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Instantané de base

Essentiel

Plus

Pro

Les comptes d'équipe Plus et supérieurs n'ont pas de limite supérieure quant au nombre de membres de l'équipe qui peuvent être invités.
Remarque : Tommy sait que le nombre d'employés peut être saisonnier et c'est pourquoi nous avons choisi de facturer en fonction de Utilisateurs actifs uniquement et non le nombre total de membres de votre équipe. Consultez la FAQ pour plus de détails.

10

Illimité

Illimité

Remontez le temps et consultez l'historique des messages. Essential est limité aux 4 000 messages les plus récents, tandis que Plus est illimité et Pro permet de définir des politiques personnalisées pour des exigences opérationnelles ou réglementaires spécifiques.

Limité

Illimité

Illimité

Collaborez facilement grâce au partage de photos et de documents directement dans la messagerie. Pointez vos entrées et sorties avec des selfies. Tommy enregistrera les documents les plus récents et vous avertira si vous atteignez votre limite.

1 Go / équipe

5 Go / utilisateur

10 Go / utilisateur

Créez votre emploi du temps en quelques minutes et partagez-le instantanément. Si des salariés sont malades, trouvez et confirmez des remplaçants en quelques clics.

Les employés peuvent facilement vérifier leurs heures et lieux de travail, ce qui permet une gestion uniforme de la paie. Pointage sur smartphone, tablette ou borne, présence d'agents sur le terrain ? L'application Pointage des employés propose des options GPS et Selfie.

Simplifiez votre processus de paie grâce à des feuilles de temps automatiquement renseignées à partir de photos, de GPS ou de bornes de pointage. Comparez facilement le temps prévu et le temps réel pour chaque pointage et obtenez des approbations rapides. Tommy est intégré à divers logiciels de comptabilité pour une synchronisation rapide des feuilles de temps après approbation.

Connectez-vous en toute transparence à d’autres systèmes et étendez l’expérience de vos employés.

Tommy est adapté aux développeurs. Si vous avez un besoin personnalisé et que vous avez vos propres développeurs, vous pouvez vous connecter via l'API Tommy.

1000

5000

Planification des employés

Essentiel

Plus

Pro

Tommy a passé beaucoup de temps à s'assurer que votre Application pour les employés L'expérience répond aux besoins de vos employés et les dépasse. Avec des fonctions de planification, de gestion du temps et des présences et de communication d'équipe prêtes à l'emploi, c'est la solution idéale pour votre équipe.

Gagnez des heures chaque semaine ! Plus besoin de répondre aux appels concernant les changements de quarts ou de téléphoner pour trouver des remplaçants lorsque quelqu'un est malade. La source unique de Tommy pour la planification des employés et les notifications automatiques à toute personne ayant besoin de savoir permettent de résoudre ces problèmes rapidement.

La planification des horaires des employés est facilitée grâce au logiciel de planification par glisser-déposer de Tommy. Faites simplement glisser un employé ou un modèle de quart de travail sur le planning pour attribuer ou créer rapidement de nouveaux quarts de travail. Planifiez depuis n'importe où, sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile.

Répliquez facilement les quarts de travail d'une période donnée dans une nouvelle période avec la possibilité de copier les affectations de quarts existantes ou de copier la structure des quarts sans affecter les membres de l'équipe. Idéal pour ceux qui ont des horaires réguliers horaires récurrents.

Sauver un individu modèles de quart de travail puis faites-les glisser et déposez-les dans le planning selon vos besoins. Idéal pour les équipes avec des exigences de rôle et de compétences récurrentes mais avec des variations quotidiennes.

Publiez des quarts de travail non attribués dans votre planning, permettant aux employés concernés de réclamer ou de demander le quart de travail, tout en respectant les exigences de rôle, de compétence ou de limitation d'heures. Cela permet aux employés de choisir leurs quarts de travail préférés tout en respectant les restrictions imposées au quart de travail ou à l'employé.

Les employés peuvent éventuellement échanger leurs quarts de travail directement avec leur responsable ou par approbation automatique si toutes les règles/conditions sont respectées. Les abonnés Pro peuvent définir des règles d'approbation automatique en fonction des écarts d'estimation des salaires.

Consultez les estimations de salaire lors de la création des plannings et gérez ce poste essentiel en temps réel via votre tableau de bord. Les estimations incluent le calcul des heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires, des indemnités et bien plus encore. Gérez qui peut consulter les estimations de salaire.

Rapports prédéfinis simples à utiliser et à comprendre avec une activité quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.

La planification des horaires des employés bénéficiant de l'offre Essential est limitée à aujourd'hui + 45 jours. La planification à long terme est disponible pour les équipes qui doivent publier leurs plannings 12 mois ou plus à l'avance.

Vous souhaitez poser des questions à votre équipe lors de l'arrivée ou de la sortie d'un service ? Que diriez-vous d'un départ plus tôt ou plus tard ou d'une fin plus tôt ou plus tard ? Proposez différentes questions selon vos besoins avec des feuilles de temps contenant les réponses.

Obtenez plus d'informations sur vos données en créant des rapports personnalisés avec des valeurs calculées et des exécutions planifiées.

La feuille de route de Tommy inclut une planification automatisée. Gardez bientôt un œil sur cette nouvelle fonctionnalité intéressante.

À venir

Gestion du temps et des présences

Essentiel

Plus

Pro

Pas besoin d'empreintes digitales. Prenez un selfie avec des événements chronométrés pour une participation vérifiable. Ceci est requis par défaut sur l’application Employé.
Idéal pour les équipes distribuées comme les agents de service sur le terrain. Les employés peuvent associer des emplacements GPS aux événements de pointage. Il s'agit d'une exigence par défaut sur l'application des employés si l'administrateur de l'équipe a approuvé l'utilisation de l'application des employés pour la pointage du temps. Les événements d'horloge sont les seules heures où les données de localisation sont partagées par Tommy avec les équipes.
Personnalisable selon les besoins de votre équipe, vous pouvez permettre aux employés de pointer en utilisant leur propre téléphone ou de se limiter au kiosque uniquement. Si vous utilisez l'application Employee pour la pointage, vous pouvez également exiger que la localisation GPS et une photo selfie soient incluses avec les événements de pointage. Ceci est idéal pour les équipes de service sur le terrain et limite les contacts physiques avec les appareils en kiosque.

L'administrateur de l'équipe peut activer le mode Kiosque. Sécuriser un appareil pour une utilisation en kiosque uniquement. Connectez-vous simplement à l'application Tommy, accédez à Time Clock > Paramètres et vous trouverez le mode Kiosque. Une fois activé, il verrouillera l'application en mode kiosque qui ne pourra être déverrouillé que par l'administrateur de l'équipe. Les employés peuvent rechercher et réinitialiser leurs codes PIN à partir de leur propre application Employé.

Gagnez du temps en collectant et en vérifiant vos feuilles de temps. Tommy les remplit automatiquement à partir des données de pointage. L'abonnement Pro propose une fonction de soumission ou d'approbation automatique, en fonction du respect des règles métier.

Les feuilles de temps soumises sont faciles à vérifier grâce à des exceptions mises en évidence lorsque le pointage ne correspond pas aux règles de planification ou aux modèles de paie. Les feuilles de temps du plan Pro peuvent être automatiquement approuvées si les règles sont respectées.

Envoyer automatiquement avis aux employés qu'ils n'ont peut-être pas pointé leur arrivée ou qu'ils ont laissé leur pointeuse fonctionner. Les équipes peuvent personnaliser ces alertes en fonction de votre cas d'utilisation, mais si elles sont définies sur « par défaut », votre équipe recevra des notifications basées sur les meilleures pratiques que Tommy a apprises au fil du temps.

Vous avez déjà oublié de pointer votre départ ? Automatisez le processus de pointage et évitez les erreurs en activant le pointage automatique à l'heure de fin de quart prévue. Les employés peuvent toujours mettre à jour leur feuille de temps s'ils ont effectué des heures supplémentaires, mais par défaut, leur départ est pointé à l'heure de fin de quart prévue.

Peu importe que votre employé soit en avance ou en retard d'une minute ou de deux minutes ? Définissez des règles d'arrondi personnalisées pour l'enregistrement des pointages dans les feuilles de temps. Le temps réel est conservé, même si les feuilles de temps sont arrondies selon vos règles.

Limitez la fenêtre horaire pendant laquelle un employé peut pointer pour entrer ou sortir d'un quart de travail prévu.

Gérer les employés demandes de congéLes gestionnaires peuvent approuver/refuser les demandes tout en voyant les soldes de congés payés et la disponibilité reflétés sur le tableau de planification des employés. bloquer des jours où les employés ne peuvent pas faire de demandes et définir des politiques de congés personnalisées avec accumulation automatique laisser des soldes.

Groupes d'utilisateurs hautement personnalisés avec des autorisations ajustées en fonction du statut de planification/horodatage.

Attribuez des événements de pointage aux projets et fournissez des commentaires sur chaque pointeur pour un suivi précis du temps du projet.

À venir

Les selfies sont excellents, vous savez que les employés sont en uniforme et prêts à prendre leur quart de travail, mais disposer d'une vérification automatisée pour s'assurer que Sally n'est pas Sammy est également utile pour accélérer l'approbation des feuilles de temps.

À venir

Communications

Essentiel

Plus

Pro

Créez des messages directs individuels avec les membres de l'équipe.
Créez des groupes privés pour les membres/départements sélectionnés de l'équipe.

Certaines choses sont expliquées plus rapidement avec la voix. Les applications iOS et Android prennent en charge l'envoi et la réception de mémos vocaux, tandis que le navigateur ne prend actuellement en charge que la lecture des messages vocaux.

Envoyez et recevez des fichiers et des photos directement dans Chat. Les fichiers sont stockés en fonction des politiques du compte.

Groupes d'utilisateurs hautement personnalisés avec autorisations ajustées en fonction du statut de planification/pointage. Définissez les employés qui peuvent archiver les conversations ou les messages, afficher et ajouter des contacts d'équipe, etc.

Remontez le temps et consultez l'historique des messages. Essential est limité aux 4 000 messages les plus récents, tandis que Plus est illimité et Pro permet de définir des politiques personnalisées pour des exigences opérationnelles ou réglementaires spécifiques.

Limité

Illimité

Illimité

Besoin de collaborer avec des personnes externes ? Ajoutez des clients et invitez-les éventuellement à se connecter dans Tommy. Désignez qui peut discuter avec des clients spécifiques et ajouter/afficher des notes sur les activités précédentes.

1 client

1000 clients

Configurez les règles de conservation des messages pour respecter les politiques de vos équipes et la législation pertinente. Définissez si les messages archivés peuvent être supprimés et par qui et pendant combien de temps stocker les messages historiques.

Gestion d'équipe

Essentiel

Plus

Pro

Affectez n’importe quel membre de l’équipe en tant que responsable pour certains emplacements.

Rencontrez l'équipe. Permettez aux employés de consulter un répertoire au sein de leur(s) site(s) ou dans l'ensemble de l'organisation. Les abonnés Plus et Pro disposent d'autorisations de niveau utilisateur pour déterminer qui peut voir qui (le cas échéant).

Réduisez le temps d'intégration et améliorez votre expérience du premier jour en collectant et en signant numériquement les documents à approuver. Recevez des notifications pour les documents expirés afin de maintenir facilement leur validité.

Voir où

Le profil de base est disponible sur Essential. Les formules Plus et Pro offrent un large éventail de champs personnalisés et des mini-programmes spécifiques aux employés.

Attribuez des compétences aux employés pour une planification plus efficace et une meilleure conformité. Si un poste requiert un certificat ou une licence de formation, attribuez-le comme compétence à l'employé concerné et comme exigence pour le poste. Les compétences requises pour les postes contribuent à garantir une affectation correcte du personnel et un échange de postes conforme.

Gestion des clients

Essentiel

Plus

Pro

Gérez les clients de vos équipes au sein de Tommy.

1 client

1000 clients

Le profil de base est disponible sur l'abonnement Plus. Les forfaits Pro offrent un large éventail de champs personnalisés et des mini-programmes spécifiques au client.

Attribuez des autorisations au niveau des membres de l'équipe pour savoir qui peut afficher, gérer ou être exclu de clients spécifiques.

Ajoutez des notes à la chronologie d'un client. Désignez les personnes autorisées à ajouter, consulter et modifier des notes. Ajoutez des balises et des images aux notes.

Attribuez des avertissements/notifications spécifiques aux clients, qui doivent être consultés et confirmés avant qu'un membre de l'équipe puisse accéder à leur profil. Idéal pour les secteurs liés aux soins et les clients ayant des besoins complexes.

Affectez des clients et attribuez automatiquement les événements de pointage et les feuilles de temps à un dossier client. Affectez intelligemment les employés aux quarts de travail en fonction des préférences des clients.

Besoin de collaborer avec des personnes externes ? Ajoutez des clients et invitez-les à se connecter à Tommy. Désignez les personnes autorisées à discuter avec des clients spécifiques.

Développez facilement vos possibilités avec vos clients. De nombreux modules complémentaires sont gratuits, tandis que d'autres nécessitent des frais d'abonnement supplémentaires.

Sécurité et support

Essentiel

Plus

Pro

Assistance par e-mail en standard. Assistance par chat et par téléphone 24h/24 et 7j/7 avec un délai de réponse de 4 heures. Les experts et partenaires Tommy sont également disponibles pour répondre à vos besoins professionnels et en personne. Veuillez nous contacter pour être présenté à un expert ou à un partenaire qui vous convient.

Connexions cryptées au niveau bancaire entre vos appareils et les serveurs Tommy.

Pistes d'audit de niveau entreprise. Bénéficiez d'une visibilité complète sur les activités de vos équipes.

Accédez 24h/24 et 7j/7 à la base de connaissances de Tommy qui ne cesse de s'élargir avec des guides pratiques pour chaque fonctionnalité ainsi que des réponses à diverses questions. Si vous avez une question qui n'est actuellement pas expliquée dans la base de connaissances, il est facile d'envoyer un message au support client et nous vous répondrons probablement directement et mettrons à jour notre base de connaissances en libre-service au cas où d'autres auraient la même question.

La garantie de disponibilité de Tommy vous garantit d'obtenir le service de haute disponibilité requis pour votre entreprise.

Couche de sécurité supplémentaire sur les connexions aux comptes pour ceux qui ont des exigences strictes en matière de sécurité et de conformité
Intégrez les systèmes d'identification existants de votre entreprise. Si vous avez un besoin immédiat, nous pouvons travailler avec vous pour garantir que Tommy réponde à vos besoins. Plusieurs options SSO figurent dans notre feuille de route existante.

Contactez-nous

Tommy a été conçu à l'origine pour être utilisé dans le secteur de la santé et pour travailler entre les régions gouvernementales. La résidence des données a été intégrée au cœur de nos systèmes. Si votre équipe est soumise à la loi HIPAA ou à d'autres réglementations applicables telles que la législation locale/étatique en matière de confidentialité, nous pouvons travailler avec vous. Veuillez contacter le service client de Tommy.

Contactez-nous

Intégrations de niveau entreprise avec des fournisseurs de prévention des pertes de données, de découverte électronique et de sauvegarde hors ligne.

Contactez-nous

Synchronisation Active Directory en temps réel avec Okta, OneLogin, etc. MF pour vérifier avec qui nous allons intégrer en premier.

À venir

Résidence des données au niveau de l'utilisateur et de l'équipe pour garantir la conformité aux exigences de l'entreprise ou réglementaires. Tommy a été initialement conçu pour le secteur de la santé et a soigneusement examiné les exigences de résidence des données dans notre architecture, même si l'autogestion et les tests indépendants restent dans la feuille de route.

À venir

L'employé a égaré son appareil ? Les données stockées localement à partir de votre compte d'équipe sont réduites aux données critiques/selon les besoins, mais si un appareil est perdu ou volé, vous pouvez utiliser la fonction Remote Wipe de Tommy pour détruire et mettre en cache à distance le contenu et vous déconnecter de l'appareil de Tommy. La gestion de la mobilité d'entreprise (EMM) est difficile dans un environnement BYOD. Tommy facilite cela en intégrant de nombreuses exigences EMM directement dans notre application.

À venir

Soyez informé des menaces. Tommy dispose d'une détection en arrière-plan des logiciels malveillants. Une fois détecté, Tommy peut informer le titulaire du compte et son responsable, effacer les données mises en cache localement et désactiver le compte de l'employé jusqu'à ce que de nouvelles informations d'identification soient créées. Cela suit les meilleures pratiques pour la gestion de la sécurité BYOD.

À venir

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