40 meilleurs outils de renforcement de la camaraderie pour 2024
Source: McKinsey & Compagnie
Pourquoi est-il essentiel que des équipes dispersées collaborent ? 💻
Des milliers d’entreprises changent leur façon de faire des affaires. Une collaboration efficace est essentielle alors que les organisations réagissent aux événements sanitaires mondiaux comme l’épidémie de COVID-19.
Ils doivent donner la priorité aux exigences d’un monde de plus en plus international. la main d'oeuvre.
Équipe productivité est crucial lors de la gestion du travail avec des équipes dispersées. Les organisations ont besoin d'outils de collaboration en équipe pour rester connectées, répondre aux changements et faire avancer l'entreprise.
Comment savoir si un outil de collaboration d’équipe profite à votre entreprise ?
Les technologies de collaboration en équipe peuvent améliorer la communication en temps réel et les réunions virtuelles et augmenter la productivité.
Que devez-vous rechercher dans les outils de communication professionnels pour votre équipe ? Lorsque vous choisissez un outil de collaboration, déterminez vos besoins et suivez ces directives.
Les meilleurs outils pour bâtir une camaraderie en 2024
Notre liste complète des meilleurs outils de collaboration d'équipe à distance comprend de nombreuses solutions de haute qualité.
Examinez minutieusement chaque option ou recherchez des outils similaires jusqu'à ce que vous en trouviez un qui vous aide à créer une camaraderie d'équipe dans votre entreprise.
Outils de chat disponibles en temps réel
Mou
Équipes Microsoft
Teams est une plateforme de chat qui intègre Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote et bien plus encore avec des fonctionnalités de chat et de travail d'équipe.
Le plus important
Mattermost est fantastique pour les entreprises à la recherche d'une solution sécurisée de chat en temps réel. Il est populaire auprès de nombreuses entreprises.
Mattermost compte actuellement un peu moins de 25 000 sites Web qui l'utilisent.
Pour améliorer la confidentialité et profiter d'une expérience de collaboration interne de type Slack, utilisez cette application de chat open source et hébergez-la sur les serveurs sécurisés de votre entreprise. Obtenez la version gratuite et auto-hébergée pour vos équipes si vous souhaitez vraiment communiquer sans effort.
Outils de conférence vocale et vidéo 📹
Zoom
Zoom est en tête de liste en matière d'outils de collaboration en équipe, après être devenu un nom connu dans le domaine de la vidéoconférence HD en 2020.
Il prend en charge le partage d'écran à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile, les réunions, l'enregistrement et les flux vidéo en mode plein écran ou galerie.
Il contient un tableau blanc collaboratif et la possibilité de communiquer en groupe avec des textes, des photos et des fichiers audio lors des réunions.
Il dispose également d’une option Zoom Rooms pour améliorer le matériel de votre salle de conférence.
Aller à une réunion
GTM, l'autre pilier de la visioconférence, est un choix populaire pour de nombreuses raisons.
Ses fonctionnalités incluent :
- Vidéo de qualité HD
- Partage d'écran
- URL de réunion uniques
- Vous pouvez rejoindre des réunions à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile
- Une fonction de tableau blanc permet aux utilisateurs d'annoter et de mettre en évidence l'écran du présentateur, permettant ainsi aux équipes de communiquer
- Lignes internationales gratuites et paramètres de contrôle de traduction
Hangouts
Hangouts est une bonne option de visioconférence et de partage d'écran si votre entreprise utilise Gmail ou Google Apps.
Cependant, vous ne pouvez pas réunir plus de 25 personnes à la fois par vidéoconférence.
Skype Entreprise
Skype est excellent pour la messagerie instantanée, les discussions audio et vidéo.
À l'exception des lignes gratuites, proposées par GoToMeeting et Amazon Chime, Skype Entreprise possède toutes les fonctionnalités supérieures que vous attendez.
Carillon Amazone
Amazon Chime est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation.
Les fonctionnalités incluent l'enregistrement vidéo, le partage d'écran, les commandes de bureau à distance et la fonctionnalité de chat.
Rejoins moi
Join.Me est une solution de partage d'écran et de vidéoconférence qui simplifie l'évaluation des livrables, la conduite de sessions de formation ou la démonstration de nouvelles fonctionnalités de produits.
Outils de collaboration pour les documents
Entreprise Evernote
Evernote est un monstre éprouvé pour prendre et partager des notes.
Leur plan d'affaires vous permet de capturer et de gérer les messages que vous pouvez partager avec vos collègues.
Les Notebook Stacks et le système de marquage sont ses fonctionnalités les plus basiques et les plus puissantes. Ils vous permettent de trouver n'importe quoi en quelques secondes.
Une note
OneNote de Microsoft dispose d'une fonctionnalité de blocs-notes partagés, ce qui facilite le transfert de grands ensembles de données avec votre équipe.
Bien qu'il fasse partie d'Office 365, il dispose d'outils de gestion de documents utilitaires en dehors du bureau. Il s'agit d'une solution entièrement gratuite (avec applications mobiles) que vous pouvez utiliser à des fins personnelles et professionnelles.
G Suite
La suite de collaboration cloud de Google comprend de nombreux outils, tels que :
- Documents
- Feuilles
- Diapositives
- Formes
- Des sites
- Gmail
- Hangouts
- Calendrier
De nombreuses entreprises préfèrent collaborer au sein de l'écosystème G Suite, car ses fonctionnalités de synchronisation automatique et cloud leur permettent de travailler de n'importe où.
Papier Dropbox
Dropbox Paper est un outil de création de documents collaboratifs qui permet à tous les membres de votre équipe de contribuer au même projet ou de fournir des commentaires.
Il contient également des listes de contrôle et des @mentions pour vous aider à suivre les actions à entreprendre et à les attribuer à des personnes spécifiques.
Quolibet
Quip qualifie ses articles de « documents évolutifs » car il reconnaît que votre contenu (texte, graphiques, feuilles de calcul et données) sera modifié et évolué au fur et à mesure de votre collaboration.
Comme d'autres outils, Quip fournit un excellent mécanisme de discussion qui permet à votre équipe de s'exprimer directement dans les journaux.
Selon 6Sens, Quip détient une part de marché de 3 251 TP6T en termes de productivité, ce qui en fait un excellent outil pour développer la camaraderie.
Bureau 365
Office 365 est une version de Microsoft Office entièrement sur le cloud.
Il comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote et la gamme complète de produits Office en ligne.
Ces outils sont parfaits pour les idées, la collaboration et la création d'une culture d'entreprise positive.
Etherpad
Découvrez Etherpad si vous avez besoin d'un éditeur de texte collaboratif qui vous aide à écrire et modifier le texte simultanément.
C'est open source, multiplateforme et gratuit.
Outils du centre de connaissances 🧠
Confluence
Confluence est l'un des outils utilisés dans le centre de connaissances. Son nom fait référence à la signification du mot.
Il vous permet de créer un centre de connaissances unique pour documenter et partager toutes les procédures en dehors des silos de travail. Étant donné qu'Atlassian possède JIRA, il est beaucoup plus facile de lier les problèmes ou les bugs aux publications wiki de votre centre de connaissances.
Feu de fleurs
Source: Feu de fleurs
Gourou
Guru est fier de fournir des résultats de recherche rapides en tant que référentiel d'informations central.
Leur fonctionnalité la plus cruciale est l’extension du navigateur. Cela vous permet d'effectuer une recherche depuis n'importe où en ligne et de recevoir vos « cartes » de résultats (conteneurs pour vos données) en quelques secondes.
Outils de partage de fichiers 📁
Boîte de dépôt
Dropbox facilite le téléchargement et la synchronisation de fichiers, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez ou l'appareil que vous utilisez.
Bien que la version gratuite soit adaptée aux particuliers, les plans d'entreprise offrent davantage des éléments suivants.
Les forfaits Dropbox au niveau de l'entreprise offrent :
- Excellentes quantités de stockage
- Options de partage pour tous les fichiers
- Options de collaboration en équipe comme les commentaires
Boîte
Lorsque vous utilisez Box, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe.
Simplifiez votre flux de travail en permettant à vos équipes de collaborer avec n'importe qui, sur n'importe quel appareil et depuis n'importe où.
Queue haute
Cette application de partage de fichiers vous permet de partager des photos, des films, des PDF et bien plus encore avec votre équipe. Vous pouvez afficher et commenter n'importe quel format de fichier, rapprochant ainsi le livrable de votre projet de l'approbation finale.
Le Hightail est répandu, avec plus de 1600 sites Internet l'utilisant.
MédiaFire
Avec les forfaits gratuits de MediaFire, votre équipe peut échanger sans effort des fichiers, des dossiers, des photographies, de l'audio et des documents. Passez à la version payante pour plus de fonctionnalités.
SugarSync
SugarSync sauvegarde vos données, mais vous pouvez également utiliser votre structure de dossiers existante pour que tout fonctionne.
Il est facile de trouver ce dont vous avez besoin car il est similaire à vos dossiers de stockage sur le réseau local de votre ordinateur personnel.
Outils de réseaux sociaux à usage interne 🫂
Jive-n
Jive-n est avant tout un réseau social interne doté de capacités de partage de fichiers.
Les utilisateurs peuvent publier des modifications visibles au reste de l'équipe ou l'utiliser comme wiki interne pour aider à diffuser des informations de référence à jour.
Le lieu de travail de Facebook
Workplace, anciennement connu sous le nom de Facebook for Work, vous permet de communiquer avec vos travailleurs à distance en utilisant Outils Facebook.
Ses outils comprennent :
- Fil d'actualité
- Voix
- Chat vidéo
- Discussions de groupe
- Et plus
Parce qu'il s'agit d'un travail sérieux, c'est différent de votre compte Facebook personnel. Désactivez les notifications si les pings deviennent trop gênants.
Geindre
Yammer a été l'un des premiers réseaux sociaux plateformes conçues pour un usage professionnel.
Les utilisateurs peuvent soumettre des mises à jour et discuter en groupe ou via des canaux spécifiques.
Outils de prototypage et de maquette 📝
InVision
Comme le suggère la devise d'InVision, cette application permet aux designers de « concevoir mieux, plus vite et ensemble » en produisant des maquettes interactives avec les équipes. Selon les statistiques d'InVision, les entreprises qui utilisent leur service voient 475% en retour sur investissement (ROI) au cours des trois prochaines années.
Il permet aux membres de l'équipe de réviser et de commenter les maquettes, un outil essentiel pour toute équipe de conception au rythme rapide. Cela augmente également le retour sur investissement de l’entreprise.
Source: InVision
merveille
Marvel facilite la création et la collaboration sur des applications et site web des prototypes pour appareils mobiles, tablettes et ordinateurs de bureau simples.
Mieux encore, vous pouvez dessiner directement dans l’interface utilisateur, ce qui peut être utile pour développer de nouveaux produits.
Maquette.io
Mockup.io est un outil de maquette simple, gratuit et ultra-rapide qui prend en charge une connexion « hotspot ».
Justinmind
Justinmind est un outil prototype puissant qui va au-delà de la simple présentation de carrés et de cercles dans une interface utilisateur.
Grâce à ses menus et choix riches, Justinmind vous permet de tout créer, du simple wireframe à une interface graphique à part entière.
Flint
Flinto vous permet de créer rapidement un concept de produit sophistiqué tout en exécutant des animations et des mouvements basés sur une chronologie.
De plus, contrairement aux outils de prototypage plus complexes, la courbe d’apprentissage est nettement plus courte. L'application dispose de deux versions, une pour les utilisateurs Mac et une version allégée pour les navigateurs.
Zoom utilisateur
UserZoom peut vous aider à développer et à élever ou à commencer à capturer des expériences utilisateur afin de créer de meilleurs produits pour vos consommateurs.
Avec UserZoom, vous pouvez passer moins de temps à réfléchir et plus de temps à développer ce que veulent vos utilisateurs. Cet outil d'analyse UX permet aux équipes numériques de développer leur créativité en prenant des décisions relatives aux produits ciblées sur les utilisateurs et en suivant l'efficacité de l'UX en temps réel.
UserZoom a 804 domaines uniques, c'est donc un site populaire auprès des entreprises en ligne.
Logiciel de gestion du temps ⏳
Récolte
Harvest est une application de suivi du temps populaire qui fonctionne sur n'importe quel navigateur et appareil, y compris les ordinateurs portables, les smartphones et les montres Apple.
Harvest fournit tout cela ainsi qu'une fonction d'approbation du responsable, ce qui en fait une option polyvalente pour documenter le temps de travail.
Basculer
Avec des fonctionnalités telles que des entrées en temps réel et des aperçus rapides du temps facturable, Toggl est un outil de facturation essentiel.
Il se connecte également facilement à plusieurs applications populaires de gestion de projet et de productivité, cruciales pour la rétention.
Selon une étude de cas Tray.io, les entreprises qui utilisent Typeform (un exemple d'application qui utilise des intégrations) ont un taux de rétention plus élevé de 14% s'ils ont une intégration. Cela va jusqu'à 36% s'ils ont plus de cinq intégrations.
Source: Plateau.io
Livres frais
FreshBooks peut simplifier la gestion d'une petite entreprise, et ce grâce à diverses fonctionnalités pratiques.
Certaines des fonctionnalités de FreshBooks incluent :
- Facturation client
- Gestion des dépenses sur factures
- Suivi du temps
Autres équipements et logiciels 🔗
Prezly
Prezly facilite le suivi et la communication avec vos parties prenantes. Cela garantit qu’ils sont toujours conscients d’une étape critique.
Vous pouvez également utiliser Prezly pour créer des salles de rédaction et mener des actions de sensibilisation.
CoSchedule
La vie d'un chef de projet marketing peut être plus facile avec un calendrier éditorial comme CoSchedule.
Planifiez votre blog, publications sur les réseaux sociaux, et bien plus encore, à partir d'un emplacement central.
Selon Enlfyt Selon les statistiques, la plupart des entreprises qui utilisent CoSchedule comptent jusqu'à 50 employés et génèrent entre 1 et 10 millions de revenus.
Silverpop par IBM
Cette plateforme de marketing numérique intègre plusieurs fonctionnalités utiles.
Communiquez avec les prospects sur de nombreux canaux tout en suivant les résultats des relations.
Outils de planification des employés
Tommy
Qui ne voudrait pas d’une situation équilibrée entre vie professionnelle et vie privée ? Bien entendu, la plupart des gens préfèrent désormais consacrer du temps à leur famille et à leurs amis. MyTommy est une application centrée sur les employés qui permet aux utilisateurs de planifier leur temps et maximiser collaboration basée sur les équipes.
L'application MyTommy permet de réduire les frictions au travail grâce à différentes fonctionnalités qui peuvent optimiser les journées chargées de leurs clients.
Réflexions finales sur les meilleurs outils de camaraderie
Selon vous, quel logiciel de collaboration peut aider votre équipe ?
N'oubliez pas que le travail d'équipe est au centre de son cœur : la confiance.
- 40 meilleurs outils de renforcement de la camaraderie pour 2024
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