7 étapes pour réduire l'absentéisme des employés

L'absentéisme des employés a un impact financier incroyable sur les entreprises aux États-Unis. En fait, l'absentéisme coûte entreprises $225,8 milliards par an. Il s’agit d’une énorme somme d’argent perdue chaque année, alors comment limiter l’absentéisme et économiser de l’argent pour votre entreprise ?

Dans cet article, nous allons examiner les mesures que vous pouvez prendre pour lutter contre l'absentéisme des employés et le réduire afin de faire économiser de l'argent à votre entreprise et de garantir l'efficacité de votre activité. Jetez un œil ci-dessous pour en savoir plus.

Source: EMarché des experts

1. Mettre en place une politique de présence ✅

La mise en place d'une politique de présence est la première étape pour établir des règles concernant la présence des employés. Elle peut améliorer la présence, la ponctualité et l'équité en matière de gestion et de répartition des quarts de travail.

Votre politique de présence doit inclure des procédures de demande de congés, de signalement des absences et de gestion des retards afin de garantir que les responsables et les employés connaissent tous les normes. Vous devrez également préciser les raisons acceptables d'absence, par exemple une urgence familiale ou une maladie, afin que les employés sachent à quoi s'en tenir.

Vous pourriez même envisager de mettre en œuvre une méthode de surveillance et de suivi des présences, comme l’utilisation notre application, ce qui simplifie le suivi et la création de rapports de présence.

2. Continuez à partager et à discuter de la politique de présence 🗣️

Lorsque vous mettez en œuvre votre système pour lutter contre l'absentéisme sur le lieu de travail, vous constaterez peut-être que certains membres de l'équipe ou certains responsables s'opposent à une méthode aussi formelle de suivi et de contrôle des présences. Il est donc important que vous continuiez à discuter, à partager et à former les gens à l'utilisation du système de gestion de l'absentéisme.

Il est important qu’ils comprennent comment les taux d’absentéisme affectent l’entreprise et les autres employés et qu’ils sachent quelle est une raison acceptable d’absentéisme et laquelle ne l’est pas.

3. Surveiller les absences 🧑‍💻

Le suivi des employés absents, ainsi que le taux d'absentéisme global au sein de votre entreprise, peut vous donner un certain nombre d'informations utiles, notamment quels employés utilisent le plus souvent des jours de maladie, quels employés s'absentent du travail pour des problèmes qui ne sont pas considérés comme des raisons valables d'absence, et quels employés couvrent les quarts de travail de ceux qui sont absents.

Le suivi des absences peut également être bénéfique pour les raisons suivantes.

• Identification précoce de schémas, comme les lundis de congé fréquents ou les congés de maladie après les vacances
• Pour inciter à une intervention et un soutien lorsque cela est nécessaire
• Pour renforcer la responsabilisation des employés qui savent qu'ils seront surveillés
• Pour identifier les causes profondes des absences, comme les employés qui se déclarent malades en raison du responsable de service ou ceux qui n'aiment pas les quarts de travail du matin
• Pour mettre en œuvre des mesures préventives, telles que des initiatives de bien-être, un soutien à la garde d'enfants, etc.
• Pour améliorer la planification de la main-d'œuvre, c'est-à-dire la planification des équipes

4. Traiter les cas d’absentéisme au fur et à mesure qu’ils se produisent 👀

Quand cas d'absentéisme Il est important d'encourager les employés à justifier leur absence, qu'il s'agisse d'un problème personnel ou de santé ; vous devez savoir pourquoi ils ne travaillent pas. Cela peut s'avérer nécessaire pour prévoir une couverture à long terme si le problème de santé est grave, et ces informations sont importantes pour le suivi de vos données. Traiter ces situations dès leur apparition présente de nombreux avantages, notamment les suivants.

• Maintenir la productivité:L'absence de vos employés peut perturber votre flux de travail, ce qui peut avoir un impact sur votre productivité. Si vous traitez chaque cas au fur et à mesure qu'il se présente, vous pouvez minimiser son impact.
• Prévenir l’escalade:Si vous ignorez l'absentéisme, cela peut normaliser le comportement. Si vous vous en occupez le plus tôt possible, vous enverrez un message clair indiquant que ce n'est pas acceptable et vous pourrez encourager les employés à prendre l'absentéisme au sérieux.
• Identifier les problèmes sous-jacents:En traitant les cas au fur et à mesure qu'ils se produisent, vous avez la possibilité de prendre des mesures pour résoudre le problème sous-jacent le plus tôt possible afin qu'il ne devienne pas un problème récurrent.
• Maintenir le moral de l'équipe:L'absentéisme entraîne une augmentation de la charge de travail pour les autres employés, ce qui peut également entraîner une baisse du moral. Si vous avez abordé le problème de l'absentéisme et obtenu des informations sur sa durée, vous pouvez travailler en collaboration avec les employés pour garantir une répartition équitable du travail.
• Prévenir les abus liés aux politiques:Si les employés constatent que vous ne traitez pas les absences imprévues, ils peuvent également en profiter pour abuser de ces politiques.
• Faire preuve de leadership:Une action rapide en cas d'absence peut démontrez votre leadership à vos employés.

5. Tenter de comprendre la cause de l'absentéisme 🫂

Source: Gitnux

Une fois que vous disposez des données, vous pouvez commencer à examiner les causes courantes de l'absentéisme de votre personnel. Vous pouvez déterminer si les employés ont du mal à effectuer certaines heures de travail, c'est-à-dire s'ils manquent plus de quarts de travail du matin en raison de l'heure de dépôt des enfants, et vous pouvez également constater que certains employés ont des problèmes personnels répétés.

Grâce à ces informations, vous pouvez tenter de comprendre les problèmes rencontrés par les employés. Vous pourriez décider de mettre en place des services de garde d'enfants ou d'offrir des horaires flexibles pour permettre aux employés ayant une famille de travailler tout en s'occupant de leurs enfants.

Dans les cas où bien-être mental des employés Si votre assiduité a un impact sur votre présence au travail, vous pourriez envisager de mettre en place des services qui aident les employés à améliorer leur santé mentale. Il peut s'agir d'une application ou d'un service de bien-être que les employés peuvent utiliser pour réduire leur stress.

6. Récompensez les employés pour leur bonne assiduité 🥇

Si l’encouragement d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est toujours bénéfique pour votre personnel, il peut également être utile de récompenser les employés qui ont un bon taux de présence au travail. Cela pourrait faire partie d’un programme de récompenses plus large où le personnel aurait la chance de bénéficier d’un bon travail, d’une bonne présence au travail et d’une bonne ponctualité.

Les avantages d’une récompense pour une bonne assiduité peuvent inclure :

• Motivation des autres employés pour augmenter leur taux de présence
• Un meilleur engagement au travail, sachant que les employés reconnaissent le travail acharné
• Améliorer le moral des employés
• Améliorer la dynamique d'équipe et faire preuve de dévouement les uns envers les autres
• Réduire l’absentéisme global

7. Créez une culture de motivation 👏

Enfin, créer une culture d'entreprise positive peut avoir un impact considérable sur le fait de garantir que les employés souhaitent réellement venir travailler. Alors, comment créer une culture sur le lieu de travail où les employés veulent travailler dur pour toi?

1. Fixez des objectifs et des attentes clairs: Une communication claire est au cœur de tout lieu de travail positif. Si les employés ne savent pas ce qu'on attend d'eux, le chaos s'ensuivra. Assurez-vous donc que les employés sachez ce que vous attendez d'euxFixez des objectifs réalistes que les employés peuvent atteindre et envisagez des récompenses pour les atteindre.
2. Offrir des opportunités de croissance et de développement:Les employés qui ont la possibilité de se développer seront plus susceptibles de s'impliquer dans leur travail et d'être motivés, car ils obtiennent quelque chose en retour. Le développement peut inclure des programmes de formation, le renforcement des compétences, le mentorat et d'autres voies d'avancement professionnel.
3. Reconnaître les réalisations: Des employés qui se sentent appréciés se sentir toujours plus motivéSi les employés sont reconnus pour leur bon travail, cela peut améliorer le moral, motiver davantage les gens et les rendre plus engagés.
4. Promouvoir l'autonomie et l'autonomisation:Donnez aux employés la possibilité de prendre des décisions en fonction de leur travail et de leurs ressources. Si vous faites confiance aux employés pour prendre en charge les projets, ils ont plus de chances de réussir.
5. Favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée:Souvent, un manque de l'équilibre travail-vie Le stress et le surmenage rendent les employés stressés. S'ils sont stressés, ils sont plus susceptibles de s'absenter du travail pour cause de maladie. Donnez l'exemple et montrez à vos employés comment vous conciliez vie professionnelle et vie privée afin qu'ils puissent suivre votre exemple.
6. Encourager la créativité et l'innovation:Favorisez la créativité de vos employés et offrez-leur des opportunités de résolution de problèmes et de solutions innovantes.

Conclusion

L’absentéisme a un impact financier et moral considérable sur votre entreprise. Il est donc toujours dans votre intérêt de le réduire. Cet article a abordé certaines des principales méthodes qui vous permettent de réduire l’absentéisme dans votre entreprise.

Si vous souhaitez bénéficier d'une assistance en matière d'engagement des employés, de planification et de suivi des présences, consultez nos solutions ici.