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11 conseils pour augmenter la productivité et réduire les heures supplémentaires

11 conseils pour augmenter la productivité et réduire les heures supplémentaires
11 conseils pour augmenter la productivité et réduire les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires augmentent les coûts de main-d’œuvre mais contribuent également à l’épuisement professionnel et à une diminution du bien-être. Trouver le bon équilibre peut améliorer vos profits et le bonheur de vos employés. Réduire les heures supplémentaires est essentiel pour une entreprise car cela peut profiter à votre personnel et au succès global de votre entreprise. 📈

Pour optimiser les flux de travail, créer un environnement de travail plus positif et aider votre entreprise à prospérer, suivez nos 11 conseils pour augmenter la productivité et réduire les heures supplémentaires. ⏰

Examinons de plus près pourquoi c'est important :

Pourquoi est-il important d’augmenter la productivité et de réduire les heures supplémentaires ?

Augmenter la productivité et réduire les heures supplémentaires est vital en raison de son impact positif sur votre entreprise. Les employés qui effectuent trop d'heures supplémentaires peuvent augmenter les niveaux de stress et l'épuisement professionnel, ce qui peut avoir un effet négatif sur leur performance au travail. 

De plus, les employés auront un meilleur équilibre travail-vie personnelle, se sentiront plus engagés et seront plus motivés au travail si les heures supplémentaires sont réduites.😊

L'augmentation de la productivité profitera à votre entreprise, car vos employés seront plus concentrés et disposés à aider votre entreprise à prospérer. Si les employés sont productifs, ils atteindront un niveau de performance plus élevé et travailleront dur pour réussir.🤔

Voici 11 conseils pour augmenter la productivité et réduire les heures supplémentaires :

1. Adoptez un horaire flexible🗓

Avoir un horaire flexible sera bénéfique pour tout le monde. Les employés peuvent choisir le moment où ils sont le plus productifs et heureux de travailler dans cette configuration. Des horaires flexibles peuvent également réduire les absences des employés. Si un horaire flexible ne convient pas à votre entreprise, essayez de trouver le plan le plus approprié possible.

Chez Mytommy, nous proposons à un employé d'élite logiciel de planification pour vous aider à rester aussi organisé et productif que possible. Avec des fonctionnalités visuelles pour un processus rationalisé et l'option de rappels automatiques et de mises à jour du calendrier, notre logiciel de planification est la voie à suivre en matière de flexibilité et d'organisation. 📆

79 pour cent des travailleurs

Source: Zippia

2. Réduisez les réunions👩🏾‍🤝‍👨🏽

Les réunions sont souvent utiles, mais elles peuvent parfois prendre beaucoup de temps et réduire la productivité sur le lieu de travail. Les réunions peuvent nuire à la productivité en raison d'un manque de préparation, d'une augmentation des distractions, du multitâche et des modifications des horaires et des plans. 🗣

Selon une étude, on estime que $37 milliards sont perdus chaque année à cause de réunions improductives. Le temps passé en réunion peut être utilisé pour terminer d'autres tâches, alors essayez d'établir une norme pour des réunions plus courtes et moins nombreuses ou utilisez des appels téléphoniques efficaces en remplacement pour gérer votre temps plus efficacement.

Les logiciels de gestion des tâches numériques peuvent garder votre temps aussi productif que possible, car vous perdrez moins de temps. Augmentez la productivité en réduisant le nombre de réunions au minimum, en limitant le nombre de personnes et en créant un solide appel à l'action que les employés pourront suivre.

Aux Etats-Unis

Source:  Zippia

3. Évitez les heures supplémentaires inutiles

Mettez l’accent sur l’équilibre travail-vie personnelle sur votre lieu de travail pour réduire le stress. Supprimez la « culture des heures supplémentaires » de votre entreprise en mettant l'accent sur l'importance de respecter les horaires réguliers. ⏳ Les heures supplémentaires inutiles peuvent entraîner l’épuisement professionnel des employés et une augmentation des niveaux de stress, nuisant ainsi à la productivité et à la motivation. 

En évitant les heures supplémentaires inutiles, la productivité au travail des salariés augmentera, ainsi que leur bien-être. ☺️Vos employés resteront probablement plus longtemps avec un meilleur équilibre travail-vie personnelle et une attitude plus positive. De nombreuses heures supplémentaires peuvent également ne pas respecter les lois sur le travail, il convient donc de les garder à l'esprit.

Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est extrêmement important et, selon une étude, 721 TP3T des travailleurs estiment que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est très important lors du choix d'un emploi, et 571 TP3T des demandeurs d'emploi déclarent qu'un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un facteur décisif lorsqu'ils envisagent un nouvel emploi.

77 pour cent des employés

Source: Zippia

4. Fournir des équipements et des ressources appropriés👩‍💻

Allouez des ressources appropriées aux tâches afin d’augmenter la productivité, de réduire les heures supplémentaires et d’aider les employés à travailler plus intelligemment. L'utilisation de notre logiciel pour planifier et gérer les tâches, les projets et le temps vous offrira plus de flexibilité et d'outils pour gérer et attribuer des tâches. 

Les fonctionnalités étendues de Mytommy peut également aider à ces tâches. Des plateformes de messagerie à la communication d’équipe, vous pouvez tenir tout le monde au courant des ressources proposées. L'automatisation du reporting, de la communication, de la formation et de l'intégration rationalisera votre entreprise et vous fera gagner du temps et de l'argent.

5. Limiter les heures supplémentaires⏰

Votre équipe des ressources humaines est responsable du calcul et de l’attribution des heures supplémentaires appropriées en fonction des conditions d’emploi. Assurez-vous que des politiques sont rédigées et partagées avec les employés et leurs responsables pour rationaliser et limiter les heures supplémentaires. Si les employés effectuent trop d'heures supplémentaires, cela peut constituer un problème de santé et de sécurité et ils risquent de ne pas respecter les lois.

Le logiciel de gestion du temps et des présences de Mytommy assure le suivi efficace du temps et des présences, garantissant que tous les employés respectent les heures désignées et évitent trop d'heures supplémentaires.✅

Heures supplémentaires

6. Observez les performances de votre équipe ⭐️

L'évaluation des performances commence par l'examen des tâches, de la gestion du temps et de la communication. Vérifier l’allocation des ressources et du temps peut contribuer à améliorer la productivité. 

Pour maintenir les niveaux de productivité et le taux d'engagement de votre personnel à un niveau élevé, assurez-vous d'examiner les modèles et les performances afin de pouvoir apporter des modifications si nécessaire et modifier les horaires de publication de tâches ou d'affectations spécifiques.

Si votre équipe met du temps à accomplir des tâches, vous pourrez modifier le processus d'attribution et trouver des moyens d'augmenter la productivité sur le lieu de travail. 

De plus, vous remarquerez peut-être des distractions qui entravent les performances de votre équipe, comme les interactions sur les réseaux sociaux ou sur Instagram. 📱Si tel est le cas, vous pouvez mettre en place des mesures pour augmenter leur productivité. Selon une étude, 47% de personnes utilisent les réseaux sociaux au travail, créant des distractions et un manque de productivité. 

Apprenez à vos employés les techniques de productivité, comme la technique Pomodoro, le blocage du temps et les avantages de prendre de courtes pauses. Communiquez avec votre équipe et offrez-leur la possibilité d'exprimer leurs opinions, et vous pouvez prendre en compte tous les commentaires qu'ils soulèvent pour vous assurer qu'ils restent aussi productifs que possible.👍

7. Former les employés🤓

Formez vos employés à effectuer diverses tâches afin que les responsabilités soient partagées, réduisant ainsi les heures supplémentaires et le risque d'épuisement professionnel. Grâce à la formation croisée, les employés se sentiront plus motivés grâce à un éventail de compétences plus développé, ce qui entraînera une productivité accrue car ils se sentiront plus en mesure de contribuer au travail.

La formation polyvalente des employés se traduira par une main-d'œuvre plus productive, augmentant l'efficacité, le travail d'équipe, la polyvalence des employés et un environnement de travail positif pour les employés en raison des rôles et responsabilités supplémentaires.

Selon une étude, 741 TP3T d'employés ont déclaré qu'ils n'atteignaient pas leur plein potentiel en raison du manque d'opportunités de développement des employés., suggérant l’importance de la formation croisée.

8. Adaptez la disponibilité du personnel à la demande

Dans la plupart des entreprises, il existe des périodes de pointe où les besoins commerciaux sont très élevés et d’autres périodes où la demande est moindre. La planification et la planification de ces pics et creux peuvent éviter des coûts élevés d'heures supplémentaires et une productivité fluide. 📈📉

En adaptant la disponibilité à la demande, le besoin d’heures supplémentaires ainsi que le risque d’épuisement professionnel et de fatigue seront réduits. En gardant un horaire organisé, les employés se sentiront plus engagés et le flux de travail sera plus efficace et productif.

9. Surveillez les habitudes en matière d'heures supplémentaires ⌚️

Pour améliorer l'efficacité globale de votre entreprise, surveillez les habitudes d'heures supplémentaires pour vous assurer que votre main-d'œuvre est aussi efficace que possible. Grâce au logiciel de planification Mytommy, vous pouvez suivre vos collaborateurs en identifiant les équipes ou les personnes nécessitant plus de temps.

De plus, vous pouvez réduire les coûts des heures supplémentaires, vous conformer au droit du travail et rationaliser votre flux de travail en suivant la productivité. En surveillant les modèles et les tendances des employés, vous pouvez mettre en place toutes les mesures nécessaires pour éviter l'épuisement professionnel et le stress des employés et maintenir votre main-d'œuvre aussi efficace que possible. 

Selon une étude, le marché des logiciels de gestion de la productivité devrait croître à un TCAC de 14,2%., suggérant l’influence positive qu’il a sur les entreprises. 

Le système d'analyse des effectifs de MyTommy vous permettra de prédire les tendances futures et vous pourrez mettre en place des mesures pour rester au top de votre main-d’œuvre et augmenter la productivité. En outre, Les feuilles de temps de Mytommy surveillez et organisez efficacement le temps de travail de vos employés. Examinez le temps imprévu, effectuez des modifications manuelles et restez productif et organisé.

10. Mettre en place une politique d'heures supplémentaires ☝️⏱

Une politique relative aux heures supplémentaires est cruciale pour gérer et surveiller les heures supplémentaires dans votre entreprise. Tenez compte des lois locales, étatiques et fédérales et consultez des professionnels du droit si nécessaire. Les politiques devraient inclure les processus et les règles relatives aux heures supplémentaires afin de définir les attentes des employeurs et des employés.

Si vous modifiez la politique sur les heures supplémentaires, expliquez comment vous comptez aider tout le monde à respecter les nouvelles restrictions sur les heures supplémentaires. Votre politique doit être adaptée aux besoins de votre entreprise et établir des lignes directrices claires pour tous les employés. 

Le temps, c'est de l'argent

11. Montrez l'exemple 👏🏽

Les managers doivent modéliser le comportement qu’ils souhaitent voir dans l’entreprise. Assurez-vous que votre équipe de direction n'utilise les heures supplémentaires que lorsque cela est nécessaire et utilise les techniques ci-dessus pour montrer l'exemple. Passez du temps à vous organiser et à planifier pour garantir que vos employés restent productifs et tenez compte de toutes les mesures mises en place.

Appliquez vous-même ces conseils pour augmenter l’engagement, la motivation et la productivité et créer un environnement de travail positif et efficace. 👩🏾‍🤝‍👨🏽👩🏾‍🤝‍👨🏽

La réalité est que

Les heures supplémentaires peuvent être évitées et gérées en utilisant un calendrier approprié, en réduisant les réunions, en changeant la culture de votre entreprise, en allouant des ressources appropriées, en planifiant des politiques et en modélisant les comportements. 

Utilisez des logiciels en ligne pour créer un environnement de travail productif avec des employés motivés et productifs sans heures supplémentaires inutiles.

Essayez ces conseils pour votre entreprise et partagez vos résultats dans les commentaires !