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Cómo se puede dejar de trabajar demasiado a los empleados

Evite que sus empleados trabajen demasiado (consejos y herramientas) Cómo puede dejar de trabajar demasiado a sus empleados
Evite que sus empleados trabajen demasiado (consejos y herramientas) Cómo puede dejar de trabajar demasiado a sus empleados

Cómo se puede dejar de trabajar demasiado a los empleados

Para lograr eficiencia en el lugar de trabajo, la respuesta no es exigir demasiado a su personal; a menudo aceptarán.

Los empleados con exceso de trabajo eventualmente muestran agotamiento y agotamiento, lo que disminuye la productividad o la rotación de personal. 

Reconocer las señales de advertencia de exceso de trabajo y tomar medidas preventivas mantendrá a su personal contento y productivo.

Continúe leyendo para saber qué es el exceso de trabajo, cómo reconocerlo y cómo lidiar con el agotamiento de los empleados en su empresa.

¿Qué significa trabajar demasiado? ⏱️

Trabajar demasiado es trabajar demasiado tiempo. Hacer demasiado durante demasiado tiempo provoca agotamiento físico y mental. Cuando los empleados trabajan demasiado, asumen más de lo que pueden lograr. 

Un estudio del Centro para el Trabajo del Futuro del Instituto de Australia encontró que el empleado australiano promedio trabaja más de 6 horas semanales de horas extras no remuneradas. La cantidad de horas extras es igual a $460 por 2 semanas.

trabajo futuro

Fuente: El Centro del Instituto de Australia para el Trabajo Futuro

Es posible que sus estándares sean demasiado altos o que el trabajador tenga algo en su vida que le dificulte completar el trabajo.

5 síntomas de empleados con exceso de trabajo

¿Cómo puedes saber quién está trabajando demasiado? Las siguientes son algunas de las señales de advertencia de agotamiento más frecuentes.

1. Más manifestaciones emocionales 😡

Quizás crea que los sentimientos no tienen cabida en el lugar de trabajo, pero su personal sigue siendo personas. Es fundamental mantener el profesionalismo y la sensibilidad al tratar con un compañero de trabajo que llora o está estresado.

Reconozca cómo se sienten sus empleados, escuche atentamente y mantenga su atención en ellos. Infórmese de lo que está pasando, pero no los obligue a discutirlo. Déjelos llorar para liberar sus sentimientos y estar más tranquilos.

cita de James

2. Tardanzas constantes

La tardanza es muy común; en un Informe adjunto, descubrieron que de 400.000 turnos en 2015, 40% comenzó tarde. Debes seleccionar tus batallas cuidadosamente aquí. 

Es posible que deba intervenir si el empleado tardanzas crónicas está desacelerando la producción, estresar a los compañeros de trabajoo molestar a los clientes.

Aprenda de los trabajadores qué los mantiene retrasados. Haga que se comprometan con la hora de inicio acordada o diseñe otro plan de mutuo acuerdo.

3. Señalar con el dedo 👉

Es común que la gente eche culpas cuando los tiempos son difíciles. Sólo porque algo sea posible no implica que sea bueno para tu equipo.

Hay formas de ayudar a desalentar este comportamiento en su equipo, desde admitir sus propios errores hasta fomentar la comunicación directa entre otros miembros del equipo.

Un mejor enfoque es centrarse en encontrar soluciones a largo plazo al problema en lugar de culpar al presente.

4. Vida personal comprometida

Es posible que sus trabajadores valoren su trabajo más que su vida personal, lo cual es un problema enorme. Ayúdelos simplificando las cosas de manera que no comprometan su capacidad para completar la tarea.

Trabajar desde casa está ganando popularidad. Puede implicar trabajar al menos una vez a la semana mediante el teletrabajo, horarios de trabajo flexibles, o una semana laboral más corta.

Quizás haya llegado el momento de crear una política de conciliación para tu empresa. Los líderes deben dar ejemplo imponiendo el ejemplo correcto a sus subordinados.

5. Baja satisfacción del cliente

Los miembros del personal que no pueden brindar un servicio adecuado a los consumidores pueden sufrir debido a la sobrecarga de trabajo. Además, pueden sentirse insatisfechos con el trabajo.

Según un estudio de CiteSeerX, casi 24% de los trabajadores australianos menores de 25 años y mayores de 44 años experimentan insatisfacción laboral.

Sin embargo, podría ser un desafío pasivo a los términos de la empresa. Mantenga canales de comunicación abiertos para determinar qué está mal y por qué está sucediendo. Para asegurarse de brindar un excelente servicio al cliente, revise su declaración de misión y publique recordatorios en la oficina.

Además, asegúrese de que sus clientes sepan qué esperar. Si hace demasiadas promesas, corre el riesgo de aumentar la presión sobre su personal.

24%

Fuente: CiteSeerX

¿Cuáles son las consecuencias del exceso de trabajo en una organización?

Tener una “cultura de trabajo excesivo” en su lugar de trabajo puede generar varios problemas.

1. Menor productividad y más errores

La pérdida de productividad es un problema importante que surge cuando los empleados. Su productividad puede disminuir a medida que pasa el tiempo, a pesar de que dedican tantas horas.

Los trabajadores con exceso de trabajo cometerán errores y tomarán atajos.

John

Además, la ansiedad y el estrés del personal pueden provocar confusión y olvidos en el trabajo.

Esto puede provocar importantes problemas y retrasos en el proyecto. Si bien puede ser necesario trabajar muchas horas para cumplir con los plazos, los trabajadores deben tomar descansos frecuentes para evitar el agotamiento.

2. Baja moral de los empleados 😢

Si sus empleados enfrentan cargas de trabajo mayores durante un período prolongado, su moral se verá afectada.

baja moral

Recuerde que la baja moral de los empleados es contagiosa. Además, comportamientos poco saludables como la microgestión, que se derivan de una reducción de la producción, podrían empeorar la situación.

3. Falta de compromiso

Los empleados que trabajan demasiadas horas pueden perder interés en su trabajo y, como resultado, ser menos productivos.

Es posible que a los trabajadores no les guste venir a trabajar o temen resolver algún problema. También podrían tener mal genio en el trabajo y volverse groseros con los clientes y compañeros de trabajo. 

Además, trabajar demasiado puede impedir que las personas se enorgullezcan de sus logros. Incluso si cumplen con un plazo crucial, puede que no les importe. Ese desinterés afecta negativamente a su productividad en la oficina. Cuando los trabajadores carecen del impulso para triunfar, dejan de intentarlo.

Debes mostrar compromiso para que tus empleados te sigan.

citas de Stephen

4. Desafíos para la salud física y mental 🤸

Puede haber repercusiones a largo plazo en la productividad gracias a la actitud de un empleado. mental y salud física si trabajan demasiado o se agotan.

Revisión de negocios de Harvard vincula el exceso de trabajo con problemas de sueño, estado de ánimo y memoria. Como resultado, algunos empleados pueden buscar consuelo en el alcohol o los narcóticos. 

Estos problemas pueden provocar rotación y pérdida general de empleados. Cuando los trabajadores experimentan agotamiento y renuncian a sus trabajos por motivos de salud, las empresas pueden incurrir en gastos considerables para contratar, capacitar e integrar nuevo personal.

5 técnicas comprobadas para evitar el exceso de trabajo

Ahora sabe cómo identificar a los empleados con exceso de trabajo en su empresa.

Pero ¿cuáles son sus opciones para lidiar con ellos?

Aquí hay cinco métodos probados y verdaderos que reducen el estrés y el exceso de trabajo.

1. Adopte un enfoque de liderazgo proactivo

Como empleador, tome medidas para dejar de hacer trabajar demasiado a su personal. Recuerde que si usted no participa en la cultura laboral con exceso de trabajo, ¡alentará a otros a hacerlo!

Establecer un ambiente de comunicación de confianza, transparente y abierto. Si es un líder comprensivo y comprometido, los miembros de su equipo acudirán a usted si trabajan demasiado. Incluso pueden presentarle nuevas ideas para dejar de trabajar demasiado en la empresa.

Además, ser proactivo puede ayudarle a detectar signos de agotamiento desde el principio y tomar medidas antes de que las cosas se agraven.

2. Generar confianza en el equipo

91%

Fuente: moto acuática

La confianza entre los trabajadores es necesaria para que un equipo y una empresa funcionen bien. De hecho, un Encuesta PWC 2023 descubrió que el 91% de los ejecutivos de negocios afirmó que su capacidad crucial para generar y mantener la confianza de los empleados mejora los resultados de la empresa.

Los empleados deben verse a sí mismos como parte de un equipo y hablarse entre sí como tal. Los miembros de un grupo cohesivo se prestan atención unos a otros.

Además, el grupo funcionará mejor si todos pueden hablar libre y abiertamente. 

3. Promover un buen equilibrio entre la vida personal y laboral

Completar todo puede hacerte pensar que tu personal necesita más horas a la semana. Sin embargo, en estos casos es probable que se produzca agotamiento de los empleados.

Se hará un favor a usted mismo y a su empresa si fomenta la relajación. Permita que sus empleados tomen descansos para el almuerzo y vacaciones, y solicite su opinión sobre el tiempo de vacaciones. Si es posible, evite que trabajen en vacaciones y feriados.

Darle tiempo libre a su personal los hará más productivos, más felices y menos propensos a agotarse.

Betsy

4. Crear una "cultura del cuidado".

¿Trabajar demasiado es parte de la cultura de su empresa? Si la respuesta es sí, es hora de repensar su cultura laboral.

Crear una “cultura del cuidado” para una organización tiene muchos beneficios a largo plazo.

De acuerdo a La Biblioteca Nacional de Medicina, pocos empleados valoran el reconocimiento del estrés, que es una estadística que debe cambiar en el futuro.

Realice sesiones individuales con su personal para aclarar las expectativas que la empresa tiene para ellos. Anímelos a brindar aportes y comentarios durante estas reuniones. Toma notas y hazles saber que estás prestando atención. De esta forma, sentirán que te preocupas por ellos.

5. Ofrezca incentivos y beneficios 💰

El agotamiento puede ocurrir si no aprecia a los empleados por su trabajo. Reconozca a los empleados de una manera que tenga sentido para su empresa y su cultura. De todos modos, felicite a su personal por sus esfuerzos con regularidad. 

Usando software de participación de los empleados es una manera simple y eficiente de reconocer a su tripulación de manera regular y atenta. También debe proporcionar incentivos y beneficios a los empleados que se desempeñen bien.

A continuación se muestran algunos ejemplos de incentivos y beneficios que puede ofrecer a los empleados.

Incentivos

Reflexiones finales sobre cómo evitar el exceso de trabajo de los empleados

Identifique las causas del exceso de trabajo utilizando las recomendaciones de este artículo. Toma las medidas necesarias para resolverlos lo antes posible. 

Después de esto, podrá crear un ambiente de trabajo saludable que resultará en empleados más felices y productivos.

Para encontrar más consejos importantes sobre cómo crear una atmósfera brillante en el lugar de trabajo, visite tommy!