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14 consejos para reducir el estrés en los empleados y revitalizarlos

Tres trabajadores de dibujos animados con camisetas rojas saltan de alegría junto a un banner morado que anuncia catorce tácticas para una plantilla más feliz.

Crear un entorno estresante en el que los empleados estén bajo una intensa presión para cumplir con los plazos y alcanzar las metas es ineficaz.

En cambio, debe encontrar tantas formas como sea posible de reducir el estrés de los empleados. Hacer esto dará como resultado que los empleados trabajen más duro pero disfruten mucho más de su trabajo.

A continuación, podrás encontrar nuestros mejores consejos para conseguir este ambiente de trabajo reduciendo el estrés de los empleados.

¿Cómo se puede reducir el estrés de los empleados?

En su lugar, cambie el entorno y la cultura de trabajo para que los empleados no tengan que realizar un trabajo excelente bajo estrés.

Para que te hagas una idea de cómo cambiar este entorno laboral, aquí tienes 14 consejos para reducir el estrés de los empleados.

Lista de verificación en tono melocotón que resume 14 tácticas contra el estrés, desde un entorno de trabajo positivo y objetivos realistas hasta descansos, canales de comunicación y predicar con el ejemplo.

1. Crea un ambiente positivo 😄

Nuestro primer punto es fundamental, ya que muchos de nuestros consejos adicionales aparecen aquí. Ser positivo es fundamental.

Debe reforzar todos los elementos de los empleados bajo su control con un refuerzo positivo para reducir el estrés de los empleados; esto incluye:

  • Comunicación positiva: cree canales de comunicación claros.
  • Fomentar el trabajo en equipo y evitar la competencia nociva.
  • Aprecie el esfuerzo de sus empleados; Ser demasiado crítico puede estresarlos y ponerlos en una situación mental negativa.

2. Establezca objetivos realistas 🎯

Los plazos estrictos aumentan significativamente el estrés de los empleados. Algunos gerentes incluso establecen plazos estrictos porque creen que la presión hará que sus empleados obtengan el mejor trabajo.

Frase de George S. Patton Jr. sobre que la presión crea diamantes, rotulada sobre un fondo lila salpicado de gemas y caritas sonrientes dibujadas a mano.

Desafortunadamente, esta estrategia está increíblemente desactualizada. Afortunadamente, la solución reside en el enfoque totalmente opuesto.

Los plazos realistas para los empleados les dan tiempo suficiente para comprobar su trabajo y perfeccionarlo. También apreciarán el tiempo extra porque les permite realizar una investigación y una finalización más efectivas (si es necesario).

Además, debes definir completamente lo que quieres de tus empleados. Si las tareas son demasiado vagas, cuestionarán lo que usted quiere de ellas; esto aumenta su estrés.

3. Asegúrese de promover la relajación en el lugar de trabajo 🛌

La imagen mental de una oficina moderna se está alejando lenta (pero seguramente) de la configuración de cubículo gris y aburrido que muchas personas asocian con un lugar de trabajo hostil.

Hoy en día, deberías contar con un espacio de trabajo más abierto para tus empleados y muchas zonas de relajación. Debes intentar crear el equilibrio perfecto entre productividad y relajación para obtener los mejores resultados.

Además, anime a su fuerza laboral a encontrar formas de relajarse; Diles “cierra los ojos”, por ejemplo, o haz algunos ejercicios de respiración para afrontar el estrés, como respirar profundamente.

4. Aliente a los empleados a lograr un equilibrio entre la vida personal y laboral

A Estudio LinkedIn 2023 afirma que el 51% de los trabajadores australianos consideran la flexibilidad como una de sus principales prioridades laborales.

Flexibilidad significa tener la oportunidad de crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Aunque debería desear el compromiso de sus empleados, trabajarlos demasiado puede provocar agotamiento y falta de compromiso.

Puede alentar a los empleados a lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal (ver a sus familiares, por ejemplo) implementando las siguientes cosas:

  • Horas de trabajo flexibles; medio día a la semana, por ejemplo.
  • Trabajo remoto como opción de tiempo completo o configuración híbrida.
  • Anime a sus empleados a tomarse tiempo libre si lo necesitan. Usar tiempo y asistencia software para gestionar esto adecuadamente.

5. Recompense a los empleados por sus éxitos 🏆

Dos hombres de negocios se dan la mano sobre el perfil de una ciudad con una cita de Hoerr (2006): un líder reparte elogios, asume la responsabilidad y el liderazgo va de relaciones.

La presión para impresionar al "jefe" contribuye enormemente al estrés en el lugar de trabajo. Por lo tanto, depende de usted eliminar este estigma recompensando a los empleados cuando completen una tarea.

Puedes hacer esto mediante:

  • Expresando su sincero agradecimiento.
  • Reconocer formalmente sus logros con algo así como un sistema de empleado del mes.
  • Darles un bono anual o un premio por completar una tarea desafiante (como una tarjeta de regalo).💰

6. Oferta para apoyar la salud mental de los empleados🧠

La salud mental puede ser un problema enorme que debes apoyar plenamente en el lugar de trabajo. Si no hace esto, el estrés de los empleados puede aumentar y puede costarle mucho dinero a su empresa debido a los numerosos días libres que necesitan.

Una figura encorvada bajo nubes de tormenta y rayos junto a la estadística de que cada año se pierden en el mundo unos 12.000 millones de días de trabajo por depresión y ansiedad.

Fuente Organización Mundial de la Salud

Para apoyar la salud mental de los empleados, pruebe algunas de las siguientes opciones:

  • Implementar un programa de asistencia a los empleados.
  • Ofrezca recursos de salud mental como un terapeuta en el lugar de trabajo.
  • Implementar talleres para el manejo del estrés.

Cuida a tus empleados como si fueran tu familia.

7. Promover la salud física en el lugar de trabajo 🏋️

Junto con la salud mental, la salud física puede ser fundamental para mantener bajos los niveles de estrés. El estrés elevado puede provocar un ritmo cardíaco elevado, presión arterial y tensión muscular, por lo que la actividad física es fundamental en el lugar de trabajo.

Un hombre de dibujos animados medita entre iconos de fitness junto a la cita de John F. Kennedy de que la forma física es la base de una actividad intelectual dinámica y creativa.

Para mantener la salud física entre tus empleados, puedes implementar lo siguiente:

  • Acceso al gimnasio interno (o membresías de gimnasio).
  • Reuniones itinerantes en los alrededores del negocio.
  • Un plan de ir en bicicleta al trabajo con incentivos.
  • Desafíos de bienestar mensuales (o semanales), como alimentación saludable o desafíos de pérdida de peso.

8. Crea eventos sociales 🎳

Aunque promover el equilibrio entre el trabajo y la vida personal es esencial para energizar a sus empleados, no hay garantía de que sus empleados establezcan relaciones fuera del trabajo.

Promover esto puede crear un equipo fuerte que quiera trabajar juntos activamente. Crear eventos sociales fuera del trabajo puede ser la respuesta.

Ejemplos de esto incluyen:

  • Organización de actividades de team building.
  • Crear eventos sociales como visitas a restaurantes, actividades de ocio (como bolos) o noches en bares o discotecas. 🍸
  • Organizar eventos virtuales como concursos o noches de juegos.

9. Confíe en los empleados para tomar decisiones clave

Para algunos empleados, la idea de que no se puede confiar en ellos es suficiente para estresarlos.

Un 2021 estudio del Reino Unido afirma, “Casi dos tercios (64%) de los empleados dicen que la confianza tiene un impacto directo en su sentido de pertenencia en el trabajo”.

Confiar en sus empleados para tomar decisiones afecta su sentido de pertenencia, disminuye su estrés y les asegura que usted valora sus aportes.

Además, involucrar a los empleados en el proceso de toma de decisiones (cuando sea apropiado) les demuestra que son una valiosa incorporación a la empresa.

10. Gestione las cargas de trabajo de los empleados 💻

Un hombre se derrumba bajo una maraña de garabatos de tareas junto a la advertencia de Rudyard Kipling de que el exceso de trabajo y de energía mata a un hombre tan eficazmente como el vicio o la bebida.

Los empleados quieren un trato justo, por lo que debes crear una distribución justa de la carga de trabajo.

Si le gusta el trabajo de un empleado más que el de otros, esto no significa que deba darles una carga de trabajo poco realista.

Si un empleado tiene demasiado, redistribuya parte de su trabajo a alguien con una carga de trabajo menor.

11. Fomente los descansos regulares ☕

Lo creas o no, los descansos regulares pueden mejorar la productividad en el trabajo, aunque algunos asumirían que es todo lo contrario.

Hay mucha evidencia que afirma que los empleados se sienten llenos de energía y recuperados después de un pequeño descanso. Es una de las mejores formas de evitar el agotamiento.

Dos compañeros charlan junto a la máquina de café al lado del dato de que el 63% de los millennials australianos se sintieron mucho más productivos tras una pausa para el café en el trabajo en 2021.

Fuente estadista

Por lo tanto, debes fomentar estos descansos, especialmente para los empleados que no los toman en cantidad suficiente.

12. Cree canales de comunicación claros 📱

Los empleados quieren saber qué exige usted de ellos; La confusión puede conducir rápidamente al estrés.

Por lo tanto, debes establecer unas claras canales de comunicación.

Aquí hay unos ejemplos

Lista de canales para mantener a los equipos sincronizados — conversaciones presenciales, correo electrónico, documentos de tareas, Slack, videoconferencias, llamadas telefónicas y mensajería social — alrededor de un icono de globo terráqueo.

13. Ofrezca a sus empleados oportunidades para crecer

Mientras que algunos prefieren un trabajo cómodo y constante, otros buscan activamente oportunidades de crecimiento. Negar a estos empleados puede resultar en un aumento del estrés debido a la monotonía.

Cinco compañeros sonrientes posan para un selfi de grupo junto a la afirmación de que los millennials registran la tasa más alta de movilidad interna.

Fuente LinkedIn

Debes ofrecer programas de desarrollo para que los empleados puedan aprender nuevas habilidades y adquirir experiencia para nuevas oportunidades laborales en la empresa. Hacer esto los motivará a asumir nuevos desafíos y completar tareas de manera excelente.

14. Sea un ejemplo para sus empleados

Finalmente, una cosa es implementar estas ideas en el lugar de trabajo, pero otra es implementarlas en su propia vida laboral.

Por ejemplo, si espera que sus empleados creen un equilibrio entre la vida laboral y personal, usted debe hacer lo mismo.

Cita de Albert Schweitzer en un marco naranja — el ejemplo no es lo principal para influir en los demás, es lo único — junto a tres figuras ilustradas.

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Los consejos y trucos de nuestra guía pueden ayudarle a crear un nuevo entorno de trabajo a largo plazo en el que sus empleados se sientan menos estresados, no abrumados y tengan mucha más energía para realizar un trabajo excelente.

Si desea encontrar más formas de crear un entorno óptimo para sus empleados, consulte nuestra características.

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