Las horas extraordinarias aumentan los costos laborales, pero también contribuyen al agotamiento y al menor bienestar. Encontrar el equilibrio adecuado puede mejorar sus ganancias y la felicidad de sus empleados. Reducir las horas extras es esencial para una empresa, ya que puede beneficiar a su personal y al éxito general de su negocio. 📈
Para optimizar los flujos de trabajo, crear un ambiente de trabajo más positivo y ayudar a que su negocio prospere, siga nuestros 11 consejos para aumentar la productividad y reducir las horas extras. ⏰
Echemos un vistazo más de cerca a por qué es importante:
¿Por qué es importante aumentar la productividad y reducir las horas extras?
Aumentar la productividad y reducir las horas extras es vital debido a su impacto positivo en su negocio. Los empleados que trabajan demasiadas horas extras pueden aumentar los niveles de estrés y agotamiento, lo que puede tener un efecto negativo en su desempeño laboral.
Además, los empleados tendrán un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, se sentirán más comprometidos y estarán más motivados en el trabajo si se reducen las horas extras.😊
Aumentar la productividad beneficiará a su empresa, ya que sus empleados estarán más concentrados y dispuestos a ayudar a que su empresa prospere. Si los empleados son productivos, trabajarán a un nivel de desempeño más alto y trabajarán duro para tener éxito.🤔
Aquí hay 11 consejos para aumentar la productividad y reducir las horas extras:
1. Adopte un horario flexible🗓
Tener un horario flexible será beneficioso para todos. Los empleados pueden elegir cuándo son más productivos y felices de trabajar en esta configuración. Los horarios flexibles también pueden reducir las ausencias de los empleados. Si un horario flexible no se adapta a su negocio, intente encontrar el plan más adecuado que pueda.
En Mytommy ofrecemos un empleado de élite software de programación para ayudarle a mantenerse lo más organizado y productivo posible. Con funciones visuales para un proceso simplificado y la opción de recordatorios automáticos y actualizaciones de calendario, nuestro software de programación es el camino a seguir para lograr flexibilidad y organización. 📆
Fuente: Zippia
2. Reducir las reuniones👩🏾🤝👨🏽
Las reuniones suelen ser útiles, pero a veces pueden llevar mucho tiempo y reducir la productividad en el lugar de trabajo. Las reuniones pueden obstaculizar la productividad debido a la falta de preparación, el aumento de las distracciones y la multitarea y los cambios en los horarios y planes. 🗣
De acuerdo con un estudio, Se estima que cada año se pierden $37 mil millones debido a reuniones improductivas. El tiempo dedicado a las reuniones se puede utilizar para finalizar otras tareas, así que trate de establecer un estándar para reuniones más cortas y menos o utilice llamadas telefónicas eficientes como reemplazo para administrar su tiempo de manera más efectiva.
Los softwares de gestión de tareas digitales pueden mantener su tiempo lo más productivo posible, ya que perderá menos tiempo. Aumente la productividad manteniendo el número de reuniones al mínimo, limitando el número de personas y creando un llamado a la acción sólido para que los empleados realicen un seguimiento.
Fuente: Zippia
3. Evite horas extras innecesarias
Haga hincapié en el equilibrio entre la vida laboral y personal en su lugar de trabajo para reducir el estrés. Elimine la "cultura de las horas extras" de su negocio enfatizando la importancia de cumplir con los horarios regulares. ⏳ Las horas extras innecesarias pueden provocar agotamiento de los empleados y mayores niveles de estrés, lo que dificulta la productividad y la motivación.
Al evitar horas extras innecesarias, aumentará la productividad de los empleados en el trabajo, así como su bienestar. ☺️Es probable que sus empleados se queden más tiempo con un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y una perspectiva más positiva. Las horas extras extensas también pueden no cumplir con las leyes laborales, por lo que vale la pena tenerlo en cuenta.
Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es extremadamente importante y, según un estudio, El 72% de los trabajadores cree que el equilibrio entre la vida laboral y personal es muy importante a la hora de elegir un trabajo, y el 57% de los solicitantes de empleo dicen que un equilibrio deficiente entre la vida personal y laboral es un factor decisivo cuando están considerando un nuevo trabajo.
Fuente: Zippia
4. Proporcionar equipos y recursos adecuados👩💻
Asigne recursos adecuados a las tareas para aumentar la productividad, reducir las horas extra y ayudar a los empleados a trabajar de forma más inteligente. Usar nuestro software para planificar y administrar tareas, proyectos y tiempo le brindará más flexibilidad y herramientas para administrar y asignar tareas.
Amplias funciones de Mytommy También puede ayudar en estas tareas. Desde plataformas de mensajería hasta comunicación en equipo, puede mantener a todos actualizados con los recursos que se ofrecen. La automatización de informes, comunicación, capacitación e incorporación optimizará su negocio y ahorrará tiempo y dinero.
5. Limite las horas extras⏰
Su equipo de Recursos Humanos es responsable de calcular y asignar las horas extra apropiadas según los acuerdos laborales. Asegúrese de que las políticas estén escritas y compartidas con los empleados y sus gerentes para optimizar y limitar las horas extra. Si los empleados soportan demasiadas horas extras, puede ser un problema de salud y seguridad y es posible que no cumplan con las leyes.
El software de control de asistencia de Mytommy realiza un seguimiento eficaz del tiempo y la asistencia, garantizando que todos los empleados cumplan con sus horas designadas y evitando demasiadas horas extras.
6. Observa el desempeño de tu equipo ⭐️
La evaluación del desempeño comienza con la revisión de las tareas, la gestión del tiempo y la comunicación. Verificar la asignación de recursos y tiempo puede ayudar a mejorar la productividad.
Para mantener altos los niveles de productividad y la tasa de participación de su personal, asegúrese de observar los patrones y el desempeño para poder realizar cambios si es necesario y modificar los horarios para publicar tareas o asignaciones específicas.
Si su equipo tarda un poco en completar las tareas, podrá modificar el proceso de asignación y encontrar formas de aumentar la productividad en el lugar de trabajo.
Además, es posible que notes distracciones que obstaculizan el desempeño de tu equipo, como las redes sociales o las interacciones en Instagram. 📱Si es así, puedes implementar medidas para aumentar su productividad. Según un estudio, 47% de personas utilizan las redes sociales en el trabajo, creando distracciones y falta de productividad.
Enseña a tus empleados técnicas de productividad, como la técnica Pomodoro, el bloqueo del tiempo y el beneficio de tomar descansos breves. Comuníquese con su equipo y ofrézcales la oportunidad de expresar sus opiniones, y podrá considerar cualquier comentario que planteen para asegurarse de que sigan siendo lo más productivos posible.👍
7. Capacite a los empleados🤓
Capacite a sus empleados para que realicen diversas tareas de modo que las responsabilidades se compartan, lo que reduce las horas extras y la probabilidad de agotamiento. Al realizar una capacitación cruzada, los empleados se sentirán más motivados debido a una gama más desarrollada de habilidades, lo que conducirá a una mayor productividad ya que se sentirán más capaces de contribuir en el trabajo.
La capacitación cruzada de los empleados dará como resultado una fuerza laboral más productiva, aumentando la eficiencia, el trabajo en equipo, la versatilidad de los empleados y un ambiente de trabajo positivo para los empleados debido a las funciones y responsabilidades adicionales.
Según un estudio, 74% de empleados expresaron que no están alcanzando su máximo potencial debido a la falta de oportunidades de desarrollo para los empleados., sugiriendo la importancia del entrenamiento cruzado.
8. Adaptar la disponibilidad del personal a la demanda
En la mayoría de las empresas, hay períodos pico en los que los requisitos comerciales son muy altos y otros períodos en los que la demanda disminuye. La programación y planificación de estos picos y valles puede evitar altos costos de horas extras y mejorar la productividad. 📈📉
Al adaptar la disponibilidad a la demanda, se reducirá la necesidad de horas extras y el riesgo de agotamiento y fatiga. Al mantener un horario organizado, los empleados se sentirán más comprometidos y el flujo de trabajo será más eficiente y productivo.
9. Supervise los patrones de horas extras ⌚️
Para mejorar la eficiencia general de su empresa, controle los patrones de horas extras para garantizar que su fuerza laboral sea lo más eficiente posible. Con el software de programación Mytommy, puede monitorear a sus empleados identificando equipos o personas que requieren más tiempo.
Además, puede reducir los costos de horas extra, cumplir con las leyes laborales y optimizar su flujo de trabajo realizando un seguimiento de la productividad. Al monitorear los patrones y las tendencias de los empleados, puede implementar las medidas necesarias para evitar el agotamiento y el estrés de los empleados y mantener su fuerza laboral lo más eficiente posible.
Según un estudio, se prevé que el mercado de software de gestión de la productividad crezca a una tasa compuesta anual de 14,21 TP3T., lo que sugiere la influencia positiva que tiene en las empresas.
El sistema de análisis de la fuerza laboral de MyTommy le permitirá predecir patrones futuros y podrá implementar medidas para mantenerse al tanto de su fuerza laboral y aumentar la productividad. Además, Hojas de tiempo de Mytommy Supervise y organice eficientemente el tiempo de trabajo de sus empleados. Mire el tiempo no programado, realice ediciones manuales y permanezca productivo y organizado.
10. Establece una política de horas extras ☝️⏱
Una política de horas extras es crucial para gestionar y monitorear las horas extras en toda su empresa. Considere las leyes locales, estatales y federales y consulte a profesionales legales cuando sea necesario. Las políticas deben incluir procesos y reglas para las horas extras para establecer expectativas para empleadores y empleados.
Si está cambiando la política de horas extra, explique cómo piensa ayudar a todos a cumplir con las nuevas restricciones de horas extra. Su política debe adaptarse a las necesidades de su empresa y establecer directrices claras para todos los empleados.
11. Predica con el ejemplo 👏🏽
Los gerentes deben modelar el comportamiento que desean ver en el negocio. Asegúrese de que su equipo de gestión solo utilice horas extras cuando sea necesario y utilice las técnicas anteriores para predicar con el ejemplo. Dedique tiempo a organizar y programar para garantizar que sus empleados sigan siendo productivos y tenga en cuenta las medidas implementadas.
Ponga en práctica estos consejos usted mismo para aumentar el compromiso, la motivación y la productividad y crear un ambiente de trabajo positivo y eficiente. 👩🏾🤝👨🏽👩🏾🤝👨🏽
Las horas extra se pueden evitar y gestionar utilizando un cronograma adecuado, reduciendo las reuniones, cambiando la cultura de su empresa, asignando recursos adecuados, planificando políticas y modelando el comportamiento.
Utilice software en línea para crear un entorno de trabajo productivo con empleados motivados y productivos sin horas extras innecesarias.
¡Pruebe estos consejos para su negocio y comparta sus resultados en los comentarios!
- 11 consejos para aumentar la productividad y reducir las horas extras
- ¿Por qué es importante aumentar la productividad y reducir las horas extras?
- 1. Adopte un horario flexible
- 2. Reducir las reuniones
- 3. Evite horas extras innecesarias
- 4. Proporcionar equipos y recursos adecuados
- 5. Limitar las horas extras
- 6. Observe el desempeño de su equipo
- 7. Capacitación cruzada para los empleados
- 8. Adaptar la disponibilidad del personal a la demanda
- 9. Monitorear los patrones de horas extras
- 10. Establecer una política de horas extras
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