คำจำกัดความบัญชีรายชื่อ

บัญชีรายชื่อหรือที่เรียกว่าโรตาหรือ กำหนดการคือรายชื่อบุคลากรและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น แผนก ชั่วโมงการทำงาน และงานที่ทำ ในช่วงระยะเวลาที่ระบุ

ธุรกิจจำนวนมาก เช่น ร้านค้าปลีก โรงงานผลิต และสำนักงาน จำเป็นต้องมีตารางงานสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน ตารางงานที่ดีในที่ทำงานจะตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย รวมถึงฝ่ายบริหาร พนักงาน และผู้บริโภค

ตารางรายวันมักจัดตามลำดับเวลา โดยพนักงานคนแรกที่ทำงานในวันนั้นจะแสดงก่อน ตามด้วยพนักงานคนถัดไป และเรียงตามลำดับ พนักงานจะแสดงอยู่ด้านซ้ายมือของตาราง และวันในสัปดาห์จะแสดงอยู่ด้านบนของตารางในปฏิทินรายสัปดาห์หรือรายเดือน

โดยปกติแล้วผู้จัดการจะเป็นผู้จัดทำบัญชีรายชื่อ ทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งหมดในการสร้างและรักษาบัญชีรายชื่อในธุรกิจขนาดใหญ่