छुट्टी का अनुरोध
छुट्टी का अनुरोध एक औपचारिक प्रक्रिया है और कर्मचारियों के लिए भुगतान के बारे में पूछताछ करने का विशिष्ट अवसर है छुट्टी कार्यस्थल पर प्रबंधन की स्वीकृति के साथ। स्वास्थ्य, परिवार और यात्रा संबंधी मामलों जैसी महत्वपूर्ण व्यक्तिगत प्रतिबद्धताएं सभी कर्मचारियों के लिए समान हैं, इसलिए यह छुट्टी वार्ता प्रक्रिया आवश्यक है। औपचारिक प्रक्रिया में आम तौर पर कर्मचारी द्वारा पर्यवेक्षक/प्रबंधक को औपचारिक लिखित छुट्टी आवेदन/छुट्टी शामिल होती है। लिखित में पर्याप्त विवरण की आवश्यकता होती है ताकि वरिष्ठों को स्थिति स्पष्ट की जा सके और कंपनी के मानव संसाधन विभाग को अपनी कर्मचारी नीतियों और अन्य प्रक्रियाओं को तैयार करने में मदद मिल सके। कर्मचारी उन्हें अपनी छुट्टी के बारे में विस्तृत जानकारी देनी होगी जिसमें उनकी अपेक्षित छुट्टी और वापसी की तारीखें शामिल हों। यह अनुरोध करने से पहले, अपने वरिष्ठों के साथ त्वरित औपचारिक चर्चा करना सबसे अच्छा है, कर्मचारी अपने अनुरोध में उद्धरण दे सकते हैं, क्योंकि उनके वरिष्ठ आमतौर पर इस अनुरोध को स्वीकार या अस्वीकार करते हैं। वे यह भी तय करते हैं कि कर्मचारियों की छुट्टियाँ भुगतान योग्य हैं या अवैतनिक।
कई डिजिटल वर्कफोर्स मैनेजमेंट समाधान कर्मचारियों को अपने वरिष्ठों से सीधे अनौपचारिक अनुरोध करने का तरीका प्रदान करते हैं। यह नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए एक सरल और तेज़ प्रक्रिया है; समय लेने वाले कागजी कार्य और लंबी प्रक्रियाओं से मुक्ति मिलती है, सब कुछ तेज़ और सीधा हो जाता है, और सभी डेटा/विवरण एक केंद्रीकृत स्थान पर उपलब्ध होते हैं ताकि आवश्यकता पड़ने पर उनका संदर्भ लिया जा सके। जैसे ही कोई नया अवकाश आवेदन आता है, प्रबंधक को सीधे सूचित किया जा सकता है, और वह प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इसे तुरंत स्वीकृत या अस्वीकृत कर सकता है, और स्वीकृति का परिणाम कर्मचारी को तुरंत सूचित कर दिया जाता है। अधिक गंभीर और/या दीर्घकालिक कर्मचारी अवकाश संबंधी मुद्दों के संबंध में, 1993 का अमेरिकी परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम नियोक्ताओं को कुछ शर्तों के तहत कर्मचारियों को प्रति वर्ष 12 सप्ताह तक का अवैतनिक अवकाश लेने की अनुमति देने के लिए बाध्य करता है, जिनमें शामिल हैं: बच्चे का जन्म, गोद लेना/पालक देखभाल, निकट परिवार के सदस्य की देखभाल या व्यक्तिगत चिकित्सा देखभाल।.