Las 40 mejores herramientas para reforzar la camaradería para 2024
Fuente: McKinsey y compañía
¿Por qué es esencial que colaboren equipos dispersos? 💻
Miles de empresas están cambiando la forma en que hacen negocios. La colaboración eficaz es fundamental a medida que las organizaciones responden a eventos de salud global como la epidemia de COVID-19.
Deben priorizar las exigencias de un mundo cada vez más internacional. personal.
Equipo productividad es crucial cuando se gestiona el trabajo con equipos dispersos. Las organizaciones necesitan herramientas de colaboración en equipo para mantenerse conectadas, responder al cambio y hacer que la empresa siga avanzando.
¿Cómo saber si una herramienta de colaboración en equipo beneficia a su empresa?
Las tecnologías de colaboración en equipo pueden mejorar la comunicación en tiempo real y las reuniones virtuales y aumentar la productividad.
¿Qué debes buscar en las herramientas de comunicación profesionales para tu equipo? Al decidirse por una herramienta de colaboración, determine sus necesidades y siga estas pautas.
Las mejores herramientas para generar camaradería en 2024
Nuestra lista completa de las mejores herramientas de colaboración en equipo remoto incluye muchas soluciones de alta calidad.
Examine minuciosamente cada opción o busque herramientas similares hasta que encuentre una que le ayude a generar camaradería en el equipo de su empresa.
Herramientas de chat disponibles en tiempo real
Flojo
Equipos de Microsoft
Teams es una plataforma de chat que integra Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote y más con capacidades de chat y trabajo en equipo.
Importa más
Mattermost es fantástico para empresas que buscan una solución segura de chat en tiempo real. Es popular entre muchas empresas.
Actualmente, Mattermost tiene poco menos de 25.000 sitios web que lo utilizan.
Para mejorar la privacidad y disfrutar de una experiencia similar a la de Slack para la colaboración interna, utilice esta aplicación de chat de código abierto y alójela en los servidores seguros de su empresa. Obtenga la versión gratuita y autohospedada para sus equipos si realmente desea una comunicación sin esfuerzo.
Herramientas para conferencias de voz y video 📹
Zoom
Zoom encabeza la lista de herramientas de colaboración en equipo, después de convertirse en un nombre familiar en videoconferencias HD en 2020.
Admite compartir pantalla desde una computadora de escritorio o dispositivo móvil, reuniones, grabaciones y transmisiones de video en modo de pantalla completa o galería.
Contiene una pizarra colaborativa y la capacidad de comunicarse en grupo con textos, fotografías y archivos de audio durante las reuniones.
También tiene una opción de Zoom Rooms para mejorar el hardware de su sala de conferencias.
Ir a la reunión
GTM, el otro incondicional de las videoconferencias, es una opción popular por muchas razones.
Sus características incluyen:
- Vídeo de calidad HD
- Compartir pantalla
- URL de reuniones únicas
- Puede unirse a reuniones desde una computadora de escritorio o un dispositivo móvil
- Una función de pizarra permite a los usuarios anotar y resaltar la pantalla del presentador, lo que permite a los equipos comunicarse
- Líneas internacionales gratuitas y configuración de control de traducción
Hangouts
Hangouts es una buena opción para realizar videoconferencias y compartir pantalla si su empresa utiliza Gmail o Google Apps.
Sin embargo, no puedes tener más de 25 personas a la vez en la videoconferencia.
Skype Empresarial
Skype es excelente para mensajería instantánea, chats de audio y vídeo.
A excepción de las líneas gratuitas, que incluyen GoToMeeting y Amazon Chime, Skype Empresarial tiene todas las funciones principales que cabría esperar.
timbre amazónico
Amazon Chime es compatible con todos los principales sistemas operativos.
Las funciones incluyen grabación de video, uso compartido de pantalla, controles de escritorio remoto y funcionalidad de chat.
Únete a mi
Join.Me es una solución de videoconferencia y uso compartido de pantalla que simplifica la evaluación de entregables, la realización de sesiones de capacitación o la demostración de nuevas características del producto.
Herramientas de colaboración para documentos
Evernote Negocios
Evernote es un gigante probado y verdadero para tomar y compartir notas.
Su plan de negocios le permite capturar y administrar mensajes que puede compartir con colegas.
Notebook Stacks y el sistema de etiquetado son sus características más básicas y poderosas. Te permiten encontrar cualquier cosa en segundos.
Una nota
OneNote de Microsoft tiene una función de cuadernos compartidos, lo que simplifica la transferencia de grandes conjuntos de datos con su equipo.
Aunque forma parte de Office 365, tiene herramientas de documentos útiles fuera de Office. Es una solución totalmente gratuita (completa con aplicaciones móviles) que puedes utilizar para fines personales y profesionales.
Google Suite
La suite de colaboración en la nube de Google incluye muchas herramientas, como:
- Documentos
- Hojas
- Diapositivas
- Formularios
- Sitios
- Gmail
- Hangouts
- Calendario
Muchas empresas prefieren colaborar dentro del ecosistema de G Suite porque sus capacidades de sincronización automática y nube les permiten trabajar desde cualquier lugar.
Papel de Dropbox
Dropbox Paper es una herramienta colaborativa de creación de documentos que permite que todos los miembros de tu equipo contribuyan al mismo proyecto o brinden comentarios.
También tiene listas de verificación y @menciones para ayudarlo a realizar un seguimiento de las acciones y asignarlas a personas específicas.
Sofismo
Quip se refiere a sus documentos como "documentos vivos", ya que reconoce que su contenido (texto, gráficos, hojas de cálculo y datos) se modificará y evolucionará a medida que colabore.
Al igual que otras herramientas, Quip proporciona un excelente mecanismo de chat que permite a su equipo hablar directamente dentro de los documentos.
De acuerdo a 6sentido, Quip tiene una participación de mercado de 3.25% en productividad, lo que lo convierte en una excelente herramienta para generar camaradería.
Oficina 365
Office 365 es una versión de Microsoft Office que está íntegramente en la nube.
Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote y toda la gama de productos de Office en línea.
Estas herramientas son excelentes para generar ideas, colaborar y crear una cultura empresarial positiva.
Etherpad
Consulte Etherpad si necesita un editor de texto colaborativo que le ayude a escribir y modificar el texto simultáneamente.
Es de código abierto, multiplataforma y gratuito.
Herramientas del Centro de Conocimiento 🧠
Confluencia
Confluence es una de las herramientas utilizadas en el centro de conocimiento. Su nombre se relaciona con lo que significa la palabra.
Le permite crear un único centro de conocimiento para documentar y compartir todos los procedimientos fuera de los silos de trabajo. Debido a que Atlassian es propietario de JIRA, vincular problemas o errores a las publicaciones wiki de su centro de conocimiento es mucho más fácil.
fuego floreciente
Fuente: fuego floreciente
Gurú
Guru se enorgullece de proporcionar resultados de búsqueda rápidos como depósito central de información.
Su característica más importante es la extensión del navegador. Esto le permite buscar desde cualquier lugar en línea y recibir sus “tarjetas” de resultados (contenedores para sus datos) en segundos.
Herramientas para compartir archivos 📁
buzón
Dropbox hace que cargar y sincronizar archivos sea muy sencillo, independientemente de dónde estés o qué dispositivo utilices.
Si bien la versión gratuita es adecuada para individuos, los planes corporativos ofrecen más de lo siguiente.
Los planes de Dropbox a nivel corporativo ofrecen:
- Excelentes cantidades de almacenamiento
- Opciones para compartir para todos los archivos
- Opciones de colaboración en equipo como comentar
Caja
Cuando usa Box, puede aumentar la productividad de su equipo.
Simplifique su flujo de trabajo permitiendo que sus equipos colaboren con cualquier persona, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
cola alta
Esta aplicación para compartir archivos le permite compartir fotografías, películas, archivos PDF y más con su equipo. Puede ver y comentar cualquier formato de archivo, acercando la entrega de su proyecto a la aprobación final.
El hightail está muy extendido, con más de 1600 sitios web usándolo.
fuego multimedia
Con los planes gratuitos de MediaFire, su equipo puede intercambiar archivos, carpetas, fotografías, audio y documentos sin esfuerzo. Actualice a la versión paga para obtener más capacidades.
Sincronización de azúcar
SugarSync realiza una copia de seguridad de sus datos, pero también puede usar su estructura de carpetas existente para que todo funcione.
Es fácil encontrar lo que necesita porque es similar a las carpetas de almacenamiento en la red local de su computadora personal.
Herramientas de redes sociales para uso interno 🫂
Jive-n
Jive-n es principalmente una red social interna con capacidades para compartir archivos.
Los usuarios pueden publicar cambios visibles para el resto del equipo o utilizarlo como un wiki interno para ayudar a difundir información de referencia actualizada.
El lugar de trabajo de Facebook
Workplace, anteriormente conocido como Facebook for Work, le permite comunicarse con sus trabajadores remotos mediante herramientas de facebook.
Sus herramientas incluyen:
- Noticias
- Voz
- Videochat
- Discusiones grupales
- Y más
Debido a que esto es para un trabajo serio, es diferente de su cuenta personal de Facebook. Desactive las notificaciones si los pings distraen demasiado.
Quejarse
Yammer fue uno de los primeros medios de comunicación social Plataformas diseñadas para uso empresarial.
Los usuarios pueden enviar actualizaciones y chatear en grupos o a través de canales específicos.
Herramientas de creación de prototipos y maquetas 📝
InVisión
Como sugiere el lema de InVision, esta aplicación permite a los diseñadores "diseñar mejor, más rápido y en conjunto" mediante la producción de maquetas interactivas con equipos. Según estadísticas de InVision, las empresas que utilizan su servicio ven 475% en Retorno de la Inversión (ROI) durante los próximos tres años.
Permite a los miembros del equipo revisar y comentar maquetas, una herramienta esencial para cualquier equipo de diseño de ritmo rápido. También aumenta el ROI de la empresa.
Fuente: InVisión
Maravilla
Marvel hace que crear y colaborar en aplicaciones y sitio web Prototipos para dispositivos móviles, tablets y escritorios sencillos.
Lo mejor de todo es que puede realizar bocetos directamente en la interfaz de usuario, lo que puede resultar útil para desarrollar nuevos productos.
maqueta.io
Mockup.io es una herramienta de maquetas sencilla, gratuita y ultrarrápida que admite una conexión de "punto de acceso".
justinmente
Justinmind es una potente herramienta prototipo que va más allá de la disposición de cuadrados y círculos en una interfaz de usuario.
Gracias a sus ricos menús y opciones, Justinmind te permite crear de todo, desde una simple estructura alámbrica hasta una GUI completa.
pedernal
Flinto le permite crear rápidamente un concepto de producto sofisticado mientras ejecuta animaciones y movimientos basados en una línea de tiempo.
Además, a diferencia de las herramientas de creación de prototipos más complejas, la curva de aprendizaje es sustancialmente más corta. La aplicación tiene dos versiones, una para usuarios de Mac y una versión lite para navegadores.
UsuarioZoom
UserZoom puede ayudarlo a expandirse y elevarse o comenzar a capturar experiencias de usuario para crear mejores productos para sus consumidores.
Con UserZoom, puede dedicar menos tiempo a pensar y más a desarrollar lo que quieren sus usuarios. Esta herramienta de conocimientos de UX permite a los equipos digitales expandir su creatividad al tomar decisiones de productos dirigidas al usuario y realizar un seguimiento de la efectividad de UX en tiempo real.
UserZoom tiene 804 dominios únicos, por lo que es un sitio popular entre las empresas en línea.
Software de gestión del tiempo ⏳
Cosecha
Harvest es una popular aplicación de seguimiento del tiempo que funciona en cualquier navegador y dispositivo, incluidos ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y relojes Apple.
Harvest proporciona todo esto y una función de aprobación del gerente, lo que la convierte en una opción versátil para documentar el tiempo de trabajo.
Alternar
Con funciones como entradas en tiempo real y resúmenes rápidos del tiempo facturable, Toggl es una herramienta de facturación vital.
También se conecta sin problemas con varias aplicaciones populares de productividad y gestión de proyectos, cruciales para la retención.
Según un estudio de caso de Tray.io, las empresas que utilizan Typeform (un ejemplo de una aplicación que utiliza integraciones) tienen una mayor tasa de retención de 14% si tienen una integración. Esto sube a 36% si tienen más de cinco integraciones.
Fuente: Bandeja.io
libros frescos
FreshBooks puede eliminar la preocupación de administrar una pequeña empresa y lo hace con varias funciones útiles.
Algunas de las características de FreshBooks incluyen:
- Facturación del cliente
- Gestión de gastos de facturas.
- Seguimiento del tiempo
Otros equipos y software 🔗
Prezmente
Prezly facilita el seguimiento y la comunicación con sus partes interesadas. Garantiza que siempre estén al tanto de un hito crítico.
También puedes utilizar Prezly para construir salas de redacción y realizar actividades de divulgación.
Cohorario
La vida de un director de proyectos de marketing puede ser más fácil con un calendario editorial como CoSchedule.
Planifica tu blog, publicaciones en redes socialesy más desde una ubicación central.
De acuerdo a Enlfyt Según las estadísticas, la mayoría de las empresas que utilizan CoSchedule tienen hasta 50 empleados y generan entre 1 y 10 millones en ingresos.
Silverpop de IBM
Esta plataforma de marketing digital integra múltiples funciones útiles.
Comuníquese con clientes potenciales a través de numerosos canales mientras realiza un seguimiento de los resultados de las relaciones.
Herramientas de programación de empleados
tommy
¿Quién no querría una situación equilibrada entre vida laboral y personal? Por supuesto, la mayoría de la gente ahora prefiere tener tiempo para sus familiares y amigos. MyTommy es una aplicación centrada en los empleados que permite a los usuarios programar su tiempo y maximizar colaboración por turnos.
La aplicación MyTommy permite una menor fricción en el trabajo con diferentes funciones que pueden optimizar los días ocupados de sus clientes.
Reflexiones finales sobre las mejores herramientas para la camaradería
¿Qué software de colaboración crees que puede ayudar a tu equipo?
Recuerda que el trabajo en equipo está en el centro de su corazón: la confianza.
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