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Como você pode parar de trabalhar demais com funcionários

Evite que seus funcionários fiquem sobrecarregados (dicas + ferramentas) Como você pode evitar que funcionários sobrecarreguem
Evite que seus funcionários fiquem sobrecarregados (dicas + ferramentas) Como você pode evitar que funcionários sobrecarreguem

Como você pode parar de trabalhar demais com funcionários

Para obter eficiência no local de trabalho, a resposta não é exigir muito da sua equipe; eles muitas vezes aceitarão.

Funcionários sobrecarregados acabam apresentando exaustão e esgotamento, diminuindo a produtividade ou a rotatividade de funcionários. 

Reconhecer os sinais de alerta de excesso de trabalho e tomar medidas preventivas manterá sua equipe satisfeita e produtiva.

Continue lendo para saber o que é excesso de trabalho, como reconhecê-lo e como lidar com o esgotamento dos funcionários em sua empresa.

O que significa excesso de trabalho? ⏱️

Trabalhar demais é trabalhar por muito tempo. Fazer muito por muito tempo leva à exaustão física e mental. Quando os funcionários trabalham demais, eles assumem mais tarefas do que podem realizar. 

Um estudo do Centro para Trabalho Futuro do Instituto Australiano descobriu que o funcionário australiano médio trabalha mais de 6 horas semanais de horas extras não remuneradas. O valor das horas extras é igual a $460 por 2 semanas.

trabalho futuro

Fonte: Centro do Instituto Australiano para Trabalho Futuro

Seus padrões podem ser muito elevados ou o trabalhador pode ter algo em sua vida que dificulte a conclusão do trabalho.

5 sintomas de funcionários sobrecarregados

Como você pode saber quem está trabalhando demais? As formas a seguir são alguns dos sinais de alerta de esgotamento mais comuns.

1. Mais demonstrações emocionais 😡

Você pode acreditar que os sentimentos não têm lugar no local de trabalho, mas sua equipe ainda é formada por pessoas. Manter o profissionalismo e a sensibilidade ao lidar com um colega de trabalho chorando ou sob estresse é fundamental.

Reconheça como seus funcionários se sentem, ouça com atenção e mantenha sua atenção neles. Saiba o que está acontecendo, mas não os force a discutir o assunto. Deixe-os chorar para liberar seus sentimentos e ficar mais calmos.

Citação de James

2. Atraso consistente

O atraso é muito comum; em um Relatório do deputado, eles descobriram que dos 400 mil turnos em 2015, 40% começaram tarde. Você deve selecionar suas batalhas cuidadosamente aqui. 

Você pode precisar intervir se um funcionário atraso crônico está desacelerando a produção, estressando colegas de trabalhoou incomodar os clientes.

Aprenda com os trabalhadores o que os está atrasando. Faça com que eles se comprometam com o horário de início acordado ou elabore outro plano mutuamente aceitável.

3. Apontando Dedos 👉

É comum que as pessoas atribuam culpas em tempos difíceis. Só porque algo é possível não significa que seja bom para sua equipe.

Existem maneiras de ajudar a desencorajar esse comportamento em sua equipe, desde admitir seus próprios erros até incentivar a comunicação direta entre outros membros da equipe.

Uma abordagem melhor é concentrar-se na procura de soluções a longo prazo para o problema, em vez de atribuir culpas ao presente.

4. Vida pessoal comprometida

Seus funcionários podem valorizar mais o trabalho do que a vida pessoal, o que é um grande problema. Ajude-os simplificando as coisas de uma forma que não comprometa sua capacidade de concluir a tarefa.

Trabalhar em casa está crescendo em popularidade. Pode envolver trabalhar pelo menos uma vez por semana através do teletrabalho, horário de trabalho flexívelou uma semana de trabalho mais curta.

Talvez seja hora de criar uma política de equilíbrio entre vida pessoal e profissional para sua empresa. Os líderes devem dar o exemplo, impondo o exemplo certo aos seus subordinados.

5. Baixa satisfação do cliente

Os funcionários que não conseguem prestar um serviço adequado aos consumidores podem sofrer devido à sobrecarga de trabalho. Além disso, eles podem ficar insatisfeitos com o trabalho.

De acordo com um estudo CiteSeerX, quase 24% dos trabalhadores australianos com menos de 25 e mais de 44 anos sentem insatisfação no trabalho.

No entanto, poderia ser um desafio passivo aos termos da empresa. Mantenha canais de comunicação abertos para determinar o que está errado e por que está acontecendo. Para garantir um excelente atendimento ao cliente, revise sua declaração de missão e publique lembretes no escritório.

Além disso, certifique-se de que seus clientes saibam o que esperar. Se você fizer muitas promessas, corre o risco de aumentar a pressão sobre sua equipe.

24%

Fonte: CiteSeerX

Quais são as consequências do excesso de trabalho em uma organização?

Ter uma “cultura de excesso de trabalho” no seu local de trabalho pode levar a vários problemas.

1. Menor produtividade e mais erros

A perda de produtividade é um problema significativo que surge quando os funcionários. Sua produtividade pode diminuir com o passar do tempo, mesmo que dediquem tantas horas.

Trabalhadores sobrecarregados cometerão erros e economizarão.

John

Além disso, a ansiedade e o estresse do pessoal podem causar confusão e esquecimento no trabalho.

Problemas e atrasos significativos no projeto podem resultar disso. Embora possa ser necessário trabalhar muitas horas para cumprir os prazos, os trabalhadores devem fazer pausas frequentes para evitar o esgotamento.

2. Baixo moral dos funcionários 😢

Se seus funcionários enfrentarem cargas de trabalho maiores por um período prolongado, seu moral será prejudicado.

Baixa moral

Lembre-se de que o baixo moral dos funcionários é contagioso! Além disso, comportamentos prejudiciais como a microgestão, que resultam da redução da produção, podem piorar a situação.

3. Falta de compromisso

Os funcionários que trabalham muitas horas podem perder o interesse no seu trabalho e, como resultado, são menos produtivos.

Os trabalhadores podem não gostar de ir trabalhar ou temer a resolução de quaisquer problemas. Eles também podem ter um temperamento explosivo no trabalho e tornar-se rudes com clientes e colegas de trabalho. 

Além disso, o excesso de trabalho pode impedir as pessoas de se orgulharem de suas realizações. Mesmo que cumpram um prazo crucial, podem não se importar. Esse desinteresse afeta negativamente sua produtividade no escritório. Quando os trabalhadores não têm motivação para ter sucesso, eles param de tentar fazê-lo.

Você deve mostrar comprometimento para que seus funcionários o sigam.

Citações de Stephen

4. Desafios à saúde mental e física 🤸

Pode haver repercussões a longo prazo na produtividade graças à mental e saúde física se eles trabalham demais ou ficam exaustos.

Revisão de negócios de Harvard vincula o excesso de trabalho a problemas de sono, humor e memória. Como resultado, alguns funcionários podem buscar consolo no álcool ou nos narcóticos. 

Esses problemas podem levar à rotatividade e à perda geral de funcionários. Quando os trabalhadores sofrem de esgotamento e abandonam os seus empregos por motivos de saúde, as empresas podem incorrer em despesas consideráveis no recrutamento, formação e integração de novos funcionários.

5 técnicas comprovadas para evitar o excesso de trabalho

Agora você sabe como identificar funcionários sobrecarregados em sua empresa.

Mas quais são suas opções para lidar com eles?

Aqui estão cinco métodos testados e comprovados que reduzem o estresse e o excesso de trabalho.

1. Adote uma abordagem de liderança proativa

Como empregador, tome medidas para parar de sobrecarregar sua equipe. Lembre-se de que se você não participar da cultura do local de trabalho sobrecarregado, isso incentivará outras pessoas a fazê-lo!

Estabeleça uma atmosfera de comunicação confiável, transparente e aberta. Se você for um líder compreensivo e envolvido, os membros da sua equipe irão procurá-lo se trabalharem demais. Eles podem até apresentar novas ideias para você parar de trabalhar demais na empresa.

Além disso, ser proativo pode ajudá-lo a detectar sinais de esgotamento precocemente e a agir antes que a situação piore.

2. Construir confiança na equipe

91%

Fonte: Aquático

A confiança entre os trabalhadores é necessária para que a equipe e a empresa funcionem bem. Na verdade, um Pesquisa PWC 2023 descobriram que 91% dos executivos de negócios afirmaram que sua capacidade crucial de construir e manter a confiança dos funcionários melhora os resultados financeiros da empresa.

Os funcionários devem se ver como parte de uma equipe e falar uns com os outros como tal. Os membros de um grupo coeso prestam atenção uns aos outros.

Além disso, o grupo terá um desempenho melhor se todos puderem falar livre e abertamente. 

3. Promova um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Concluir tudo pode fazer você pensar que sua equipe precisa de mais horas por semana. No entanto, o esgotamento dos funcionários provavelmente ocorrerá nesses casos.

Você fará um favor a si mesmo e à sua empresa se incentivar o relaxamento. Permita que seus funcionários façam intervalos para almoço e férias e peça sua opinião sobre as férias. Se possível, evite que trabalhem nas férias e feriados.

Dar folga à sua equipe os tornará mais produtivos, mais felizes e menos propensos ao esgotamento.

Betsy

4. Crie uma “Cultura de Cuidado”.

O excesso de trabalho faz parte da cultura da sua empresa? Se a resposta for sim, é hora de repensar sua cultura de trabalho.

Criar uma “cultura de cuidado” para uma organização traz muitos benefícios a longo prazo.

De acordo com A Biblioteca Nacional de Medicina, poucos funcionários valorizam o reconhecimento do estresse, que é uma estatística que deve mudar no futuro.

Faça sessões individuais com sua equipe para esclarecer as expectativas da empresa em relação a eles. Incentive-os a fornecer sugestões e feedback durante essas reuniões. Faça anotações e diga a eles que você está prestando atenção. Dessa forma, eles sentirão que você se importa com eles.

5. Ofereça incentivos e benefícios 💰

O esgotamento pode ocorrer se você não valorizar os funcionários pelo seu trabalho. Reconheça os funcionários de uma forma que faça sentido para o seu negócio e sua cultura. Independentemente disso, elogie regularmente sua equipe por seus esforços. 

Usando software de engajamento de funcionários é uma maneira simples e eficiente de reconhecer sua tripulação de maneira regular e cuidadosa. Você também deve fornecer incentivos e benefícios aos funcionários com bom desempenho.

Aqui estão alguns exemplos de incentivos e benefícios que você pode oferecer aos funcionários.

Incentivos

Considerações finais sobre como evitar o excesso de trabalho dos funcionários

Identifique as causas do excesso de trabalho usando as recomendações deste artigo. Tome as medidas necessárias para resolvê-los o mais rápido possível. 

Depois disso, você poderá construir um ambiente de trabalho saudável que resultará em funcionários mais felizes e produtivos!

Para encontrar mais dicas importantes sobre como criar uma atmosfera de trabalho brilhante, acesse Tommy!