Logo Tommy

8 outils de gestion des effectifs dont chaque patron a besoin

8 outils de gestion des effectifs dont chaque patron a besoin
8 outils de gestion des effectifs dont chaque patron a besoin

8 outils de gestion des effectifs dont chaque patron a besoin

Si vous voulez que votre entreprise réussisse, vous devez vous concentrer sur la gestion de votre ressource la plus précieuse : vos travailleurs. La capacité d'une entreprise à réaliser son plein potentiel et à maximiser ses profits repose sur un personnel hautement performant.

 Les services RH ont du mal à suivre le rythme de l'évolution numérique rapide de la main-d'œuvre d'aujourd'hui. Il devient de plus en plus difficile de gérer le personnel et les horaires sur le lieu de travail moderne. 

Afin de maximiser l’efficacité et le bonheur des employés, les entreprises doivent investir dans des logiciels de gestion des effectifs. Cela automatise les opérations RH quotidiennes typiques pour libérer du temps pour le propriétaire de l'entreprise.

La gestion des effectifs (WFM) consiste à tirer le meilleur parti de votre main-d'œuvre et à attribuer les bonnes tâches aux bonnes personnes. De la planification des employés au suivi des présences, en passant par la gestion des congés et l'intégration des nouveaux employés, ces solutions ont des capacités pour tout.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des effectifs (WMS) ? 🤔

Les ressources humaines et les personnes qui travaillent pour elles s'appuient sur un logiciel de gestion des effectifs pour les aider à accomplir leur travail. Ce logiciel peut prendre en charge :

  • Missions de gestion RH
  • Feuilles de temps
  • Prévisions patronales-syndicales
  • Gestion des performances
  • Salariés absents
  • Gestion des tâches
  • Horaires de travail

Les meilleurs outils de gestion des effectifs ont plusieurs fonctions, vous pouvez donc voir tout cela en un seul endroit. Cependant, chacun possède des fonctionnalités légèrement différentes qui peuvent le rendre plus ou moins adapté à votre entreprise.

Pourquoi utiliser WMS ? ❓

Dans le monde en évolution rapide des petites entreprises, la gestion efficace de votre main-d’œuvre est cruciale. C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des effectifs (WMS), vous offrant les outils nécessaires pour rationaliser vos opérations et augmenter votre productivité. Mais pourquoi devriez-vous envisager de mettre en œuvre un WMS ?

  • Contrôler les coûts de main-d'œuvre : La maîtrise des coûts de main-d’œuvre est essentielle pour une croissance durable. WMS vous permet de suivre avec précision les heures des employés. De plus, vous pouvez optimiser les plannings et identifier les domaines dans lesquels vous pouvez économiser de l'argent, le tout en temps réel. 🤑
  • Améliorer l'efficacité : Le temps, c'est de l'argent, et WMS vous aide à en tirer le meilleur parti. Grâce à des processus automatisés et à des interfaces intuitives, les tâches telles que la planification des équipes, le suivi du temps et la paie deviennent un jeu d'enfant. En supprimant les erreurs manuelles, vous pouvez libérer un temps précieux pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre entreprise.
  • Restez agile en temps réel : Dans l’environnement commercial dynamique d’aujourd’hui, la flexibilité est essentielle. WMS vous tient au courant des données en temps réel sur la présence des employés, les demandes de congés et les analyses des effectifs. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées à la volée, garantissant ainsi que votre entreprise reste flexible et réactive face à l'évolution des besoins.

En tirant parti de la puissance du WMS, les entreprises peuvent contrôler leurs coûts de main-d'œuvre, améliorer leur efficacité et être plus flexibles.

Selon l'industrie, les entreprises perdent jusqu'à $24,2 milliards par an en perte de productivité due aux absences. Aborder ces questions est donc primordial pour les entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises.

Selon l'industrie

Source - Statiste

Grâce à un logiciel de gestion du temps efficace, les entreprises peuvent réduire les risques d'épuisement professionnel et améliorer le moral des employés, ce qui entraîne une réduction des coûts. De plus, il contribue à la fidélisation des employés grâce à des solutions de gestion des ressources humaines, réduisant ainsi le taux de désabonnement. Cela réduit à son tour les coûts associés à l’embauche de nouveaux membres de l’équipe.

Dans l’ensemble, le WMS peut présenter d’énormes avantages pour votre entreprise. Voici huit des meilleurs outils à considérer.

1. Connecteam 🔗

Les entreprises de divers secteurs, notamment la vente au détail, l'alimentation et les boissons, les transports, la construction et la santé, pourraient utiliser le système de gestion des effectifs de Connecteam. Il améliore la participation, la transparence et la collecte de commentaires. Il offre également un large éventail d’options de communication. En tant qu'outil de gestion de la main-d'œuvre mobile, vous pouvez y accéder de n'importe où.

Bien qu'il ne s'agisse pas exclusivement d'un logiciel de gestion du temps, Connecteam possède de nombreuses fonctionnalités de gestion, notamment :

  • Gestion des tâches
  • Horloge avec GPS
  • Listes de contrôle

2. BambooHR 🎋

 

BambooHR permet aux petites entreprises et aux entreprises en développement de gérer tous les domaines du cycle de vie des employés avec une solution unique. L'énoncé de mission est de « donner aux gens la liberté de faire un excellent travail ». BambooHR vous permet de vous concentrer facilement sur vos employés en vous permettant d'embaucher, d'intégrer, de préparer la rémunération et d'établir une culture.

Les fonctionnalités couvrent chaque étape du cycle de vie des employés. De l’intégration au paiement, vous pouvez tout faire au même endroit.

Caractéristiques:

  • Flux de travail des employés
  • Suivi des candidats
  • Outils de paie
  • Outils de gestion des performances

3. RH humaines 🧑‍💼

Le suivi des candidatures, la gestion des performances et d’autres opérations RH critiques sont tous gérés au même endroit avec People HR. Cette plate-forme basée sur le cloud vise à aider les petites entreprises à évoluer avec le même niveau de gestion des ressources humaines que les grandes entreprises.

Le logiciel aide à gérer le personnel, des travailleurs mobiles aux employés internes. En conséquence, il s’agit d’un système complet doté de nombreuses fonctionnalités.

Caractéristiques:

  • Logiciel de flux de travail
  • Outils d'évaluation
  • Gestion des absences
  • Logiciel de paie

4. Tommy 🐶

Vous souhaitez donner la priorité à vos employés et promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée ? Tommy est votre réponse. Il se concentre sur le bien-être des employés en fournissant des outils qui favorisent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment pour les employés travaillant par quarts.

Tommy facilite l'équilibre travail-vie personnelle en offrant un application de communication pour votre équipe qui connaît votre emploi du temps. Tommy sait quand vous travaillez grâce à un planificateur d'équipe intégré et peut personnaliser les notifications de messages en fonction de votre vie.

Caractéristiques:

  • Planification intelligente des quarts de travail
  • Notifications de quart de travail
  • Messagerie
  • Analyse de la main-d'œuvre

Découvrez Tommy aujourd'hui !

8 excellentes stratégies pour l'image de marque sur les réseaux sociaux 4

5. Logiciel de gestion des effectifs Oracle 🔮

Oracle relie la gestion du temps, de la main-d'œuvre et des congés aux données de paie, financières et humaines dans une solution RH entièrement intégrée. En tant qu'entreprise bien connue, Oracle est une source fiable. Son WMS aide les patrons à gérer le temps, le travail et les absences en un seul endroit.

Le logiciel de gestion des absences est notamment utile. Il fournit des analyses de données pour vous donner un aperçu complet de votre effectif. Parallèlement, le logiciel vous permet également de suivre facilement le temps grâce à une saisie de données simple et une planification flexible.

Caractéristiques:

  • Gestion des absences
  • Suivi du temps
  • Rapports sur la santé et la sécurité

6. Paylocité 💸

En tant que plateforme HCM basée sur le cloud, Paylocity aide les entreprises à gérer leurs opérations RH clés. Conçu pour les employés, Paylocity offre des capacités de gestion des ressources humaines et de la paie. Ce logiciel est davantage axé sur l'expérience des employés, ce qui en fait une bonne option si vous recherchez un logiciel de gestion de la main-d'œuvre mobile.

Bien qu'il suive également les présences et aide à la paie, les fonctionnalités d'expérience employé sont peut-être la meilleure partie.

Caractéristiques:

  • Paie et avantages sociaux
  • Logiciel RH
  • Temps et présence
  • Gestion des talents
  • Expérience employé

7. Papaye Global 🧡

Papaya Global suit vos équipes et votre productivité dans le monde entier. La plate-forme automatisée vous permet de surveiller le pointage, la paie et les paiements en un seul endroit. Si vous avez une grande équipe, il s'agit d'une solution utile de gestion de la main-d'œuvre mobile.

De plus, il fournit des analyses détaillées pour le suivi des données. Si vous êtes un amateur de chiffres, ce logiciel est fait pour vous.

Caractéristiques:

  • S'intègre aux outils existants
  • Rapports automatisés
  • Rationalisation de la paie

8. DATIS 🔢

Conçu exclusivement pour les organisations de services à la personne, le logiciel cloud d'administration et de paie de DATIS permet une intégration complète. Il aide les entreprises en intégrant tous les aspects de la gestion du personnel. La planification stratégique, la paie, le recrutement, le temps et les présences et l'engagement des employés sont tous couverts par son système de bout en bout.

En tant qu'autre plate-forme basée sur le cloud, cette solution de gestion des effectifs vous permet d'accéder aux données de n'importe où.

Caractéristiques:

  • Temps et présence
  • Traitement de la paie
  • Gestion des talents
  • Outils de recrutement
8 excellentes stratégies pour l'image de marque sur les réseaux sociaux 3

Libérez le potentiel de votre équipe avec Tommy 🐕

En fin de compte, le meilleur outil est celui que vous utiliserez le plus. Prenez le temps de réfléchir à ce dont vous avez réellement besoin pour votre entreprise.

En tant que propriétaire d’entreprise, vous comprenez l’importance de l’efficacité. Le logiciel de gestion des effectifs de Tommy est la solution parfaite pour les besoins de votre entreprise. Avec Tommy, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre main-d'œuvre avec suivi du temps, réduisant les dépenses et alimentant le succès.

Notre WMS convivial simplifie vos opérations quotidiennes et facilite la gestion de votre équipe. Dites adieu aux processus manuels fastidieux et bonjour aux flux de travail rationalisés, aux informations en temps réel et à l'optimisation sans effort des effectifs.

Ne manquez pas le WMS de niveau supérieur. Adoptez le pouvoir de Tommy et libérez le véritable potentiel de votre équipe. Vérifiez-le aujourd'hui!