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8 herramientas de gestión de la fuerza laboral que todo jefe necesita

8 herramientas de gestión de la fuerza laboral que todo jefe necesita
8 herramientas de gestión de la fuerza laboral que todo jefe necesita

8 herramientas de gestión de la fuerza laboral que todo jefe necesita

Si desea que su negocio tenga éxito, debe concentrarse en administrar su recurso más valioso: sus trabajadores. La capacidad de una empresa para alcanzar su máximo potencial y maximizar sus beneficios depende de un personal de alto rendimiento.

 A los departamentos de recursos humanos les resulta difícil mantenerse al día con el rápido cambio digital de la fuerza laboral actual. Cada vez es más difícil gestionar la dotación de personal y la programación en el lugar de trabajo moderno. 

Para maximizar la eficiencia y la felicidad de los empleados, las empresas deben invertir en software de gestión de la fuerza laboral. Esto automatiza las operaciones típicas y cotidianas de recursos humanos para liberar tiempo para el propietario de la empresa.

La gestión de la fuerza laboral (WFM) consiste en aprovechar al máximo su fuerza laboral y asignar las tareas adecuadas a las personas adecuadas. Desde la programación de empleados hasta el seguimiento de la asistencia, la gestión de licencias y la incorporación de nuevos empleados, estas soluciones tienen capacidades para todo.

¿Qué es el software de gestión de la fuerza laboral (WMS)? 🤔

Los recursos humanos y las personas que trabajan para ellos confían en el software de gestión de la fuerza laboral para ayudarlos a realizar su trabajo. Este software puede encargarse de:

  • Tareas de gestión de recursos humanos
  • Hojas de horas
  • Previsiones de gestión laboral
  • Gestión del rendimiento
  • Empleados ausentes
  • Administración de tareas
  • Programas de trabajo

Las mejores herramientas de gestión de la fuerza laboral tienen múltiples funciones, por lo que puedes ver todo esto en un solo lugar. Sin embargo, cada uno tiene características ligeramente diferentes que pueden hacerlo más o menos adecuado para su negocio.

¿Por qué utilizar WMS? ❓

En el acelerado mundo de las pequeñas empresas, administrar su fuerza laboral de manera eficiente es crucial. Ahí es donde entra en juego el software de gestión de la fuerza laboral (WMS), que le brinda las herramientas para optimizar sus operaciones y aumentar la productividad. Pero ¿por qué debería considerar implementar WMS?

  • Controlar los costos laborales: Mantener los costos laborales bajo control es esencial para un crecimiento sostenible. WMS le permite realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados. Además, puedes optimizar horarios e identificar áreas donde puedes ahorrar dinero, todo en tiempo real. 🤑
  • Mejorar la eficiencia: El tiempo es dinero y WMS le ayuda a aprovecharlo al máximo. Con procesos automatizados e interfaces intuitivas, tareas como la planificación de turnos, el seguimiento del tiempo y la nómina se vuelven muy sencillas. Al eliminar los errores manuales, puede liberar tiempo valioso para centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
  • Manténgase ágil en tiempo real: En el dinámico entorno empresarial actual, la flexibilidad es clave. WMS lo mantiene actualizado con datos en tiempo real sobre la asistencia de los empleados, solicitudes de licencia y análisis de la fuerza laboral. Esto le permite tomar decisiones informadas sobre la marcha, garantizando que su negocio se mantenga flexible y receptivo a las necesidades cambiantes.

Al aprovechar el poder de WMS, las empresas pueden tomar control de sus costos laborales, mejorar la eficiencia y ser más flexibles.

Dependiendo de la industria, las empresas pierden hasta $24,2 mil millones por año en pérdida de productividad por ausencias. Por lo tanto, abordar estas cuestiones es primordial para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas.

Dependiendo de la industria

Fuente - estadista

Con un software de gestión del tiempo eficaz, las empresas pueden reducir las posibilidades de agotamiento y aumentar la moral de los empleados, lo que se traduce en una reducción de costes. Además, contribuye a la retención de empleados con soluciones de gestión de RR.HH., reduciendo la rotación. Esto, a su vez, reduce los costos asociados con la contratación de nuevos miembros del equipo.

En general, WMS puede tener enormes beneficios para su negocio. Aquí hay ocho de las mejores herramientas a considerar.

1. Conectar equipo 🔗

Empresas de diversos sectores, incluidos el comercio minorista, alimentos y bebidas, transporte, construcción y atención sanitaria, podrían utilizar el sistema de gestión de la fuerza laboral de Connecteam. Mejora la participación, la transparencia y la recopilación de comentarios. También proporciona una amplia gama de opciones de comunicación. Como herramienta de gestión de fuerza laboral móvil, puede acceder a ella desde cualquier lugar.

Si bien no es exclusivamente un software de administración del tiempo, Connecteam tiene toneladas de funciones de administración, que incluyen:

  • Administración de tareas
  • Reloj de fichar con GPS
  • Listas de verificación

2. BambúHR 🎋

 

BambooHR proporciona a las empresas pequeñas y en desarrollo la gestión de todas las áreas del ciclo de vida de los empleados con una única solución. La declaración de misión es "liberar a las personas para que realicen un gran trabajo". BambooHR facilita centrarse en sus empleados al permitirle contratar, incorporar, preparar compensaciones y establecer una cultura.

Las funciones cubren todas las etapas del ciclo de vida del empleado. Desde la incorporación hasta el pago, puedes hacerlo todo en un solo lugar.

Características:

  • Flujos de trabajo de los empleados
  • Seguimiento de solicitantes
  • Herramientas de nómina
  • Herramientas de gestión del desempeño

3. Recursos Humanos 🧑‍💼

El seguimiento de candidatos, la gestión del desempeño y otras operaciones críticas de recursos humanos se gestionan en un solo lugar con People HR. Esta plataforma basada en la nube tiene como objetivo ayudar a las pequeñas empresas a escalar con el mismo nivel de gestión de recursos humanos que las empresas más grandes.

El software ayuda a gestionar el personal, desde trabajadores móviles hasta empleados internos. Como resultado, es un sistema integral con toneladas de funciones.

Características:

  • Software de flujo de trabajo
  • Herramientas de tasación
  • Gestión de ausencias
  • software de nómina

4. Tommy 🐶

¿Quiere poner a sus empleados en primer lugar y promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal? Tommy es tu respuesta. Se centra en el bienestar de los empleados proporcionando herramientas que promuevan el equilibrio entre la vida personal y laboral, especialmente para empleados por turnos.

Tommy facilita el equilibrio entre el trabajo y la vida personal al proporcionar un aplicación de comunicaciones para tu equipo que esté al tanto de tu agenda. Tommy sabe cuándo estás trabajando con un programador de equipo incorporado y puede personalizar las notificaciones de mensajes según tu vida.

Características:

  • Programación de turnos inteligente
  • Notificaciones de turno
  • Mensajería
  • Análisis de la fuerza laboral

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5. Software de gestión de la fuerza laboral de Oracle 🔮

Oracle vincula la gestión del tiempo, la mano de obra y las licencias con los datos de nómina, financieros y de personas en una solución de recursos humanos totalmente integrada. Como empresa reconocida, Oracle es una fuente confiable. Su WMS ayuda a los jefes a gestionar el tiempo, el trabajo y las ausencias, todo en un solo lugar.

En particular, resulta útil el software de gestión de ausencias. Proporciona análisis de datos para brindarle una descripción general completa de su fuerza laboral. Mientras tanto, el software también le permite realizar un seguimiento del tiempo fácilmente con una sencilla entrada de datos y una programación flexible.

Características:

  • Gestión de ausencias
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes de salud y seguridad

6. Locidad de pago 💸

Como plataforma HCM basada en la nube, Paylocity ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones clave de recursos humanos. Diseñado pensando en los empleados, Paylocity proporciona capacidades de gestión de nóminas y recursos humanos. Este software se centra más en la experiencia de los empleados, lo que lo convierte en una buena opción si buscas un software de gestión de fuerza laboral móvil.

Si bien también realiza un seguimiento de la asistencia y ayuda con la nómina, las funciones de experiencia de los empleados son quizás la mejor parte.

Características:

  • Nómina y beneficios
  • software de recursos humanos
  • Tiempo y asistencia
  • Gestión del talento
  • Experiencia del empleado

7. Papaya Global 🧡

Papaya Global realiza un seguimiento de sus equipos y su productividad en todo el mundo. La plataforma automatizada le permite controlar el tiempo registrado, la nómina y los pagos, todo en un solo lugar. Si tiene un equipo grande, esta es una solución útil para la gestión de la fuerza laboral móvil.

Además, proporciona análisis detallados para el seguimiento de datos. Si eres una persona de números, este es el software para ti.

Características:

  • Se integra con herramientas existentes
  • Informes automatizados
  • Racionalización de la nómina

8. DATOS 🔢

Diseñado exclusivamente para organizaciones de servicios humanos, el software de nómina y administración basado en la nube de DATIS permite una integración total. Ayuda a las empresas integrando todos los aspectos de la gestión de personal. La planificación estratégica, la nómina, la contratación, el tiempo y la asistencia y el compromiso de los empleados están cubiertos por su sistema de extremo a extremo.

Como otra plataforma basada en la nube, esta solución de gestión de la fuerza laboral le permite acceder a los datos desde cualquier lugar.

Características:

  • Tiempo y asistencia
  • Procesamiento de nómina
  • Gestión del talento
  • Herramientas de reclutamiento
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Libera el potencial de tu equipo con Tommy 🐕

Al final, la mejor herramienta es la que más utilizarás. Tómese un tiempo para considerar lo que realmente necesita para su empresa.

Como propietario de un negocio, comprende la importancia de la eficiencia. El software de gestión de la fuerza laboral de Tommy es la solución perfecta para las necesidades de su negocio. Con Tommy, puede aumentar la eficiencia de su fuerza laboral con seguimiento del tiempo, reduciendo gastos e impulsando el éxito.

Nuestro WMS fácil de usar simplifica sus operaciones diarias y facilita la gestión de su equipo. Dígale adiós a los tediosos procesos manuales y dé la bienvenida a flujos de trabajo optimizados, información en tiempo real y optimización de la fuerza laboral sin esfuerzo.

No se pierda el WMS de siguiente nivel. Acepta el poder de Tommy y desbloquea el verdadero potencial de tu equipo. Compruébalo hoy!