Construire une expérience employé remarquable

Avec Tommy, vous pouvez créer votre propre application pour les employés. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles prêtes à l'emploi pour la planification, le temps et la présence.

Messagerie d'équipe

Une application de messagerie conçue pour les équipes en équipe ! Collaborez avec les membres de l'équipe à l'aide de mémos texte et vocaux, partagez des photos et des fichiers avec des préférences de notification intelligente qui peuvent varier en fonction de votre statut d'activation/désactivation et de vos heures de travail habituelles.

Planification des employés

Planifiez votre équipe en quelques minutes ! Créez et attribuez rapidement des équipes, reproduisez les périodes précédentes (attribuées ou non), publiez des équipes ouvertes pour que votre équipe puisse les récupérer et bien plus encore. Le logiciel de planification des employés de Tommy inclut le calcul des coûts des équipes et vous permet de rester conforme à tout profil salarial ou règles de planification telles que les limites d'heures hebdomadaires et les exigences de compétences.

Feuilles de temps intelligentes

Générez automatiquement des feuilles de temps avec soumission et approbation manuelles et basées sur des règles. Mettez en surbrillance les entrées et corrections manuelles ainsi que les variations entre l'heure planifiée et l'heure réelle. Tout ce que vous pouvez imaginer d'un logiciel moderne de gestion des feuilles de temps des employés.

Analyse de la main-d'œuvre

Surveillez les KPI pour la présence, la satisfaction et la fidélisation des employés. Suivez les indicateurs tels que les heures supplémentaires, les heures planifiées et les volumes de transactions au point de vente. Découvrez plus rapidement les problèmes potentiels grâce à l'analyse des effectifs et
notifications basées sur des règles.

Notifications intelligentes

Informez sans effort votre équipe de leurs quarts de travail programmés grâce aux notifications push dans Tommy. Minimisez l’impact sur votre temps personnel grâce à des préférences de répétition intelligentes et à des options de livraison différée.

Gestion des congés

Une gestion des congés configurable selon vos besoins et simple à utiliser. Spécifiez vos propres types de congés, y compris les congés payés/non payés, définissez les soldes de congés et les politiques d'accumulation.

Horloge d'entrée et de sortie

Obtenez l'horloge qui convient le mieux à votre équipe. Plusieurs méthodes d'activation et de désactivation du pointage, notamment la pointage par selfie et GPS basée sur une application, la pointage par code PIN et selfie basé sur un kiosque et la pointage basé sur le Web.

Voir qui travaille

Permettez à l’équipe de voir avec qui elle travaille pendant un quart de travail et qui est actuellement pointé.

Kiosque d'horloge

Permettez aux employés de pointer à partir d'un seul appareil kiosque à l'aide de leur
un code PIN unique (ils peuvent le définir et le remplacer eux-mêmes) et éventuellement prendre une photo selfie en cours de route.

Facilitez la paie

Réduisez les erreurs de paie coûteuses et améliorez le flux de travail en connectant les feuilles de temps approuvées à votre solution de paie préférée. Tommy est intégré à plusieurs, mais veuillez nous informer si votre système de paie n'est pas actuellement disponible. Option d’exportation automatisée de données également disponible.

Cartographie des compétences

Attribuer des compétences aux employés et aux équipes en tant qu'exigences pour une gestion intelligente
Planification. Consultez également une matrice de disponibilité des compétences au sein de l’équipe.

Plusieurs langues

Tommy prend déjà en charge l'anglais et le chinois. Nous ajouterons bientôt la prise en charge de plus de langues.

Pour les fournisseurs de services gérés (MSP)

Devenez partenaire Tommy pour accéder à des ressources gratuites, des avantages et des récompenses pour votre entreprise.

Tableau de bord d'assistance

Répondez aux exigences de l'application BYOD Employee Experience et du support de votre client.

Ressources partenaires

Les partenaires Tommy bénéficient d'outils, de formations et d'informations supplémentaires pour permettre à vos clients de passer au niveau supérieur d'assistance.

SDK Tommy

Créez vos propres mini-programmes et intégrations avec le SDK complet et convivial pour les développeurs de Tommy.

Tommy est entièrement équipé pour répondre à vos besoins en matière d'expérience employé d'aujourd'hui et de demain.

Gestion des utilisateurs

Gérez les utilisateurs de votre compte et leurs rôles (propriétaire, administrateur, gestionnaire et membre de l'équipe).

Style personnalisé

Téléchargez votre logo et vos arrière-plans personnalisés sur les écrans de menu et de profil pour offrir à votre équipe une expérience conforme à la marque.

Sécurité granulaire basée sur les rôles

Organisez votre équipe et accordez des droits d'accès granulaires aux membres de l'équipe et aux responsables, et faites même varier l'autorité en fonction de l'état de l'horloge.

Tutoriels vidéos

Les apprenants visuels peuvent se tenir rapidement au courant des nouvelles fonctionnalités grâce aux vidéos étape par étape ajoutées régulièrement à notre documentation.

Base de connaissances en libre-service

Tommy dispose d'une base de connaissances approfondie qui s'enrichit constamment pour inclure des réponses aux questions de notre communauté et des conseils et astuces pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités.

Soutien

L'équipe d'assistance Tommy est disponible pour vous aider avec toutes vos questions.

Forfaits complets

Tous les plans vous permettent d'accéder à la plateforme primée d'expérience employé de Tommy. Profitez de toutes les fonctionnalités Tommy sur tous nos forfaits payants.

3 plans tarifaires différents

Choisissez parmi 3 plans tarifaires en fonction de vos besoins en termes de durée de stockage, de taille et de fonctionnalités d'entreprise supplémentaires.

Membres de l'équipe archivés

Archivez tout membre de l'équipe qui n'est pas actif dans votre équipe et il ne sera pas pris en compte dans la facturation de vos forfaits. Ne supprimez plus jamais.

Forfait gratuit

Vous ne pouvez vous permettre aucun des forfaits premium ? Vous pouvez convertir votre compte d'équipe en un plan de stockage/fonctionnalités gratuit et limité dès l'expiration de votre essai.

Forfait Entreprise

Expérience employé à grande échelle. Options de niveau entreprise pour la gestion des utilisateurs, les politiques de conservation des données, la sécurité de niveau entreprise, l'analyse, le support prioritaire et bien plus encore.

Régimes à but non lucratif/ONG

Tommy soutient un avenir durable et accorde des réductions sur demande à ceux qui en ont le plus besoin. Contactez-nous simplement à partir de l'e-mail de votre organisation pour plus d'informations.

Cryptage 256 bits

Soyez assuré que vos communications sont sécurisées. La communication client-serveur est cryptée avec un cryptage 256 bits.

RGPD

Nous accordons une grande importance à votre vie privée et nous efforçons de rendre nos politiques justes et faciles à comprendre. Nous répondons aux normes élevées du Règlement Général sur la Protection des Données (GDPR). En savoir plus sur GDPR

ISO/CEI 27001

Tommy a mis en œuvre un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) conforme à la norme internationale pour la sécurité de l'information, ISO/IEC 27001.

Sécurité de niveau entreprise

Contrôlez et gérez l’accès des utilisateurs à partir d’un emplacement centralisé.

Rapports de piste d'audit

Soyez au courant de l'activité des membres de l'équipe grâce à des rapports basés sur les exceptions pour plus de sécurité.

Restrictions d'accès IP

Contrôlez les emplacements réseau à partir desquels les utilisateurs peuvent accéder à Tommy avec des restrictions d'accès IP.

Authentification unique (SSO/SAML)

Intégrez Tommy à votre SSO pour un accès facile et une gestion sécurisée des équipes/utilisateurs. (à venir)

Assistance prioritaire

Passez en première ligne et discutez avec notre équipe d'assistance de premier ordre.

Chiffrement de classe entreprise

Cryptage SSL 256 bits de toutes les communications.