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Planification des employés

Planification des employés
Rendue facile

Un puissant logiciel de planification des employés axé sur une expérience employé plus heureuse, favorisant une communication, une planification et une présence respectueuses.

Épargnez-vous des problèmes de personnel, gagnez du temps et réduisez les erreurs grâce à l'application intelligente de planification des employés de Tommy. Avoir les bonnes personnes sur place, au bon endroit, au bon moment et vous aurez un personnel et des clients satisfaits.

planification automatique des employés

PLANIFICATION AUTOMATIQUE

Horaires automatisés des employés

Générez des plannings pour une dotation en personnel optimale grâce à des automatisations basées sur des règles. Prend automatiquement en compte les préférences de localisation, les compétences requises, les détails du temps de travail et les contrats des employés. Planification sans conflit, alignée sur la demande de l'entreprise et prenant en charge les préférences des employés.

TABLEAU DE BORD DE LOCALISATION

La vue à 10 000 pieds dont vous avez toujours rêvé

Gérez la planification des employés avec des tableaux de bord de localisation qui répondent à vos besoins actuels en matière de fluidité des opérations et pour vous aider à repérer les tendances à distance. Visualisez et modifiez rapidement vos équipes à venir, qui est actuellement en poste, qui est en congé et la disponibilité des compétences.
tableau de bord de localisation
Planification des employés

PLANIFICATION VISUELLE

Simplicité du glisser-déposer

La planification des employés ne doit pas nécessairement être difficile. Créez une équipe, ou même un modèle, faites-la glisser sur le calendrier et cliquez sur publier. Les employés sont automatiquement informés des modifications apportées à leurs horaires, on leur demande des confirmations ou s'ils souhaitent un quart de travail ouvert qui n'entre pas en conflit avec vos règles commerciales.
horaire de travail

Quarts de travail ouverts

Publiez les équipes non attribuées afin que les employés qualifiés puissent exprimer leur intérêt avec une approbation manuelle ou basée sur des règles.

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Planifiez des semaines à l’avance

Publiez vos horaires pour aujourd'hui, la semaine prochaine ou le mois prochain, sans aucune restriction quant à la durée de votre planification à l'avance.

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Changements récurrents

Automatisez davantage la planification de vos employés et configurez des modèles pour les quarts de travail récurrents hebdomadaires ou mensuels.

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Rappels de quart de travail

Laissez Tommy envoyer des rappels automatiques pour les quarts de travail. Cela peut être pour chaque quart de travail, pour certains employés, même pour des périodes définies suite à une non-présentation.

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Mises à jour du calendrier

Gardez vos calendriers personnels à jour sur les quarts de travail nouveaux, reprogrammés ou annulés. Recevez des notifications instantanées sur iOS ou Android.

changez votre chemin

Vos changements à votre façon

Permettez aux employés de voir avec qui ils travaillent pendant un quart de travail ou qui est actuellement pointé.

ÉQUILIBRE DE VIE

Autre important approuvé

Tommy sait que ses outils sont utilisés en permanence, donc pour avoir une idée complète de ce qui est bon, mauvais ou vraiment moche, nous avons inclus les autres utilisateurs significatifs dans nos évaluations de commentaires sur les produits pour nous aider à guider notre développement de produits. . La bonne nouvelle est que Tommy est partenaire approuvé

séance de famille heureuse
équipe saine

CULTURE SAINE

Des outils pour des équipes heureuses et en bonne santé

Les grandes organisations ne forcent pas le succès. Ils favorisent une culture où le succès grandit naturellement. Rechercher activement des améliorations pour maintenir et améliorer leur culture. Les applications pour employés offrent de nouvelles façons d'innover et de s'engager dans ce domaine.

Voir plus de fonctionnalités

Suivi du temps GPS

initiale du calendrier

Pointez et pointez sur le terrain avec la capture GPS et Selfie.

Feuilles de temps

Icône de réglage

Feuilles de temps précises avec approbations manuelles et automatiques.

Kiosque d'horloge

icône d'application
Pointez les entrées/sorties à partir d'un seul appareil kiosque à l'aide d'un code PIN unique (depuis leur application).

En savoir plus sur la planification des employés

Si vous disposez d'un planning récurrent qui fonctionne pour un emplacement spécifique (ou pour tous les emplacements), vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle. À l'aide de modèles d'équipes, vous pouvez planifier rapidement des semaines à l'avance et éventuellement réaffecter automatiquement les employés ou leur faire ouvrir des équipes par défaut. Avec la possibilité d'enregistrer un quart de travail individuel, un jour ou une semaine comme modèle, il facilite et accélère la rationalisation de la planification de vos employés.
Les employés préfèrent un niveau plus élevé de propriété sur leurs heures de travail. Cela s'avère souvent difficile à réaliser avec la planification manuelle, car les horaires de travail préférés peuvent changer 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le bon logiciel de planification peut tenir compte efficacement de la disponibilité et des préférences en constante évolution des employés tout en garantissant que les bonnes compétences sont disponibles au bon moment.

Tommy vous permet de créer votre planning sous forme de brouillon, visible uniquement par les chefs d'équipe. Cliquez sur le bouton Publier sur l'ensemble du planning ou sur un quart de travail spécifique,
et Tommy s'occupera du reste. Informer les membres de l'équipe des nouveaux quarts de travail, des modifications apportées aux quarts de travail attribués existants, ou les informer (s'ils sont admissibles) de
quarts de travail ouverts.

Schedule Manager vous permet d'afficher votre emploi du temps comme bon vous semble. Faites votre choix parmi les vues triées par rôle, par employé ou par équipe grâce à un sélecteur de membre d'équipe intelligent qui vous permet d'affecter facilement le bon membre de l'équipe pour l'équipe.
Le meilleur logiciel de planification des équipes est celui qui garantit que les bonnes personnes sont au bon endroit et au bon moment pour des performances optimales. Il doit également être simple à utiliser et permettre aux managers et aux membres de leur équipe de gagner du temps, pendant et en dehors.

Belle sans effort

Restez fidèle à votre marque en personnalisant les images d’arrière-plan, les icônes, le style ainsi que les options des modes jour et nuit.

Autorisations personnalisées

Groupes d'utilisateurs hautement personnalisés avec des autorisations ajustées en fonction du statut de planification/horodatage.

Collaboration en temps réel

Travaillez avec votre équipe en temps réel, tout comme vous communiqueriez avec votre famille sur Facebook.

Mini-programmes personnalisés

Besoin de quelque chose de très spécifique pour votre équipe ? Créez vos propres mini-programmes qui s'exécutent uniquement au sein de votre équipe ou que vous proposez à d'autres via le marché.

Connectez-vous et engagez-vous

Partagez et discutez d'annonces, de photos, de documents et bien plus encore via votre fil d'actualité avec la « confirmation de lecture/exécution » en option.

Importation des employés

Rentabilisez votre temps d'intégration en important rapidement les membres de votre équipe à partir d'un modèle CSV.

Gestion de la mobilité d'entreprise

Bring Your Own Device (BYOD) comporte des risques. Tommy travaille sur Remote Wipe et d'autres outils EMM pour minimiser vos risques.

Accessibilité

Tommy par défaut est conforme aux normes WCAG, ce qui le rend accessible et agréable à regarder.

Suivi des compétences

Ayez toujours les bonnes compétences disponibles pendant le quart de travail. Identifiez les employés avec des compétences et marquez les changements avec des exigences en matière de compétences.