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10 etapas para vencer a ocupação e aumentar a produtividade

10 etapas para vencer a ocupação e aumentar a produtividade
10 etapas para vencer a ocupação e aumentar a produtividade

Cada um de nós tem nossa definição de sucesso. Para alguns, é um carro novo, um negócio com lucro ou um cargo de gestão. Definir o sucesso é pessoal e as opiniões externas podem facilmente influenciá-lo. 

Os estudos da Harvard Business Review descobriram que a 'cultura ocupada' ou o conceito de ocupação tem um impacto dramático na produtividade e no crescimento pessoal. Além disso, ao priorizar constantemente o trabalho, os limites com a vida pessoal dos funcionários diminuem e impactam o bem-estar e os relacionamentos.

cultura ocupada

Conquistar a cultura ocupada e melhorar a eficiência no ambiente de trabalho é uma tarefa importante e urgente. Você deve fazer várias considerações para garantir que não permitirá que as ocupações no trabalho tomem conta de sua vida.

mente

Continue lendo nosso guia com dez dicas para vencer a ocupação e aumentar seu nível de produtividade.

Nossas dicas para ajudá-lo a evitar uma “cultura ocupada” no trabalho

Pessoas bem-sucedidas buscam o máximo de produtividade e eficácia, priorizando tarefas com base na importância e no impacto esperado. 

Para abordar a cultura agitada da sua vida, experimente estes dez passos.

Conquiste a ocupação

1. Redefinir a produtividade no local de trabalho

A cultura ocupada gera uma obsessão com a aparência de estar ocupado. Incentiva os indivíduos a gerar tarefas como um marcador de sucesso e trabalho árduo.

Portanto, vencer a ocupação exige redefinir sua mentalidade.

Jim Rohn

Ao mudar a maneira como você pensa, você pode mudar sua percepção de sucesso.

Por exemplo, você pode pensar que quanto mais ocupado estiver, mais sucesso terá. No entanto, se você se dedicar menos, poderá concluir suas tarefas atuais com um padrão mais elevado.

Redefinir o que produtividade significa para você permite que você reoriente sua programação diária. 

2. Considere seus valores

Seus valores devem orientar sua tomada de decisão sobre sua carreira, vida doméstica e visão pessoal de sucesso. 

Em uma pesquisa feita por Aquático, 16% dos trabalhadores australianos afirmaram que a sua preferência por uma empresa que avança é a experiência. Isto significa que querem cultura, diversidade e sistemas de apoio, por isso consideram os seus valores antes de começarem a trabalhar.

A cultura ocupada depende do impacto cultural de seguir o exemplo dos outros, que você pode interromper ao escolher o seu caminho. Determinar sua versão de sucesso pode redirecionar seu tempo e energia, levando ao aumento da criatividade e da felicidade. 

3. Reserve tempo para a natureza e exercícios 🍃

Tirar um tempo ao ar livre para fazer exercícios ou tomar uma xícara de café pode ajudar a melhorar o relaxamento e a criatividade e reduzir estresse.

Willian Blake

Lembre-se de fazer pausas no computador para seu bem-estar físico e mental. Inclua o tempo ao ar livre em sua programação diária ou invista em um animal de estimação que lhe dê um motivo convincente para sair de casa com mais frequência.

Essas pausas são fundamentais para permanecer fiel aos seus valores e objetivos pessoais.

4. Diga não a novas tarefas se você tiver muitas para concluir ⛔

Quando você inicia um novo emprego, é fácil se voluntariar para realizar trabalhos extras para causar uma boa impressão em seus colegas e empregadores. Se você começar a fazer isso em um novo emprego, é mais provável que adquira o hábito de fazê-lo regularmente.

Se você trabalhar muito regularmente, poderá fazer horas extras como parte padrão de sua programação. Os funcionários que trabalham muitas horas são um problema mais significativo na Austrália do que na América.

De acordo com uma pesquisa detalhada do Índice de Vida Melhor da OCDE, 13% de funcionários australianos trabalham horas incrivelmente longas. Esta percentagem é superior à média da OCDE, pelo que o excesso de trabalho é um problema significativo na Austrália.

OCDE

Fonte: Índice para uma Vida Melhor da OCDE

Além disso, se você costuma realizar tarefas que não deveria devido à sua pesada carga de trabalho, seus colegas podem tirar vantagem disso pedindo que você execute as tarefas deles.

Portanto, você deve aprender a dizer não de vez em quando. Se o seu empregador lhe pedir para assumir um trabalho extra que o forçará a fazer horas extras e arruinará o seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional, explique que sua carga de trabalho atual é muito grande. 

Eles deveriam entender isso porque priorizar equilíbrio entre vida pessoal e profissional é crucial no mundo do trabalho moderno.

5. Crie um cronograma de trabalho personalizado

Boas estratégias de gerenciamento de tempo são fundamentais para derrotar uma cultura ocupada. 

Equilibrar seu tempo com família, trabalho, exercícios e diversão é fundamental para felicidade.  Você deve agendar atividades com sua família com antecedência para que possa implementá-las de maneira eficaz em sua programação.

superestimar

Além disso, alocar tempo para tarefas importantes leva a uma maior eficácia. Acompanhe seu tempo por alguns dias para ver onde você está gastando muito ou pouco tempo. Fazer isso pode ajudá-lo a usar seu tempo de maneira mais eficaz. 

6. Reserve tempo para atividades divertidas 🎳

Não se esqueça das atividades que você gosta ou pelas quais é apaixonado. Talvez seja esporte, panificação ou música. 

Quando você passa um tempo se divertindo, você pode relaxar mais, reduzir estressee tornar-se mais capaz de gerenciar o tempo de maneira eficaz. 

Lembre-se de que você deve abrir espaço em sua agenda para diversão para garantir que terá tempo. Se você disser que fará isso, mas não incluir na programação, ainda pode haver uma chance de você esquecer ou não ter tempo para isso.

Aqui estão alguns exemplos de atividades divertidas fora do trabalho que você pode adicionar à sua programação semanal.

Atividades divertidas

7. Priorize o descanso e o tempo livre 😴

De acordo com O Relatório de Bem-Estar no Trabalho da Employmenthero, 52% de trabalhadores australianos dão seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional uma classificação de ruim ou média. O relaxamento pode ser a chave para diminuir essa porcentagem.

A cultura ocupada depende da ideia de que podemos trabalhar indefinidamente. No entanto, bem-estar e o relaxamento são cruciais para o seu bem-estar. 

Reserve um tempo com sua família ou amigos, planeje férias ou férias. Uma pausa nos dispositivos digitais e nas redes sociais pode ajudar a reduzir o estresse e ajudar seu corpo a se recuperar de períodos particularmente desafiadores.

Além disso, reserve algum tempo para relaxar sozinho. Por exemplo, você pode tirar uma hora para se deitar e ouvir música ou ler um livro.

8. Incorpore Mindfulness em sua programação 🧘

Uma maneira que muitas pessoas adoram relaxar é praticando atenção plena e meditação. 

Meditar é uma maneira brilhante de relaxar os músculos e a mente. Você pode esvaziar sua mente de todo estresse e libertar seus pensamentos. A meditação pode ajudar se você não tiver clareza sobre uma parte específica da sua vida.

Além disso, se tarefas específicas ao longo do dia dividirem seu foco, meditar pode ser um botão de reinicialização.

Se você deseja se comprometer com a meditação para ajudá-lo a relaxar, torne isso uma parte crucial de sua programação. Você pode precisar de mais do que dizer que irá meditar, porque pode esquecer ou ficar sem tempo.

meditação

Meditar em casa é a melhor opção porque é um espaço tranquilo, longe do trabalho. No entanto, meditar no local de trabalho também pode ajudar, especialmente quando a sua carga de trabalho é pesada.

Você pode sugerir que seu empregador realize sessões de meditação diariamente ou semanalmente para que você e seus funcionários possam fazer isso no meio do turno.

9. Adapte a maneira como você enfrenta novos desafios

Se você achar uma nova tarefa muito desafiadora, tente enfrentá-la de forma diferente. 

Como a cultura ocupada é estressante, muitas vezes nos obriga a trabalhar uniformemente para cada tarefa. No entanto, decidir enfrentar um desafio de uma forma nova e criativa pode ajudá-lo a concluir a tarefa com maior eficiência. Além disso, será uma experiência mais revigorante, evitando que a ocupação o sobrecarregue.

Você também pode adaptar o local onde trabalha na semana. Trabalho flexível agora é mais popular na Austrália.

De acordo com um estudo de agosto de 2021 do Australian Bureau of Statistics, 36% de trabalhadores australianos afirmaram ter um acordo de trabalho flexível com o seu empregador. Em 2015, esse número era de apenas 32%.

Trabalhadores australianos

Fonte: O Bureau Australiano de Estatísticas

Você pode querer um acordo de trabalho flexível na Austrália se quiser mais tempo com sua família ou se demorar muito para trabalhar. Se você se adaptar e tiver um acordo híbrido, evitará a “cultura ocupada” enquanto ainda conclui seu trabalho.

10. Construa uma rede de apoio no trabalho e em casa

Se a cultura ocupada é algo contra o qual você luta, você não deveria fazer isso sozinho.

Portanto, você deve ter uma rede pessoal de apoio em casa que possa ajudá-lo a alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Geralmente será sua família porque eles estarão com você a semana toda e oferecerão apoio regularmente.

Você também pode contar com seus amigos se souber que eles oferecerão apoio.

sistema de suporte

Além de um sistema de apoio em casa, você deve ter um no trabalho. A maneira mais fácil de fazer isso é ter colegas em seu sistema. Você também pode se oferecer para fazer parte do sistema de suporte deles.

Você também deve considerar fazer networking para encontrar suporte fora do escritório, como um mentor. 

Considerações finais sobre como aumentar a eficiência ao vencer a ocupação

Uma cultura ocupada impacta produtividade priorizando o trabalho para parecer ocupado e bem-sucedido. Redefinir o sucesso por meio de seus valores está vinculado a um melhor bem-estar e maior satisfação com a vida.

equilíbrio

Reserve um tempo para priorizar suas atividades de trabalho, equilibrar seu tempo e aumentar o descanso para aumentar seu sucesso no futuro. 

Quer artigos como o nosso sobre como conquistar a ocupação? Você pode encontrá-los em nosso blog sobre Tommy!