7 Passos para Reduzir o Absenteísmo dos Funcionários
O absenteísmo de funcionários tem um impacto financeiro incrível nas empresas nos EUA. Na verdade, o absenteísmo custa às empresas $225,8 bilhões por ano. Essa é uma quantia enorme de dinheiro para perder anualmente, então como você limita o absenteísmo e economiza dinheiro para sua empresa? Neste artigo, daremos uma olhada nas etapas que você pode seguir para lidar e reduzir o absenteísmo de funcionários para economizar dinheiro para sua empresa e garantir que você esteja administrando um negócio eficiente. Dê uma olhada abaixo para saber mais agora. Fonte: Expert Market 1. Implemente uma política de frequência ✅ Implementar uma política de frequência é o primeiro passo para definir regras sobre frequência de funcionários. Ela pode melhorar a frequência, a pontualidade e a justiça quando se trata de gestão e distribuição de turnos. Sua política de frequência deve incluir processos para solicitar folgas, relatar ausências e lidar com atrasos para garantir que gerentes e funcionários saibam quais são os padrões. Você também precisará especificar motivos aceitáveis para ausência, por exemplo, uma emergência familiar ou doença, para que os funcionários saibam onde estão. Você pode até considerar implementar um método de monitoramento e rastreamento de frequência, como usar nosso aplicativo, que simplifica o rastreamento e o relato de frequência. 2. Continue a compartilhar e discutir a política de frequência 🗣️ Quando você implementa seu sistema pela primeira vez para lidar com o absenteísmo no local de trabalho, pode descobrir que alguns membros da equipe ou gerentes se opõem a esse método formal de rastreamento e monitoramento de frequência. Portanto, é importante que você continue a discutir, compartilhar e treinar as pessoas no uso do sistema para gerenciar o absenteísmo. É importante que elas entendam como as taxas de ausência afetam o negócio e outros funcionários e que estejam cientes do que é um motivo aceitável para o absenteísmo e o que não é. 3. Monitore as ausências 🧑💻 Monitorar funcionários ausentes, bem como a taxa geral de absenteísmo em sua empresa, pode fornecer uma série de insights úteis, incluindo quais funcionários usam dias de doença com mais frequência, funcionários que faltam ao trabalho por questões que não se qualificam como motivos válidos para ausência e quais funcionários estão cobrindo turnos para aqueles que estão ausentes. Monitorar as ausências também pode ser benéfico pelos seguintes motivos. Identificação precoce de padrões, como segundas-feiras frequentes de folga ou licença médica após férias Para solicitar intervenção e suporte quando necessário Para aumentar a responsabilização entre os funcionários que sabem que serão monitorados Para identificar as causas raiz das ausências, como funcionários que ligam dizendo que estão doentes com base no gerente do turno ou aqueles que não gostam de turnos matinais Para implementar medidas preventivas, como iniciativas de bem-estar, suporte para cuidados infantis e muito mais Para melhorar o planejamento da força de trabalho, ou seja, programação de turnos 4. Aborde os casos de absenteísmo conforme eles ocorrem 👀 Quando ocorrem casos de absenteísmo, é importante incentivar os funcionários a darem suas razões, seja um problema pessoal ou um problema de saúde; você precisa saber por que eles estão fora do trabalho. Isso ocorre porque você pode precisar planejar uma cobertura de longo prazo se o problema de saúde for sério, e é importante para seus próprios dados de rastreamento. Abordar os casos conforme eles ocorrem pode ter uma série de benefícios, incluindo os seguintes. Manter a produtividade: com os funcionários ausentes, seu fluxo de trabalho pode ser interrompido, o que pode impactar a produtividade. Se você abordar cada caso conforme ele acontece, poderá minimizar seu impacto. Prevenção de escalada: Se você ignorar o absenteísmo, isso pode normalizar o comportamento. Se você lidar com isso o mais rápido possível, enviará uma mensagem clara de que não é aceitável e pode incentivar os funcionários a levar o absenteísmo a sério. Identificação de problemas subjacentes: Ao lidar com as ocorrências conforme elas acontecem, você tem a oportunidade de tomar medidas para lidar com o problema subjacente desde o início, para que ele não se torne um problema contínuo. Manutenção do moral da equipe: O absenteísmo leva a uma carga de trabalho maior para outros funcionários, o que também pode levar à diminuição do moral. Se você abordou o absenteísmo e obteve informações sobre a duração dele, pode trabalhar em colaboração com os funcionários para garantir que o trabalho seja distribuído de forma justa. Prevenção de abuso de políticas: Se os funcionários virem que você não lida com ausências não programadas, eles podem aproveitar a oportunidade para abusar dessas políticas também. Demonstração de liderança: A ação rápida sobre ausências pode demonstrar sua liderança para seus funcionários. 5. Tente entender a causa do absenteísmo 🫂 Fonte: Gitnux Depois de ter os dados, você pode começar a analisar as causas comuns do absenteísmo em sua equipe. Você pode descobrir se os funcionários estão tendo dificuldades para concluir certas horas de trabalho, ou seja, eles podem perder mais turnos da manhã devido aos horários de entrega das crianças, e você também pode descobrir que certos funcionários têm problemas pessoais recorrentes. Com essas informações, você pode tentar entender os problemas que os funcionários enfrentam individualmente. Você pode descobrir que pode implementar serviços de creche ou oferecer horários flexíveis para permitir que funcionários com famílias compareçam ao trabalho em torno das responsabilidades de creche. Nos casos em que o bem-estar mental dos funcionários está afetando sua frequência, você pode considerar a implementação de serviços que ajudem os funcionários com sua saúde mental. Isso pode ser um aplicativo ou serviço de bem-estar que os funcionários podem usar para reduzir o estresse. 6. Recompense os funcionários por bons níveis de frequência 🥇 Embora incentivar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional sempre beneficie sua equipe, também pode ser útil recompensar os funcionários que têm boas taxas de frequência. Isso pode fazer parte de prêmios de reconhecimento mais amplos, onde a equipe tem a chance de se beneficiar de um bom trabalho, boa frequência e boa pontualidade. Os benefícios de recompensar a boa frequência podem incluir: Motivação para outros funcionários aumentarem suas taxas de frequência Melhor engajamento no trabalho, sabendo que os funcionários reconhecem o trabalho duro Aumentando o moral entre os funcionários Melhorando a dinâmica da equipe e mostrando dedicação uns aos outros Reduzindo o absenteísmo geral 7. Crie uma cultura de motivação 👏 Por fim, criar uma cultura positiva no local de trabalho pode ter um grande impacto em garantir que os funcionários realmente queiram vir trabalhar. Então, como você cria uma cultura no local de trabalho onde os funcionários queiram trabalhar duro para você? Defina metas e expectativas claras: a comunicação clara está no centro de todos os locais de trabalho positivos.