El ausentismo laboral tiene un impacto financiero increíble en las empresas de todo Estados Unidos. De hecho, el ausentismo cuesta empresas $225.8bn al año. Se trata de una enorme cantidad de dinero que se pierde anualmente, así que ¿cómo limitar el ausentismo y ahorrar dinero a su empresa?
En este artículo, analizaremos los pasos que puede seguir para abordar y reducir el ausentismo laboral, a fin de ahorrar dinero a su empresa y garantizar que su negocio funcione de manera eficiente. Eche un vistazo a continuación para obtener más información.
1. Implementar una política de asistencia ✅
Implementar una política de asistencia es el primer paso para establecer reglas sobre la asistencia de los empleados. Puede mejorar la asistencia, la puntualidad y la equidad en lo que respecta a la gestión y la distribución de turnos.
Su política de asistencia debe incluir procesos para solicitar tiempo libre, informar ausencias y gestionar las tardanzas para garantizar que tanto los gerentes como los empleados sepan cuáles son las normas. También deberá especificar los motivos aceptables para la ausencia, por ejemplo, una emergencia familiar o una enfermedad, para que los empleados sepan cuál es su situación.
Incluso podría considerar implementar un método de monitoreo y seguimiento de la asistencia, como usar Nuestra aplicación, lo que simplifica el seguimiento y la generación de informes de asistencia.
2. Continúe compartiendo y discutiendo la política de asistencia 🗣️
Cuando implemente por primera vez su sistema para abordar el ausentismo en el lugar de trabajo, es posible que algunos miembros del equipo o gerentes se opongan a un método tan formal de seguimiento y control de la asistencia. Por lo tanto, es importante que continúe debatiendo, compartiendo y capacitando a las personas en el uso del sistema para gestionar el ausentismo.
Es importante que entiendan cómo las tasas de ausencia afectan a la empresa y a otros empleados y que sean conscientes de qué es un motivo aceptable para el ausentismo y qué no lo es.
3. Monitorea las ausencias 🧑💻
Monitorear a los empleados ausentes, así como la tasa general de ausentismo dentro de su empresa, puede brindarle una cantidad de información útil, incluyendo qué empleados usan días de enfermedad con mayor frecuencia, empleados que faltan al trabajo por problemas que no califican como razones válidas de ausencia y qué empleados están cubriendo turnos para aquellos que están ausentes.
El seguimiento de las ausencias también puede ser beneficioso por las siguientes razones.
- Identificación temprana de patrones, como frecuentes lunes libres o bajas por enfermedad después de las vacaciones
- Para impulsar la intervención y el apoyo cuando sea necesario
- Para aumentar la responsabilidad entre los empleados que saben que serán monitoreados
- Para identificar las causas fundamentales de las ausencias, como los empleados que llaman para avisar que están enfermos según el gerente que está de turno o aquellos a quienes no les gustan los turnos de mañana.
- Implementar medidas preventivas, como iniciativas de bienestar, apoyo para el cuidado infantil y más.
- Para mejorar la planificación de la fuerza laboral, es decir, la programación de turnos
4. Abordar los casos de ausentismo a medida que se produzcan 👀
- Mantener la productividad:Si los empleados se ausentan, su flujo de trabajo puede verse alterado, lo que puede afectar la productividad. Si aborda cada caso a medida que ocurre, puede minimizar su impacto.
- Prevención de la escalada:Si ignoras el ausentismo, es posible que se normalice el comportamiento. Si lo abordas lo antes posible, enviarás un mensaje claro de que no es aceptable y podrás alentar a los empleados a que se tomen el ausentismo en serio.
- Identificación de problemas subyacentesAl abordar los problemas a medida que ocurren, usted tiene la oportunidad de tomar medidas para abordar el problema subyacente desde el principio para que no se convierta en un problema permanente.
- Mantener la moral del equipo:El ausentismo laboral genera una mayor carga de trabajo para otros empleados, lo que también puede reducir la moral. Si ha abordado el ausentismo y ha obtenido información sobre cuánto durará, puede trabajar en colaboración con los empleados para garantizar que el trabajo se distribuya de manera justa.
- Prevención del abuso de políticas:Si los empleados ven que usted no aborda las ausencias no programadas, pueden aprovechar la oportunidad para abusar también de estas políticas.
- Demostrando liderazgo:La acción rápida ante las ausencias puede Demuestra tu liderazgo A sus empleados.
5. Intentar comprender la causa del absentismo 🫂
Fuente: Gitnux
Una vez que tenga los datos, puede comenzar a analizar las causas comunes de ausentismo en su personal. Puede determinar si los empleados tienen dificultades para completar determinadas horas de trabajo, es decir, si pueden faltar más turnos de la mañana debido a las horas de dejar a los niños en la escuela, y también puede descubrir que ciertos empleados tienen problemas personales recurrentes.
Con esta información, puede intentar comprender los problemas a los que se enfrentan los empleados individuales. Es posible que descubra que podría implementar servicios de cuidado infantil u ofrecer horarios flexibles para permitir que los empleados con familias asistan al trabajo sin tener que preocuparse por las responsabilidades de cuidado infantil.
En los casos en que bienestar mental de los empleados Si el estrés está afectando su asistencia, puede considerar implementar servicios que ayuden a los empleados con su salud mental. Esto podría ser una aplicación o un servicio de bienestar que los empleados puedan usar para reducir el estrés.
6. Recompensa a los empleados por buenos niveles de asistencia 🥇
Si bien fomentar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal siempre beneficiará a su personal, también podría ser útil recompensar a los empleados que tienen buenos índices de asistencia. Esto podría ser parte de premios de reconocimiento más amplios donde el personal tenga la oportunidad de beneficiarse del buen trabajo, la buena asistencia y la buena puntualidad.
Los beneficios de recompensar la buena asistencia pueden incluir:
- Motivación para que otros empleados aumenten sus tasas de asistencia
- Mayor compromiso en el trabajo, sabiendo que los empleados reconocen el trabajo duro
- Aumentar la moral de los empleados
- Mejorar la dinámica del equipo y demostrar dedicación mutua.
- Reducción del absentismo general
7. Crea una cultura de motivación 👏
Por último, crear una cultura positiva en el lugar de trabajo puede tener un gran impacto a la hora de garantizar que los empleados realmente quieran ir a trabajar. Entonces, ¿cómo se crea una cultura en el lugar de trabajo donde Los empleados quieren trabajar duro ¿para ti?
- Establecer metas y expectativas claras:La comunicación clara es fundamental en todos los lugares de trabajo positivos. Si los empleados no saben qué se espera de ellos, se producirá el caos. Por lo tanto, asegúrese de que los empleados Sepa lo que espera de ellosEstablezca metas realistas a las que los empleados puedan aspirar y considere recompensas por alcanzarlas.
- Brindar oportunidades de crecimiento y desarrollo.:Los empleados que tienen la oportunidad de crecer tendrán más probabilidades de comprometerse con el trabajo y estar motivados porque reciben algo a cambio. El desarrollo puede incluir programas de capacitación, desarrollo de habilidades, tutoría y otras vías de avance profesional.
- Reconocer los logros:Empleados que se sienten valorados Siempre me siento más motivadoSi se reconoce a los empleados por su buen trabajo, puede mejorar la moral, hacer que se sientan más motivados y más comprometidos.
- Promover la autonomía y el empoderamiento:Dé a las personas la oportunidad de tomar decisiones en función de su trabajo y sus recursos. Si confía en que los empleados se responsabilicen de los proyectos, tendrán más probabilidades de tener éxito.
- Promover el equilibrio entre vida laboral y personal:A menudo, la falta de equilibrio trabajo-vida Hace que los empleados se sientan estresados y sobrecargados de trabajo. Si están estresados, es más probable que falten al trabajo por enfermedad. Predica con el ejemplo y demuestra tu propio equilibrio entre el trabajo y la vida personal a los empleados para que puedan seguir tu ejemplo.
- Fomentar la creatividad y la innovación:Fomente la creatividad entre sus empleados y brinde oportunidades para resolver problemas y soluciones innovadoras.
Conclusión
El ausentismo tiene un impacto financiero y moral increíble en su empresa, por lo que reducirlo siempre es lo mejor para usted. En este artículo, se han abordado algunas de las formas clave en las que puede reducir el ausentismo en su empresa.
Si desea ayuda con la participación de los empleados, la programación y el seguimiento de la asistencia, consulte Nuestras soluciones aquí.
- 1. Implementar una política de asistencia
- 2. Continúe compartiendo y discutiendo la política de asistencia
- 3. Controlar las ausencias
- 4. Abordar los casos de ausentismo a medida que ocurren
- 5. Intentar comprender la causa del ausentismo
- 6. Recompensar a los empleados por buenos niveles de asistencia
- 7. Crear una cultura de motivación
- Conclusión
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