémentaires. Avez-vous remarqué une récurrence dans les demandes de votre équipe ? Au lieu de demander “ Puis-je prendre mon jeudi ? ”, ils demandent plutôt “ Puis-je récupérer mon poste du jeudi ? ” ou “ Quel est mon planning ? ”. C'est le signe que les employés ne sont pas rassurés quant à leur nombre d'heures de travail fixes. Ils ne savent pas s'ils auront suffisamment de travail. Au lieu de demander des congés avec assurance lorsqu'ils en ont besoin, ils craignent de perdre des heures. Du point de vue d'un manager, cela peut passer pour de l'engagement. Les employés ont envie de travailler. Mais c'est en réalité tout le contraire : de l'anxiété qui se fait passer pour de l'engagement. Ils ne sont probablement pas motivés. Leur principale préoccupation est sans doute la stabilité de leurs revenus. Un bon logiciel de gestion des plannings permet d'inverser la tendance. Les employés savent que leur nombre d'heures fixes est garanti. Alors, lorsqu'ils ont besoin de congés, ils le demandent tout simplement. Ou ils échangent leur poste avec un collègue. Le rapport au travail devient plus serein et moins anxiogène. Deuxième signe : les mêmes questions reviennent sans cesse. Vous avez communiqué le planning à votre collaborateur. Il l'a accusé réception. Et 24 heures plus tard, il repose la question. Ou bien quelqu'un vous demande à quoi ressemble le planning, alors qu'il pourrait le vérifier lui-même, mais il ne sait pas où ni comment. Cela arrive lorsque le planning n'est pas visible, ou qu'il est éparpillé, ou encore que l'on doute de son exactitude. Du coup, on vérifie sans cesse, car l'angoisse de l'inconnu est plus forte que le coût social de poser deux fois la même question. C'est épuisant pour les managers. Mais c'est aussi le signe d'une anxiété sous-jacente. Votre collaborateur ne poserait pas sans cesse la question s'il était sûr de l'information ou s'il existait une source unique et fiable pour la trouver. La solution ? Un logiciel de gestion des plannings qui centralise l'information : mise à jour en temps réel, fiable et accessible à tous. Les questions répétées cessent presque instantanément. Signe n° 3 : Les changements de planning suscitent des réactions, pas des ajustements. Quand vous modifiez un horaire, que se passe-t-il ? Votre collaborateur prend-il le temps de s'adapter avant de passer à autre chose ? Ou réagit-il émotionnellement avec frustration, colère ou résignation ? Il ne s'agit pas d'un comportement difficile. Il s'agit de l'impact du changement sur un système déjà fragilisé. Si une personne est déjà incertaine quant à son horaire, un changement de planning est perçu comme un facteur de déstabilisation supplémentaire. Cela confirme son anxiété de ne pouvoir compter sur rien. Si une personne se sent en sécurité et stable, un changement de planning reste contraignant, mais c'est différent. C'est un problème à résoudre, pas une source de ressentiment. De fortes réactions émotionnelles aux changements d'horaire sont souvent le signe d'une anxiété sous-jacente déjà élevée concernant les plannings. Le changement lui-même n'est que le symptôme visible. Et si votre logiciel de gestion des plannings ne rend pas les changements visibles rapidement et clairement, il ne fait qu'aggraver la situation. Signe n° 4 : Vos collaborateurs vous fournissent des informations que votre système devrait déjà posséder. Votre logiciel de gestion des plannings devrait vous indiquer : cette personne a travaillé 42 heures cette semaine ; cette personne approche de sa limite ; cette personne n'a pas effectué suffisamment d'heures récemment ; cette partie du planning est particulièrement fatigante. Mais au lieu de cela, vos collaborateurs vous disent : “ J'ai beaucoup travaillé cette semaine/ce mois-ci. ” “ Je suis assez fatigué·e – est-ce que je pourrais avoir un horaire plus léger ? ” ou “ Y a-t-il une possibilité de faire des heures supplémentaires ? Je suis à court de temps. ” Ces personnes vous donnent des informations que votre système devrait fournir. Cela se produit parce que votre planning est fragmenté : l'horaire à un endroit, les feuilles de temps à un autre, les règles de conformité ailleurs, et votre logiciel n'intègre peut-être pas de bonnes pratiques. Personne n'a une vue d'ensemble de la situation. Votre équipe ne devrait pas avoir à gérer sa propre charge de travail. Lorsqu'elle le fait, cela lui coûte une énergie mentale qu'elle préférerait consacrer à son travail. C'est une anxiété qu'un bon logiciel de gestion des plannings devrait prévenir. Signe 5 : Personne ne sait qui est disponible pour quoi. Vous avez besoin de quelqu'un pour remplacer quelqu'un. Alors vous commencez à envoyer des SMS. Ou vous en parlez à la fin d'une passation de consignes et vous voyez qui est disponible. Ou vous appelez toujours la même personne parce que vous savez qu'elle acceptera. C'est tout le contraire d'un système structuré. Et cela crée de l'anxiété à tous les niveaux. Les gens ne savent pas s'ils seront sollicités. Les personnes sollicitées se sentent obligées, même si elles ne souhaitent pas vraiment effectuer le service. La direction est stressée par la question de la couverture des horaires jusqu'au dernier moment. Un logiciel de gestion des plannings avec une visibilité totale des horaires change la donne. Les employés peuvent consulter les créneaux disponibles et se porter volontaires. Un système d'échange est mis en place. La procédure de demande est équitable et ne repose ni sur les relations ni sur les obligations sociales. Lorsque la disponibilité et la couverture sont gérées au coup par coup, la pression est excessive pour tous. Les employés se demandent s'ils auront des heures. Il y a toujours celui ou celle qui est sollicité(e). Le responsable croise les doigts à 6 h du matin. Ces cinq signes ont en commun la manière dont votre équipe gère l'incertitude engendrée par votre système de planification. Ils ne signifient pas que votre équipe est démotivée ou difficile. Ils indiquent simplement que votre système lui demande un effort mental considérable.

image d'un parc avec la Journée mondiale de la santé en surimpression

Journée mondiale de la santé : à quoi ressemble un lieu de travail sain ?

La plupart des conseils de santé partent du principe d'une vie stable. Bien manger. Faire de l'exercice. Dormir huit heures. Gérer son stress. De bons conseils, en théorie. Mais si vous travaillez en horaires décalés, presque chacun de ces conseils devient beaucoup plus difficile. Non pas par manque de discipline personnelle, mais à cause des structures, présentes ou absentes, de votre lieu de travail. En cette Journée mondiale de la santé, il est important d'être honnête : pour les travailleurs postés, la santé n'est pas principalement un défi individuel. C'est un défi systémique. Et les systèmes qui l'affectent le plus sont ceux qui régissent vos opérations : votre planning, vos outils de communication, la visibilité de votre paie, le délai de planification. Voici à quoi ressemble réellement la santé au travail pour les équipes travaillant en horaires décalés. Pourquoi le travail posté complique-t-il autant la santé ? Votre corps est fait pour un rythme régulier. Lumière du matin. Activité. Repas à heures fixes. Sommeil. Et on recommence. Lorsque ce rythme est stable, votre corps s'adapte et vos systèmes se stabilisent. Le travail posté perturbe ce rythme. Et lorsque les horaires sont imprévisibles – lorsque votre équipe découvre ses heures trois jours avant le début de la semaine –, le corps reste dans un état d'alerte constant. Le taux de cortisol reste élevé. La qualité du sommeil se dégrade, même lorsque les heures de travail sont techniquement suffisantes. La récupération est compromise car le stress sous-jacent persiste. Il s'agit d'un phénomène physiologique, et non d'une faiblesse. Cela explique pourquoi les travailleurs postés signalent des taux plus élevés de troubles du sommeil, de fatigue persistante et de problèmes digestifs, bien supérieurs à ceux de la population active en général. Ce qui aide, ce n'est pas une routine matinale différente, mais la prévisibilité. Avoir un planning visible pendant deux semaines peut avoir un impact plus important sur la santé collective d'une équipe que n'importe quelle initiative de bien-être. La charge mentale dont personne ne parle : le stress du travail posté n'est généralement pas spectaculaire. Il est latent et incessant. Aurai-je assez d'heures cette semaine ? Pourrai-je assister au match de ma fille ? Ce service sera-t-il encore annulé ? Ces questions nous assaillent constamment. Et cette incertitude sourde et constante est, à la longue, véritablement épuisante, d'une manière qu'une bonne nuit de sommeil ne peut apaiser. Un horaire stable et prévisible a un avantage simple : il permet de souffler. On peut planifier, se projeter dans l’avenir et dire oui à sa famille au lieu de se dire “ je dois vérifier ”. Un bon indicateur du moral d’une équipe est ce que nous appelons le “ sentiment du vendredi ”. À la fin de la semaine, les membres de votre équipe ont-ils le sentiment d’avoir vraiment terminé leur travail, ou sont-ils simplement contents d’enfin sortir de l’incertitude ? Un environnement de travail sain favorise ce sentiment de soulagement du vendredi, et non par hasard. Le lien social est aussi une question de santé. Les travailleurs postés manquent souvent des événements que tout le monde considère comme acquis : les sorties du week-end, les dîners en semaine, les allers-retours à l’école. Ce n’est pas un défaut personnel, mais une réalité structurelle. Or, des horaires imprévisibles aggravent considérablement la situation. Si vous ne connaissez votre planning que trois jours à l’avance, vous ne pouvez rien promettre. Vous devenez l’ami qui annule toujours, le membre de la famille toujours injoignable. À terme, cela a de réelles conséquences sur le lien social et le sentiment d’appartenance, deux éléments dont le lien avec la santé physique est avéré. Un planning stable ne résout pas tous les problèmes sociaux liés au travail posté, mais il garantit la fiabilité. Vos collaborateurs peuvent enfin planifier, accepter les demandes en toute confiance et profiter de leur vie personnelle. Le stress financier est aussi un stress physique. Ce point est souvent négligé dans les discussions sur la santé au travail. À tort ! Pour les travailleurs postés au salaire minimum, la différence entre 35 et 28 heures par semaine est considérable, et si leur planning est imprévisible, ils ne savent pas à quoi s'attendre avant le début de la semaine. Cette incertitude maintient le système nerveux en alerte. C'est un calcul mental constant : et si les heures diminuent ? Que dois-je supprimer ? Le stress financier ne reste pas dans la tête. Il entraîne une augmentation du cortisol, des troubles du sommeil et une baisse de l'immunité, le même cercle vicieux que celui des horaires imprévisibles. La visibilité des horaires réduit ce fardeau, non pas grâce à une augmentation du salaire, mais parce que les employés peuvent enfin planifier. L'anxiété diminue avec la disparition de l'incertitude. Harmonie vie professionnelle/vie privée : mieux qu'un simple “ équilibre ”. La plupart des entreprises parlent d'équilibre vie professionnelle/vie privée. Cette expression sous-entend deux choses distinctes, en compétition. Pour les travailleurs postés, la réalité est tout autre. Le travail fait partie intégrante de la vie. La question n'est pas de savoir si ces deux aspects s'équilibrent, mais s'ils peuvent coexister harmonieusement. L'harmonie est une notion bien plus pertinente. Un lieu de travail harmonieux est un lieu où les horaires respectent la vie de chacun. Un lieu où votre équipe peut planifier un repas, un week-end, un événement pour un enfant, car le planning a été publié suffisamment à l'avance. L'harmonie a des effets bénéfiques sur la santé. Le sommeil est plus régulier. Les relations sont plus faciles à entretenir. L'anxiété latente liée à l'incertitude constante s'atténue. À quoi ressemble un véritable environnement de travail posté sain ? Prenons l'exemple de deux équipes. Équipe A : Le planning est publié deux semaines à l'avance. Les échanges d'horaires sont faciles à organiser. La paie et les heures travaillées sont consultables en permanence. Les horaires, les mises à jour et les messages sont centralisés. La direction communique clairement. Les employés se sentent en confiance pour accomplir leur travail. Équipe B : Les horaires changent constamment, souvent sans préavis. Les mises à jour arrivent par SMS à 22 h. Vérifier la paie nécessite de s'adresser à trois personnes différentes. La communication est fragmentée. Les employés se sentent surveillés. La différence de santé entre ces équipes est réelle et mesurable. L'équipe A est moins stressée, son sommeil est plus régulier et ses relations sont plus solides. Elle se déclare plus satisfaite. Son taux de rotation du personnel est plus faible. Le travail est effectivement mieux fait, non seulement parce que les employés sont plus engagés, mais aussi parce qu'ils sont en meilleure santé. La bonne nouvelle : passer de l'équipe B à l'équipe A n'est pas principalement une question de budget. C'est une question de système. La santé est systémique, et c'est une bonne nouvelle. Voici ce qui est souvent négligé dans les discussions sur le bien-être au travail : les choix individuels comptent beaucoup moins que les systèmes dans lesquels les gens évoluent. Conseiller à un travailleur posté de mieux dormir est judicieux. Mais cela ne sert à rien si son planning l'informe 48 heures à l'avance d'une prise de poste à 5 h du matin. Lui conseiller de gérer son stress est pertinent. Mais pas s'il est constamment dans l'incertitude quant à ses horaires et sa rémunération. Lorsque vous mettez en place des systèmes qui favorisent la santé – horaires prévisibles, rémunération transparente,

logiciel fournisseur NDIS

Comment les petits prestataires du NDIS se développent plus rapidement en travaillant plus intelligemment

Il y a trois ans, Maria gérait son entreprise de services NDIS avec une poignée d'aidants pour une quinzaine de participants. Elle gérait les plannings dans un tableur partagé, collectait les feuilles de temps par e-mail et passait ses soirées à vérifier la concordance entre les heures travaillées et les tarifs payés. À chaque arrêt maladie ou changement d'horaire, elle consacrait 20 minutes à trouver un remplaçant. Aujourd'hui, son équipe compte 11 aidants pour 35 participants, et elle consacre beaucoup moins de temps aux tâches administratives. Elle ne travaille pas plus longtemps, elle travaille simplement différemment. Ce n'est pas un cas isolé dans le secteur NDIS actuellement. Les prestataires qui réussissent à se développer durablement ne sont pas ceux qui embauchent davantage de personnel administratif ; ce sont ceux qui ont trouvé comment fournir de meilleurs outils à leurs aidants et une meilleure visibilité à leurs équipes. Et ce changement change la donne. Face à une crise silencieuse dont personne ne parle, les prestataires NDIS sont confrontés à un défi unique. Vous ne jonglez pas avec des projets abstraits ou des déploiements de logiciels, vous coordonnez la prise en charge humaine de personnes qui dépendent de vous. Manquer un service a un impact direct sur la semaine de quelqu'un. Les modifications d'horaires doivent être rapides et équitables. Et la conformité n'est pas une option ; c'est un principe fondamental. La plupart des petits et moyens prestataires NDIS commencent avec les mêmes outils : Excel ou Google Sheets pour les plannings, les e-mails pour les feuilles de temps, un lecteur partagé pour les documents et une grande quantité de connaissances institutionnelles conservées dans la tête de quelqu'un ou dans un dossier que personne ne consulte régulièrement. Cela fonctionne jusqu'à une certaine taille. Mais à mesure que l'activité augmente, les difficultés deviennent réelles. Les petits prestataires avec moins de 20 intervenants consacrent 3 à 4 heures par semaine à la gestion des plannings et, pour les équipes gérant plusieurs sites ou un grand nombre de participants, ce temps est multiplié et équivaut approximativement au coût d'une embauche supplémentaire. Ajoutez à ces frais administratifs le fort taux de rotation du personnel dans le secteur et vous comprendrez les coûts cachés. Environ un travailleur du secteur du handicap sur quatre quitte son emploi chaque année, soit un taux de roulement environ trois fois supérieur à celui de l'ensemble de la population active australienne. Cela représente au moins 45 900 départs annuels du personnel du NDIS. Pourquoi les plus avisés agissent-ils maintenant ? Les prestataires qui développent actuellement leurs activités adoptent une approche différente. Ils utilisent des systèmes conçus spécifiquement pour le NDIS, qui prennent en compte les exigences de conformité, la logique de réservation des créneaux horaires, les modèles de tarification et la réalité des horaires variables. Fait intéressant, leur objectif n'est pas de réduire les coûts, mais d'accélérer leur développement, de fidéliser leur personnel et de se concentrer sur la qualité des soins plutôt que sur la logistique. Lorsqu'un prestataire met en place des outils de gestion des effectifs adaptés, plusieurs choses se produisent rapidement. Premièrement, l'établissement des plannings, qui prenait auparavant des heures le vendredi, ne prend plus que quelques minutes. Deuxièmement, les soignants visualisent leurs horaires plus tôt, ce qui réduit le stress de dernière minute et améliore la fidélisation. Troisièmement, la gestion des feuilles de temps et le rapprochement de la paie sont automatisés et non plus sources d'erreurs. Quatrièmement – et c'est crucial – les audits de conformité deviennent simples et rapides, contrairement au casse-tête que représente la collecte de documents épars. Un prestataire que nous avons récemment rencontré est passé d'un traitement de la paie qui prenait des jours à un traitement complet et rapide, en quelques minutes. Les prestataires qui adoptent une plateforme unique constatent régulièrement un gain de temps administratif considérable chaque semaine. Ce n'est pas négligeable, surtout avec des marges réduites. Spécificités du NDIS : Les outils de gestion du personnel génériques ne conviennent pas aux prestataires NDIS. Il vous faut des systèmes qui prennent en charge les plannings SCHADS, qui appliquent les règles de conformité, qui s'intègrent à la logique tarifaire du NDIS pour la facturation et qui fournissent des rapports clairs pour le rapprochement bancaire. Les prestataires qui tirent le meilleur parti de ces solutions sont ceux qui considèrent leur infrastructure technologique comme un élément essentiel de leur engagement de soins, et non comme une simple formalité. Si vos soignants passent 15 minutes par semaine à rechercher leur planning ou leurs feuilles de temps, ce sont 15 minutes qu'ils ne peuvent pas consacrer à la préparation des visites chez les clients ou à l'établissement de relations. Cela peut paraître anodin, mais l'impact culturel se fait sentir sur la durée. Autre changement notable : les outils dédiés au NDIS ont gagné en maturité. Il y a cinq ans, vos options étaient limitées. Aujourd'hui, des plateformes sont conçues spécifiquement pour ce secteur, ce qui vous évite de payer pour des fonctionnalités superflues de gestion du pipeline des ventes ou de planification des interventions sur le terrain. Vous obtenez ce dont vous avez réellement besoin : des listes conformes aux normes NDIS, la gestion des tarifs, des rapports prêts à l'emploi et des applications conviviales pour les aidants. Une croissance maîtrisée : les prestataires qui réussissent le mieux adoptent une approche méthodique. Ils n'embauchent pas massivement en espérant que leurs systèmes suivront ; ils mettent d'abord en place des systèmes performants, prouvent qu'ils peuvent gérer un plus grand nombre de participants sans augmentation proportionnelle des frais généraux, puis développent leur équipe. Concrètement, cela signifie qu'un prestataire avec huit aidants peut généralement gérer cela sur Excel, non sans difficultés. Avec quinze aidants, il commencera à rencontrer des problèmes. Avec vingt-cinq aidants, il perdra beaucoup d'argent en frais administratifs s'il n'a pas modernisé ses systèmes. Mais un prestataire qui passe à 25-30 aidants avec douze à quinze se trouve dans une situation totalement différente. Ils ont mis en place les bases. Ils connaissent leur personnel de confiance. Ils peuvent intégrer les nouveaux aidants dans un système structuré, et non dans le chaos. L'aspect économique est également important. Certes, la mise en place d'un système adéquat représente un coût initial et mensuel. Mais le retour sur investissement pour un prestataire NDIS est souvent évident en un trimestre. Si vous économisez des heures de travail administratif par semaine, vous réalisez des économies substantielles. Si vous réduisez le roulement du personnel ou améliorez la continuité des soins, c'est que vous améliorez la qualité des soins. Si vous facilitez la vie de vos aidants, vous réduisez le roulement du personnel. Ces trois éléments s'additionnent. Réussir la transition : les prestataires qui ont le mieux réussi cette transition ont tendance à faire les choses correctement. Ils choisissent un système conçu spécifiquement pour le NDIS plutôt que d'essayer d'adapter un outil générique. Ils impliquent leurs aidants dans les tests et le déploiement – non pas par simple commodité, mais parce que les aidants qui utilisent le système savent immédiatement s'il améliore ou détériore leur quotidien. Et ils ne cherchent pas à numériser tout le chaos d'un coup ; Ils commencent par établir les listes de joueurs ou les feuilles de temps, constatent la victoire, puis ajoutent l'élément suivant. Il est également utile d'avancer lorsqu'on a un peu de marge de manœuvre.

Calendrier gravé dans la pierre

L’épuisement professionnel chez les travailleurs postés et comment le gérer

Pourquoi les travailleurs postés s'épuisent-ils plus vite que jamais ? Et comment y remédier ? Vous observez votre équipe arriver pour son poste et vous le remarquez immédiatement : l'ambiance est morose. Fini les blagues. On entend des disputes avec des collègues pour des broutilles. Quand vous leur demandez comment ils vont, vous obtenez un sourire crispé et un “ oui, ça va ” – mais vous savez bien que non. Ce n'est pas qu'une impression. Au troisième trimestre 2025, 401 000 employés australiens ont déclaré souffrir d'épuisement professionnel. Pour les travailleurs postés – ceux qui assurent le fonctionnement des établissements de restauration, des services d'aide à domicile et des opérations industrielles –, ce chiffre est encore plus élevé. Mais voici un point souvent négligé : l'épuisement professionnel des travailleurs postés est différent du stress professionnel classique. Il est spécifique, cumulatif et survient plus rapidement. La différence réside dans le rythme. Les employés de bureau peuvent prévoir leur semaine. Les travailleurs postés vivent dans la fragmentation. Leur horloge biologique est constamment déréglée. Leurs projets sociaux tombent à l'eau. Le sommeil devient un luxe. Et si votre système de planification aggrave la situation, en modifiant les horaires à la dernière minute, sans possibilité d'échange ni visibilité sur les horaires à venir, vous ne gérez pas seulement une équipe épuisée. Vous créez activement les conditions propices au burn-out. La bonne nouvelle ? Vous pouvez changer cela. Non pas en travaillant plus dur ou en forçant le trait, mais en écoutant attentivement les besoins de votre équipe et en instaurant un rythme stable. Le véritable coût de l'imprévisibilité : le travail posté est intrinsèquement imprévisible, contrairement au travail de bureau. Votre barista ignore si demain sera un rush du midi ou un mardi calme. Votre auxiliaire de vie sociale ne choisit pas les clients dont elle s'occupera ni l'évolution de leurs besoins. C'est la nature même de ce travail. Mais il y a une différence entre l'incertitude inévitable du métier et celle que vous créez par une mauvaise planification. Lorsque les plannings changent sans préavis, lorsqu'on apprend l'annulation de son service 24 heures avant le début prévu, lorsqu'il est impossible d'échanger avec un collègue en congé, on ajoute un stress supplémentaire sans lien avec le travail lui-même. Cette incertitude a de réelles conséquences physiques. Le système nerveux reste en état d'alerte constant. Le taux de cortisol demeure élevé. Le sommeil devient plus difficile, même les nuits de repos. Impossible de planifier quoi que ce soit avec certitude : garde d'enfants, transport, voire même une heure de dîner fiable. Au fil des mois, cela engendre un épuisement qu'aucune nuit de sommeil le week-end ne peut soulager. Pour les chefs d'équipe et les chefs d'entreprise, l'impact est direct. Les employés épuisés par les horaires décalés s'absentent plus souvent pour maladie. Le taux de rotation du personnel explose, et le coût du remplacement du personnel qualifié dans l'hôtellerie, les services à la personne ou l'industrie est considérable. Plus insidieusement, l'engagement diminue. Les employés arrivent, font leur travail, puis repartent. La loyauté et l'implication volontaire qui assurent le bon fonctionnement d'une équipe – la personne qui reste tard pour aider un collègue en difficulté, qui accompagne les nouveaux arrivants, qui est fière de son travail – disparaissent. Stabilité ne rime pas avec manque de flexibilité. C'est là que beaucoup d'employeurs se trompent. Ils pensent que pour lutter contre le burn-out, il faut réduire le nombre d'heures travaillées ou imposer des horaires rigides à tous. Aucune de ces solutions n'est réaliste ni nécessaire. La clé du succès réside dans la prévisibilité alliée à la flexibilité. Cela implique de publier les plannings suffisamment à l'avance pour permettre à chacun d'organiser sa vie. Cela signifie mettre en place un système clair d'échange d'horaires afin que, en cas d'imprévu, un membre de l'équipe puisse trouver une solution par lui-même, sans avoir à solliciter un responsable. Cela signifie communiquer les changements en amont, avec un préavis raisonnable, et non à la dernière minute. Parmi les équipes les plus engagées que nous avons observées, certaines ont un planning clair trois semaines à l'avance. Les membres de l'équipe savent approximativement ce qu'ils vont faire, ils peuvent organiser la garde d'enfants, les transports ou leurs sorties. Et lorsqu'un changement s'avère nécessaire, il est géré de manière transparente, idéalement avec la participation du membre de l'équipe concerné. Le paradoxe, c'est que cette stabilité rend en réalité la gestion des plannings plus flexible, et non l'inverse. Lorsque les employés ont une bonne visibilité et un certain contrôle, lorsqu'ils peuvent proposer leurs disponibilités à l'équipe, lorsqu'ils peuvent anticiper les besoins et s'adapter, ils sont plus enclins à accepter des heures supplémentaires quand on a vraiment besoin d'eux. En revanche, lorsqu'ils ont l'impression que leur planning leur est imposé, sans concertation, ils se braquent. Ils refusent les heures supplémentaires, cherchent un autre emploi et finissent par s'épuiser. Concrètement, un groupe hôtelier de Brisbane a constaté ce même phénomène : un personnel compétent, des salaires corrects, mais un fort taux de rotation et une équipe restante visiblement épuisée. Ils ont mis en place trois changements. Premièrement, ils ont opté pour la publication des plannings deux semaines à l'avance au lieu de quelques jours. Cela paraît simple, mais cela a permis à l'équipe de s'organiser. Deuxièmement, ils ont créé un système d'échange de postes permettant aux employés de proposer directement des échanges, sans passer par un responsable. L'approbation était instantanée, au lieu d'être une longue négociation menée pendant les moments de calme. Troisièmement, ils ont commencé à partager des données réelles sur la charge de travail – non seulement les horaires, mais aussi un aperçu hebdomadaire simple du nombre d'heures travaillées par chacun, ce qui a permis à tous de voir les périodes de forte activité. Fini les mauvaises surprises : plus personne ne découvrait soudainement qu'il était programmé pour cinq nuits d'affilée. En deux mois, les demandes de congés ont diminué, car les employés avaient enfin le temps d'en faire la demande. Le taux de rotation du personnel a également baissé. Et lorsque nous avons demandé à l'équipe d'évaluer son stress lié à la planification des horaires, les résultats se sont nettement améliorés. Le rôle de systèmes simples et cohérents. L'épuisement professionnel est souvent perçu comme un problème individuel : “ Tu devrais prendre davantage soin de toi ” ou “ Tu ne gères pas bien ton stress ”. Mais lorsque 401 000 employés australiens souffrent d'épuisement professionnel, et que ce chiffre est encore plus élevé chez les travailleurs postés, il ne s'agit pas d'un échec individuel, mais d'un problème systémique. On ne peut pas résoudre un problème systémique par des efforts individuels. Un membre de votre équipe ne peut pas se sortir d'horaires imprévisibles par la méditation. Il ne peut pas mieux dormir s'il ne sait pas quand il travaille. Ce dont ils ont besoin, c'est que leur lieu de travail cesse de générer du stress.

Image d'une dame dans une cuisine avec une illustration de deux cerveaux, dans la tête et dans le ventre.

Le stress au travail est plus qu'un simple sentiment.

Avril est le Mois national de sensibilisation au stress aux États-Unis. Célébré chaque année en avril depuis 1992, date à laquelle le Health Resource Network l'a lancé, cet événement vise à rassembler les professionnels de la santé et le grand public autour d'un sujet qui touche presque tous les actifs du pays. Cette année, nous souhaitons aborder le stress au travail sous un angle différent. Il s'inscrit dans votre corps, pas seulement dans votre tête. Lorsqu'on parle de stress au travail, on a tendance à le percevoir comme une simple humeur, quelque chose que l'on ressent lors d'une journée difficile, quelque chose qui disparaît une fois le service terminé ou l'emploi du temps enfin stabilisé. Mais le stress n'est pas qu'une sensation. C'est un phénomène qui affecte tout le corps. Lorsque le cerveau perçoit un facteur de stress, il déclenche une alarme qui se propage à travers tout le système nerveux. Des hormones sont libérées, le pouls s'accélère, les muscles se contractent, la respiration s'approfondit et les sens s'aiguisent. Votre corps se prépare à l'action, que vous le lui ayez demandé ou non. Physiquement, cela se manifeste par des maux de tête, des tensions musculaires, une accélération du rythme cardiaque, de la fatigue, des troubles du sommeil et des maux d'estomac. Sur le plan émotionnel, cela peut se traduire par de l'irritabilité, de l'agitation et des difficultés de concentration. SingleCare. Ce n'est pas simplement une mauvaise journée. C'est tout votre organisme qui est mis à rude épreuve. Lorsque le stress devient chronique, ses effets sont plus profonds. Les recherches indiquent un risque accru de maladies cardiaques, d'hypertension, de troubles digestifs et d'affaiblissement du système immunitaire. Le stress perturbe également le sommeil, et un mauvais sommeil aggrave le stress, créant un cercle vicieux difficile à briser. American Institute of Stress. Pour les équipes travaillant par roulement, c'est particulièrement important. Les horaires irréguliers, les changements d'horaires de dernière minute et une communication dispersée sur trop de canaux peuvent insidieusement exercer une pression sur les individus, souvent imperceptible. Le membre de l'équipe qui semble distrait n'a peut-être dormi que trois heures. Le manager qui s'emporte dans la conversation de groupe doit peut-être gérer cinq emplois du temps différents. Le stress ne se manifeste pas d'emblée. Il s'accumule. Les chiffres du stress au travail. L'American Institute of Stress, une organisation à but non lucratif fondée en 1978 pour centraliser les connaissances sur la recherche liée au stress, étudie le stress au travail depuis des décennies. Ses conclusions sont difficiles à ignorer. Selon l'American Institute of Stress, 801 000 travailleurs américains déclarent subir du stress en raison d'une communication inefficace au travail, et 391 000 citent la charge de travail comme principale source de stress professionnel. Environ 651 000 travailleurs américains décrivent le travail comme une source de stress très importante ou assez importante dans leur vie, et 831 000 affirment que le stress lié au travail affecte leur vie personnelle. Ce dernier chiffre mérite réflexion. Le stress au travail ne reste pas confiné au bureau. Il s'invite à la maison. Il se manifeste dans les relations, le sommeil, et la capacité à déconnecter et à se reposer. Le stress au travail a été associé à environ 120 000 décès chaque année aux États-Unis. Il ne s'agit pas d'un problème périphérique. Il est au cœur de notre conception du travail, des équipes et des individus qui les composent. Mais le stress n'est pas l'ennemi. Voici un point souvent négligé dans les discussions sur le stress : tout n'est pas nocif. En réalité, un certain niveau de stress est essentiel. L'eustress — dérivé du grec “ eu ”, signifiant “ bon ” — désigne le type de stress qui survient lorsque nous sommes confrontés à des défis que nous nous sentons capables de relever. Contrairement au stress chronique, qui nous épuise, l'eustress est énergisant et peut favoriser le développement personnel, la satisfaction au travail et une meilleure performance. Ce concept a été introduit par l'endocrinologue Hans Selye dans les années 1970, qui a proposé que le stress puisse être une force constructive, source de motivation, d'adaptation et de résilience. La différence entre le stress qui nous stimule et celui qui nous mine tient souvent à un seul facteur : le contexte. Lorsque les attentes sont claires, la communication efficace, la charge de travail gérable et que l'on se sent soutenu, la pression devient un outil de travail. En l'absence de ces conditions, cette même pression devient une épreuve à surmonter seul. Des études ont montré que les employés qui s'épanouissent sous pression sont plus susceptibles d'être engagés, résilients, motivés et productifs. Là où une personne trouve une échéance serrée stimulante, une autre peut la trouver épuisante. La différence réside souvent moins dans l'échéance elle-même que dans le niveau de soutien et d'information ressenti au moment de l'aborder. C'est pourquoi l'environnement compte autant que l'individu. Une équipe bien connectée, clairement informée et qui ne court pas constamment après les mises à jour est mieux placée pour canaliser la pression de manière constructive. Votre alimentation influence votre gestion du stress. Gérer le stress au travail ne se limite pas à modifier vos méthodes de travail ; il s'agit aussi de prendre soin de votre corps. L'alimentation joue un rôle important dans la façon dont le corps réagit au stress au quotidien. Ce que votre équipe mange influence son niveau d'énergie, son humeur, sa concentration et sa capacité de récupération. De petits changements pratiques, mis en œuvre régulièrement, peuvent faire une réelle différence sur la performance et le bien-être de chacun. Comprendre le stress comme une expérience physique et systémique change la nature même du « soutien » au sein d'une équipe. Il ne s'agit pas seulement de ressources de pleine conscience ou d'une affiche sur le bien-être dans la salle de pause. Il s'agit de l'expérience quotidienne au travail. La clarté des changements. La facilité de compréhension des messages. La confiance qui découle de la connaissance des attentes. Lorsque les horaires sont clairs, que la communication est centralisée et que les collaborateurs ne gaspillent plus leur énergie à rechercher des mises à jour ou à décrypter des messages provenant de trois plateformes différentes, quelque chose change. Le brouhaha de l'incertitude opérationnelle s'estompe. Et c'est dans ce calme, ce soulagement, que les collaborateurs donnent le meilleur d'eux-mêmes. Les études montrent régulièrement que des pratiques de management empathiques, une communication ouverte et un environnement de confiance favorisant la transparence concernant la santé mentale et le niveau de stress peuvent réduire significativement l'épuisement professionnel et améliorer la collaboration au sein des équipes. L'American Institute of Stress rappelle que la sensibilisation au stress ne se limite pas à une seule journée. Mais le Mois national de la sensibilisation au stress est l'occasion idéale d'examiner honnêtement les conditions de travail au sein de votre équipe.

Pourquoi le repos est productif

Pourquoi le repos est productif : Exploiter le pouvoir de ne rien faire

Dans notre culture qui glorifie le travail acharné, les listes de choses à faire et la connectivité 24h/24 et 7j/7, le repos peut sembler un luxe, voire une paresse. Et si faire une pause et ne rien faire était l'un des gestes les plus intelligents pour gagner en productivité ? Redéfinir la productivité. Et si le repos n'était pas une pause dans la productivité, mais en faisait partie ? Loin d'être un luxe, un temps d'arrêt intentionnel stimule la créativité, aiguise l'esprit et prépare le terrain pour une présence et une efficacité plus profondes. Considérez le repos comme un regain d'énergie, une recharge nécessaire qui booste votre capacité à vous épanouir. La science (et les histoires) derrière la pause. Votre cerveau ne s'éteint jamais vraiment. Même lorsque vous êtes dans la déconnexion, votre réseau en mode par défaut (RMD) se met en marche : il traite, résout les problèmes et fait émerger des idées en coulisses. Avez-vous déjà eu une découverte sous la douche ou lors d'une promenade tranquille ? C'est votre cerveau en action. Le repos est un tremplin créatif. Laisser ses pensées vagabonder, sans se concentrer de manière obsessionnelle, favorise l'innovation. L'ennui, croyez-le ou non, peut stimuler la pensée originale. Même le repos a besoin de structure. Tout comme les athlètes planifient leur récupération, intégrer le repos à votre journée – de manière stratégique – améliore la clarté mentale et l'équilibre émotionnel. Apaisez la pression interne. L'agitation et la productivité constantes peuvent se transformer silencieusement en productivité toxique, où l'estime de soi est liée à la performance – et l'épuisement professionnel s'ensuit. Un repos ciblé est le moyen de briser ce cycle. Témoignages de personnes réelles : un individu très performant a expliqué comment la culpabilité de ne rien faire le dominait auparavant, mais que redéfinir le repos comme une « récupération productive » a tout changé. En s'accordant une journée de bien-être mental et en ne faisant que des choses qui lui procuraient de la joie, il est retourné au travail plein d'énergie et fier de sa performance. Des moyens simples et efficaces pour bien se reposer : planifiez votre repos. Notez littéralement « temps de réflexion » ou « ne rien faire » dans votre agenda ; même un court bloc de temps non structuré peut changer la donne. Privilégiez l'oisiveté active et consciente. Promenez-vous lentement, asseyez-vous dans la nature, sirotez une boisson chaude – sans appareils, agendas ni attentes. Faites moins, réfléchissez plus. Autorisez-vous à prendre du recul ; même des leaders comme Einstein et Bill Gates ont volontairement laissé place à la réflexion. Changez votre définition de la productivité. Doit-elle toujours se résumer à cocher des cases ? Recadrez-la pour y inclure le bien-être mental, la créativité et une connexion profonde. Connectez-vous aux autres, ne faites rien ensemble. Libérez les moments sans structure avec vos amis ou votre famille. Ces moments réduisent le stress et renforcent les liens. Conclusion : Chez MyTommy, nous pensons que la véritable productivité ne consiste pas à en faire trop dans sa journée, mais à donner plus de sens à votre présence consciente. La prochaine fois que vous serez tenté de culpabiliser de ralentir, rappelez-vous : le repos ne fait pas seulement partie du processus, il le renforce. Parfois, ne rien faire n'est pas seulement acceptable, c'est essentiel.

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13 meilleures alternatives à Facebook Workplace pour les postes de travail postés (mise à jour 2025)

Facebook Workplace ferme ses portes, obligeant des milliers d'entreprises à chercher une alternative fiable, conviviale et économique pour maintenir leurs équipes connectées et informées. Que vous l'utilisiez pour des annonces, des mises à jour de culture d'entreprise, la coordination des équipes ou des communications internes, le temps presse. Meta a officiellement annoncé que Workplace sera retiré d'ici 2026, et que les services cesseront progressivement au cours de l'année prochaine. Pour les entreprises travaillant en équipe, notamment dans l'hôtellerie, les soins aux personnes âgées, la santé et le commerce de détail, ce n'est pas seulement un inconvénient. C'est l'occasion de passer à une solution conçue pour les réalités du travail en terrain. Dans ce guide, nous avons passé en revue 13 des meilleures alternatives à Facebook Workplace et expliqué pourquoi Tommy est le choix idéal pour les équipes travaillant en équipe qui cherchent à maintenir une communication fluide, à améliorer la planification et à favoriser l'harmonie entre vie professionnelle et vie privée. Pourquoi les entreprises recherchent des alternatives à Facebook Workplace ? Bien que Facebook Workplace offre une interface familière de type flux social, il n'a pas été spécialement conçu pour les équipes de terrain. Français Son arrêt est un signal pour réévaluer si vos outils de communication interne et de travail posté favorisent réellement la productivité et le bien-être. Principales raisons de changer : Il a été conçu pour les utilisateurs de bureau, pas pour le personnel de première ligne Aucune fonctionnalité de planification des quarts, de pointage ou de bien-être Problèmes de confidentialité des données pour certaines organisations N'est plus activement pris en charge après 2025 C'est le moment idéal pour adopter un outil conçu pour les défis uniques de la gestion d'une main-d'œuvre flexible, distribuée et basée sur les quarts. 🏆 Meilleur choix pour les lieux de travail postés : Tommy Tommy est une plateforme de communication, de planification et de bien-être tout-en-un créée spécifiquement pour les lieux de travail postés. Contrairement aux outils génériques, Tommy combine la messagerie d'équipe, l'intégration, les notifications de quart, le suivi du temps et les encouragements au bien-être dans une seule application que les employés veulent réellement utiliser. Pourquoi Tommy est la meilleure alternative à Workplace pour les équipes postées : ✅ Conçu pour l'hôtellerie, les soins aux personnes âgées, le NDIS, la vente au détail et les environnements basés sur les quarts ✅ Combine la planification intelligente, le pointage et la messagerie en un seul endroit ✅ Score unique d'harmonie entre vie professionnelle et vie privée pour prévenir l'épuisement professionnel et réduire l'absentéisme ✅ Les employés peuvent pointer, lire les mises à jour de l'équipe et terminer l'intégration en un seul endroit ✅ Fonctionne sur les connexions mobiles et à faible bande passante ✅ Essai gratuit, aucune carte de crédit requise 12 autres alternatives à Facebook Workplace à considérer Bien que Tommy soit idéal pour les entreprises basées sur les quarts et les entreprises de première ligne, voici d'autres options adaptées à diverses équipes : 1. Slack Un outil de chat d'équipe flexible avec des tonnes d'intégrations, mais pas idéal pour la planification ou les travailleurs postés mobiles. 2. Microsoft Teams Une option solide de niveau entreprise si vous êtes déjà profondément ancré dans l'écosystème Microsoft 365. Non conçu spécialement pour les travailleurs postés. 3. Zoom Team Chat Principalement connu pour les réunions, la fonction de chat de Zoom a évolué en fonctionnalités, mais manque de fonctionnalités de planification de première ligne. 4. Workvivo Une plateforme d'engagement des employés axée sur les communications internes et la culture, moins utile pour les plannings et la gestion des quarts de travail. 5. Yammer (Viva Engage) L'ancienne plateforme sociale de Microsoft. Toujours présente, mais de nombreuses organisations la suppriment également. 6. Connecteam Une application ciblant les travailleurs sans bureau avec des fonctionnalités de planification, de gestion des tâches et des outils RH. Peut être écrasante pour les petites équipes. 7. Deputy Populaire pour le suivi du temps et la planification, mais manque de véritables outils de communication d'équipe et de bien-être des employés. 8. Blink Une application simple pour les employés pour la communication interne, destinée aux grandes organisations distribuées. 9. Beekeeper Une plateforme de chat sécurisée conçue pour les employés non sédentaires. Moins robuste en matière de planification ou d'intégration. 10. Zoho Cliq Une alternative gratuite à la suite Zoho, idéale pour le chat interne si vous utilisez déjà d'autres outils Zoho. 11. Crew (par Square) Conçu pour les travailleurs postés, mais désormais intégré à l'écosystème de produits Square. Peut manquer de flexibilité pour les utilisateurs non Square. 12. Basecamp Un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités de chat interne. Plus destiné aux équipes de bureau qu'aux travailleurs sur le terrain. Que rechercher dans une alternative à Facebook Workplace ? Lorsque vous remplacez Workplace, en particulier pour les équipes travaillant par quarts, votre nouvelle plateforme doit : Être mobile en priorité et facile à utiliser pour les travailleurs non sédentaires Prendre en charge les rappels de quarts, le pointage et les annonces automatisés Vous aider à créer une culture de travail positive et durable Garantir la confidentialité et le contrôle des données pour votre organisation Évoluer avec vous à mesure que vous grandissez et évoluez dans différents secteurs Réflexions finales : Ne vous contentez pas de remplacer Workplace, mettez-le à niveau Avec la disparition de Facebook Workplace, les entreprises qui dépendent de travailleurs postés ont une rare opportunité de choisir une solution qui fait plus que simplement maintenir les gens en conversation. Tommy va au-delà de la communication : il favorise l'équilibre, le bien-être et une coordination plus intelligente des quarts de travail, ce qui réduit l'épuisement professionnel et crée des équipes plus heureuses et plus fiables. Avant de choisir, demandez-vous : cet outil améliorera-t-il le travail de mon équipe, ou simplement plus bruyant ? Essayez Tommy gratuitement pendant 14 jours et découvrez pourquoi c'est la meilleure alternative à Workplace pour les équipes en équipes postées. 👉 Commencez avec Tommy Références Meta confirme la fermeture de Workplace Pourquoi l'harmonie entre vie professionnelle et vie privée est importante dans le travail posté

Les incontournables de votre CV pour 2022

Les incontournables de votre CV 2025

Selon le Dr Arnsten, professeur de neurosciences à l'Université Yale, le stress post-pandémique a réduit la capacité d'attention des individus. Par conséquent, les managers ont moins de temps à consacrer à la lecture de piles de CV sur leur ordinateur. Sans parler des directives plus strictes que l'entreprise a pu fixer avant le recrutement, ne sélectionnant que les meilleurs parmi les meilleurs. Postuler à un nouvel emploi est devenu plus difficile pendant cette période. Vous avez peu de temps ou d'opportunités pour être sélectionné, sinon votre CV finirait à la poubelle. Pour attirer l'attention des recruteurs, vous devez être capable de proposer un CV exceptionnel, présentant toutes les qualités recherchées. Intéressé ? Poursuivez votre lecture : nous vous dévoilons les incontournables d'un CV remarquable. Compétences sociales essentielles à ajouter à votre CV : les compétences sociales ou interpersonnelles nous permettent de communiquer et d'interagir efficacement avec les autres. Ces compétences impliquent des aspects non verbaux tels que l'intelligence émotionnelle et l'écoute active. Les compétences sociales sont les premières qualités indispensables à votre CV. N'oubliez pas d'inclure vos compétences sociales, afin que les recruteurs vous considèrent comme un candidat de choix pour leur poste. Que vous discutiez avec un client potentiel, que vous interagissiez avec votre collègue ou que vous cherchiez à comprendre les autres, ces compétences interpersonnelles vous aideront à réussir dans toutes les situations. Voici quelques compétences que vous pourriez intégrer à votre CV : 1. Empathie. Avez-vous déjà compati avec un ami qui n'a pas encore décroché son premier emploi ? Êtes-vous compatissant envers votre entourage ? Si oui, commencez à mentionner cette qualité dans votre CV, car vous pourriez être la personne recherchée par le responsable. Les personnes empathiques sont recherchées au bureau, car leur sincérité et leur bienveillance peuvent apaiser les moments difficiles. Les personnes compatissantes sont plus susceptibles de devenir de bons leaders, car elles comprennent et interprètent les émotions des autres et exploitent ces sentiments pour créer une multitude de possibilités. 2. Écoute active. L'écoute active peut être perçue par de nombreux candidats comme une compétence inutile, car tout le monde peut écouter, mais tout le monde n'est pas disposé à écouter. L'écoute active implique de porter toute votre attention à l'interlocuteur afin de faire preuve d'empathie. Sur le lieu de travail, les auditeurs actifs jouent un rôle essentiel : ils écoutent les instructions du manager et les interprètent pour mettre en œuvre des actions concrètes. Par exemple, imaginons que le patron annonce une récession économique. Dans ce cas, ils ne se contenteront pas d'écouter le rapport, mais réfléchiront à des solutions créatives pour aider l'entreprise. N'oubliez pas que la première étape pour trouver une solution consiste à identifier le problème principal, mais que vous ne pouvez y parvenir sans une écoute active. 3. Intelligence émotionnelle : si vous êtes capable de gérer et de comprendre parfaitement vos émotions, vous pouvez être considéré comme émotionnellement intelligent. Les personnes capables de gérer leurs émotions sont associées à de bonnes compétences en leadership. Plus vous en savez, plus vous pouvez trouver des solutions pour dissiper le stress au travail. Les recruteurs recherchent des personnes émotionnellement intelligentes, car elles savent gérer leur stress par elles-mêmes. Le stress peut avoir un impact négatif sur l'éthique professionnelle, mais les personnes émotionnellement intelligentes peuvent rester fidèles à leur travail. 4. Résolution de conflits : La résolution de conflits est sans doute l'une des compétences interpersonnelles les plus importantes, car elle permet de résoudre les problèmes au bureau à sa manière. Un conflit est un incident inévitable sur le lieu de travail, susceptible de provoquer des conflits internes. C'est pourquoi les personnes capables de résoudre les conflits sont très recherchées lors des processus de recrutement. Le partage d'informations non sollicitées, comme les ragots et les scandales, peut nuire à la productivité au bureau. 5. Communication écrite : Les compétences sociales englobent toutes les compétences liées à l'interaction avec autrui. La communication écrite comprend la rédaction commerciale, la persuasion des clients et la rédaction de rapports. Si vous êtes doué pour transmettre des messages par écrit, c'est un atout supplémentaire pour votre CV. Les recruteurs apprécient les personnes qui savent écrire efficacement, car cette pandémie n'a permis que les interactions virtuelles. Compétences en travail virtuel à ajouter à votre CV : la pandémie a contraint les entreprises à se tourner vers un fonctionnement squelettique. Certaines personnes qui ne sont pas au bureau sont soit chargées de tâches virtuelles, soit de ne rien faire du tout. Si vous postulez à un emploi qui ne nécessite pas de présence physique au bureau, voici quelques compétences que vous pourriez ajouter à votre CV : Motivation personnelle. Travailler dans un bureau virtuel est source de nombreuses distractions. Sans espace de travail personnel à la maison, les distractions des réseaux sociaux, d'internet, des films et du sommeil sont omniprésentes. Souvent, la concentration est compromise par les choses et les personnes qui vous entourent, ce qui nuit à votre état d'esprit professionnel. Une motivation solide peut donc vous aider à surmonter ces perturbations. Adaptabilité. En cas de coupure soudaine d'internet, vous trouverez toujours un moyen de vous connecter à votre ordinateur portable grâce à vos données mobiles ; c'est l'adaptabilité. Lors d'une configuration virtuelle, vous devez vous-même gérer toutes les fonctionnalités gratuites proposées au bureau. Vous devez donc faire preuve d'adaptabilité pour travailler sans difficulté. Si vous pensez pouvoir vous adapter à ce contexte de travail, ajoutez la compétence numérique à votre CV. Vous ne savez pas comment participer à une visioconférence ? Apprenez à utiliser les applications virtuelles avec agilité pour travailler efficacement. Prenez le temps de regarder des tutoriels en ligne pour vous familiariser avec ces applications. Les responsables du recrutement aimeraient recruter une personne désireuse d'apprendre de nouveaux outils. Quelles sont les compétences essentielles en travail d'équipe ? Savoir travailler en équipe se développe grâce à des interactions constantes. Une équipe solide mène à la réussite. Les responsables du recrutement souhaitent recruter des candidats qui ont l'esprit d'équipe. Voici les compétences essentielles pour que le responsable RH soit convaincu que vous avez les qualités requises : 1. Fiabilité. La fiabilité est peut-être la compétence la plus essentielle en travail d'équipe. La fiabilité découle de la confiance et de la camaraderie qui se tissent lors de l'embauche.

Quel est le rapport entre l’engagement des employés et la productivité ?

Quel est le rapport entre l’engagement des employés et la productivité ?

L'engagement des employés crée un environnement de travail propice à la réussite de toute entreprise. Lorsque vos employés et collègues s'investissent pleinement dans leur travail, votre entreprise se renforce. Votre volume de ventes augmente, ce qui se traduit par une satisfaction client accrue. Plutôt intéressant, n'est-ce pas ? Les employés engagés sont moins susceptibles de quitter leur emploi, ce qui réduit le taux de rotation du personnel et les coûts associés. Cependant, le principal avantage de l'engagement des employés réside dans une productivité élevée et constante. Vous souhaitez en savoir plus sur l'impact de l'engagement des employés sur la productivité ? Ce guide est fait pour vous ! Nous aborderons également les stratégies de productivité essentielles, en particulier celles visant à améliorer la productivité des employés. Qu'est-ce que l'engagement des employés ? Commençons par définir ce que l'engagement des employés n'est pas. L'engagement des employés est différent du bonheur au travail. Un employé heureux peut apprécier la nature ou les avantages de son travail, mais cela ne signifie pas qu'il adoptera une éthique de travail productive. De même, la satisfaction au travail est différente de l'engagement. Lorsque vos employés sont satisfaits de leur salaire et de leurs horaires de travail, il s'agit simplement de satisfaction professionnelle. L'engagement des employés va bien au-delà. Alors, qu'est-ce que l'engagement des employés ? L'engagement des employés désigne l'attachement émotionnel d'un employé à votre entreprise, à ses valeurs et à ses objectifs. En d'autres termes, vos employés se soucient activement du travail qu'ils accomplissent et de l'entreprise pour laquelle ils le réalisent. Source : Reveal by Hiring Indicators. Les employés engagés ne travaillent pas uniquement pour leur salaire, leurs primes ou d'éventuelles promotions. Ils travaillent pour la réussite de l'entreprise. Quel est l'impact de l'engagement des employés sur la productivité ? Entrons maintenant dans le vif du sujet : quel est l'impact de l'engagement des employés sur la productivité du personnel ? Nous avons exploré ci-dessous comment l'engagement des employés influence leurs performances et contribue ainsi à accroître la productivité. Amélioration de l'expérience client 🙋 Parce que les employés engagés sont plus productifs, ils sont capables de répondre, voire de dépasser, vos attentes. Et, bien sûr, toute entreprise attend de ses employés qu'ils s'efforcent de créer de meilleures expériences pour leurs clients. Par conséquent, vos employés s'engageront à offrir systématiquement des expériences client exceptionnelles. Pourquoi ? Parce que les employés engagés souhaitent contribuer au succès et à la croissance de l'entreprise. Source : ConantLeadership. De plus, comme ils visent à améliorer l'expérience client, ils inspirent la fidélité de la clientèle. En effet, des études montrent que les entreprises qui proposent des programmes d'engagement des employés constatent une fidélisation client accrue. Réduction de l'absentéisme 🤢 Les employés engagés se soucient de l'impact de leur travail sur les résultats de l'entreprise. C'est pourquoi les employés très engagés évitent autant que possible l'absentéisme. Après tout, vos employés ne peuvent pas être productifs s'ils ne sont pas au travail. Source : Forbes. Selon Forbes, les employés désengagés présentent un taux d'absentéisme supérieur de 37 % à celui des employés engagés. Meilleure fidélisation des employés 🧑‍💼 Lorsque des employés expérimentés quittent l'entreprise, votre équipe perd une expertise et des compétences précieuses. C'est un manque que chaque employeur doit combler en recrutant de nouveaux employés. L'inconvénient est que la formation des nouvelles recrues représente un investissement considérable en temps, en énergie et en ressources. Heureusement, les employés engagés et satisfaits sont moins susceptibles de quitter leur emploi en raison de leur implication dans leurs objectifs. En effet, les employés engagés ont 871 % de chances en moins de quitter leur entreprise. Ainsi, l'engagement des employés contribue à un meilleur taux de fidélisation. Rentabilité accrue 📈 Les employés engagés ont tendance à être plus performants que leurs collègues moins enthousiastes. Source : Wellable. Les employés engagés proposent des solutions plus innovantes et créatives pour optimiser les opérations commerciales. De plus, ils sont plus efficaces et possèdent des compétences interpersonnelles essentielles telles que la gestion du temps et une communication efficace. Par conséquent, les entreprises dont les employés sont très engagés sont 211 % plus rentables que celles composées d'employés désengagés. Productivité accrue ⬆️ En résumé, l'impact de l'engagement des employés sur la productivité est extrêmement positif. Les employés engagés s'efforcent de fournir un travail de haute qualité dans les délais impartis et de manière constante, et n'hésitent pas à se surpasser. Un rapport de Gallup montre que les entreprises dont les employés sont engagés affichent des niveaux de productivité 171 % plus élevés que celles dont les employés sont désengagés. Comment booster l'engagement des employés ? Pour bénéficier des avantages mentionnés ci-dessus, il est essentiel d'améliorer l'engagement de vos employés. Cela implique de travailler à créer une meilleure expérience pour vos collaborateurs. En tant que leader, il est de votre responsabilité de veiller à ce que vos employés vivent la meilleure expérience possible au sein de votre entreprise. Vous devez donc élaborer un plan d'action pour que les membres de votre équipe se sentent appréciés, valorisés et épanouis. C'est ainsi que vous les inciterez à se surpasser. Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas d'inquiétude, nous avons exploré ci-dessous quelques-unes des meilleures stratégies d'engagement des employés. Offrez de la flexibilité 😌 Proposer des horaires de travail flexibles permet à vos employés de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Cet équilibre favorise la satisfaction des employés. De plus, 55 % des employés estiment que les horaires de travail flexibles sont efficaces pour réduire le stress. Par conséquent, en offrant de la flexibilité à vos employés, vous réduisez leur stress et leur permettez de s'investir davantage dans leur travail. Reconnaître et récompenser 🎁 En récompensant les employés qui se surpassent pour atteindre leurs objectifs, vous les inciterez à les dépasser constamment. Source : Loyola eCommons. Vous pouvez récompenser vos employés par des primes ou de simples cartes-cadeaux. En les récompensant, vous leur témoignez votre reconnaissance et les encouragez à rester engagés tout au long de leur carrière. Pour les remercier, vous pouvez les contacter personnellement afin de leur faire savoir que vous avez remarqué et apprécié leur travail. Vous pouvez les contacter via les réseaux sociaux ou par messagerie instantanée. Quel que soit le moyen choisi, reconnaître l’engagement de vos employés envers l’entreprise est un excellent moyen de les fidéliser. Offrir des perspectives d’évolution ↗️ Mettez en place des programmes de formation et des opportunités de développement professionnel pour vos employés. En leur permettant de progresser et de se développer professionnellement, vous renforcerez leur engagement.

5 avantages d’une meilleure gestion des effectifs

5 avantages d’une meilleure gestion des effectifs

La gestion des effectifs (WFM) est le processus d'optimisation de la productivité des employés. En d'autres termes, les solutions de gestion des effectifs comprennent des logiciels et des services permettant aux entreprises d'optimiser leurs opérations. Un système de gestion des effectifs efficace permet aux employeurs d'allouer les ressources, de prévoir les charges de travail et de gérer efficacement les risques de non-conformité. Le système WFM implique également le suivi des horaires et des performances des employés. Il est essentiel d'améliorer constamment votre gestion des effectifs. Pourquoi ? Parce que l'utilisation d'un logiciel WFM permet à votre entreprise de fonctionner de manière beaucoup plus fluide. Souhaitez-vous en savoir plus sur la manière dont la gestion des effectifs contribue à l'amélioration de votre organisation ? Examinons cela de plus près ! Le modèle tripartite de la gestion des effectifs : Pour optimiser et harmoniser la gestion des effectifs au sein de votre organisation, vous devriez appliquer le modèle PPT. Ce modèle repose sur l'idée que les employés, les processus et les technologies doivent fonctionner en harmonie. Une fois harmonisés, les trois piliers du modèle PPT permettent des opérations commerciales performantes, synonymes d'efficacité et de productivité. L'image du tabouret à trois pieds illustre parfaitement ce modèle. Si l'un des pieds est plus long, plus court ou tout simplement inexistant, l'ensemble du tabouret se déstabilisera. Alors, quel est l'impact du cadre PPT sur la gestion des effectifs ? En clair, il est impossible de gérer efficacement les effectifs avec le cadre PPT. Si vos employés manquent de formation et d'expertise en matière de processus, vos opérations commerciales échoueront. Si les processus et les flux de travail de votre entreprise deviennent incohérents, la gestion de la productivité et des dépenses s'avérera extrêmement difficile. Enfin, sans les technologies appropriées, vous et votre équipe ne pourrez pas mener vos opérations commerciales en toute sécurité. Le cadre PPT vous servira de guide pour améliorer vos techniques de gestion des effectifs. Les avantages de la gestion des effectifs : Aux États-Unis, en particulier, la gestion des effectifs est devenue un outil extrêmement populaire. Selon le rapport de données de marché 2024 de Gitnux, 371 000 000 entreprises américaines utilisent des solutions de gestion du temps et des présences. Ces solutions sont essentielles aux systèmes de gestion des effectifs. Source : Gitnux. De plus, environ 641 000 000 organisations américaines utilisent des logiciels de gestion des ressources humaines. Là encore, il s'agit d'une composante essentielle de la gestion des effectifs. Comme vous pouvez le constater, les logiciels de gestion des effectifs (WFM) deviennent indispensables pour de nombreuses entreprises et organisations. Examinons cela plus en détail. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des avantages les plus importants de l'utilisation des techniques WFM : 1. Analyse des performances en temps réel 🎭 Grâce aux outils WFM, vous n'avez plus besoin d'attendre longtemps pour évaluer les performances de vos employés. Vous recevrez des rapports en temps réel sur leurs performances et vous pourrez également suivre vos indicateurs clés de performance (KPI). Les données recueillies vous permettront d'identifier les points forts et les points à améliorer. En d'autres termes, les outils WFM vous aideront à repérer les tendances dans les performances de vos employés. Vous pourrez ainsi adapter vos programmes de formation et améliorer la productivité globale. De plus, en identifiant les axes d'amélioration, vous réduirez les pertes de temps et optimiserez l'allocation de vos ressources. 2. Réduction des coûts de main-d'œuvre 💰 Le WFM vous permet de planifier les horaires de vos employés de manière à réduire considérablement vos coûts de main-d'œuvre. Comment ? Les outils de gestion des effectifs (WFM) permettent aux employeurs de minimiser les heures supplémentaires, de gérer les sous-effectifs et les absences. En définitive, le WFM garantit une couverture optimale du personnel. Vous offrez ainsi un service client irréprochable tout en maîtrisant vos coûts de main-d'œuvre ⬇️. Imaginez : en cas de sous-effectif, vos employés doivent effectuer des heures supplémentaires, ce qui engendre des coûts salariaux importants. Avec un logiciel WFM qui optimise la répartition des charges de travail, ces coûts ne sont plus un problème. De plus, des employés surchargés de travail sont plus susceptibles de demander des congés. Gérer ces absences peut s'avérer fastidieux sans logiciel de gestion des effectifs. Or, le temps, c'est de l'argent. Les outils WFM simplifient ce processus grâce à l'automatisation, réduisant ainsi les erreurs. 3. Productivité optimisée ↗️ Le WFM repose en grande partie sur la planification. En alignant les horaires de vos employés sur les besoins de votre entreprise, vous améliorez la qualité et l'efficacité de vos services. Source : Conseil des gouverneurs de la Réserve fédérale. La gestion des effectifs (WFM) peut vous aider à créer cet alignement. Elle prévoit les besoins en main-d'œuvre à partir de données historiques et associe les compétences des employés aux tâches à venir. Ensuite, votre logiciel WFM ajuste les horaires de vos employés en conséquence. Résultat : votre entreprise et vous-même constaterez une augmentation de la productivité et de la satisfaction client. Mieux encore, si vous intégrez les préférences de vos employés au processus de planification, vous constaterez qu'ils se sentent plus impliqués et engagés dans la gestion des effectifs. 4. Suivi simplifié du temps et des présences ⌛ Le suivi du temps et des présences est essentiel pour tout chef d'entreprise. En clair, il est impossible d'avoir une paie précise, des avantages sociaux corrects ou un accès aux données de présence sans lui. Les outils de gestion des effectifs vous permettent d'enregistrer avec précision les heures de travail de vos employés, tout en assurant une intégration fluide avec les systèmes de paie. De plus, un logiciel de gestion des effectifs ne se contente pas de surveiller les heures de travail de vos employés. Il simplifie également la gestion des heures supplémentaires, des pauses et même des absences rémunérées. Enfin, les outils de gestion des effectifs garantissent une rémunération précise et le respect des politiques de votre entreprise. Globalement, grâce aux outils WFM adaptés, vous pouvez suivre les présences et identifier les problèmes ou tendances à corriger. Vous pouvez ainsi mieux accompagner vos employés tout en garantissant le bon fonctionnement de votre entreprise. 5. Atténuation des risques ❌ Le partage d'informations sensibles concernant vos employés ne doit pas être pris à la légère. C'est pourquoi les logiciels de gestion des effectifs doivent protéger de grandes quantités de données. Source : Les solutions WFM de Tada garantissent l'intégrité et la protection de vos données relatives aux effectifs et à la paie. Comment ? En investissant dans une infrastructure avec une disponibilité mesurable et des accords de niveau de service (SLA), la gestion des effectifs assure la sécurité de vos employés. Autrement dit, elle vous apporte la tranquillité d'esprit en vous assurant que toutes vos informations et données sont protégées. Gestion des effectifs : Conclusion En améliorant vos processus et techniques de gestion des effectifs, vous maintiendrez et renforcerez la santé financière de votre entreprise. Vous augmenterez également l'engagement et la productivité de vos employés, ce qui aura un impact positif sur l'expérience client. En définitive, les avantages de la gestion des effectifs sont nombreux.

Raisons pour lesquelles la technologie sans contact

Raisons pour lesquelles la technologie sans contact et le BYOD (Apportez votre propre appareil) améliorent le lieu de travail

Depuis la pandémie de COVID-19, nous sommes plus attentifs que jamais aux surfaces qui nous entourent. Poignées de porte, plans de travail, outils sur nos bureaux ou dans les salles de réunion… Nous y faisons beaucoup plus attention aujourd'hui. De nos jours, un environnement de travail positif ne se limite pas à la prévention des accidents du travail ou à la protection de la santé mentale de nos collaborateurs 🧠. Il s'agit aussi de veiller à ce que la technologie au travail ne contribue pas à la propagation des maladies. C'est là qu'interviennent les technologies sans contact et le programme BYOD (Apportez votre propre appareil). Dans ce guide, nous aborderons les avantages des technologies sans contact et du BYOD pour vous aider à créer un environnement de bureau plus sûr. Qu'est-ce que la technologie sans contact ? 📱 Bien que nous n'ayons pas besoin de vous expliquer ce qu'est la technologie sans contact, il est utile de savoir comment l'intégrer dans vos espaces de travail. Source : McKinsey & Company. Examinons quelques-unes des formes les plus courantes de technologies sans contact. Reconnaissance gestuelle 👋 : Un simple geste suffit pour contrôler ou interagir avec des appareils. C’est totalement sans contact ; un exemple classique est celui des sèche-mains sans contact dans les salles de bain. Détection sans contact 🚪 : Un capteur détecte la présence ou le mouvement d’une personne. Vous l’avez certainement déjà utilisé en passant une porte automatique. Reconnaissance vocale 🗣️ : Il vous suffit de parler à un appareil pour interagir avec lui. Pensez à toutes les fois où Siri a dit “ Désolé, je n’ai pas compris ” alors que vous ne lui aviez même pas parlé. Reconnaissance faciale 🙋 : Encore plus pratique que la reconnaissance vocale, la reconnaissance faciale a simplement besoin de voir clairement votre visage. Pensez aux nouveaux modèles d’iPhone compatibles avec Face ID. Appareils personnels 🖥️ : Certes, cette méthode n’est pas totalement sans contact. Mais croyez-le ou non, elle compte quand même. Tout ce qui fonctionne en répondant aux commandes de vos appareils personnels vous permet d'éviter de toucher les surfaces publiques. En résumé, vous utilisez vos propres appareils pour éviter de toucher ceux des utilisateurs. Cette technologie élimine complètement le besoin de contact physique lors de l'utilisation d'un appareil au travail. Résultat : une meilleure hygiène pour vous et vos employés ! Qu'est-ce que le BYOD ? 🧑‍💻 Intéressons-nous au BYOD. La politique ’ Apportez votre propre appareil » vous permet, ainsi qu'à vos employés, d'apporter vos appareils personnels au travail. Si vous souhaitez apporter vos ordinateurs, tablettes, smartphones ou clés USB au bureau, cette politique change la donne. Source : Security Brief Australia. Dans de nombreux cas, le programme BYOD a entraîné une forte hausse de la productivité et du moral des équipes. Selon une étude de Cybersecurity Insider, les entreprises ayant mis en place le programme BYOD ont constaté une augmentation de 681 % de la productivité de leurs employés. Cependant, le BYOD présente aussi des inconvénients. Oui, et vous devez vous renseigner à ce sujet avant de mettre en place cette politique au sein de votre entreprise. Sans mesures adéquates, l'accès d'un appareil personnel au réseau de l'organisation peut exposer cette dernière à de graves risques de sécurité. Rassurez-vous, il existe des solutions. Vous devez impérativement mettre en place une politique de sécurité BYOD qui informe et forme chaque membre de l'équipe sur l'utilisation du programme BYOD sans compromettre les données ni les réseaux de l'entreprise. Voici quelques éléments essentiels à intégrer à votre politique de sécurité BYOD : les types d'appareils autorisés ; les politiques de sécurité et de propriété des données ; et le niveau de support informatique accordé aux appareils personnels autorisés. Lorsque les responsables informatiques déterminent le niveau de support à fournir pour les appareils personnels, ils doivent veiller à un équilibre entre la sécurité de l'organisation et le respect de la vie privée des employés. Il s'agit d'un équilibre à trouver entre vie professionnelle et vie privée, appliqué aux protocoles de sécurité. Amélioration du lieu de travail : Les avantages des technologies sans contact et du BYOD. Vous connaissez sans doute les avantages évidents des technologies sans contact et du BYOD, notamment leur capacité à prévenir la propagation des germes et des maladies. Mais saviez-vous qu’il existe d’autres avantages, comme la possibilité de réaliser des économies ? Nous avons examiné ci-dessous quelques-uns des avantages les plus utiles des technologies sans contact et du BYOD au travail. Le BYOD permet de réaliser des économies 💲 Si vous travaillez avec un grand nombre de personnes, le coût de la fourniture d’appareils pour chacun peut rapidement devenir important. De plus, tous les employés ne sont pas forcément familiarisés avec les outils mis à disposition, ce qui peut nécessiter des formations supplémentaires et engendrer des coûts associés. Source : Training Magazine. En mettant en place une politique d’utilisation des appareils personnels (BYOD), vous pouvez économiser sur : l’investissement ou la location d’équipements technologiques pour chaque employé ; la formation à l’utilisation des nouveaux outils ; le recours à des techniciens informatiques. Le groupe Internet Business Solutions de Cisco estime que la mise en œuvre d’un programme BYOD complet représente une économie annuelle de 1 700 000 $ par employé. Technologie à jour 💻 Les employés peuvent négliger la mise à jour régulière des appareils fournis par l'entreprise. Le pire ? Ignorer les mises à jour de sécurité peut compromettre accidentellement les informations sensibles de tous. Pourtant, ils sont plus enclins à mettre à jour leurs ordinateurs personnels et autres appareils dès que de nouvelles versions sont disponibles. Source : Okta. De plus, il est financièrement irréaliste pour une entreprise d'acheter constamment de nouveaux équipements pour suivre les dernières avancées technologiques. Mais vous savez comment c'est : quand on veut le dernier iPhone ou Samsung pour un usage personnel, on sort sa carte de crédit sans hésiter. Imaginez les économies que l'entreprise peut réaliser en laissant ses employés gérer leurs propres appareils grâce au programme BYOD (Apportez votre propre appareil). Enregistrement sans contact : un atout pour la santé de tous 🥼 L'enregistrement sans contact permet non seulement à vos employés d'éviter la propagation des germes, mais aussi à vos visiteurs. Pourquoi ? Parce qu'il réduit le risque de contact avec des germes par contact avec des surfaces comme les poignées de porte et les boutons d'ascenseur. En résumé, les technologies sans contact et le BYOD facilitent grandement la mise en place d'une gestion des visiteurs sûre et hygiénique. Établissement de la marque ↗️ Pour une entreprise en pleine expansion, l'identité de votre marque est primordiale. De plus,

Se préparer à travailler à nouveau en pleine pandémie de COVID-19

Se préparer à travailler à nouveau en pleine pandémie de COVID-19

Nous pouvons tous convenir que s'adapter au changement n'est pas toujours facile. La pandémie de COVID-19 a été l'un des plus grands changements auxquels le monde moderne ait jamais été confronté. Non seulement la santé physique et mentale de la population mondiale en a souffert, mais aussi nos environnements de travail autrefois sûrs. En d'autres termes, la protection des travailleurs et le maintien du bien-être de nos employés n'ont jamais été aussi importants que dans les années 2020. Le bon côté des choses, c'est que le retour au travail au milieu de la pandémie a appris à de nombreuses organisations comment mettre en œuvre des mesures de sécurité au travail. Dans le guide d'aujourd'hui, nous voulons réaffirmer ces conseils de sécurité au travail. Lorsque vous aurez fini de lire cet article, vous saurez comment aider votre entreprise à maintenir ses stratégies de travail post-pandémie. Pourquoi vous devriez maintenir vos mesures de sécurité au travail Bien que les restrictions liées à la COVID-19 aient été levées depuis un certain temps maintenant, la COVID-19 est toujours dangereuse. Michelle Williams, doyenne de la faculté de la Harvard TH Chan School of Public Health, résume parfaitement la situation : « Bien sûr, le virus n’en a pas fini avec nous, et ce que nous devons vraiment faire, c’est nous assurer que les décideurs politiques comprennent que nous continuons à voir de nouveaux variants. » Ce que vous devez donc retenir de cette déclaration, c’est que la sécurité sur le lieu de travail est tout aussi importante qu’elle l’était lors de notre retour au travail. Rendre votre espace de travail sûr ne permettra pas seulement d’éviter les blessures et les maladies. En créant un lieu de travail sûr, vous améliorerez l’engagement de vos employés. Source : Engage for Success Après tout, comment vos employés peuvent-ils s’engager dans leur travail s’ils n’ont pas l’impression que vous accordez de l’importance à leur sécurité ? De plus, l’engagement des employés a ses propres avantages. Il suffit de regarder cette citation du rapport State of the American Workplace de Gallup : « Les employés qui sont engagés sont plus susceptibles de rester dans leur organisation, ce qui réduit le taux de rotation global et les coûts qui y sont associés. » Cela signifie que l’engagement des employés est crucial pour la rétention des employés. En fin de compte, favoriser une culture de sécurité au travail est d’une importance capitale, pandémie ou non. Conseils pour vous aider à protéger le bien-être de vos employés au travail Le retour au bureau a représenté le retour à la sécurité et à la normalité (quelle qu'elle soit). Nous voulons que vous et vos employés profitiez de cette sécurité indéfiniment. Pour cette raison, nous vous avons fourni quelques conseils pour vous aider à créer un lieu de travail plus heureux, plus sain et, surtout, plus sûr. Installer des distributeurs de désinfectant pour les mains 🧼 Le désinfectant pour les mains est un moyen efficace de stopper une maladie. Vous devez placer des distributeurs de désinfectant pour les mains dans le bureau. Vous devez également les placer dans les espaces communs comme la cuisine, à l'extérieur de l'ascenseur, à l'intérieur des portes, etc. Installez des panneaux pour indiquer aux gens où trouver les distributeurs et encouragez tout le monde à les utiliser. Fournir des équipements de protection individuelle (EPI) ⛑️ L'EPI est l'équipement qui protégera vos employés des risques pour la santé et la sécurité au travail. Pendant la pandémie, nous avons tous dû nous familiariser avec les EPI, tels que les masques faciaux et les gants propres. Et même si vous devez toujours fournir un tel équipement, l'EPI couvre bien plus que les simples mesures de protection liées au COVID. Par exemple, les lunettes de protection, les vêtements haute visibilité et les casques de sécurité sont tous des formes d'EPI. Bien sûr, selon la nature de vos opérations et services commerciaux, vous n'aurez pas besoin de certaines formes d'EPI. Inutile de dire que vous n'aurez pas besoin de fournir de casques à vos employés s'ils travaillent dans un bureau toute la journée. Mais, quel que soit l'EPI que vous fournissez à vos employés, il est important que vous le fassiez pour éviter toute blessure ou maladie sur le lieu de travail. Vous devez également fournir une formation adéquate qui montre à vos employés comment utiliser l'EPI fourni. Source : National Institutes of Health (NIH) Après tout, l'EPI est là pour protéger vos employés, ils doivent donc savoir comment l'utiliser en toute confiance, n'est-ce pas ? Proposez une formation en santé et sécurité 🧑‍⚕️ En tant qu'employeur, vous n'êtes pas étranger à la fourniture de ressources précieuses à vos employés. Et la formation en santé et sécurité est une ressource que vous devez toujours fournir. Source : National Institutes of Health (NIH) Voici une liste de quelques cours que vous devriez proposer et encourager vos employés à suivre : Formation aux premiers secours ➕. Formation aux premiers secours en santé mentale. Formation à la sécurité électrique ⚡. Formation à la sécurité informatique. Formation à la sensibilisation à l'amiante. Formation à la manutention manuelle. Formation à la sécurité incendie 🔥. Formation à l'évaluation des risques. Vous devriez également participer à ces cours. Vous savez ce qu'on dit, donnez l'exemple. Lorsque vous et vos employés avez la formation appropriée, vous inspirez confiance. Non seulement tout le monde se sentira plus en sécurité au travail, mais en cas de crise, vous aurez tous les connaissances nécessaires pour la gérer efficacement. On ne sait jamais ; vous pourriez sauver la vie d'un de vos employés grâce à cette formation. Promouvoir une santé mentale positive 🧠 Regardez cette citation d'un article rédigé par la Mayo Clinic : « Des enquêtes mondiales réalisées en 2020 et 2021 ont révélé des niveaux de stress, d'insomnie, d'anxiété et de dépression plus élevés que la normale. » Ce n'est un secret pour personne que notre santé mentale a souffert à l'échelle mondiale en raison de la pandémie. Et depuis la pandémie, beaucoup d'entre nous travaillent à distance plus que jamais auparavant. Source : Owl Labs Alors, quel est le lien avec la santé mentale de vos employés ? Eh bien, si vos employés ont des horaires de travail à distance ou même hybrides, ils peuvent être confrontés aux effets négatifs de l'isolement social. L'isolement social peut entraîner un risque accru de problèmes de santé mentale comme l'anxiété et la dépression. Alors, que pouvez-vous faire en tant qu'employeur ? Vous pouvez investir dans un logiciel de messagerie moderne qui aidera vos employés à rester en contact les uns avec les autres 📳. Vous pouvez fournir des ressources qui favorisent des conversations ouvertes et honnêtes sur la santé mentale. Vous pouvez planifier des réunions régulières avec vos employés pour discuter des problèmes auxquels ils pourraient être confrontés. Vous pouvez accroître la sensibilisation à la santé mentale par le biais de formations et de campagnes. Vous pouvez sensibiliser le personnel à l'importance de la santé mentale. Vous pouvez nommer des champions de la santé mentale au travail 💪 pour lutter contre la stigmatisation et encourager une santé mentale positive.