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7 étapes pour réduire l'absentéisme des employés

L'absentéisme des employés a un impact financier incroyable sur les entreprises aux États-Unis. En fait, l'absentéisme coûte aux entreprises $225,8 milliards par an. C'est une énorme somme d'argent à perdre chaque année, alors comment limiter l'absentéisme et économiser de l'argent pour votre entreprise ? Dans cet article, nous allons examiner les mesures que vous pouvez prendre pour lutter contre l'absentéisme des employés et le réduire afin d'économiser de l'argent pour votre entreprise et de vous assurer de gérer une entreprise efficace. Jetez un œil ci-dessous pour en savoir plus maintenant. Source : Expert Market 1. Mettre en œuvre une politique de présence ✅ La mise en œuvre d'une politique de présence est la première étape pour établir des règles concernant la présence des employés. Elle peut améliorer la présence, la ponctualité et l'équité en matière de gestion et de répartition des équipes. Votre politique de présence doit inclure des processus de demande de congés, de signalement des absences et de gestion des retards pour garantir que les gestionnaires et les employés connaissent tous les normes. Vous devrez également spécifier les raisons acceptables d'absence, par exemple une urgence familiale ou une maladie, afin que les employés sachent où ils en sont. Vous pouvez même envisager de mettre en œuvre une méthode de surveillance et de suivi des présences, comme l'utilisation de notre application, qui simplifie le suivi et la création de rapports sur les présences. 2. Continuez à partager et à discuter de la politique de présence 🗣️ Lorsque vous mettez en œuvre pour la première fois votre système pour lutter contre l'absentéisme sur le lieu de travail, vous constaterez peut-être que certains membres de l'équipe ou responsables s'opposent à une méthode aussi formelle de suivi et de surveillance des présences. Il est donc important que vous continuiez à discuter, à partager et à former les gens à l'utilisation du système de gestion de l'absentéisme. Il est important qu'ils comprennent comment les taux d'absentéisme affectent l'entreprise et les autres employés et qu'ils sachent ce qui est une raison acceptable d'absentéisme et ce qui ne l'est pas. 3. Surveillez les absences 🧑‍💻 La surveillance des employés absents, ainsi que le taux d'absentéisme global au sein de votre entreprise, peut vous donner un certain nombre d'informations utiles, notamment quels employés utilisent le plus souvent des jours de maladie, les employés qui s'absentent du travail pour des problèmes qui ne sont pas considérés comme des raisons valables d'absence, et quels employés couvrent les quarts de travail de ceux qui sont absents. La surveillance des absences peut également être bénéfique pour les raisons suivantes. 4. Traitez les cas d'absentéisme au fur et à mesure qu'ils se produisent Lorsque des cas d'absentéisme se produisent, il est important d'encourager les employés à donner leurs raisons, qu'il s'agisse d'un problème personnel ou d'un problème de santé ; vous devez savoir pourquoi ils sont absents du travail. En effet, vous devrez peut-être prévoir une couverture à long terme si le problème de santé est grave, et c'est important pour vos propres données de suivi. Traiter les cas au fur et à mesure qu'ils se produisent peut présenter un certain nombre d'avantages, notamment les suivants. Maintenir la productivité : en l'absence des employés, votre flux de travail peut être perturbé, ce qui peut avoir un impact sur la productivité. Si vous traitez chaque cas au fur et à mesure qu'il se produit, vous pouvez minimiser son impact. Prévenir l'escalade : Si vous ignorez l'absentéisme, cela peut normaliser le comportement. Si vous le traitez dès que possible, vous enverrez un message clair indiquant qu'il n'est pas acceptable et vous pourrez encourager les employés à prendre l'absentéisme au sérieux. Identifier les problèmes sous-jacents : En traitant les cas au fur et à mesure qu'ils se produisent, vous avez la possibilité de prendre des mesures pour résoudre le problème sous-jacent dès le début afin qu'il ne devienne pas un problème récurrent. Maintenir le moral de l'équipe : L'absentéisme entraîne une augmentation de la charge de travail pour les autres employés, ce qui peut également entraîner une baisse du moral. Si vous avez abordé le problème de l'absentéisme et obtenu des informations sur sa durée, vous pouvez travailler en collaboration avec les employés pour garantir une répartition équitable du travail. Prévenir l'abus des politiques : Si les employés voient que vous ne traitez pas les absences imprévues, ils peuvent également en profiter pour abuser de ces politiques. Faire preuve de leadership : Une action rapide face aux absences peut démontrer votre leadership à vos employés. 5. Essayez de comprendre la cause de l'absentéisme 🫂 Source : Gitnux Une fois que vous avez les données, vous pouvez commencer à examiner les causes courantes de l'absentéisme de votre personnel. Vous pouvez déterminer si les employés ont du mal à effectuer certaines heures de travail, c'est-à-dire s'ils peuvent manquer plus de quarts du matin en raison des heures de dépôt des enfants, et vous pouvez également constater que certains employés ont des problèmes personnels répétés. Grâce à ces informations, vous pouvez tenter de comprendre les problèmes auxquels sont confrontés les employés individuels. Vous constaterez peut-être que vous pouvez mettre en place des services de garde d'enfants ou proposer des horaires flexibles pour permettre aux employés ayant une famille d'aller travailler en fonction de leurs responsabilités en matière de garde d'enfants. Dans les cas où le bien-être mental des employés a un impact sur leur assiduité, vous pouvez envisager de mettre en place des services qui aident les employés à gérer leur santé mentale. Il peut s'agir d'une application ou d'un service de bien-être que les employés peuvent utiliser pour réduire leur stress. 6. Récompensez les employés pour leurs bons taux de présence 🥇 Bien qu'encourager un équilibre entre vie professionnelle et vie privée soit toujours bénéfique pour votre personnel, il peut également être utile de récompenser les employés qui ont de bons taux de présence. Cela pourrait faire partie de récompenses de reconnaissance plus larges où le personnel a la chance de bénéficier d'un bon travail, d'une bonne assiduité et d'une bonne ponctualité. Les avantages de récompenser une bonne assiduité peuvent inclure : Motivation des autres employés pour augmenter leur taux de présence Meilleur engagement au travail, sachant que les employés reconnaissent le travail acharné Stimuler le moral des employés Améliorer la dynamique d'équipe et faire preuve de dévouement les uns envers les autres Réduire l'absentéisme global 7. Créer une culture de motivation 👏 Enfin, créer une culture de travail positive peut avoir un impact énorme sur le fait de s'assurer que les employés ont réellement envie de venir travailler. Alors, comment créer une culture sur le lieu de travail où les employés ont envie de travailler dur pour vous ? Fixez des objectifs et des attentes clairs : une communication claire est au cœur de tous les lieux de travail positifs.

5 conseils aux propriétaires d’entreprise pour faciliter le travail à domicile

Dans le monde numérique dans lequel nous vivons 🖥🌎, le travail à distance est plus qu'une simple tendance ; c'est une réalité pour beaucoup. En tant que propriétaire d'entreprise, s'adapter au travail à distance est essentiel pour la productivité et le bien-être de vos employés. Pour que votre entreprise réussisse, votre personnel doit se sentir motivé, productif et satisfait de son environnement de travail.👍 Selon Forbes, « d'ici 2025, environ 32,6 millions d'Américains travailleront à distance, ce qui équivaut à environ 22% de la main-d'œuvre ». 🏡 Pour vous aider à vous y retrouver dans ce mode de travail courant, nous avons compilé une liste de 5 conseils de travail à domicile pour vous assurer que vous et vos employés restez satisfaits. Entrons dans le vif du sujet ! Source : Forbes Le travail à distance : les avantages et les inconvénients👍👎 Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire dans le monde dans lequel nous vivons. Dans certaines entreprises, les employés vivent un mélange de travail au bureau et de travail à distance, et d'autres n'ont besoin que d'un seul endroit. Quelle que soit la dynamique, il existe des avantages et des inconvénients dont tous les propriétaires d'entreprise doivent être conscients.🤔 Selon les statistiques, 98% des travailleurs souhaitent travailler à distance au moins une partie du temps. Ainsi, en tant que propriétaire d'entreprise, il est essentiel d'encourager la productivité et le bien-être des employés lorsqu'ils travaillent à distance.🤩 Certains employés peuvent aimer travailler à domicile, tandis que d'autres peuvent avoir du mal à être productifs. 🥱C'est pourquoi il est essentiel de mettre en place des stratégies pour garantir que le bien-être de tous les employés soit la priorité. Source : Forbes Voici quelques avantages du travail à distance : Équilibre entre vie professionnelle et vie privée et flexibilité🤸‍♀️- Les employés qui travaillent à domicile peuvent créer un horaire plus flexible, plus de temps pour eux-mêmes et un équilibre travail-vie personnelle plus sain. Des engagements personnels aux rendez-vous, les employés ont plus d'influence sur leur temps.⏰ Productivité accrue🧠- Certains employés se sentent plus productifs dans le confort de leur propre maison, dans un environnement bien connu. FrançaisIls peuvent personnaliser leur environnement de travail, en créant un bureau à domicile ou un espace de travail qui favorise leur engagement.👩‍💻 Coûts réduits💸- Si vos employés travaillent à domicile, vous n'avez pas besoin de dépenser autant pour l'espace de bureau, les services publics ou les frais généraux. Les employés économiseront également sur les frais de déplacement.🚎 Élimine les barrières mondiales🌏- Le travail à distance permet aux personnes de tous les fuseaux horaires et de toutes les régions géographiques de contribuer à la main-d'œuvre. Vous pouvez ouvrir votre vivier d'employés au monde entier. Source : Zippia Voici quelques inconvénients du travail à distance : Équilibre entre vie professionnelle et vie privée⚖️- Parfois, la frontière entre le travail et la vie privée devient floue lorsque les gens travaillent à domicile. Cela peut rendre difficile pour les employés de fixer des limites claires, ce qui peut conduire à l'épuisement professionnel. Solitude☹️- Un manque de communication en face à face peut donner à certains travailleurs le sentiment de se sentir seuls. Cela peut entraîner un manque de productivité et de motivation. Cela peut également avoir un impact négatif sur la santé mentale d'une personne. Un manque de moral d'équipe🤝- Si les employés ne se mélangent pas, il peut y avoir un manque de moral d'équipe. Cela peut conduire à la solitude et à un manque de motivation parmi le personnel. Manque de surveillance⌛️- En tant que propriétaire d'entreprise, il est plus difficile de surveiller la productivité de vos employés lorsqu'ils travaillent à distance. Cela pourrait entraîner des problèmes de performance. Il est essentiel de garder à l'esprit que ce qui fonctionne bien pour un employé peut ne pas fonctionner pour un autre. Tout le monde est différent, avec des perspectives et des capacités différentes. Certaines personnes aiment travailler à domicile ; d'autres trouvent cela plus difficile. Cela étant dit, il existe des mesures que vous pouvez prendre en tant que propriétaire d'entreprise pour vous assurer que votre personnel reste productif et motivé. Ces mesures augmenteront le bien-être et la satisfaction des employés et conduiront à une entreprise florissante.🤩 Source : Pew Research 5 conseils pour les propriétaires d'entreprise pour faciliter le travail à domicile🏠 Le travail à domicile est un concept assez nouveau et est devenu exceptionnellement populaire pendant la pandémie de COVID-19. Depuis lors, certaines entreprises ont autorisé leur personnel à travailler à distance. Bien que le travail à domicile présente de nombreux avantages, les employés sont confrontés à certains défis. Il est essentiel de veiller à ce que votre personnel reste aussi motivé, productif et heureux que possible. Voici nos 5 meilleurs conseils : 1. Séparez le travail et la vie personnelle 🖥🙎‍♂️ Lorsque les gens travaillent à domicile, la frontière entre le travail et la vie personnelle a tendance à s'estomper. Cela peut amener vos employés à se sentir stressés ou démotivés. Il est essentiel de maintenir une limite, donc encourager vos employés à créer un espace de travail désigné et des heures de travail spécifiques lorsqu'ils terminent et commencent le travail peut aider. ⏱ Vous pouvez introduire un logiciel de gestion du temps et des présences pour aider vos employés à maîtriser leurs horaires. ⏳ Cela les aidera à tracer une ligne entre leur travail et leur vie personnelle, à éviter l'épuisement professionnel et à créer un sentiment de structure et de routine dans leur vie quotidienne. Encouragez vos employés à avoir un espace de travail séparé du reste de leur domicile. Encouragez vos employés à créer leur propre bureau à domicile, car cela les aidera à rester productifs et à respecter un horaire de travail avec une productivité accrue. Français Cela aidera à maintenir la limite claire.👨‍💻 Un autre conseil pour maintenir la limite est d'éviter de contacter vos employés en dehors de leurs heures de travail.💬Cela pourrait les amener à se sentir dépassés et créer un défi lorsqu'ils séparent la vie privée de la vie professionnelle. Si vos employés ont le sentiment qu'ils peuvent se concentrer sur leur travail, le terminer et le séparer de leur vie personnelle, ils se sentiront plus motivés et leur bien-être augmentera.😊 2. Créez des canaux de communication🗣 Un autre conseil de travail à distance pour les propriétaires d'entreprise est de mettre en place des canaux de communication clairs. Travailler à domicile peut être solitaire pour certaines personnes, mais en mettant en place un moyen clair d'interagir virtuellement, vos employés peuvent rester dans la boucle et en contact les uns avec les autres. Selon Zippia, « 19% des employés travaillant à domicile ont déclaré que « l'isolement » était leur #1 problème, et 70% se sentaient exclus de leur lieu de travail ». Si possible, essayez d'avoir des appels vidéo hebdomadaires pour que vos employés puissent rattraper leur retard avec leurs collègues. Vous pouvez inclure des brise-glaces pour qu'ils puissent mieux se connaître. 👋 Le travail à domicile peut être solitaire pour d'autres personnes. Mais ce n'est pas forcément le cas. Organisez des réunions hebdomadaires où vos employés peuvent rattraper le temps perdu avec leurs collègues. Commencez par des brise-glaces ❄️ et laissez-les partager leurs expériences.

Regard sur l'avenir de la gestion d'équipe hybride

Vous souvenez-vous à quel point la vie était simple à l'époque ? Tout ce que vous aviez à faire pour réunir votre équipe pour une séance de brainstorming rapide était de leur demander de se réunir dans la salle de conférence. Tout était si facile jusqu'à ce que la pandémie change tout. Nous n'avions pas d'autre choix que de passer rapidement au travail à distance, et nous pouvons tous admettre que nous ne nous y sommes pas entièrement préparés. Apporter un changement important à un environnement de travail à distance demande beaucoup d'efforts. Lorsque nous étions à l'aise avec cela, l'épidémie est entrée dans une nouvelle phase. Aujourd'hui, les entreprises sont à nouveau ouvertes, mais le travail à distance n'est pas prêt de disparaître. Alors que certains de vos employés ont hâte de retourner à leur bureau, d'autres peuvent avoir des problèmes de santé les empêchant de retourner au bureau ou d'autres raisons de travailler à domicile. Selon un rapport d'avril 2022 de l'Australian Industries Group, 46% des employés australiens travaillent à domicile en partie ou en totalité, et 34% des entreprises créent des modalités de télétravail pour leurs employés. Gérer une équipe hybride est un défi, mais ce n'est pas impossible. Pour vous aider, voici ce que vous devez savoir sur les équipes hybrides. Français : Source : Ai Group Qu'est-ce qu'une équipe hybride ? Le terme « équipe hybride » fait référence à un arrangement dans lequel les employés peuvent travailler à domicile ou au bureau. Dans un environnement de travail hybride, les employés peuvent travailler de n'importe où. Les équipes hybrides, y compris le personnel à distance et en interne, étaient courantes avant la pandémie et le deviendront encore plus aujourd'hui. Par conséquent, la gestion des équipes hybrides est l'avenir du leadership. Comment diriger un groupe hybride ? Lorsque vous dirigez une équipe hybride, un leadership efficace se résume à traiter chaque membre de l'équipe de manière égale et équitable, peu importe où il travaille. Il est difficile de développer des compétences efficaces en gestion d'équipe pour une équipe hybride. Cependant, vous pouvez récolter les avantages d'une équipe hybride en ajoutant des points de contrôle et en améliorant la communication interne de l'équipe. 1. Mettre en place des normes de pratique pour la responsabilisation 🙋 Il est essentiel d'avoir des attentes et une responsabilité claires pour les équipes hybrides afin que les travailleurs à domicile et au bureau puissent travailler ensemble efficacement et savoir qui est responsable de l'accomplissement de quoi. Par exemple, vous pouvez organiser des réunions virtuelles avec votre personnel quotidiennement ou hebdomadairement afin de pouvoir commencer chaque journée ou semaine de manière appropriée. Communiquez les flux de travail et les délais critiques et discutez fréquemment des progrès pour maintenir l'élan. 2. Soyez ouvert et honnête sur les horaires de travail 🗓️ Assurez-vous que tout le monde sait et comprend où chaque membre travaillera s'il se trouve dans différents endroits physiques. De plus, un rapport sur le lieu de travail de 2022 a révélé que les travailleurs hybrides australiens étaient plus susceptibles d'être honnêtes à propos de leurs erreurs. Par conséquent, le système d'honnêteté peut aller dans les deux sens. Un calendrier partagé que le personnel peut utiliser pour indiquer où il travaillera chaque jour peut contribuer à accroître la visibilité de ces informations essentielles. 3. Reconnaître et respecter les principes d'équité dans toutes les situations d'emploi Les travailleurs qui travaillent à domicile peuvent avoir plus de facilité à jongler entre le travail et la vie de famille que ceux qui travaillent au bureau. Par conséquent, les membres de votre équipe au bureau peuvent bénéficier du même niveau d'équilibre si vous leur permettez d'emmener leur enfant à l'école ou d'aller faire du jogging pendant les heures de bureau. Un outil de planification des employés comme Tommy peut vous aider dans ce domaine. 4. Chaque membre du personnel doit recevoir la même attention et le même temps ⏰ L'endroit où travaille un employé ou ce qu'implique son travail ne devrait pas avoir d'importance en ce qui concerne l'attention et l'assistance que vous lui accordez. Pour ceux qui travaillent à domicile, vous ne devez pas les traiter moins favorablement que ceux du même bureau. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour accorder à tout le personnel la même attention. 5. Évitez la mentalité « eux contre nous » pendant la collaboration en équipe Lorsque vous avez une main-d'œuvre hybride, les personnes qui travaillent principalement à distance ou dans l'espace de bureau peuvent avoir des attitudes inutiles à l'égard de « l'autre » groupe. Cela est particulièrement vrai si plusieurs équipes travaillent principalement au même endroit. Le fait que des employés colocalisés aient l'impression que les membres de l'équipe distante ne travaillent pas aussi dur ou ont plus de facilité au travail n'est pas quelque chose que vous voulez laisser se produire. Tout le monde a des objectifs communs au travail, peu importe où il se trouve, vous devez donc parler à tout le monde comme à une seule équipe pour encourager la collaboration sur le lieu de travail. 6. Gardez un œil sur l'épuisement professionnel 🥵 Vous devez surveiller attentivement le niveau de stress des membres de votre équipe pendant ces transitions. De nombreuses personnes, y compris vous-même, ressentent du stress et de la fatigue. Cependant, si vous remarquez que quelqu'un agit bizarrement, cela pourrait indiquer un épuisement professionnel. L'épuisement professionnel des employés est à un niveau record, il est donc essentiel de le remarquer et de réduire la charge de travail. Selon une enquête de 2023 du Future Forum, 42% d'employés ont déclaré souffrir d'épuisement professionnel au travail. Il s'agit d'une augmentation de 2% par rapport à leur enquête de 2021. Source : Future Forum 7. Faites en sorte que ce soit agréable pour les employés 😀 Il vaut également la peine de réfléchir à la manière d'injecter un peu de plaisir dans votre journée de travail. Beaucoup d'entre nous regrettent la joie de vivre d'avant l'épidémie. Trouvez des moments où il n'y a pas d'ordre du jour et où les individus discutent de leurs lectures, de leurs enfants ou de leurs addictions actuelles à Netflix. Assurez-vous également que ces événements sont ouverts à tous, quel que soit leur lieu de travail. 8. Faites attention à la façon dont vous pouvez promouvoir une communication efficace. Vous avez peut-être des employés qui travaillent principalement ou totalement à domicile dans votre style de travail hybride. L'interaction en face à face ne fonctionnera pas pour ces employés. Vos réunions virtuelles à distance sont le moyen par lequel vous pouvez inclure tous les employés de manière égale. Selon un rapport de l'ACMA, 99% des Australiens étaient en ligne en 2020, ce qui devient de plus en plus populaire dans toutes les facettes de la vie. Lorsque vous travaillez et partagez des connaissances avec des membres d'une équipe à distance, les appels vocaux ou vidéo sont préférables aux e-mails ou au chat. Les travailleurs à distance apprécieront s'ils vous voient et vous entendent fréquemment. 9. Quantifiez à quoi ressemble une bonne performance Au lieu de vous concentrer sur le temps que vous passez à votre bureau, vous devrez porter votre attention sur le temps que vous passez à votre bureau.

équilibre entre vie professionnelle et vie privée - illustration d'une personne qui skie

Créer un équilibre travail-vie personnelle dans un lieu de travail « toujours actif »

Le travail à domicile peut apporter de nombreux avantages aux employés, notamment la flexibilité et le temps consacré à leur vie personnelle. Cependant, cela comporte également certains inconvénients que vous devez chercher à éviter. Vous devez considérer le travail à distance comme une compétence. Une chose à éviter est la culture du « toujours connecté ». Dans cette culture, le personnel ne peut pas séparer le travail de sa vie personnelle, ce qui peut provoquer du stress et, à terme, l'épuisement professionnel. C'est pourquoi nous avons conçu les meilleurs moyens d'améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour un lieu de travail « toujours connecté ». Lisez la suite pour découvrir les défis du travail à distance et comment les relever. Quels défis le travail à distance peut-il présenter ? 💻 Dans ce blog, nous nous concentrerons principalement sur la façon dont le travail à distance rend difficile la « déconnexion ». Cependant, vous devez être conscient des multiples défis auxquels vous pouvez être confronté en travaillant à domicile. Dans une enquête de Gartner, seulement 30% des entreprises ont déclaré que le maintien de leur culture était leur plus grande préoccupation concernant les travailleurs à distance. Au lieu de cela, elles ont d'autres préoccupations. Par exemple, lorsque l'on travaille à domicile, il est facile de tomber dans le piège de la productivité réduite. Cela peut résulter d'un certain nombre de facteurs. Source : Gartner Voici d'autres défis auxquels vous pouvez être confronté si vous travaillez à domicile : Se sentir plus seul parce que vous êtes dans un environnement plus isolé. Malentendus avec des collègues en raison de la communication numérique plutôt qu'en personne. Risque de cybersécurité plus élevé à la maison. Manque d'accès au même équipement que vous utilisez au bureau. Si vous travaillez dans un fuseau horaire différent de celui de l'entreprise, il peut être difficile de planifier des réunions et de respecter les délais. Votre responsable peut trop communiquer avec vous ou faire de la micro-gestion pendant que vous travaillez à domicile. Cela peut vous donner l'impression qu'on ne vous fait pas confiance. Comment créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée en travaillant à domicile Bien qu'il existe de nombreux problèmes auxquels vous pouvez être confronté lorsque vous travaillez à domicile, se déconnecter est l'un des plus difficiles. Lorsque votre maison devient votre environnement de travail, chaque partie de votre maison peut vous rappeler le travail si vous le permettez. Pour vous aider à lutter contre ce problème, voici quelques-unes des meilleures façons d'établir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque vous travaillez à domicile. Gérer le stress au travail en établissant un horaire 🥵 Vous devez établir un horaire régulier, comme vous le feriez si vous travailliez dans un bureau. Un horaire défini peut vous aider à maintenir un rythme de travail cohérent et à désigner des heures non ouvrables. Cela peut également vous aider à gérer votre charge de travail. Une alternative à un emploi du temps est une liste de tâches avec des heures d'achèvement données pour chaque tâche. Si vous découvrez que vous travaillez fréquemment au-delà de vos heures prévues, modifiez votre horaire pour qu'il corresponde mieux à votre journée de travail. Vous n'aurez ainsi pas à faire beaucoup d'heures supplémentaires. Restez en contact avec votre équipe 📳 Informez régulièrement les membres de votre équipe de vos heures de travail maintenant que vous avez une routine quotidienne. N'oubliez pas de définir votre statut pendant les heures de travail si vous conversez à l'aide d'une application de messagerie. Vous pouvez également créer un calendrier en ligne pour suivre les heures de travail de l'équipe. Cela est extrêmement utile lorsque les membres de votre équipe se trouvent dans plusieurs fuseaux horaires. Une autre option consiste à créer un équilibre en ayant un horaire de travail hybride ; vous travaillez à domicile certains jours et au travail d'autres. Vous pouvez communiquer avec votre équipe de cette façon si vous travaillez tous dans la même région. Selon une étude de Statista, plus de 681 TP6T d'employés préfèrent une configuration hybride. Cette statistique s'applique à toutes les tranches d'âge, de la génération Z aux baby-boomers. Créez un espace de travail à la maison 💺 Travailler d'où vous le souhaitez est tentant lorsque vous avez libre accès à la maison. Vous pouvez travailler depuis le canapé certains jours et depuis le comptoir de la cuisine d'autres. Bien que cela puisse sembler être la situation idéale, cela peut entraîner des distractions et un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Adaptez plutôt l'espace de travail à vos besoins. Fixez des limites et autorisez-vous à y travailler uniquement. Fixer des limites quant à l'endroit et au moment où vous menez vos affaires peut empêcher le travail d'empiéter sur votre temps libre. Vous devez également prendre en compte de nombreuses considérations lors de la création d'un espace de travail à la maison. Découvrez des passe-temps à faire après le travail 🚴 Travailler à distance de temps en temps peut rendre difficile de quitter le bureau à domicile. Par conséquent, trouvez des centres d'intérêt que vous aimez pour vous simplifier la tâche. Vos journées peuvent devenir monotones si vous n'avez pas de temps personnel pour interrompre la semaine de travail. Pensez à peindre, à vous inscrire à une salle de sport ou simplement à sortir prendre l'air. Vous pouvez même organiser une soirée de jeux hebdomadaire avec votre famille et vos amis pour passer un moment convivial. Un passe-temps vous aide non seulement à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, mais peut également vous apprendre de nouvelles choses sur vous-même. De plus, il est essentiel de consacrer du temps à vos loisirs en les ajoutant à votre emploi du temps. Ne vous contentez pas d'espérer que vous aurez suffisamment de temps pour eux. Planifiez vos pauses Dans une enquête Airtasker, le pourcentage le plus élevé d'employés à distance (37%) a déclaré que prendre souvent des pauses est le meilleur moyen de rester productif tout en travaillant à domicile. Lorsque les choses au travail deviennent difficiles, il est facile de se sentir surchargé et épuisé. Dans cet esprit, faites des pauses tout au long de la journée pour préserver votre santé physique et mentale et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Source : Airtasker Bien qu'elles ne doivent pas nécessairement être longues, les pauses doivent impliquer de se lever de votre bureau et de se déplacer. Faites une pause dans votre travail pour prendre une nouvelle tasse de café dans la cuisine, ou levez-vous et étirez-vous. Dans les deux cas, faire des pauses devrait vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Pratiquez les techniques de pleine conscience à la maison 🧘 Parfois, faire des pauses peut ne pas suffire à vous déstresser complètement, alors essayer des techniques de pleine conscience est une excellente alternative. Le choix le plus populaire est de méditer, ce qui, dans sa forme la plus simple, consiste à s'asseoir tranquillement et à clarifier ses pensées. Il n'existe pas de guide pour une excellente méditation ; il vous suffit de vider votre esprit et d'éviter les distractions. La méditation et la pleine conscience ne conviennent pas à tout le monde, mais elles valent la peine d'être essayées car elles peuvent aider à gérer le stress.

Gestion du stress et de la fatigue liée au COVID-19

La pandémie de COVID-19 🦠 a eu un impact énorme sur les gens à bien des égards. De la santé mentale à la santé physique, nous ressentirons probablement encore les effets de la pandémie pendant des années. Une fois de retour à un semblant de normalité, les employés ont peut-être eu du mal à reprendre leur vie professionnelle quotidienne. Ils souffrent peut-être de la pression d'avoir vécu une situation sans précédent et ont besoin d'aide pour gérer leur stress. Les employeurs peuvent aider les employés qui font face au stress de plusieurs façons. Nous avons examiné quelques-unes des façons ci-dessous. Lisez la suite pour en savoir plus. 6 façons de soutenir le bien-être des employés après la Covid Dans le monde post-Covid-19, les choses ont changé. Nous avons été confrontés aux réalités de la vie à travers une pandémie mondiale, et il est assez compréhensible que tant d'entre nous ressentent probablement un niveau de stress accru depuis un certain temps. En tant qu'employeur, vous avez probablement non seulement connu plus de stress dans votre propre vie, mais vous avez également vu comment ce stress a eu un impact sur vos employés. Nous avons regroupé ci-dessous nos meilleurs conseils pour faire face au stress au travail et aider vos employés qui souffrent de stress chronique. 1. Autorisez la flexibilité 🤸 Source : Forbes La pandémie nous a appris très tôt que la plupart d'entre nous peuvent faire leur travail à domicile. Alors que pour certains, travailler à domicile était incroyablement stressant et loin d'être idéal, pour d'autres, cela offrait l'occasion de passer plus de temps avec leur famille 👪, de manger un déjeuner plus sain 🍎 et de faire plus d'exercice pendant la journée 🏃. De nombreuses personnes aimeraient désormais au moins avoir la possibilité de travailler à distance. En effet, 981 TP6T des employés aimeraient en fait travailler à domicile au moins une partie du temps. Cela suggère qu'offrir un modèle hybride à vos employés pourrait les aider à se sentir moins stressés et bénéficier à leur santé physique et mentale. Source : NCBI Dans une enquête menée pendant la troisième vague de la pandémie de COVID-19, il a été constaté que la plupart des travailleurs qui ont déclaré travailler selon un modèle hybride avaient une bonne santé mentale auto-évaluée (80,71 TP6T). En revanche, le télétravail exclusif et le travail en personne exclusif étaient tous deux associés à une moins bonne santé mentale auto-évaluée. Cela suggère qu'un modèle hybride, où les employés peuvent être au bureau 2 ou 3 jours par semaine, peut aider à améliorer la santé mentale globale. Une meilleure santé mentale signifie une plus grande résilience et une capacité à faire face au stress de manière plus efficace. 2. Encouragez la communication ouverte 🗣️ Une communication ouverte et claire est essentielle pour être un bon leader. C'est aussi un bon moyen de soulager le stress ! Tenir les employés au courant de ce que vous attendez d'eux, de leurs performances et de tout changement qui les affectera peut les aider à se sentir plus à l'aise. Informer le personnel des changements bien à l'avance peut les aider à gérer correctement leur temps. Cela a un impact significatif sur le stress et les aide à éviter de se précipiter et de se sentir dépassés. De plus, s'ils sont clairs sur leurs tâches dans leur rôle, ils ne passeront pas de temps à se demander qui est responsable de quoi. Avec tous les changements qui se sont produits pendant la pandémie, il n'est pas étonnant que les employés puissent se sentir un peu confus. Français Établir des instructions claires et les tenir à jour des changements à mesure que nous revenons à la vie professionnelle normale peut vraiment les aider à gérer le stress résiduel de la pandémie. 3. Mettre en œuvre des avantages en matière de santé mentale 🧠 Les employeurs peuvent avoir l'impression que la santé de leurs employés ne les concerne pas, mais de nombreuses enquêtes ont prouvé que les travailleurs recherchent des employeurs qui soutiennent leur santé mentale lorsqu'ils recherchent un emploi. Source : APA Ainsi, même si vous n'y avez peut-être pas pensé auparavant, avoir un soutien en matière de santé mentale sur le lieu de travail peut en fait faire de vous un employeur plus attrayant pour les candidats potentiels. En ce qui concerne la COVID-19, avoir un soutien en matière de santé mentale en place n'a jamais été aussi important. Lorsque le personnel se sent dépassé, avoir un endroit sur le lieu de travail ou un endroit virtuel en ligne auquel il peut accéder pour parler avec un professionnel peut l'aider énormément. Un soutien professionnel en matière de santé mentale peut permettre aux employés de trouver des moyens de faire face au stress et de suivre leurs progrès. En outre, les employeurs peuvent également mettre en œuvre d'autres activités de santé mentale, comme des cours de bien-être 💆, des séances de méditation au bureau 🧘 et des événements sociaux, pour s'assurer que tout le monde se sent soutenu. Apprenez-en davantage sur la manière dont les employeurs peuvent soutenir la santé mentale au travail. 4. Encouragez les pauses et les congés annuels 🏖️ Souvent, lorsque les employés se sentent stressés, ils négligent les pauses café ☕ et les pauses déjeuner. Ils peuvent le faire pour respecter les délais ou parce qu'ils se sentent dépassés, mais il est extrêmement important que les employés fassent des pauses pendant la journée. Prendre du temps loin de votre bureau chaque jour (oui, même en tant que patron) peut vous aider à être plus productif et concentré et peut contribuer à réduire les niveaux de stress. Vous pouvez encourager les employés à faire une promenade à l'extérieur pendant les pauses, car il est connu que se replonger dans la nature et profiter de l'air frais a un effet positif sur la santé mentale. En plus de cela, il est important d'encourager les employés à utiliser leur temps de congé annuel alloué. Parfois, les gens ont besoin de plus qu'un week-end de temps libre pour être au meilleur de leur forme. En fait, les recherches montrent que même de courtes vacances peuvent améliorer les niveaux de stress et le bien-être mental général. 5. Comprenez quand quelqu'un est en difficulté 🫂 En tant qu'employeur, il est bon que vous puissiez voir les signes lorsqu'un employé est en difficulté. Ils ne savent peut-être pas vers qui se tourner et ne veulent peut-être pas en parler à quelqu'un, mais si vous pouvez vous renseigner sur les symptômes et les signes du stress chronique et de l'épuisement professionnel, vous pourrez peut-être réduire la charge de travail et parler aux employés stressés. Il existe de nombreux signes d'une équipe stressée, notamment les suivants : Disputes entre collègues Taux de rotation élevé du personnel Augmentation des arrêts maladie et des absences Diminution des niveaux de performance Plus de plaintes Les signes indiquant que les travailleurs individuels sont stressés sont les suivants : Prendre plus de congés que

Un guide complet sur l'auto-planification des employés 10

Qu’est-ce que l’auto-planification des employés ? Un guide complet

L'auto-planification consiste à permettre aux employés de choisir leurs quarts de travail ou d'échanger des quarts de travail (ou des quarts de travail) avec leurs coéquipiers. Un gestionnaire a toujours une partie du contrôle sur les horaires, mais cela permet de réduire certaines de ses responsabilités. Cela présente de nombreux avantages et sera idéal pour votre entreprise. Les employés apprécieront également de créer une partie de leurs horaires. Continuez à lire pour trouver des réponses aux questions suivantes sur l'auto-planification. Qui peut utiliser l'auto-planification ? Presque tous les secteurs peuvent utiliser l'auto-planification. Les entreprises qui y ont recours le plus souvent ont des employés de plusieurs pays ou des employés qui prévoient de travailler à l'étranger. Source : Finder C'est utile pour les employés et les employeurs. Pour les entreprises qui travaillent sur place, vous pouvez toujours planifier vous-même. Quels que soient les quarts de travail que vous appliquez dans votre entreprise, vous pouvez toujours l'intégrer dans divers secteurs. Avantages de laisser les employés choisir leur horaire L'auto-planification présente de nombreux avantages pour les employés et les employeurs. Elle profite principalement aux employés, c'est pourquoi beaucoup d'autres l'utilisent. Dans une étude du Bureau australien des statistiques, 36% des employés (en août 2021) avaient un accord de travail flexible ; il était de 34% en 2019. Les modalités de travail flexibles incluent généralement la possibilité pour les employés de planifier eux-mêmes leurs heures de travail et leurs jours de vacances. Voici quelques avantages de l'utilisation de l'auto-programmation dans votre entreprise. Cela donne aux employés plus de flexibilité pour avoir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée 👯 L'auto-programmation contribue à améliorer la flexibilité pour les employeurs et les employés. Le système de planification plus flexible (que la planification traditionnelle) offre une flexibilité maximale dans le fonctionnement de l'entreprise en ce qui concerne la demande et les quarts de travail nécessaires pour les employeurs. Pour les employés, cela les aide à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela leur donne également du temps pour leurs autres engagements. Cela les rendra plus heureux et réduira le stress et l'épuisement professionnel. Source : PWC Absences réduites 🙋 Les employés peuvent s'absenter du travail pour les raisons suivantes : Urgences. Maladie. Intempéries. Conflits. Grâce à l'auto-planification, les employés peuvent échanger des quarts de travail entre eux ou choisir un horaire alternatif s'ils ne peuvent pas travailler à une date précise. Si tous les employés ont cet état d'esprit, vous pouvez réduire les absences au travail. Idéal pour le recrutement et la rétention Pendant le recrutement, vous pouvez informer la recrue potentielle des options et des politiques de planification de l'entreprise. Offrir l'auto-planification peut être avantageux pour votre entreprise, car cela peut être une raison importante pour laquelle elle choisira de travailler pour vous. C'est également idéal pour la rétention des employés, car ils préfèrent généralement une entreprise qui propose des horaires flexibles. Après tout, cela leur donne plus de liberté et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Productivité améliorée L'auto-planification peut augmenter la productivité car les employés peuvent choisir l'horaire qui leur convient le mieux. Le bonheur au travail peut améliorer considérablement la productivité. Dans une étude sur le bonheur des travailleurs australiens, 27% des travailleurs ont déclaré qu'un manque de contrôle sur les horaires et la charge de travail est la raison pour laquelle ils sont malheureux au travail. Moins d'implication des gestionnaires En raison de l'auto-planification, le gestionnaire ou la personne qui établit habituellement l'horaire aura moins de participation. Par conséquent, ils peuvent se concentrer sur d'autres tâches qu'ils doivent terminer. Au départ, ils doivent former d'autres employés sur la façon de créer leur horaire d'employés. Mais après un certain temps, les membres de l'équipe peuvent le faire eux-mêmes. Le gestionnaire n'a plus qu'à revoir et finaliser l'horaire. Cela fait gagner du temps ⏳ Les gestionnaires peuvent avoir des difficultés à créer un horaire car ils doivent prendre en compte de nombreux facteurs, comme les demandes des clients, la disponibilité et d'autres engagements. Grâce à l'auto-planification, il est plus rapide et plus facile pour les gestionnaires de finaliser l'horaire. La raison en est que les employés prennent note de leur disponibilité, de leurs obligations et d'autres facteurs et les ajoutent à l'horaire en temps réel. Processus d'auto-planification L'auto-planification peut sembler intimidante, mais une fois que vous en aurez compris le fonctionnement, vous la trouverez relativement facile. Voici quelques étapes pour utiliser l'auto-planification pour votre entreprise. 1. Établir des lignes directrices Comme pour d'autres tâches, vous devez fournir des lignes directrices pour le processus d'auto-planification. Cela varie selon le type d'entreprise que vous avez. Un exemple de règle est la limite des heures de travail d'un employé particulier. 2. Créer un modèle Après avoir informé tout le monde des lignes directrices, vous devez créer un modèle d'horaire. Assurez-vous de mentionner les quarts de travail que vous demandez aux employés de combler. 3. Définir les dates de début et de fin 📅 Expliquez clairement à vos employés quand ils peuvent commencer à planifier et le dernier jour pour planifier du temps. Informez-les également qu'ils peuvent créer leur horaire sur un appareil mobile. De cette façon, vous pouvez facilement finaliser l'horaire une fois que tout le monde a choisi sa disponibilité. 4. Partager le modèle Après avoir informé vos employés des dates de début et de fin, partagez le modèle que vous avez créé afin qu'ils puissent le remplir. 5. Finaliser et distribuer Après la date de fin de la période de planification, finalisez l'horaire. Pour les prochains lots d'horaires, vous pouvez répéter le processus et ignorer les étapes que vous jugez inutiles. Conseils pour une meilleure planification autonome Si c'est la première fois que votre entreprise utilise la planification autonome, voici quelques conseils pour vous aider à faire la transition. Informez tout le monde Vous devez dire à tous vos employés que vous mettez en œuvre une méthode de planification autonome. Informez-les de ses avantages et de la manière de le faire. Montrez-leur les directives que vous souhaitez qu'ils suivent, les dates de début et de fin, et le modèle. Demandez à vos employés leurs opinions, questions et préoccupations. Dites-leur que vous pouvez les aider à planifier s'ils ont besoin d'aide. Soyez positif 🧏 Certaines personnes n'acceptent pas entièrement les changements apportés au processus de planification. Le personnel en place doit être optimiste quant aux nouvelles initiatives de planification autonome et les communiquer positivement aux autres employés. Tous les autres employés accueilleront favorablement ce changement si cela se produit. Source : shawnachor.com Devriez-vous avoir des inquiétudes concernant la planification autonome ? Bien que la planification autonome présente de nombreux avantages, vous pouvez toujours avoir des inquiétudes. Nous aborderons ces inquiétudes et vous montrerons qu'elles ne sont pas aussi importantes que vous pourriez le penser. Une préoccupation courante est que vous ne pouvez pas répartir équitablement les quarts de travail. Par exemple, lorsque deux employés souhaitent un jour de congé le même jour et qu'ils le planifient tous les deux, mais que vous avez quand même besoin que l'un d'eux travaille. Pour éviter des problèmes tels que

Économie des petits boulots : adopter une dotation en personnel flexible

Français : Économie des petits boulots : adopter une dotation en personnel flexible dans votre effectif Dans le monde moderne d'aujourd'hui🌎, les entreprises ne se limitent pas aux emplois traditionnels auxquels nous pensons en premier lieu. L'économie des petits boulots est une force montante qui change la façon dont nous envisageons l'embauche d'employés, car elle offre une stratégie différente au profit des employés et de votre entreprise. 📈 L'emploi à la demande consiste souvent en des employés travaillant à distance sur des plateformes numériques. 👩‍💻Dans le cadre de cet accord de travail, les pigistes, les ouvriers et les sous-traitants sont payés dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Selon une étude, « l'économie des petits boulots a augmenté de 33% en 2020, se développant 8,25 fois plus vite que l'économie américaine dans son ensemble ». La pandémie de Covid-19 a eu un impact significatif sur l'économie des petits boulots, car les employés étaient censés fournir des services aux consommateurs et aux clients depuis leur domicile, en travaillant à distance. La pandémie a mis en lumière la flexibilité de l'emploi, et de nombreuses personnes ont trouvé attrayante la liberté dont elles pouvaient bénéficier au travail.🧑‍💻 Source : Ultimate Gig : Flexibilité, liberté, récompenses. Quels sont les moyens d'intégrer l'économie des petits boulots sur le lieu de travail ? Comment intégrer les travailleurs indépendants à votre effectif ? Examinons plus en détail l'économie des petits boulots et répondons à ces questions cruciales. Qu'est-ce que l'économie des petits boulots a qui contribue à son succès ?⭐️ La plupart des entreprises sont passées à des opérations virtuelles pour réduire les contacts conformément aux protocoles sanitaires pendant la pandémie. Par conséquent, cela a entraîné une augmentation des emplois indépendants où le contrat à prix fixe est détenu. En plus d'être moins coûteuse, l'économie des petits boulots permet aux recruteurs RH d'accéder à un plus grand bassin de travailleurs qualifiés. Selon les statistiques, en 2023, 73,3 millions de freelances devraient travailler aux États-Unis et en 2024, 76,4 millions sont attendus. Parallèlement aux changements dans les diverses modalités de travail, les technologies sont prêtes à soutenir les configurations virtuelles. Les entreprises ne pouvaient pas ignorer que l'embauche de personnes talentueuses à court terme pouvait aider l'entreprise à augmenter ses ventes tout en réduisant ses dépenses. Les 5 inconvénients de l'économie des petits boulots👎 Malgré cette tendance croissante, l'économie des petits boulots présente également divers inconvénients et les avantages pour les entreprises et les employés sont insuffisants. L'économie des petits boulots comporte des défis qui doivent être pris en considération avant d'adopter le concept dans votre entreprise. Examinons certains des inconvénients de l'économie des petits boulots. 1. L'incapacité à répondre aux besoins de plusieurs employés🤒 Les besoins des employés, tels que les accidents ou l'assurance maladie, peuvent être affectés. Travailler en mode court terme et contractuel empêche les entreprises de couvrir les avantages sociaux des employés. Cela peut rendre les travailleurs vulnérables, surtout en cas de besoin. 2. Isolement et solitude🧍‍♀️ Les travailleurs indépendants travaillent généralement à distance sur des tâches, ce qui réduit la quantité d'interactions sociales qu'ils peuvent avoir. Travailler dans l'économie des petits boulots peut être solitaire, isolant et peut avoir un impact sur les performances professionnelles d'une personne. 3. Problèmes de confidentialité🔒 Certaines entreprises trouvent difficile de partager des informations privées. Par conséquent, elles ne partagent des informations que pour des projets de petite envergure. 4. Mauvaise communication🗣 La gestion des travailleurs à distance peut être plus difficile car la communication est plus difficile. Les commentaires, les instructions ou la communication générale peuvent souvent être un défi avec la main-d'œuvre indépendante. 5. Manque de lois et de réglementations gouvernementales📄 L'embauche de travailleurs indépendants est difficile, la manipulation de documents est donc courante puisque le travail indépendant n'a pas de méthode de vérification qui examine la crédibilité des travailleurs. Source : Finmasters Bien qu'il puisse y avoir de nombreuses opportunités d'emploi pour les travailleurs indépendants, il vaut la peine de considérer les défis auxquels l'employé et l'entreprise peuvent être confrontés. L'embauche de travailleurs indépendants à distance peut profiter principalement à votre entreprise, mais il est essentiel d'être conscient des inconvénients. Jetons un œil aux avantages : Les 4 avantages de l'économie des petits boulots👍 L'économie des petits boulots profite aux employés et aux entreprises, et cette approche moderne peut créer une main-d'œuvre dynamique et transformatrice pour votre entreprise. Français Examinons de plus près les 4 avantages de l'économie des petits boulots : 1. Flexibilité📆 L'un des avantages les plus répandus de l'économie des petits boulots est sa flexibilité. Contrairement à un emploi à temps plein, les travailleurs indépendants peuvent choisir leurs horaires et utiliser leur temps de manière productive de manière indépendante tout en travaillant dans le respect d'une échéance. En tirant le meilleur parti des travailleurs à distance et en utilisant leurs compétences, ils se sentiront plus motivés, productifs et produiront un travail de haute qualité.🤩 Source : Statista 2. Une mise à l'échelle simplifiée Dans le travail permanent, les recruteurs RH sont souvent confrontés au défi d'un processus d'embauche plus rigoureux et à long terme, car ils ne voudraient pas embaucher quelqu'un qui est incapable de travailler sur leur projet. Parallèlement à cette embauche, les entreprises doivent fournir des fonds, comme l'embauche de recruteurs, la création d'analyses avancées et la création de publicités. C'est là que l'économie des petits boulots offre des avantages, car elle permet une période d'embauche plus courte.🤝 De plus, elle évite les indemnités de départ coûteuses ou les longs traitements pendant la phase de résiliation du projet. L'économie des petits boulots permet aux entreprises d'évaluer leurs ressources, de modifier leurs outils et d'adapter leurs fonds en fonction des exigences de leur environnement. Source : Fortunly 3. Capacités du mode d'essai Dans le processus d'embauche typique, les recruteurs RH n'ont d'autre choix que d'embaucher des employés avec une attitude ostentatoire ; ces candidats peuvent falsifier leurs performances pour décrocher le poste. Cependant, les recruteurs RH ne peuvent pas simplement licencier quelqu'un parce qu'il a signé le contrat.✍️ L'économie des petits boulots résout ce problème car certaines entreprises demandent des performances d'essai aux freelances pour décider, en fonction des performances, qui est apte à occuper le poste. Cela permet aux employeurs d'examiner des talents qu'un mode de travail classique ne pourrait pas offrir. 4. Économise les fonds de l'entreprise💰 Bien que les travailleurs indépendants aient des taux horaires plus élevés que les employés permanents ou à temps plein, les entreprises pourraient quand même économiser des coûts puisqu'elles n'ont pas à couvrir les avantages de ces travailleurs. Les 6 façons d'intégrer l'économie des petits boulots En tant que modèle commercial émergent, vous pouvez intégrer l'économie des petits boulots dans votre entreprise et en découvrir les avantages par vous-même. Voici les six façons d'intégrer ce modèle tendance : 1. Connaître la loi🤔 Malgré l'économie des petits boulots relativement nouvelle, seuls quelques pays imposent des lois et des réglementations concernant le travail indépendant, en particulier sur les dispositions fiscales. Vos recruteurs RH devraient être en mesure d'étudier cela en détail. Vos responsables du recrutement devraient être en mesure de fournir aux travailleurs indépendants des politiques avantageuses et attrayantes pour l'entreprise et les travailleurs. 2. Formation à court terme⏰ En tant que manager, vous

8 initiatives de bien-être au travail pour vous motiver

Les efforts de bien-être au travail deviennent une priorité absolue dans les organisations du monde entier. STAT. Le succès à long terme nécessite une attention proactive au bien-être émotionnel et physique des employés. Alors que les entreprises s'adaptent aux pratiques de travail flexibles en cours et à la Grande Démission, il est essentiel de donner plus que jamais la priorité au bien-être des employés. Plusieurs organisations sont à la pointe dans ce domaine, et nous voulons partager certains des véritables joyaux 💎 que nous avons découverts dans l'espace du bien-être au travail. Continuez à lire pour découvrir des idées étonnantes sur la mise en œuvre de programmes de bien-être au travail. Pourquoi mettre en œuvre des initiatives de bien-être au travail ? Le bien-être des employés fait référence à la façon dont le travail d'un membre du personnel affecte sa santé et son bonheur en général, et vice versa. Lorsque les entreprises accordent la priorité au bien-être, leurs équipes sont moins stressées et plus productives. En d'autres termes, la mise en œuvre d'initiatives de bien-être au travail peut accroître l'engagement des employés. En fait, les entreprises ayant des programmes de bien-être au travail signalent : Une augmentation de 66% de la productivité Une augmentation de 67% de la satisfaction des employés Une augmentation de 63% de la stabilité financière Une diminution de 50% des absences Ces statistiques montrent que les programmes de bien-être des employés peuvent être incroyablement utiles. En augmentant la productivité et en réduisant les absences, vous pouvez augmenter l'efficacité. C'est plus rentable pour votre entreprise. Sans compter que lorsque les employés se sentent valorisés et heureux, ils resteront à leur emploi. Étant donné que l'embauche de nouveaux employés peut coûter 3 à 4 fois le salaire du poste, il est payant de garder les employés heureux. Programmes de bien-être au travail qui vous motiveront 👍🏻 Il existe d'innombrables façons de mettre en œuvre des initiatives de bien-être des employés. Des programmes de sevrage tabagique à une alimentation saine, il existe de nombreuses options pour vous aider à encourager un mode de vie sain. De nombreux programmes de bien-être des employés se concentrent également sur le bien-être mental. Voici huit programmes de bien-être étonnants pour vous inspirer. 1. Journées de bien-être 📅 Les journées de bien-être peuvent faire référence à deux choses différentes : Des jours de congé désignés où les employés peuvent prendre le temps de se reposer. Un événement dédié qui célèbre le bien-être des employés. Le premier type est utile pour diverses raisons. Parfois, vos employés ont besoin d'une pause, ou ils seront confrontés à l'épuisement professionnel. Le stress au travail est une pente glissante, où les employés stressés ont du mal à respecter les délais. Avant que le problème n’atteigne le point de rupture, autoriser des jours de congés pour se concentrer sur le bien-être peut l’étouffer dans l’œuf. Aux États-Unis, 89% d’adultes ont connu un épuisement professionnel au cours de l’année écoulée. Les raisons les plus fréquemment citées sont la fatigue physique, la lassitude cognitive et l’épuisement émotionnel. Source : Zippia Les employeurs peuvent s’attaquer à ces problèmes en permettant à leur personnel de prendre un certain nombre de « jours de santé mentale » par an. Il est essentiel que ces jours soient distincts des congés annuels et des jours de maladie. Ils permettent aux employés de récupérer afin qu’ils puissent retourner au travail au meilleur d’eux-mêmes. Le deuxième type de journée de bien-être donne la priorité à l’appartenance à l’équipe. Rassemblez tout le monde au bureau pour participer à une journée de bien-être à thème (ou à un après-midi de bien-être). Cela ressemble beaucoup aux exercices de team-building, car cela garantit que tout le monde interagit socialement. Vous pouvez essayer des cours de danse, des journées de pleine conscience, des cours de cuisine, des séances de gestion du stress, de l’art-thérapie ou des séances de jeu pour chiots. Étude de cas : CharterNet Advisers a offert au personnel des journées de bien-être supplémentaires tous les quinze jours pendant les confinements à Sydney. 2. Priorisez le travail flexible 🏡 La pandémie nous a tous rendus beaucoup plus flexibles dans notre façon de travailler. Aujourd'hui plus que jamais, il est temps de passer à un horaire de travail plus flexible qui permet aux employés d'améliorer leur équilibre travail-vie personnelle. Vous n'avez pas besoin de mettre en œuvre le travail à distance en permanence. Cependant, donner à votre personnel une certaine marge de manœuvre enlève une certaine pression sur leur vie personnelle. Disons que vous avez des parents dans votre équipe. Les horaires de travail flexibles signifient qu'ils n'ont pas à se soucier d'aller chercher leurs enfants après l'école, ce qui leur permet de consacrer cette énergie à leur travail. Étude de cas : Bien qu'elle soit une grande entreprise comptant plus de 25 000 employés, TELUS International propose des programmes uniques de recrutement à distance, de travail à distance, de formation à distance, etc. L'entreprise accorde la priorité à la connexion et au bien-être au sein de l'équipe mondiale. Si elle peut le faire, vous le pouvez aussi ! 3. Accordez des allocations de bien-être 💸 Ce qui est considéré comme une forme physique pour une personne peut ne pas s'appliquer à une autre. Il est difficile de mettre en œuvre des programmes de bien-être au travail lorsque différents membres du personnel ont des besoins différents. Vous pouvez tenter de lutter contre ce problème en accordant des allocations de bien-être. C'est une excellente méthode pour célébrer la réussite des employés, en leur permettant de devenir des employés en bonne santé en donnant la priorité à leurs propres besoins. Notez que cette méthode nécessite un petit coup de pouce, en encourageant les employés à utiliser leurs indemnités et à réfléchir à ce dont ils ont besoin. Étude de cas : Expedia Group a lancé un programme de remboursement du bien-être. Les employés peuvent soumettre des demandes de remboursement pour leurs dépenses personnelles de santé et de bien-être, et Expedia les rembourse d'un certain montant. Les employés ont utilisé ce système pour des montres de fitness, des gants de boxe, du matériel de ski et des cours de trapèze volant. 4. Encouragez le mouvement 🚶‍♀️ L'activité physique a un impact énorme sur la santé globale, y compris le bien-être mental. Il est important d'encourager votre personnel à se lever et à se déplacer, en particulier dans un environnement de bureau. Il existe plusieurs façons de le faire. Certaines entreprises mettent en place des réunions de marche, offrant à leurs employés l'air frais et l'exercice tout en maintenant la productivité. Bien sûr, cela ne fonctionne que pour les petites réunions individuelles et les endroits où le temps est agréable ! ☀️ D'autres alternatives incluent des programmes de remise en forme sur place, comme des cours de yoga ou de boxe. Le yoga est une excellente option, car tout le monde peut y participer, quel que soit son niveau de forme physique, et il est facile à pratiquer avec un minimum d'équipement. Quoi qu'il en soit, il est essentiel d'encourager votre personnel à rester actif. Étude de cas : Le siège social de Dealertrack à Long Island, dans l'État de New York, dispose de salles dédiées au cardio et au yoga. Ces salles de conférence réaménagées sont plus que suffisantes pour encourager le personnel à s'entraîner. De plus, elles garantissent qu'ils n'ont pas à se rendre dans une salle de sport à proximité après le travail et à payer des frais d'adhésion supplémentaires. 5. Encouragez le bien-être pratique via les transports 🚴‍♀️ Si vous vivez dans une communauté piétonne ou dans un centre-ville, vous pouvez encourager les employés à se rendre au travail à vélo ou à pied. Il s'agit d'un excellent programme de bien-être des employés, car il est peu coûteux et facile à mettre en œuvre. Si vous choisissez d'utiliser des vélos, vous pouvez louer ou acheter des vélos partagés en interne afin que le personnel n'ait pas à débourser d'argent

Meilleure façon d’embaucher des employés de restaurant : 8 erreurs à éviter

Français : La meilleure façon d'embaucher des employés de restaurant : 8 erreurs à éviter Outre vos clients, votre personnel est la bouée de sauvetage de votre restaurant. Il est donc important de bien traiter vos employés. Cependant, vous pourriez commettre certaines erreurs qui leur seront néfastes. Quelle est la meilleure façon d'embaucher des employés de restaurant ? Et mieux encore, quelle est la meilleure façon de les retenir ? Dans ce guide, nous parlerons des erreurs courantes que font les propriétaires de restaurants lors de l'embauche et de la gestion des employés. De cette façon, vous pourrez apprendre à gérer efficacement les employés du restaurant. 1. Description de poste peu claire 🗒 Le personnel du restaurant doit effectuer diverses tâches. Vous devez publier une description de poste claire qui décrit clairement les responsabilités et les objectifs du poste. Sans cela, vos employés seront confus au sujet de leur travail. Ils ne sauront pas comment bien contribuer à votre restaurant, ce qui les empêchera d'être productifs. De plus, des descriptions de poste peu claires peuvent contribuer à une rotation élevée du personnel. Le personnel mécontent ne restera pas, vous devez donc lui indiquer clairement ce qu'il fera au quotidien. Vous devez également publier des offres d'emploi sur plusieurs canaux, notamment les réseaux sociaux, les sites d'emploi, etc. De cette façon, les demandeurs d'emploi trouveront facilement votre entreprise. 2. Formation insuffisante 🤔 Que vos employés soient expérimentés ou non, vous devez leur offrir une formation continue. La formation d'intégration pendant le processus d'embauche ne suffit pas à elle seule. Votre personnel est un être humain et il risque d'oublier les choses enseignées à son arrivée. Prévoyez du temps pour la formation et le perfectionnement, ou au moins un cours de remise à niveau. Source : LinkedIn Non seulement la formation aidera votre personnel à clarifier son travail, mais elle améliorera également ses compétences. Elle profite à l'entreprise dans son ensemble. De plus, vous devez fournir régulièrement des commentaires sur le travail de votre personnel. Si vous leur faites savoir qu'ils peuvent vous poser toutes les questions sur leur travail, il n'y aura pas de confusion. 3. Mauvaise communication 🗣 La communication est la clé du succès de votre restaurant. Une entreprise de restauration est comme une machine bien huilée avec beaucoup de pièces mobiles. Chaque pièce doit connaître son rôle pour que la machine fonctionne correctement. Organisez des réunions régulières pour informer votre personnel des objectifs de l'entreprise afin qu'il puisse vous aider à les atteindre. S'ils savent quels objectifs viser, ils peuvent les mettre en œuvre dans les opérations quotidiennes du restaurant. Demandez également à votre équipe de restaurant des commentaires et des suggestions. Ils pourraient voir des aspects de votre entreprise que vous n'avez pas remarqués. Lorsque vous ouvrez la parole à votre personnel et faites savoir à vos employés qu'ils peuvent vous parler, cela fera des merveilles pour votre entreprise. 4. Ne pas faire de promotion en interne 🧑🏻‍🍳 Lorsque vous devez pourvoir un poste plus élevé, assurez-vous de promouvoir en interne au lieu d'embaucher des candidats externes. En procédant ainsi, votre personnel verra qu'il a une marge de progression et vous sera également fidèle. Par exemple, si vous souhaitez embaucher un chef exécutif, pensez à former et à promouvoir le sous-chef. Vous serez surpris de voir combien de candidats qualifiés se trouvent juste sous votre nez ! Cela vous fera également gagner du temps et de l'argent. La publication d'offres d'emploi en elle-même peut être coûteuse. La formation de candidats externes peut être coûteuse. Mais, comme votre personnel connaît déjà le restaurant comme sa poche, vous pouvez économiser des ressources précieuses. 5. Pas d'appréciation du personnel ❤️ Si vous voulez réduire le turnover du personnel, il est essentiel de montrer à votre personnel que vous l'appréciez. Vous pouvez le faire en le complimentant lorsqu'il a raison et en le corrigeant lorsqu'il a tort. Vous pouvez également envisager de décerner des récompenses, comme le titre d'employé du mois, des récompenses de présence ou des primes pour rester dans son rôle pendant des périodes prolongées. En plus des récompenses individuelles, pensez à mettre en place des exercices de consolidation d'équipe et des journées de sortie en entreprise pour aider votre personnel à se souder. 6. Délégation inappropriée des tâches 😣 Pour aider à réduire la charge de travail de certains employés, vous devez déléguer des tâches à ceux qui peuvent les gérer correctement. Leur confier davantage de responsabilités montre que vous pouvez leur faire confiance et cela contribuera à améliorer leurs compétences et leurs connaissances. Cependant, vous devez vous assurer de ne pas surcharger votre personnel de travail car il risque de s'épuiser - et cela ne profite à personne ! 7. Pas d'horaires flexibles 🕜 Le secteur de la restauration est exigeant et certains employés travaillent de très longues heures. De ce fait, ils n'ont pas un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Cela peut facilement conduire à l'épuisement professionnel. En offrant des horaires flexibles aux employés et en mettant en place une politique d'heures supplémentaires, vous pouvez réduire le surmenage et offrir plus de repos à vos employés. Les employés heureux sont productifs, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous établissez un roulement. 8. Faible rémunération 💰 Si possible, offrez à votre personnel des salaires au taux du marché ou plus élevés. De cette façon, ils ne démissionneront pas facilement lorsqu'ils trouveront un autre poste mieux rémunéré. En procédant ainsi, vous économiserez également du temps et de l'argent en embauchant et en formant des remplaçants. Le secteur de la restauration a un taux de rotation énorme, avec environ 75% de rotation. Confrontés à de bas salaires et à de longues heures, de nombreux employés quitteront leur emploi dans la restauration pour quelque chose de plus épanouissant. En faisant un effort pour rémunérer les employés, vous renforcerez leur loyauté et leur satisfaction. De plus, vous établirez des relations durables avec un personnel qualifié et productif. Comment motiver les employés d'un restaurant 😁 Il existe de nombreuses façons de motiver vos employés. Essayez d'utiliser les suggestions suivantes : Motiver votre personnel consiste à favoriser une culture d'entreprise positive à laquelle les employés veulent participer. Un état d'esprit centré sur les employés vous aidera à garder les employés heureux et à fidéliser le personnel. En résumé : La meilleure façon d'embaucher des employés de restaurant Il n'est pas facile de posséder un restaurant. Mais, lorsque vous évitez ces erreurs courantes, votre entreprise peut se développer et atteindre le sommet de sa réussite. Il est essentiel de donner la priorité à vos employés et de leur faire sentir qu'ils sont valorisés. En offrant des primes, des incitations, des cheminements de carrière et plus encore, vous pouvez motiver le personnel à travailler dur. Utilisez ce guide comme liste de contrôle pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Évitez ces erreurs courantes et vous rendrez votre personnel heureux en un rien de temps.

9 conseils simples pour définir vos objectifs de carrière

9 conseils simples pour définir vos objectifs de carrière Vous vous sentez perdu dans votre carrière ? Peut-être avez-vous besoin de vous fixer des objectifs de carrière pour vous mettre sur la bonne voie vers l'épanouissement. Il n'est jamais trop tard pour vous familiariser avec votre parcours professionnel et votre plan de développement personnel. Alors, si vous avez l'impression de stagner, ne vous inquiétez pas ! Fixer des objectifs à court terme, même modestes, peut vous lancer dans un voyage transformateur. Faites de petits pas vers de nouvelles compétences, un poste de direction ou même simplement un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans cet article, nous allons vous présenter neuf conseils simples pour vous aider à définir vos objectifs professionnels afin de booster votre carrière et votre parcours de vie ! Pourquoi devez-vous vous fixer des objectifs ? 🗓️🎯 Se fixer des objectifs de carrière est un excellent moyen de rester sur la bonne voie. Lorsque vous définissez votre carrière en termes d'objectifs, cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions au quotidien. Vos objectifs déterminent la façon dont vous passerez votre temps et dont vous agirez sur le lieu de travail. Cela peut contribuer à atteindre un niveau de productivité dynamique qui serait autrement très difficile à atteindre. Vos objectifs agissent comme des panneaux indicateurs qui vous aident à atteindre vos objectifs de carrière à court terme vers un objectif plus large. 🪧 Passons directement à nos conseils pour fixer des objectifs. 1. Visualisez votre réussite Bien que peut-être un peu poétique, la citation de Shaw souligne le pouvoir de l'imagination et de la visualisation dans le processus de réussite. 🔮 Avant de vous fixer des objectifs, analysez ce que vous voulez vraiment accomplir dans votre vie. Quel est votre objectif final ? Votre raison d'être ? À quoi ressemble le succès pour vous ? Il s'agit d'un processus introspectif qui peut être lié à différents éléments de votre vie professionnelle. Un objectif de carrière courant est de considérer le salaire. Pourtant, les carrières ne sont pas seulement une question d'argent. 💰🤑 S'agit-il de prendre sa retraite à 50 ans ? Voulez-vous devenir un leader d'opinion et un expert de référence dans votre domaine ? Ou votre priorité est-elle d'être heureux au travail et d'éviter le stress ? Cela sera différent pour chaque individu. Voici quelques exemples de définition d'objectifs de carrière pour vous inspirer : Je veux être chef de service dans les cinq prochaines années. Je veux pouvoir passer à une semaine de quatre jours avant d'avoir 40 ans. Je veux obtenir une promotion dans les deux prochaines années. Je veux posséder ma propre entreprise avec X employés d'ici 2030. 2. Fixez-vous des objectifs SMART 🎯 Lorsque vous définissez vos objectifs spécifiques, n'oubliez pas d'en faire des objectifs SMART. SMART signifie : S-pécifique - Des étapes ou des objectifs concrets vous motiveront car ils ne sont pas flous. Ils doivent également être particulièrement liés à votre situation. M-esurable - Assurez-vous que votre objectif est mesurable, sinon vous ne pourrez pas déterminer si vous avez réussi. A-taiblable - Les objectifs irréalisables ne vous aideront pas - ils ne serviront qu'à vous déprimer si vous ne parvenez pas à les atteindre. Choisissez plutôt des objectifs que vous pouvez atteindre de manière réaliste. R-pertinent - Vos objectifs doivent être importants pour vous et votre vie professionnelle. Basé sur le temps - Fixez une période de temps pour votre objectif afin d'apporter clarté et urgence. En vous fixant des objectifs SMART, vous créez des jalons réalistes et atteignables qui vous serviront de tremplin vers la réalisation de vos rêves. Une étude suggère que parmi ceux d'entre nous qui prennent des résolutions pour la nouvelle année, seulement 19% les tiennent au cours des deux années suivantes ! L'explication est bien sûr complexe, mais souvent, cela peut se résumer au fait que les gens ne définissent pas leurs objectifs SMART. 3. Divisez les objectifs en étapes Dans la définition d'objectifs, les petites tâches peuvent se traduire par de grands succès. Pour éviter de vous sentir dépassé, décomposez votre objectif ultime en tâches plus petites. Cela vous donnera le temps d'organiser vos pensées. Cela vous motivera également à aller de l'avant et à réduire votre procrastination face à des objectifs trop grands. Il est essentiel de trouver le bon équilibre ici. Votre objectif global peut être lointain, mais le diviser en petits objectifs SMART est extrêmement utile. Ces mini-étapes SMART sont beaucoup moins intimidantes. En les accomplissant, vous progresserez vers la ligne d'arrivée en un rien de temps. 4. Trouvez un partenaire d'objectif🧑‍🤝‍🧑 Saviez-vous que 84% des entreprises Fortune 500 ont des programmes de mentorat ? Les meilleurs acteurs du monde des affaires comprennent l'importance du partage d'expérience et de conseils pour aider les employés à atteindre leurs objectifs. Trouvez un mentor ou un partenaire d'objectif pour vous accompagner dans votre parcours. Avoir un partenaire d'objectif vous aidera à concrétiser vos projets avec la responsabilité supplémentaire. Un mentor peut vous offrir des conseils et des encouragements expérimentés si vous traversez une période difficile. Ce réseau de soutien peut être vital si vous vous sentez dépassé ou sous pression dans votre vie professionnelle. Partager vos objectifs avec eux peut vous motiver lorsque vous perdez espoir, et ils peuvent vous remettre sur la bonne voie si vous vous sentez perdu. Avoir cette personne avec qui discuter des choses est toujours utile. Ils seront également votre pom-pom girl chaque fois que vous accomplirez quelque chose, célébrant vos succès et vous poussant vers l'étape suivante. 📣 5. Demandez des commentaires 🗣️ Vous pouvez être biaisé par rapport à vos propres compétences, il est donc essentiel de demander des commentaires sur vos performances au travail. 📈 Prenez une évaluation de performance au sérieux et utilisez-la pour réfléchir à vos forces et à vos faiblesses. Demandez régulièrement à votre chef de projet ou à un autre supérieur de vous faire part de vos commentaires sur votre dernier travail afin de savoir ce qui va bien et ce qui doit être amélioré. Cela vous aidera à fixer des objectifs qui vous mettront au défi d'exceller et d'affiner vos performances au travail. Considérez toujours cela comme une réflexion saine et quelque chose à utiliser à l'avenir pour réussir. Dans cet esprit, considérez les critiques comme constructives et ne laissez pas les éloges vous monter à la tête. 👑 6. Lisez des livres 📚 Une autre façon de s'améliorer est de lire des livres de développement professionnel. Demandez à vos pairs ou à vos supérieurs des suggestions de livres. Il existe de nombreux livres inspirants que de nombreuses personnes citent comme transformateurs pour les aider à réfléchir différemment à leur carrière. Un excellent conseil de carrière

8 conseils simples pour gérer le planning de vos équipes

8 puissants conseils de gestion du planning d'équipe

Trouvez-vous simple de gérer le planning de votre équipe ? Savez-vous vous débrouiller avec un diagramme de Gantt ? Ne manquez-vous jamais les dates d'échéance ? La vérité est que même les meilleurs chefs de projet doivent surveiller et réfléchir au processus de planification de leur équipe pour maximiser l'efficacité. Un élément clé de la gestion de projet consiste simplement à s'assurer que les bons employés sont au bon endroit au bon moment. Pourquoi les chefs de projet doivent-ils optimiser les plannings des équipes ? 📈 Les chefs de projet doivent être des experts en rotation d'assiettes pour superviser efficacement les effectifs et les plannings afin de mener à bien les projets en cours. Le problème avec la rotation d'assiettes est que même les plans de projet les mieux élaborés peuvent mal tourner et tout faire s'écrouler. C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel spécialisé de planification des employés en plus de votre logiciel de gestion de projet pour obtenir un aperçu en temps réel des engagements de vos employés. Un logiciel de suivi du temps efficace vous permet de savoir qui est prévu pour travailler où et quand. Cette précision vous fait gagner du temps car vous pouvez rapidement déterminer les employés les mieux placés pour accomplir les tâches du projet. Voici une liste complète présentant les avantages d'une planification efficace pour un projet : Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée – Une planification efficace permet aux employés de mieux planifier leur vie et à l'avance. Elle leur permet de gérer leurs sphères personnelles et professionnelles. Meilleure gestion de la charge de travail – La planification des tâches nous permet de diviser les projets en morceaux plus faciles à gérer. Respect des délais – Les tâches planifiées peuvent améliorer l'efficacité et éviter de manquer des délais ou de perdre des prospects. Progresser vers des objectifs plus larges – Planifiez des jours, des semaines, des heures et même des mois pour des objectifs à court et à long terme. Responsabilité – Des horaires de travail transparents garantissent que chacun comprend qui travaille sur quoi et quand. Des équipes plus heureuses – Des horaires de travail flexibles et ouverts devraient favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe. Cela permet également de gagner du temps en évitant simplement la création manuelle de vos horaires ! Jetez un œil à cette statistique de l'enquête 2023 de Shiftboard sur les travailleurs horaires : Les organisations signalent que les logiciels de planification des employés accélèrent la création d'horaires de 30% et réduisent les erreurs de planification de 55%. Source : Shiftboard En parlant de tous ces avantages, vous avez probablement envie de connaître nos conseils pour une gestion réussie des horaires d'équipe et des projets ! Alors, sans plus tarder, plongeons-nous ! 🏊 1. Identifiez les horaires de travail que vous devez utiliser ⏲️ Il existe de nombreux types d'horaires de travail utilisés par les organisations. Ceux-ci dépendent des circonstances et des besoins de votre entreprise et de la structure de votre effectif. Les exemples les plus courants sont les suivants : Lorsque vous créez un calendrier de projet, vous devrez déterminer les horaires de travail de vos employés et si vous devez y apporter des modifications. Temps plein L'arrangement le plus courant, où les employés sont tenus de travailler au moins 40 heures par semaine. Le nombre total d'heures est généralement réparti sur plusieurs jours. Cet arrangement est stable, mais l'enregistrement des heures supplémentaires peut être difficile. Temps partiel Les employés à temps partiel travaillent moins d'heures que les employés à temps plein. Cependant, les heures peuvent varier de 1 heure à 39 heures par semaine. Les horaires peuvent également être incohérents, ce qui offre une flexibilité aux employeurs et aux employés. Français La planification dans cet arrangement dépend de l'importance du poste de l'employé. Le travail à temps partiel est courant dans le secteur de l'hôtellerie. Flexible De nombreux employés expriment une préférence pour un arrangement de travail flexible. Source : Quickbooks Les politiques de travail flexibles permettent aux employés de répondre aux attentes de travail selon un horaire qui correspond à leurs engagements personnels. Un employeur peut spécifier un nombre minimum d'heures fixes mais laisser les heures restantes flexibles. Cela permet aux employés d'effectuer les heures qu'ils souhaitent. Cette configuration peut fonctionner pour le travail posté, où les employés peuvent échanger des quarts avec d'autres selon les besoins. Fixe Cet arrangement est un nombre régulier, défini et prévisible d'heures par semaine suivant une heure de début et de fin définie. Puisque vous définissez clairement les heures, il s'agit d'une situation stable tant pour l'employeur que pour l'employé. Rotatif Cet arrangement établit les quarts de travail selon un horaire où les employés peuvent travailler un quart de jour ou de nuit sur une base rotative. La rotation peut se produire sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. Le travail posté rotatif est courant dans les entreprises de vente au détail ou de fabrication qui fonctionnent plus de 10 heures par jour et utilisent des employés à temps partiel ou flexibles. Les équipes rotatives permettent une certaine flexibilité, mais peuvent être physiquement et mentalement fatigantes lors de la transition du travail de jour au travail de nuit et vice versa. 2. La planification est essentielle 🔑 Une fois que vous avez sélectionné l'horaire de travail le plus approprié, vous devez prendre en compte trois autres éléments pour vous aider dans votre phase de planification. Demande La demande des clients pour vos produits ou services peut déterminer le nombre d'employés requis pour la production requise. La demande peut changer quotidiennement, hebdomadairement ou saisonnièrement, ce qui a un impact sur votre organisation des horaires. Compétences et expérience requises Tenez compte des compétences et de l'expérience requises pour répondre à la demande et à la production. Vos employés ont chacun des compétences particulières et vous devez choisir la bonne combinaison pour répondre aux exigences spécifiques du projet. Tenez compte des activités du projet et connaissez bien vos employés pour affecter efficacement la meilleure combinaison de membres de l'équipe à la tâche. Législation Des exigences législatives concernant les relations entre employeurs et employés existent aux niveaux local, étatique et fédéral. Celles-ci peuvent inclure des pauses, des horloges de pointage et des limites d'heures. La planification et l'ordonnancement des heures de travail des employés doivent être conformes à la législation. Lorsque vous envisagez votre calendrier prévu pour votre prochain projet, vous devrez vous assurer que le temps alloué à chaque membre de l'équipe est conforme à la loi. 3. Connaissez votre équipe Chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans le succès de votre entreprise. Connaître votre équipe permet l'utilisation la plus efficace de ses compétences et de son expérience. De plus, la personnalité, les forces, les faiblesses et l'expérience peuvent aider à planifier des demandes spécifiques ou de nouveaux produits et services. La tenue d'une feuille de calcul des informations sur les employés peut vous aider dans votre planification future. Informations à inclure : Ces informations aident à organiser des horaires de travail flexibles, à faire évoluer la demande, à lancer de nouveaux produits ou services et à changer de secteur. De plus, l'équilibre des compétences, de l'expérience et des relations sur les quarts de travail peut influencer le rendement et la qualité du travail. Connaître autant d'informations que possible sur votre équipe et leur travail ensemble aura un impact significatif sur votre prise de décision. 4. Rédigez une politique de planification Créez une politique qui détaille

L’importance de l’équilibre travail-vie personnelle

L'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée Le bien-être des employés dépend d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Si vous êtes un employeur, c'est à vous de faire comprendre que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important et que vous appréciez cela. Vous devez mettre en place des systèmes et des procédures qui permettent aux employés d'adopter la flexibilité au travail. En fin de compte, les travailleurs heureux sont plus productifs. Par conséquent, promouvoir une sensibilisation accrue des employés à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est logique sur le plan commercial. (C'est aussi généralement une bonne chose à faire pour décourager les relations malsaines avec le travail !) 👍 Mais décortiquons un peu plus tout cela. Comment expliquer l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Quelles sont les preuves pour étayer cette affirmation ? Comment l'essor du travail à distance a-t-il affecté l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Plongeons-nous dans le vif du sujet ! L'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : que disent les statistiques ? Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée signifie trouver un juste milieu entre le travail et votre vie en dehors de celui-ci. Le nœud du problème est la gestion de votre temps. Les employés veulent bien travailler sans compromettre le temps passé en famille, les loisirs, la détente, le sommeil et tout ce qui constitue la vie en dehors du travail. 💤🎾👪📺🧘 Pourtant, il semble que l'Australie ait un problème d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Selon une enquête de l'OCDE, l'Australie a un équilibre travail-vie privée plus faible que les États-Unis, le Royaume-Uni et de nombreuses autres économies de premier plan. Le résultat des longues heures est souvent contre-intuitif. Ceux qui travaillent de longues heures ont souvent l'impression que leurs performances au travail chutent. Ils signalent une productivité réduite et des niveaux d'engagement réduits. De plus, une fois que nous avons dépassé les conséquences pour l'entreprise, nous devons prendre en compte les effets néfastes des horaires de travail chargés sur la santé mentale des employés. Dans une enquête récente menée auprès des travailleurs australiens, environ 50% des travailleurs d'âge mûr se sentent épuisés. La même enquête a révélé qu'environ 40% ont déclaré se sentir moins motivés par leur travail qu'avant la pandémie. 33% ont trouvé plus difficile de se concentrer au travail en raison de responsabilités extérieures au travail. La loi sur le travail équitable recommande une semaine de travail de 38 heures pour cette raison précise. Au-delà de 38 heures, vous commencez à voir des effets néfastes sur la santé mentale des employés. Les employés qui ont confiance en leur capacité à combiner travail et vie privée, en revanche, sont moins stressés, plus détendus, plus productifs et plus performants. Ces statistiques démontrent l'importance de l'équilibre travail-vie personnelle, tant pour la santé de votre entreprise que pour celle de vos employés. Mais il n'est pas toujours facile pour les chefs d'entreprise de surveiller la façon dont leurs employés équilibrent leurs engagements professionnels avec leur vie personnelle. L'essor du travail à distance a rendu cette tâche plus difficile, car les managers ont souvent moins de contrôle sur leur environnement de travail. Quel a été l'impact de la pandémie ? La pandémie a transformé notre façon de penser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Elle a brouillé les frontières entre le monde du travail et celui de la vie privée. Passer du temps en famille ou se détendre peut désormais se faire dans le même environnement que vos heures de travail. Vous pouvez prendre une douche, préparer des repas, lire un livre, rédiger des rapports et assister à des réunions, le tout au même endroit. 🚿📚🧑‍🍳📑💬 Bien que ce ne soit pas un concept nouveau, la plupart des employés n'étaient pas familiers avec ces circonstances et ont dû s'adapter brusquement à la nouvelle normalité. Certains ont apprécié la liberté d'horaires de travail plus flexibles. Source : officernd D'autres, en revanche, l'ont détesté, estimant qu'ils ne pouvaient pas trouver le bon équilibre à la maison. Il s'agit de personnes qui ont du mal à sortir de leur pyjama, qui regrettent les aspects sociaux du travail ou qui sont tout simplement incapables de se déconnecter, selon la personnalité des différents employés. Quels sont les effets du travail à distance sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Une chose que l'on peut dire de la pandémie : elle a constitué une excellente étude de cas pour tester la viabilité du travail à distance à grande échelle. La recherche montre que les entreprises basées à distance peuvent être très rentables. En conséquence, de nombreuses entreprises ont décidé que les avantages du travail à distance étaient suffisants pour les faire continuer à travailler à distance indéfiniment. Source : officernd Pourtant, tous les managers ne sont pas de cet avis. Certains expérimentent la flexibilité sur le lieu de travail pour conserver certains des avantages du télétravail tout en offrant des espaces de bureau pour la collaboration en face à face. Ce modèle de travail hybride basé sur des horaires flexibles permet aux employeurs et aux employés de négocier les horaires de travail. De nombreux employeurs cherchent à offrir de la flexibilité dans l'espoir d'améliorer l'engagement des employés. Quel que soit le modèle de travail que vous choisissez sur votre lieu de travail, il semble que le télétravail ne nuit pas à la productivité, et peut même l'augmenter. Mais qu'en est-il de ses effets sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? La lutte pour se déconnecter De nombreux managers craignaient que le travail à distance n'entraîne une diminution du travail des employés. On pensait qu'il y aurait trop de distractions et trop de tentations de s'absenter du travail. On croyait généralement que, sans l'œil avisé d'un manager pour superviser les choses, de nombreux employés pourraient éviter de travailler lorsqu'ils sont à la maison. Au lieu de cela, il s'est avéré que de nombreux travailleurs à distance sont plus susceptibles de finir par travailler plus longtemps. Cela est dû à l'impossibilité de se déconnecter, de se déconnecter ou de se déconnecter. Le travail à domicile a l'avantage de réduire les heures de déplacement, mais de nombreux employés finissent par occuper ce temps avec du travail supplémentaire. De plus, de nombreux travailleurs s'installent dans une routine de travail par à-coups, travaillant pendant quelques heures, puis faisant une pause avant de retourner au travail. Cela signifie que les travailleurs travaillent souvent le soir et rattrapent également leur retard pendant les week-ends. Le travail se mêle aux loisirs car il n'y a pas de limites claires. Une étude a suggéré que les Australiens ont travaillé davantage lorsqu'ils travaillaient à domicile pendant la pandémie, accumulant 319 heures supplémentaires non rémunérées en moyenne en 2021. Chaque travailleur a accumulé 6,13 heures supplémentaires chaque semaine en plus des heures contractuelles. Source : smartcompany Si « loin des yeux, loin du cœur » était vrai en rentrant chez eux après une journée au bureau, certains travailleurs à domicile vivent le contraire. Lorsque le travail est toujours à portée de main, il peut être difficile de résister à la tentation de travailler « quelques minutes de plus » ou de travailler pendant le week-end. De plus, comme leur travail est toujours avec eux, certaines cultures organisationnelles en sont venues à exiger des employés qu'ils soient « actifs » à tout moment, en particulier ceux qui travaillent pour

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