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Les comptes d'équipe sur Plus et versions supérieures n'ont pas de limite supérieure quant au nombre de membres de l'équipe pouvant être invités.
Remarque : Tommy sait que le nombre d'employés peut être saisonnier. C'est pourquoi nous avons choisi de facturer uniquement en fonction des utilisateurs actifs et non du nombre total de membres de votre équipe. Consultez la FAQ pour plus de détails.

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Illimité

Remontez le temps et regardez les messages historiques. Ceci est utile pour confirmer les conversations et obtenir du contexte. Les équipes professionnelles peuvent également définir des politiques personnalisées pour la conservation des messages afin de se conformer aux exigences opérationnelles ou réglementaires.

4000 des équipes les plus récentes

Illimité

Illimité

Collaborez facilement grâce au partage de photos et de documents directement dans la messagerie. Pointage d'entrée/sortie avec selfies. Tommy stockera les documents les plus récents et vous avertira si vous atteignez votre limite. Lorsque les limites sont dépassées, les documents 10% les plus anciens sont automatiquement supprimés en votre nom.

1 Go / utilisateur

5 Go / utilisateur

10 Go / utilisateur

Créez votre emploi du temps en quelques minutes et partagez-le instantanément. Si des salariés sont malades, trouvez et confirmez des remplaçants en quelques clics.

Il est facile pour les employés de vérifier quand et où ils ont travaillé afin que la paie soit sur la même page. Pointez à l'aide de votre mobile ou de votre tablette/kiosque, avez-vous des agents de terrain ? Nous avons des options GPS et Selfie dans l'application Employee Time Clock.

Le temps pointé est automatiquement saisi dans les feuilles de temps qui peuvent être automatiquement soumises à l'approbation des gestionnaires ? Vous pouvez même définir des règles d'approbation automatique pour savoir si le temps pointé se situe dans la plage horaire prévue, les feuilles de temps approuvées étant automatiquement synchronisées avec la paie.

Connectez-vous en toute transparence à d’autres systèmes et étendez l’expérience de vos employés.
Tommy permet aux développeurs de faire ce qu'ils font le mieux. Développer. Si vous avez un besoin personnalisé et vos propres compétences de développeur, vous pouvez vous connecter via l'API Tommy.

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Planification des employés

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Tommy a passé beaucoup de temps à s'assurer que votre Application pour les employés l’expérience répond et dépasse les besoins de vos employés. Avec une planification, une gestion du temps et des présences et des communications d'équipe prêtes à l'emploi, c'est la combinaison idéale pour votre équipe.
Gagnez des heures chaque semaine ! Plus besoin de répondre aux appels concernant les échanges de quarts de travail ou de téléphoner pour trouver des employés de remplacement lorsque quelqu'un appelle pour cause de maladie. La source unique de vérité de Tommy pour la planification des employés + les notifications automatiques à toute personne ayant besoin de savoir résout ces problèmes rapidement.

La planification des employés est facilitée grâce au logiciel de planification par glisser-déposer de Tommy. Faites simplement glisser un modèle d'employé ou d'équipe sur le planning pour attribuer ou créer rapidement de nouvelles équipes. Fonctionne depuis un ordinateur et une tablette.

Reproduisez facilement les équipes d'une période dans une nouvelle période avec la possibilité de copier les affectations d'équipes existantes ou de copier la structure des équipes sans employés affectés. Bon pour ceux qui ont régulièrement horaires récurrents.
Sauver un individu modèles de quart de travail puis faites-les glisser et déposez-les dans le planning selon vos besoins. Idéal pour les équipes avec des exigences de rôle et de compétences récurrentes mais avec des variations quotidiennes.

Publiez les équipes non attribuées dans votre emploi du temps, permettant aux membres de l'équipe de réclamer ou de demander l'équipe (le responsable décide ensuite à qui attribuer), tout en répondant aux exigences de rôle, de compétence ou de limitation d'heures. Cela permet aux employés de choisir leurs quarts de travail préférés tout en respectant les restrictions imposées au quart de travail ou à l'employé.

Permettez éventuellement aux employés d'échanger leurs quarts de travail directement entre eux, sur demande (avec l'approbation du responsable) ou avec l'approbation automatique si toutes les limitations de rôle, de compétences et d'employés sont respectées.

Donnez aux managers les moyens de visualiser les coûts salariaux en temps réel pour optimiser le moment où les décisions sont prises. Pensez au calcul des heures supplémentaires et bien plus encore.

Rapports de base sur l'activité quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Planification des employés limitée à aujourd'hui +45 jours. La planification à long terme est disponible pour les équipes qui doivent publier des plannings 12 mois plus tard. Veuillez contacter Tommy si une planification à plus long terme est requise.
Comprenez vos données plus en profondeur grâce à des rapports automatisés personnalisés.

À venir

La feuille de route de Tommy inclut une planification automatisée. Gardez bientôt un œil sur cette nouvelle fonctionnalité intéressante.

À venir

Temps et présence

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Pas besoin d'empreintes digitales. Prenez un selfie avec des événements chronométrés pour une participation vérifiable. Ceci est requis par défaut sur l’application Employé.
Idéal pour les équipes distribuées comme les agents de service sur le terrain. Les employés peuvent associer des emplacements GPS aux événements de pointage. Il s'agit d'une exigence par défaut sur l'application des employés si l'administrateur de l'équipe a approuvé l'utilisation de l'application des employés pour la pointage du temps. Les événements d'horloge sont les seules heures où les données de localisation sont partagées par Tommy avec les équipes.
Personnalisable selon les besoins de votre équipe, vous pouvez permettre aux employés de pointer en utilisant leur propre téléphone ou de se limiter au kiosque uniquement. Si vous utilisez l'application Employee pour la pointage, vous pouvez également exiger que la localisation GPS et une photo selfie soient incluses avec les événements de pointage. Ceci est idéal pour les équipes de service sur le terrain et limite les contacts physiques avec les appareils en kiosque.

L'administrateur de l'équipe peut activer le mode Kiosque. Sécuriser un appareil pour une utilisation en kiosque uniquement. Connectez-vous simplement à l'application Tommy, accédez à Time Clock > Paramètres et vous trouverez le mode Kiosque. Une fois activé, il verrouillera l'application en mode kiosque qui ne pourra être déverrouillé que par l'administrateur de l'équipe. Les employés peuvent rechercher et réinitialiser leurs codes PIN à partir de leur propre application Employé.

Gagnez du temps dans la collecte et la vérification des feuilles de temps. Tommy remplit automatiquement les feuilles de temps à partir des détails de pointage et peut automatiquement les soumettre pour approbation si aucune exception n'est trouvée entre l'heure planifiée et l'heure de la feuille de temps.
Les feuilles de temps soumises sont faciles à vérifier avec des exceptions mises en évidence lorsque le pointage ne correspond pas aux règles de planification. Les feuilles de temps peuvent éventuellement être automatiquement approuvées si les règles sont respectées et sont exportables vers la paie en un clic.

Envoyer automatiquement avis aux employés qu'ils n'ont peut-être pas pointé leur arrivée ou qu'ils ont laissé leur pointeuse fonctionner. Les équipes peuvent personnaliser ces alertes en fonction de votre cas d'utilisation, mais si elles sont définies sur « par défaut », votre équipe recevra des notifications basées sur les meilleures pratiques que Tommy a apprises au fil du temps.

Les employés peuvent soumettre demandes de congé, les responsables peuvent approuver/refuser les demandes tout en voyant les soldes de prise de force, le tout avec la disponibilité reflétée sur le tableau de planification des employés. L'administrateur de l'équipe peut définir bloquer des jours où les employés ne peuvent pas faire de demandes et définir des règles de prise de force avec des types de congés personnalisés et des taux d'accumulation automatiques pour Soldes de congés de prise de force.
Limitez la fenêtre horaire pendant laquelle un employé peut pointer pour entrer ou sortir d'un quart de travail prévu.
Si quelqu'un arrive avec 5 minutes de retard, des règles personnalisées peuvent arrondir le temps à la feuille de temps IF définie. Les règles sont définies par l'administrateur de l'équipe et l'activité d'arrondi est mise en évidence pour plus de clarté lors du processus d'approbation.
Groupes d'utilisateurs hautement personnalisés avec des autorisations ajustées en fonction du statut de planification/horodatage.

Attribuez des événements de pointage aux projets et fournissez des commentaires sur chaque pointeur pour un suivi précis du temps du projet.

À venir

Les selfies sont excellents, vous savez que les employés sont en uniforme et prêts à prendre leur quart de travail, mais disposer d'une vérification automatisée pour s'assurer que Sally n'est pas Sammy est également utile pour accélérer l'approbation des feuilles de temps.

À venir

Communications

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Créez des messages directs individuels avec les membres de l'équipe.
Créez des groupes privés pour les membres/départements sélectionnés de l'équipe.
Envoyez et recevez des fichiers et des photos directement dans Chat. Les fichiers sont stockés en fonction des politiques du compte.

Certaines choses sont expliquées plus rapidement avec la voix. Les applications iOS et Android prennent en charge l'envoi et la réception de mémos vocaux, tandis que le navigateur ne prend actuellement en charge que la lecture des messages vocaux.

Besoin de collaborer avec des personnes externes ? Ajoutez des clients et invitez-les éventuellement à se connecter dans Tommy. Désignez qui peut discuter avec des clients spécifiques et ajouter/afficher des notes sur les activités précédentes.

500 clients

1000 clients

Remontez le temps et regardez les messages historiques. Ceci est utile pour confirmer les conversations et obtenir du contexte. Les équipes professionnelles peuvent également définir des politiques personnalisées pour la conservation des messages afin de se conformer aux exigences opérationnelles ou réglementaires.

4000 des équipes les plus récentes

Illimité

Illimité

Groupes d'utilisateurs hautement personnalisés avec des autorisations ajustées en fonction du statut de planification/horodatage. Définissez quel membre de l'équipe peut archiver des discussions ou des messages, afficher et ajouter des contacts d'équipe et bien plus encore.
Configurez les règles de conservation des messages pour respecter les politiques de vos équipes et la législation pertinente. Définissez si les messages archivés peuvent être supprimés et par qui et pendant combien de temps stocker les messages historiques.

Gestion d'équipe

Essentiel

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Affectez n’importe quel membre de l’équipe en tant que responsable pour certains emplacements.

Permettez aux membres de l’équipe d’afficher un répertoire des membres de l’équipe au sein de leur(s) emplacement(s) ou dans l’ensemble de l’organisation. Les abonnés Plus et Pro peuvent définir des autorisations utilisateur personnalisées pour savoir qui peut accéder à quels membres de l'équipe (le cas échéant).

Voir où

Le profil de base est disponible sur Essential mais il est en lecture seule et limité. Les forfaits Plus et Pro permettent un large éventail de champs personnalisés et des expériences de mini-programmes spécifiques aux membres de l'équipe.

Attribuez des compétences aux membres de l’équipe pour une planification et une conformité plus intelligentes. Si un quart de travail nécessite une personne possédant un certificat de formation ou une licence, attribuez-le comme compétence aux employés concernés et comme exigence pour un quart de travail. Les compétences requises sur les équipes contribuent à garantir la bonne affectation du personnel et à assurer un échange d'équipes conforme.

Réduisez le temps d'intégration et améliorez votre expérience du premier jour en collectant numériquement les documents requis pour approbation avec des alertes automatiques pour les documents expirés afin de maintenir facilement la conformité.

Sécurité et assistance

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Assistance par e-mail en standard. Assistance par chat et téléphone 24h/24 et 7j/7 avec un premier temps de réponse de 4 heures. Les experts Tommy et les partenaires Tommy sont également disponibles pour répondre aux besoins de votre entreprise et en personne. Veuillez nous connecter pour être présenté à un expert ou un partenaire qui vous convient.

Connexions cryptées au niveau bancaire entre vos appareils et les serveurs Tommy.
Accédez 24h/24 et 7j/7 à la base de connaissances de Tommy qui ne cesse de s'élargir avec des guides pratiques pour chaque fonctionnalité ainsi que des réponses à diverses questions. Si vous avez une question qui n'est actuellement pas expliquée dans la base de connaissances, il est facile d'envoyer un message au support client et nous vous répondrons probablement directement et mettrons à jour notre base de connaissances en libre-service au cas où d'autres auraient la même question.

La garantie de disponibilité de Tommy vous garantit le service de haute disponibilité que vous méritez.

À venir

Couche de sécurité supplémentaire sur les connexions aux comptes pour ceux qui ont des exigences strictes en matière de sécurité et de conformité

À venir

Intégrez les systèmes d'identification existants de votre entreprise. Si vous avez un besoin immédiat, nous pouvons travailler avec vous pour garantir que Tommy réponde à vos besoins. Plusieurs options SSO figurent dans notre feuille de route existante.

À venir

Tommy a été conçu à l'origine pour être utilisé dans le secteur de la santé et pour travailler entre les régions gouvernementales. La résidence des données a été intégrée au cœur de nos systèmes. Si votre équipe est soumise à la loi HIPAA ou à d'autres réglementations applicables telles que la législation locale/étatique en matière de confidentialité, nous pouvons travailler avec vous. Veuillez contacter le service client de Tommy.

Contactez-nous

Suivi des audits de niveau entreprise et reporting des exceptions.

À venir

Intégrations de niveau entreprise avec des fournisseurs de prévention des pertes de données, de découverte électronique et de sauvegarde hors ligne.

À venir

Synchronisation Active Directory en temps réel avec Okta, OneLogin, etc. MF pour vérifier avec qui nous allons intégrer en premier.

À venir

Résidence des données au niveau de l'utilisateur et de l'équipe pour garantir la conformité aux exigences de l'entreprise ou réglementaires. Tommy a été initialement conçu pour le secteur de la santé et a soigneusement examiné les exigences de résidence des données dans notre architecture, même si l'autogestion et les tests indépendants restent dans la feuille de route.

À venir

L'employé a égaré son appareil ? Les données stockées localement à partir de votre compte d'équipe sont réduites aux données critiques/selon les besoins, mais si un appareil est perdu ou volé, vous pouvez utiliser la fonction Remote Wipe de Tommy pour détruire et mettre en cache à distance le contenu et vous déconnecter de l'appareil de Tommy. La gestion de la mobilité d'entreprise (EMM) est difficile dans un environnement BYOD. Tommy facilite cela en intégrant de nombreuses exigences EMM directement dans notre application.

À venir

Soyez informé des menaces. Tommy dispose d'une détection en arrière-plan des logiciels malveillants. Une fois détecté, Tommy peut informer le titulaire du compte et son responsable, effacer les données mises en cache localement et désactiver le compte de l'employé jusqu'à ce que de nouvelles informations d'identification soient créées. Cela suit les meilleures pratiques pour la gestion de la sécurité BYOD.

À venir

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