หนังสือเตือน

หนังสือเตือน คือเอกสารที่นายจ้างออกให้ลูกจ้างซึ่งฝ่าฝืนข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน ระเบียบ หรือคำสั่งอันชอบด้วยกฎหมาย ความสำคัญของหนังสือเตือนอยู่ที่มาตรา 119 (4) — หากลูกจ้างทำผิดซ้ำในเรื่องเดียวกับที่เคยถูกเตือนเป็นหนังสือแล้ว นายจ้างเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย โดยหนังสือเตือนมีผลใช้ได้ไม่เกิน 1 ปีนับแต่วันที่ลูกจ้างกระทำผิด

หนังสือเตือนที่ใช้ได้จริงควรมีอะไร

• วันที่ออกหนังสือ ชื่อลูกจ้าง และตำแหน่ง
• ข้อเท็จจริงของการกระทำผิด — เกิดอะไร เมื่อใด ที่ไหน อย่างเจาะจง
• ระบุว่าการกระทำนั้นฝ่าฝืนข้อบังคับหรือระเบียบข้อใด
• ข้อความเตือนว่าหากกระทำผิดซ้ำจะถูกลงโทษหรือเลิกจ้าง — ขาดส่วนนี้ ศาลอาจถือว่าเป็นเพียงบันทึกการกระทำผิด ไม่ใช่หนังสือเตือน
• ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และหลักฐานว่าลูกจ้างรับทราบ หากลูกจ้างไม่ยอมลงชื่อ ให้อ่านให้ฟังต่อหน้าพยานและบันทึกไว้

ข้อควรจำ

กรณีฝ่าฝืนข้อบังคับกรณีร้ายแรง เช่น ทุจริต หรือจงใจทำให้นายจ้างเสียหาย นายจ้างเลิกจ้างได้ทันทีโดยไม่ต้องเตือนก่อน แต่ความร้ายแรงต้องพิจารณาตามข้อเท็จจริงเป็นรายกรณี เมื่อไม่แน่ใจ การเตือนเป็นหนังสือไว้ก่อนคือแนวทางที่ปลอดภัยกว่า และอย่าลืมว่าการเลิกจ้างต้องระบุเหตุผลไว้ในหนังสือเลิกจ้างด้วยจึงจะยกขึ้นอ้างได้

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 119 (4) — เลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชยเมื่อทำผิดซ้ำหลังถูกเตือนเป็นหนังสือ หนังสือเตือนมีผลไม่เกิน 1 ปีนับแต่วันกระทำผิด

คำที่เกี่ยวข้อง

• การบอกเลิกจ้าง
• ค่าชดเชย
• ทดลองงาน