2024 के लिए 40 सर्वश्रेष्ठ सौहार्द-प्रवर्तन उपकरण
स्रोत: मैकिन्से एंड कंपनी
बिखरी हुई टीमों के लिए सहयोग करना क्यों आवश्यक है? 💻
हजारों व्यवसाय अपने व्यवसाय करने के तरीके को बदल रहे हैं। प्रभावी सहयोग महत्वपूर्ण है क्योंकि संगठन COVID-19 महामारी जैसी वैश्विक स्वास्थ्य घटनाओं पर प्रतिक्रिया करते हैं।
उन्हें तेजी से बढ़ती अंतर्राष्ट्रीय आवश्यकताओं को प्राथमिकता देनी चाहिए कर्मचारियों की संख्या.
टीम उत्पादकता बिखरी हुई टीमों के साथ काम का प्रबंधन करते समय यह महत्वपूर्ण है। संगठनों को जुड़े रहने, परिवर्तन का जवाब देने और कंपनी को आगे बढ़ाने के लिए टीम सहयोग टूल की आवश्यकता होती है।
आप कैसे जान सकते हैं कि टीम सहयोग उपकरण से आपकी कंपनी को लाभ होता है?
टीम सहयोग प्रौद्योगिकियाँ वास्तविक समय संचार और आभासी बैठकों में सुधार कर सकती हैं और उत्पादकता बढ़ा सकती हैं।
आपको अपनी टीम के लिए पेशेवर संचार उपकरणों में क्या देखना चाहिए? सहयोग उपकरण पर निर्णय लेते समय, अपनी ज़रूरतें निर्धारित करें और इन दिशानिर्देशों का पालन करें।
2024 में सौहार्द्र निर्माण के लिए सर्वोत्तम उपकरण
सर्वोत्तम दूरस्थ टीम सहयोग टूल की हमारी व्यापक सूची में कई उच्च-गुणवत्ता वाले समाधान शामिल हैं।
प्रत्येक विकल्प की अच्छी तरह जांच करें या मिलते-जुलते टूल पर तब तक गौर करें जब तक आपको कोई ऐसा टूल न मिल जाए जो आपकी कंपनी में टीम के साथ सौहार्द बनाने में मदद करता हो।
चैट उपकरण जो वास्तविक समय में उपलब्ध हैं
ढीला
माइक्रोसॉफ्ट टीमें
Teams एक चैट प्लेटफ़ॉर्म है जो Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote और बहुत कुछ को चैट और टीमवर्क क्षमताओं के साथ एकीकृत करता है।
सर्वाधिक महत्व
सुरक्षित रीयल-टाइम चैट समाधान की खोज करने वाली कंपनियों के लिए मैटरमोस्ट शानदार है। यह कई कंपनियों में लोकप्रिय है.
मैटरमोस्ट के पास फिलहाल 25,000 से कम वेबसाइटें इसका उपयोग कर रही हैं।
गोपनीयता बढ़ाने और आंतरिक सहयोग के लिए स्लैक जैसे अनुभव का आनंद लेने के लिए, इस ओपन-सोर्स चैट एप्लिकेशन का उपयोग करें और इसे अपनी कंपनी के सुरक्षित सर्वर पर होस्ट करें। यदि आप वास्तव में सहज संचार चाहते हैं तो अपनी टीमों के लिए निःशुल्क, स्व-होस्टेड संस्करण प्राप्त करें।
वॉयस और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपकरण 📹
ज़ूम
2020 में एचडी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में एक घरेलू नाम बनने के बाद, ज़ूम टीम सहयोग टूल के संबंध में सूची में सबसे ऊपर है।
यह डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस से स्क्रीन शेयरिंग, मीटिंग, रिकॉर्डिंग और फ़ुल-स्क्रीन या गैलरी मोड में वीडियो स्ट्रीम का समर्थन करता है।
इसमें एक सहयोगी व्हाइटबोर्ड और बैठकों के दौरान टेक्स्ट, फोटो और ऑडियो फाइलों के साथ समूह में संवाद करने की क्षमता शामिल है।
इसमें आपके कॉन्फ्रेंस रूम हार्डवेयर को बेहतर बनाने के लिए ज़ूम रूम विकल्प भी है।
मीटिंग में जाना
जीटीएम, अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दिग्गज, कई कारणों से एक लोकप्रिय विकल्प है।
इसकी विशेषताओं में शामिल हैं:
- एचडी-गुणवत्ता वाला वीडियो
- स्क्रीन साझेदारी
- अद्वितीय मीटिंग यूआरएल
- आप डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं
- एक व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन को एनोटेट और हाइलाइट करने देता है, जिससे टीमों को संवाद करने की अनुमति मिलती है
- अंतर्राष्ट्रीय टोल-फ़्री लाइनें और अनुवाद नियंत्रण सेटिंग्स
Hangouts
यदि आपकी कंपनी जीमेल या गूगल ऐप्स का उपयोग करती है तो हैंगआउट एक अच्छा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और स्क्रीन-शेयरिंग विकल्प है।
हालाँकि, आप एक बार में वीडियो कॉन्फ्रेंस में 25 से अधिक लोग नहीं हो सकते।
व्यवसाय के लिए स्काइप
स्काइप त्वरित संदेश, ऑडियो और वीडियो चैट के लिए उत्कृष्ट है।
टोल-फ़्री लाइनों को छोड़कर, जिनमें GoToMeeting और Amazon Chime की सुविधा है, व्यवसाय के लिए Skype में वे सभी शीर्ष सुविधाएँ हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं।
अमेज़न झंकार
Amazon Chime सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है।
सुविधाओं में वीडियो रिकॉर्डिंग, स्क्रीन शेयरिंग, रिमोट डेस्कटॉप नियंत्रण और चैट कार्यक्षमता शामिल हैं।
मुझे जुड़ें
Join.Me एक स्क्रीन-शेयरिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान है जो डिलिवरेबल्स का मूल्यांकन करना, प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना या नई उत्पाद सुविधाओं का प्रदर्शन करना सरल बनाता है।
दस्तावेज़ों के लिए सहयोग उपकरण
एवरनोट बिजनेस
नोट्स लेने और साझा करने के लिए एवरनोट एक आजमाया हुआ और सच्चा दिग्गज है।
उनकी व्यवसाय योजना आपको उन संदेशों को कैप्चर करने और प्रबंधित करने की सुविधा देती है जिन्हें आप सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।
नोटबुक स्टैक और टैगिंग सिस्टम इसकी सबसे बुनियादी और शक्तिशाली विशेषताएं हैं। वे आपको कुछ भी सेकंड में ढूंढने की अनुमति देते हैं।
एक नोट
Microsoft के OneNote में एक साझा नोटबुक सुविधा है, जो आपकी टीम के साथ बड़े डेटा सेट को स्थानांतरित करना आसान बनाती है।
हालाँकि यह Office 365 का हिस्सा है, इसमें कार्यालय के बाहर के दस्तावेज़ टूल की उपयोगिता है। यह एक पूरी तरह से मुफ़्त समाधान है (मोबाइल ऐप्स के साथ) जिसका उपयोग आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं।
जी सुइट
Google के क्लाउड सहयोग सुइट में कई टूल शामिल हैं, जैसे:
- डॉक्स
- शीट्स
- स्लाइड्स
- फार्म
- साइटों
- जीमेल लगीं
- Hangouts
- पंचांग
कई व्यवसाय जी सूट पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर सहयोग करना पसंद करते हैं क्योंकि इसकी ऑटो-सिंक और क्लाउड क्षमताएं उन्हें कहीं से भी काम करने की अनुमति देती हैं।
ड्रॉपबॉक्स पेपर
ड्रॉपबॉक्स पेपर एक सहयोगी दस्तावेज़ निर्माण उपकरण है जो आपकी टीम के सभी लोगों को एक ही प्रोजेक्ट में योगदान करने या फीडबैक प्रदान करने देता है।
इसमें आपको कार्रवाई आइटमों पर नज़र रखने और उन्हें विशिष्ट लोगों को सौंपने में मदद करने के लिए चेकलिस्ट और @उल्लेख भी हैं।
ताना
क्विप अपने दस्तावेज़ों को "जीवित दस्तावेज़" के रूप में संदर्भित करता है क्योंकि यह मानता है कि जैसे-जैसे आप सहयोग करेंगे आपकी सामग्री (पाठ, ग्राफिक्स, स्प्रेडशीट और डेटा) बदल जाएगी और विकसित होगी।
अन्य टूल की तरह, क्विप एक उत्कृष्ट चैट तंत्र प्रदान करता है जो आपकी टीम को सीधे कागजात के भीतर बात करने की अनुमति देता है।
के अनुसार 6 इंद्रिय, क्विप की उत्पादकता में 3.25% बाजार हिस्सेदारी है, जो इसे सौहार्द्र निर्माण के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण बनाती है।
कार्यालय 365
Office 365 Microsoft Office का एक संस्करण है जो पूरी तरह से क्लाउड पर है।
इसमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक, वनड्राइव, वननोट और ऑनलाइन ऑफिस उत्पादों की पूरी श्रृंखला शामिल है।
ये उपकरण विचारों, सहयोग और सकारात्मक कंपनी संस्कृति बनाने के लिए शानदार हैं।
ईथरपैड
यदि आपको एक सहयोगी पाठ संपादक की आवश्यकता है जो पाठ को एक साथ लिखने और संशोधित करने में आपकी सहायता करता है, तो ईथरपैड देखें।
यह ओपन-सोर्स, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म और मुफ़्त है।
ज्ञान केंद्र उपकरण 🧠
संगम हे
संगम ज्ञान केंद्र में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। इसका नाम शब्द के अर्थ से संबंधित है।
यह आपको कार्य साइलो के बाहर सभी प्रक्रियाओं को दस्तावेज़ित करने और साझा करने के लिए एक एकल ज्ञान केंद्र बनाने की अनुमति देता है। चूँकि एटलसियन JIRA का मालिक है, इसलिए मुद्दों या बगों को आपके ज्ञान केंद्र विकी पोस्ट से जोड़ना बहुत आसान है।
ब्लूमफ़ायर
स्रोत: ब्लूमफ़ायर
गुरु
गुरु एक केंद्रीय सूचना भंडार के रूप में त्वरित खोज परिणाम प्रदान करने में गर्व महसूस करता है।
उनकी सबसे महत्वपूर्ण विशेषता ब्राउज़र एक्सटेंशन है। यह आपको ऑनलाइन कहीं से भी खोज करने और सेकंडों में अपने परिणाम "कार्ड" (आपके डेटा के लिए कंटेनर) प्राप्त करने की अनुमति देता है।
फ़ाइल-साझाकरण उपकरण 📁
ड्रॉपबॉक्स
ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को अपलोड करना और सिंक करना आसान बनाता है, भले ही आप कहीं भी हों या आप किस डिवाइस का उपयोग करते हों।
जबकि मुफ़्त संस्करण व्यक्तियों के लिए पर्याप्त है, कॉर्पोरेट योजनाएँ निम्नलिखित में से अधिक की पेशकश करती हैं।
कॉर्पोरेट-स्तरीय ड्रॉपबॉक्स योजनाएँ प्रदान करती हैं:
- उत्कृष्ट भंडारण मात्रा
- सभी फ़ाइलों के लिए साझाकरण विकल्प
- टीम सहयोग विकल्प जैसे टिप्पणी करना
डिब्बा
जब आप बॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी टीम की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
अपनी टीमों को कहीं से भी, किसी भी डिवाइस पर, किसी के साथ सहयोग करने की अनुमति देकर अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाएं।
हाईटेल
यह फ़ाइल-शेयरिंग एप्लिकेशन आपको अपनी टीम के साथ तस्वीरें, फिल्में, पीडीएफ और बहुत कुछ साझा करने की अनुमति देता है। आप किसी भी फ़ाइल प्रारूप को देख सकते हैं और उस पर टिप्पणी कर सकते हैं, जिससे आपका प्रोजेक्ट अंतिम अनुमोदन के करीब पहुंच जाएगा।
हाईटेल व्यापक है, ओवर के साथ 1600 वेबसाइटें इसका उपयोग कर रही हैं.
mediafire
MediaFire की निःशुल्क योजनाओं के साथ, आपकी टीम आसानी से फ़ाइलों, फ़ोल्डरों, तस्वीरों, ऑडियो और दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान कर सकती है। अधिक क्षमताओं के लिए सशुल्क संस्करण में अपग्रेड करें।
सुगरसिंक
SugarSync आपके डेटा का बैकअप लेता है, लेकिन आप सब कुछ काम करने के लिए अपनी मौजूदा फ़ोल्डर संरचना का भी उपयोग कर सकते हैं।
आपको जो चाहिए उसे ढूंढना आसान है क्योंकि यह आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर के स्थानीय नेटवर्क पर आपके स्टोरेज फ़ोल्डर के समान है।
आंतरिक उपयोग के लिए सोशल नेटवर्किंग उपकरण 🫂
जिव-एन
जिव-एन मुख्य रूप से फ़ाइल-साझाकरण क्षमताओं वाला एक आंतरिक सोशल नेटवर्क है।
उपयोगकर्ता शेष टीम में दृश्य परिवर्तन पोस्ट कर सकते हैं या अद्यतन संदर्भ जानकारी प्रसारित करने में सहायता के लिए इसे आंतरिक विकी के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
फेसबुक का कार्यस्थल
वर्कप्लेस, जिसे पहले फेसबुक फॉर वर्क के नाम से जाना जाता था, आपको अपने दूरस्थ कर्मचारियों के साथ संवाद करने की अनुमति देता है फेसबुक उपकरण.
इसके उपकरणों में शामिल हैं:
- समाचार फ़ीड
- आवाज़
- वीडियो चैट
- समूह चर्चाएँ
- और अधिक
क्योंकि यह गंभीर कार्य के लिए है, यह आपके व्यक्तिगत फेसबुक अकाउंट से अलग है। यदि पिंग बहुत अधिक ध्यान भटकाने वाला हो तो सूचनाएं बंद कर दें।
शिकायत करना
यमर पहले में से एक था सामाजिक मीडिया व्यावसायिक उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए प्लेटफ़ॉर्म।
उपयोगकर्ता अपडेट सबमिट कर सकते हैं और समूहों में या विशिष्ट चैनलों के माध्यम से चैट कर सकते हैं।
प्रोटोटाइपिंग और मॉकअप उपकरण 📝
Invision
जैसा कि इनविज़न के आदर्श वाक्य से पता चलता है, यह एप्लिकेशन डिजाइनरों को टीमों के साथ इंटरैक्टिव मॉकअप तैयार करके "बेहतर, तेज और एक साथ डिजाइन करने" की अनुमति देता है। इनविज़न के आँकड़ों के अनुसार, जो कंपनियाँ उनकी सेवा का उपयोग करती हैं, वे देखती हैं 475% अगले तीन वर्षों में निवेश पर रिटर्न (आरओआई) में।
यह टीम के सदस्यों को मॉकअप की समीक्षा करने और उस पर टिप्पणी करने में सक्षम बनाता है, जो किसी भी तेज़-तर्रार डिज़ाइन टीम के लिए एक आवश्यक उपकरण है। इससे कंपनी का ROI भी बढ़ता है।
स्रोत: Invision
चमत्कार
मार्वल ऐप पर निर्माण और सहयोग करता है और वेबसाइट मोबाइल, टैबलेट और डेस्कटॉप उपकरणों के लिए प्रोटोटाइप सरल।
सबसे अच्छी बात यह है कि आप सीधे यूआई में स्केच कर सकते हैं, जो नए उत्पादों को विकसित करने में सहायक हो सकता है।
मॉकअप.आईओ
Mockup.io एक सरल, मुफ़्त और अल्ट्रा-फास्ट मॉकअप टूल है जो "हॉटस्पॉट" कनेक्शन का समर्थन करता है।
जस्टिनमाइंड
जस्टिनमाइंड उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में वर्ग और वृत्त बिछाने से परे एक शक्तिशाली प्रोटोटाइप टूल है।
अपने समृद्ध मेनू और विकल्पों के लिए धन्यवाद, जस्टिनमाइंड आपको एक साधारण वायरफ्रेम से लेकर पूर्ण विकसित जीयूआई तक सब कुछ बनाने की सुविधा देता है।
फ्लिंटो
फ्लिंटो आपको समय-आधारित एनीमेशन और गतियों को क्रियान्वित करते हुए तेजी से एक परिष्कृत उत्पाद अवधारणा बनाने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, अधिक जटिल प्रोटोटाइप टूल के विपरीत, सीखने की अवस्था काफी कम होती है। ऐप के दो संस्करण हैं, एक मैक उपयोगकर्ताओं के लिए और एक लाइट संस्करण ब्राउज़रों के लिए।
उपयोगकर्ता ज़ूम
UserZoom आपको अपने उपभोक्ताओं के लिए बेहतर उत्पाद बनाने के लिए विस्तार और उन्नयन या उपयोगकर्ता अनुभवों को कैप्चर करना शुरू करने में मदद कर सकता है।
UserZoom के साथ, आप सोचने में कम समय और अपने उपयोगकर्ता जो चाहते हैं उसे विकसित करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। यह यूएक्स इनसाइट्स टूल डिजिटल टीमों को उपयोगकर्ता-लक्षित उत्पाद निर्णय लेने और वास्तविक समय में यूएक्स प्रभावशीलता को ट्रैक करके अपनी रचनात्मकता का विस्तार करने की अनुमति देता है।
यूजरज़ूम के पास है 804 अद्वितीय डोमेन, इसलिए यह ऑनलाइन व्यवसायों वाली एक लोकप्रिय साइट है।
समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर ⏳
फसल
हार्वेस्ट एक लोकप्रिय टाइम-ट्रैकिंग ऐप है जो लैपटॉप, स्मार्टफोन और ऐप्पल वॉच सहित किसी भी ब्राउज़र और डिवाइस पर काम करता है।
हार्वेस्ट यह सब और एक प्रबंधक अनुमोदन सुविधा प्रदान करता है, जो इसे कार्य समय के दस्तावेजीकरण के लिए एक बहुमुखी विकल्प बनाता है।
टॉगल
वास्तविक समय प्रविष्टियों और बिल योग्य समय के तेज़ अवलोकन जैसी सुविधाओं के साथ, टॉगल एक महत्वपूर्ण बिलिंग उपकरण है।
यह कई लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन और उत्पादकता अनुप्रयोगों के साथ भी आसानी से जुड़ता है, जो प्रतिधारण के लिए महत्वपूर्ण हैं।
ट्रे.आईओ केस स्टडी के अनुसार, जो व्यवसाय टाइपफॉर्म (एक ऐप का एक उदाहरण जो एकीकरण का उपयोग करता है) का उपयोग करते हैं। 14% की उच्च अवधारण दर यदि उनमें एक एकीकरण है। यदि उनके पास पांच से अधिक एकीकरण हैं तो यह 36% तक बढ़ जाता है।
स्रोत: ट्रे.आईओ
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