40 melhores ferramentas para reforçar a camaradagem para 2024
Fonte: McKinsey & Companhia
Por que é essencial que equipes dispersas colaborem? 💻
Milhares de empresas estão mudando a forma como fazem negócios. A colaboração eficaz é fundamental à medida que as organizações respondem a eventos de saúde globais, como a epidemia de COVID-19.
Eles devem priorizar os requisitos de um mundo cada vez mais internacional trabalhadores.
Equipe produtividade é crucial ao gerenciar o trabalho com equipes dispersas. As organizações precisam de ferramentas de colaboração em equipe para permanecerem conectadas, responder às mudanças e manter a empresa avançando.
Como você pode saber se uma ferramenta de colaboração em equipe beneficia sua empresa?
As tecnologias de colaboração em equipe podem melhorar a comunicação em tempo real e as reuniões virtuais e aumentar a produtividade.
O que você deve procurar em ferramentas de comunicação profissional para sua equipe? Ao decidir sobre uma ferramenta de colaboração, determine suas necessidades e siga estas diretrizes.
As melhores ferramentas para construir camaradagem em 2024
Nossa lista abrangente das melhores ferramentas de colaboração remota em equipe inclui muitas soluções de alta qualidade.
Examine minuciosamente cada opção ou procure ferramentas semelhantes até encontrar uma que o ajude a construir camaradagem de equipe em sua empresa.
Ferramentas de bate-papo disponíveis em tempo real
Folga
Equipes da Microsoft
Teams é uma plataforma de chat que integra Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote e muito mais com recursos de chat e trabalho em equipe.
Mais importante
O Mattermost é fantástico para empresas que buscam uma solução segura de chat em tempo real. É popular entre muitas empresas.
Atualmente, o Mattermost tem pouco menos de 25.000 sites que o utilizam.
Para aumentar a privacidade e desfrutar de uma experiência semelhante ao Slack para colaboração interna, use este aplicativo de bate-papo de código aberto e hospede-o nos servidores seguros da sua empresa. Obtenha a versão gratuita e auto-hospedada para suas equipes se você realmente deseja uma comunicação sem esforço.
Ferramentas para conferência de voz e vídeo 📹
Ampliação
O Zoom está no topo da lista de ferramentas de colaboração em equipe, depois de se tornar um nome conhecido em videoconferências HD em 2020.
Ele suporta compartilhamento de tela de um desktop ou dispositivo móvel, reuniões, gravação e transmissões de vídeo em tela cheia ou modo galeria.
Ele contém um quadro branco colaborativo e a capacidade de comunicação em grupo com textos, fotos e arquivos de áudio durante as reuniões.
Ele também possui a opção Zoom Rooms para melhorar o hardware da sua sala de conferência.
GoToMeeting
GTM, o outro forte da videoconferência, é uma escolha popular por vários motivos.
Seus recursos incluem:
- Vídeo com qualidade HD
- Compartilhamento de tela
- URLs de reunião exclusivos
- Você pode participar de reuniões em um desktop ou dispositivo móvel
- Uma função de quadro branco permite aos usuários anotar e destacar a tela do apresentador, permitindo que as equipes se comuniquem
- Linhas gratuitas internacionais e configurações de controle de tradução
Hangouts
O Hangouts é uma boa opção de videoconferência e compartilhamento de tela se sua empresa usa Gmail ou Google Apps.
No entanto, você não pode ter mais de 25 pessoas na videoconferência ao mesmo tempo.
Skype para Empresas
O Skype é excelente para mensagens instantâneas, bate-papos de áudio e vídeo.
Exceto pelas linhas gratuitas, que o GoToMeeting e o Amazon Chime apresentam, o Skype for Business tem todos os recursos principais que você esperaria.
Amazon Chime
O Amazon Chime é compatível com todos os principais sistemas operacionais.
Os recursos incluem gravação de vídeo, compartilhamento de tela, controles remotos de área de trabalho e funcionalidade de bate-papo.
Junte-se a mim
Join.Me é uma solução de compartilhamento de tela e videoconferência que simplifica a avaliação de resultados, a realização de sessões de treinamento ou a demonstração de novos recursos de produtos.
Ferramentas de colaboração para documentos
Evernote Negócios
Evernote é um gigante testado e comprovado para fazer e compartilhar anotações.
Seu plano de negócios permite capturar e gerenciar mensagens que você pode compartilhar com colegas.
As pilhas de notebooks e o sistema de marcação são seus recursos mais básicos e poderosos. Eles permitem que você encontre qualquer coisa em segundos.
Uma nota
O OneNote da Microsoft possui um recurso de blocos de anotações compartilhados, simplificando a transferência de grandes conjuntos de dados com sua equipe.
Embora faça parte do Office 365, ele possui ferramentas utilitárias de documentos fora do escritório. É uma solução totalmente gratuita (completa com aplicativos móveis) que você pode usar para fins pessoais e profissionais.
G Suite
O pacote de colaboração em nuvem do Google inclui muitas ferramentas, como:
- Documentos
- Folhas
- Apresentações
- Formulários
- Locais
- Gmail
- Hangouts
- Calendário
Muitas empresas preferem colaborar dentro do ecossistema G Suite porque sua sincronização automática e recursos de nuvem permitem que trabalhem em qualquer lugar.
Papel Dropbox
O Dropbox Paper é uma ferramenta colaborativa de criação de documentos que permite que todos da sua equipe contribuam para o mesmo projeto ou forneçam feedback.
Ele também possui listas de verificação e @menções para ajudá-lo a acompanhar os itens de ação e atribuí-los a pessoas específicas.
Brincadeira
O Quip se refere aos seus documentos como “documentos vivos”, pois reconhece que seu conteúdo (texto, gráficos, planilhas e dados) será alterado e evoluirá à medida que você colabora.
Assim como outras ferramentas, o Quip oferece um excelente mecanismo de chat que permite que sua equipe fale diretamente nos jornais.
De acordo com 6Sense, o Quip tem uma participação de mercado de 3.25% em produtividade, o que o torna uma excelente ferramenta para construir camaradagem.
Escritório 365
O Office 365 é uma versão do Microsoft Office totalmente na nuvem.
Inclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote e toda a gama de produtos Office online.
Essas ferramentas são brilhantes para ideias, colaboração e criação de uma cultura empresarial positiva.
Éterpad
Confira o Etherpad se precisar de um editor de texto colaborativo que o ajude a escrever e modificar o texto simultaneamente.
É de código aberto, multiplataforma e gratuito.
Ferramentas do Centro de Conhecimento 🧠
Confluência
O Confluence é uma das ferramentas utilizadas no centro de conhecimento. Seu nome está relacionado ao que a palavra significa.
Ele permite criar um único centro de conhecimento para documentar e compartilhar todos os procedimentos fora dos silos de trabalho. Como a Atlassian é proprietária do JIRA, é muito mais fácil vincular problemas ou bugs às postagens do wiki do seu centro de conhecimento.
Fogo florescente
Fonte: Fogo florescente
Guru
O Guru se orgulha de fornecer resultados de pesquisa rápidos como um repositório central de informações.
Seu recurso mais importante é a extensão do navegador. Isso permite que você pesquise de qualquer lugar online e receba seus “cartões” de resultados (contêineres para seus dados) em segundos.
Ferramentas de compartilhamento de arquivos 📁
Dropbox
O Dropbox facilita o upload e a sincronização de arquivos, independentemente de onde você esteja ou do dispositivo que usa.
Embora a versão gratuita seja adequada para pessoas físicas, os planos corporativos oferecem mais do seguinte.
Os planos Dropbox de nível corporativo oferecem:
- Excelentes quantidades de armazenamento
- Opções de compartilhamento para todos os arquivos
- Opções de colaboração em equipe, como comentários
Caixa
Ao usar o Box, você pode aumentar a produtividade da sua equipe.
Simplifique seu fluxo de trabalho permitindo que suas equipes colaborem com qualquer pessoa, em qualquer dispositivo e em qualquer lugar.
Mover-se ou viajar rápido
Este aplicativo de compartilhamento de arquivos permite compartilhar fotografias, filmes, PDFs e muito mais com sua equipe. Você pode visualizar e comentar em qualquer formato de arquivo, aproximando a entrega do seu projeto da aprovação final.
Hightail é difundido, com mais de 1.600 sites usando-o.
MediaFire
Com os planos gratuitos do MediaFire, sua equipe pode trocar arquivos, pastas, fotografias, áudio e documentos sem esforço. Atualize para a versão paga para obter mais recursos.
SugarSync
SugarSync faz backup de seus dados, mas você também pode usar sua estrutura de pastas existente para fazer tudo funcionar.
É fácil encontrar o que você precisa porque é semelhante às pastas de armazenamento na rede local do seu computador pessoal.
Ferramentas de redes sociais para uso interno 🫂
Jive-n
Jive-n é principalmente uma rede social interna com recursos de compartilhamento de arquivos.
Os usuários podem postar alterações visíveis para o restante da equipe ou usá-lo como um wiki interno para ajudar a divulgar informações de referência atualizadas.
Local de trabalho do Facebook
O Workplace, anteriormente conhecido como Facebook for Work, permite que você se comunique com seus funcionários remotos usando Ferramentas do Facebook.
Suas ferramentas incluem:
- Notícias
- Voz
- Bate-papo por vídeo
- Discussões em grupo
- E mais
Como se trata de um trabalho sério, é diferente da sua conta pessoal do Facebook. Desative as notificações se os pings distrairem muito.
Yammer
O Yammer foi um dos primeiros mídia social plataformas projetadas para uso comercial.
Os usuários podem enviar atualizações e conversar em grupos ou através de canais específicos.
Ferramentas de prototipagem e maquete 📝
InVisão
Como sugere o lema da InVision, este aplicativo permite que os designers “projetem melhor, mais rápido e em conjunto”, produzindo maquetes interativas para as equipes. De acordo com estatísticas da InVision, as empresas que utilizam seus serviços veem 475% em Retorno sobre o Investimento (ROI) nos próximos três anos.
Ele permite que os membros da equipe revisem e comentem modelos, uma ferramenta essencial para qualquer equipe de design em ritmo acelerado. Também aumenta o ROI da empresa.
Fonte: InVisão
Maravilha
A Marvel torna a criação e colaboração em aplicativos e local na rede Internet protótipos para dispositivos móveis, tablets e desktops são simples.
O melhor de tudo é que você pode esboçar diretamente na IU, o que pode ser útil no desenvolvimento de novos produtos.
Maquete.io
Mockup.io é uma ferramenta de maquete simples, gratuita e ultrarrápida que suporta uma conexão “hotspot”.
Justin Mente
Justinmind é uma ferramenta de protótipo poderosa que vai além de colocar quadrados e círculos em uma interface de usuário.
Graças aos seus menus e opções ricos, Justinmind permite criar tudo, desde um wireframe simples até uma GUI completa.
Flinto
Flinto permite que você crie rapidamente um conceito de produto sofisticado enquanto executa animações e movimentos baseados em linha do tempo.
Além disso, diferentemente das ferramentas de prototipagem mais complexas, a curva de aprendizado é substancialmente mais curta. O aplicativo possui duas versões, uma para usuários de Mac e uma versão lite para navegadores.
Zoom do usuário
UserZoom pode ajudá-lo a expandir e elevar ou começar a capturar experiências do usuário para criar produtos melhores para seus consumidores.
Com UserZoom, você pode gastar menos tempo pensando e mais tempo desenvolvendo o que seus usuários desejam. Esta ferramenta de insights de UX permite que as equipes digitais expandam sua criatividade, tomando decisões de produtos direcionadas ao usuário e acompanhando a eficácia da UX em tempo real.
UserZoom tem 804 domínios exclusivos, por isso é um site popular entre empresas online.
Software de gerenciamento de tempo ⏳
Colheita
Harvest é um aplicativo popular de controle de tempo que funciona em qualquer navegador e dispositivo, incluindo laptops, smartphones e Apple Watches.
O Harvest oferece tudo isso e um recurso de aprovação do gerente, tornando-o uma opção versátil para documentar o tempo de trabalho.
Alternar
Com recursos como entradas em tempo real e visões gerais rápidas do tempo faturável, o Toggl é uma ferramenta de faturamento vital.
Ele também se conecta perfeitamente com vários aplicativos populares de gerenciamento de projetos e produtividade, cruciais para a retenção.
De acordo com um estudo de caso da Tray.io, as empresas que usam Typeform (um exemplo de aplicativo que utiliza integrações) têm um maior taxa de retenção de 14% se eles tiverem uma integração. Isso sobe para 36% se eles tiverem mais de cinco integrações.
Fonte: Bandeja.io
FreshBooks
FreshBooks pode eliminar a preocupação de administrar uma pequena empresa, e faz isso com vários recursos úteis.
Alguns dos recursos do FreshBooks incluem:
- Faturamento do cliente
- Gestão de despesas de faturas
- Controle de tempo
Outros equipamentos e software 🔗
Prezly
O Prezly facilita o acompanhamento e a comunicação com as partes interessadas. Isso garante que eles estejam sempre cientes de um marco crítico.
Você também pode usar o Prezly para construir redações e realizar divulgação.
CoSchedule
A vida de um gerente de projetos de marketing pode ser mais fácil com um calendário editorial como o CoSchedule.
Planeje seu blog, postagens em mídias sociaise muito mais em um local central.
De acordo com Enlfyt estatísticas, a maioria das empresas que usam o CoSchedule tem até 50 funcionários e geram de 1 a 10 milhões em receitas.
Silverpop da IBM
Esta plataforma de marketing digital integra vários recursos úteis.
Comunique-se com clientes potenciais em vários canais enquanto acompanha os resultados do relacionamento.
Ferramentas de agendamento de funcionários
Tommy
Quem não gostaria de uma situação equilibrada entre vida profissional e pessoal? É claro que a maioria das pessoas agora prefere ter tempo para a família e os amigos. MyTommy é um aplicativo centrado nos funcionários que permite que os usuários agendem seu horário e maximizar colaboração baseada em turnos.
O aplicativo MyTommy permite menor atrito no trabalho com diferentes recursos que podem otimizar os dias ocupados de seus clientes.
Considerações finais sobre as melhores ferramentas para camaradagem
Qual software de colaboração você acha que pode ajudar sua equipe?
Lembre-se de que o trabalho em equipe está no centro de seu coração: a confiança.
- 40 melhores ferramentas para reforçar a camaradagem para 2024
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