Crear un equilibrio entre la vida personal y laboral en un lugar de trabajo "siempre activo"

En tiempos de incertidumbre y cambios rápidos, los equipos y los empleados de alto rendimiento utilizan los estados de flujo como herramienta para hacer su mejor trabajo. Desde restaurantes de 5 estrellas hasta equipos deportivos profesionales. Ser capaz de entrar en estado de flujo significa salir de nuestra cabeza y entrar en el juego, multiplicando efectivamente nuestros resultados y felicidad. ¿Cuáles son algunos momentos en los que el estado de flujo podría ayudarnos a nosotros y a nuestro equipo? Restaurante: cena de viernes o sábado Café: brunch de domingo Hotel: invitado de honor, celebridad, estrella o político Los estados de flujo son conocidos por ofrecer arte, trabajo, comidas de primera calidad y ser el campeón de la productividad. Descubra en este artículo qué son los estados de flujo, cuáles son algunos de los beneficios de entrar en un estado de flujo y cómo iniciar un estado de flujo grupal para nuestro equipo de hospitalidad, oficina, hospital o cocina. ¿Qué es el estado de flujo? Probablemente hayamos escuchado a atletas profesionales o músicos hablar de este momento en el que están completamente inmersos en lo que están haciendo. Cuando no hay pensamientos. Solo la acción y ser uno con la actividad para ofrecer nuestros mejores resultados en lo que llaman 'Flujo'. Los estados de flujo pasan por 4 fases: Lucha Liberación FLUJO Recuperación El autor más vendido del New York Times y periodista galardonado Steven Kotler es el maestro del estado de flujo. Cofundador y director de investigación del Flow Genome Project, Kotler y su equipo han identificado tres tipos diferentes de estados de flujo que podemos experimentar Estados de flujo individuales Estados de flujo grupal Estados de flujo comunitario ¿Piensas en la energía que experimentamos en un concierto con miles de personas cantando juntas? ¡Eso es un estado de flujo comunitario en acción! Entonces, ¿qué son los estados de flujo? La fusión de acción y conciencia: inmersión total en la tarea en cuestión Concentración intensa en el presente Pérdida de la autoconciencia y la noción del tiempo Sensación de control (fluir con la actividad versus tratar de completarla) Distorsión del tiempo La sensación de que la tarea es intrínsecamente gratificante Ahora que nos hemos sumergido en lo que son los estados de flujo y los tres tipos diferentes de estados de flujo, la pregunta más importante es cómo desencadenar estados de flujo grupal para que nuestros equipos los maximicen. Cómo desencadenar el estado de flujo grupal para nuestro equipo Además de desencadenar estados de flujo a nivel individual, las empresas pueden aprovechar los estados de flujo grupal para generar un crecimiento exponencial. Aquí hay 9 "desencadenantes sociales" que ayudarán a iniciar el "flujo grupal" para nuestro equipo: Concentración seria: elimine todas las distracciones para maximizar la atención y la concentración en la tarea Metas compartidas y claras: una sola meta colectiva que proporcione suficiente enfoque para que el grupo sepa cuándo está cerca de cumplirla, pero que esté abierta a no sofocar la creatividad Buena comunicación: comunicación constante para mantener la energía; nada bloquea el flujo más que ignorar los problemas entre los miembros del grupo Familiaridad: el grupo tiene una base de conocimiento compartida; es inclusivo; usa el mismo lenguaje y su estilo de comunicación tiene en cuenta a todos los miembros del grupo Participación equitativa (y nivel de habilidad): un ejemplo es un equipo deportivo profesional; es más probable que el flujo suceda en un entorno grupal cuando todos los participantes tienen un rol igual en el proyecto y un nivel de habilidad; trabajo en equipo Riesgo: la innovación y el fracaso van de la mano, al igual que el éxito. El potencial de fracaso impulsa ideas creativas y pensar fuera de la caja Sensación de control: elegir nuestro desafío con las habilidades para completarlo; mezcla entre autonomía (libres de hacer lo que queremos) y competencia (ser buenos en lo que hacemos) Escucha atenta: estar presente y escuchar completamente; mentalidad fija y enfocada-colaborativa Siempre diga que sí: las interacciones deben ser aditivas, no argumentativas; tome la comedia mejorada como ejemplo y "siga adelante" Conclusión: Beneficios del estado de flujo Los estados de flujo nos permiten estar presentes y en flujo con la tarea en cuestión. Para poder apoyarnos mutuamente y satisfacer todas las demandas de los clientes, especialmente en un entorno de ritmo rápido o de alto estrés como un restaurante con estrella Michelin de buena reputación, tenemos que reaccionar y actuar instantáneamente en un estado de calma. ¿Cuáles son los beneficios de entrar en el estado de flujo regularmente? Ayuda a la salud mental La felicidad de Multiples Reduce la ansiedad y la depresión Mayor desempeño en una gama más amplia de tareas altamente especializadas Aumenta la creatividad científica y artística Los estados de flujo grupales e individuales han sido un tema candente identificado como el de ofrecer resultados increíbles para los mejores creativos, atletas, trabajadores de la hospitalidad, estudiantes, gerentes, casi cualquier persona en cualquier campo. Cuéntanos qué te ayuda a alcanzar tu estado de fluidez. ¿Quizás algo que haya despertado tu interés o si las recomendaciones sobre el estado de fluidez presentadas en este artículo te ayudan a influir en el estado de fluidez de un individuo o grupo? ¿Qué es el estado de fluidez? Cómo activar el estado de fluidez grupal para nuestro equipo

¿Cuánto tiempo le toma a su trabajo crear su horario semanal? ¿Qué tan difícil es cubrir los turnos o podemos cubrirlos a último momento? Considere esto cuando se trata de hojas de cálculo y gerentes que crean sus horarios semanales del personal: en promedio, se pierden 140 horas al año en la programación realizada manualmente con hojas de cálculo en comparación con aplicaciones de programación. Los gerentes que usan hojas de cálculo gastan un promedio de 20% (o 3,14 horas) de su semana laboral solo en crear el horario de trabajo semanal. Un promedio de 2,64 horas por semana para los gerentes de restaurantes, hoteles y oficinas para crear los horarios de sus equipos. Dependiendo del tipo de lugar en el que trabajamos o administramos, ya sea una cafetería local, un bar, una oficina o un restaurante, es probable que tengamos un sistema para programar al personal que podría necesitar una actualización. ¿Por qué cambiar de hojas de cálculo a una aplicación de programación del personal? Aparte de la posible curva de aprendizaje y la inversión, hay una serie de consideraciones para la mayoría de los gerentes cuando cambian de hojas de cálculo a software y aplicaciones de programación. Aquí hay 10 razones por las que la mayoría de los gerentes consideran cambiar las hojas de cálculo para las aplicaciones de programación para crear el cronograma de trabajo de su equipo: Eficiencia: la mayoría de los gerentes pasan de tomar horas cada semana a solo minutos y luego crean el cronograma de trabajo semanal de sus equipos Disponibilidad: las llamadas de último momento significan que verificar el personal disponible y llamar a un reemplazo es una pesadilla para la mayoría de los gerentes, pero un par de clics y la aprobación para otros Comunicación: notificar al personal sobre cambios en el cronograma o la política Planificación: evite la doble programación y ayude en la gestión de la fuerza laboral programando mejores equipos y personal por turno Seguimiento: mantiene un seguimiento mejor y más preciso de los turnos y las horas del personal Cumplimiento: donde las hojas de cálculo necesitan controles manuales, las aplicaciones de programación pueden verificar automáticamente que todo cumpla con los requisitos del personal con licencia Gestión de tareas: las hojas de cálculo pueden no actualizarse, donde un gerente de proyecto o turno necesita poder ver las tareas asignadas a su equipo para saber en qué deben trabajar Automatización: el gerente puede automatizar el envío de tarjetas de tiempo o informes, activar mensajes para que se envíen al personal para registrar su tiempo o marcar su entrada y salida, o una serie de otras tareas con Software de programación Escalabilidad: las hojas de cálculo o algún software de programación tradicional pueden ser limitadas cuando se trata de hacer crecer su equipo de manera asequible, lo que requiere tiempo o inversión financiera. Las aplicaciones de programación ahorran Integración: sus hojas de cálculo pueden integrarse con QuickBooks, pero ¿qué pasa con su sistema de RR. HH., CRM, POS o nómina? Beneficios de una aplicación de programación de trabajo Hoy en día, casi todos los miembros de la fuerza laboral tienen un teléfono inteligente. Entre 2017 y 2011, los usuarios de teléfonos inteligentes en todo el mundo aumentaron en 49.89%. Ya sea que se trate de empleados más felices, gerentes menos estresados o ahorro de dinero a través de una programación eficiente, existen varios beneficios de tener el software de programación adecuado para nuestro equipo. El software de programación puede: Reducir el tiempo dedicado a gestionar horarios en un 80% y los costes laborales en más de un 3% Algunos de los beneficios cuando se trata de aplicaciones de programación de personal son: Mejores registros para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo Seguimiento transparente de la mano de obra y los costes Mejor gestión del tiempo y la fuerza de trabajo Mejor previsión y cobertura de turnos Reducir la rotación de personal y aumentar la retención Es un dolor de cabeza común para los gerentes que envían los horarios del personal por correo electrónico (o que todavía utilizan papel) que el personal ocasionalmente pierda turnos o use el no recibir el horario como excusa. Aquí es donde las aplicaciones resultan útiles para la programación, más específicamente para evitar el fichaje de amigos y para capturar información importante como si están en la tienda y a qué hora exactamente se van. Las aplicaciones de programación resuelven este problema. Conclusión: las hojas de cálculo cuestan mientras que las aplicaciones de programación ahorran Si enviamos nuestro horario a través de una hoja de cálculo o lo publicamos en línea, ¿qué tan difícil es cambiar los turnos? ¿Actualizar el horario para que todos reciban los nuevos horarios? Ningún horario es infalible o perfecto. Es común que se produzcan cambios, intercambios o cancelaciones de último momento. Por eso es más sensato considerar cuánto tiempo ahorraríamos (y dinero) para nuestro negocio si pudiéramos rastrear, actualizar y comunicarnos sobre el cronograma de una manera sencilla y directa. La introducción de aplicaciones rentables y potentes basadas en la nube o en IA está haciendo que algunos de los principales software de programación y programación del pasado dupliquen el costo en lo que respecta al mantenimiento, la operación, la capacitación o la actualización. Algunos de los últimos avances en aplicaciones de programación de trabajo incluyen: Basado en la nube con almacenamiento ilimitado o licencias de usuario. Herramientas de automatización impulsadas por Inteligencia Artificial (IA). Comunicación en tiempo real. Integración de aplicaciones con otros proveedores (contabilidad, aplicaciones de programación de citas, RR.HH., contabilidad, POS, etc.) Herramientas de análisis y planificación predictivos. Comparación automatizada de hojas de horas y tarjetas de horas para detectar discrepancias. Controles automatizados de cumplimiento de la programación semanal. La rápida revolución digital en el mercado de aplicaciones para empresas y consumidores significa que una aplicación de programación de turnos podría resolver múltiples problemas para nosotros como gerentes, y también otros adicionales en la empresa: retención/rotación de personal, productividad o simplificación de la comunicación. La mayoría de las aplicaciones actuales ofrecen una versión gratuita para probar y hacer que exploremos algunas de las características y beneficios. Así es como podemos descubrir algunas de las oportunidades que hemos perdido pensando que no teníamos el presupuesto. Podemos encontrar una productividad adicional dentro de nuestro equipo, ya que la comunicación, la asignación de tareas, la gestión y la programación podrían llevar a nuestro equipo al siguiente nivel, especialmente si tenemos una empresa pequeña o mediana donde la programación del personal es una prioridad clave. Contáctenos hoy para probar Tommy y descubrir la facilidad de automatización, comunicación y gestión de tareas. ¿Por qué cambiar de hojas de cálculo a una aplicación de programación de personal? Beneficios de una aplicación de programación de trabajo

¿Aspiras a un ascenso con más dinero o más responsabilidad? Hay nueve rasgos de carácter clave que te ayudarán a alcanzar esa ambición: 1. Irradia confianza La confianza es crucial para demostrar material de liderazgo. Debes tener confianza en tus habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas y mostrar tu capacidad para liderar un equipo. 2. Sé optimista Tener una perspectiva optimista es una forma positiva de impulsar el compromiso y la moral de los empleados. Muéstrate entusiasta sobre la resolución de problemas cuando surjan problemas con los proyectos y modela resiliencia para recuperarte de los reveses o fracasos. 3. Demuestra fuertes habilidades para escuchar Las fuertes habilidades para escuchar son imperativas para obtener un ascenso y ser un miembro valioso de cualquier equipo. Escuchar a los miembros del equipo en todos los niveles demuestra respeto y consideración por otras opiniones y conocimientos. Escuchar significa aprender, contemplar, reflexionar y luego responder o tomar acción. 4. Fuertes habilidades interpersonales y de relación con el gerente 'Gestionar hacia arriba' significa trabajar en tu relación con tu gerente. Tener respeto por tu gerente y ganártelo tiene más probabilidades de llevarte a un ascenso. Tomar la iniciativa y participar más en aspectos más amplios del negocio construirá relaciones y habilidades interpersonales con su gerente y otros empleados superiores. 5. Mantener relaciones y redes regularmente Trabajar para obtener un ascenso requiere relaciones sólidas con pares, gerentes y redes externas a través de asociaciones y grupos. Construir redes de contactos profesionales juega un papel clave para ascender en la escala corporativa. 6. Proporcionar soluciones y asesoramiento Los empleadores tienen más probabilidades de promover a los empleados que demuestran un compromiso continuo con la resolución de problemas, proporcionando soluciones e ideas innovadoras. Demuestre su habilidad en esta área respondiendo con entusiasmo a los problemas cuando surjan y pensando creativamente sobre posibles soluciones. Dar consejos cuando se lo pidan de manera objetiva y positiva. 7. Hacer su trabajo y más Su gerente evaluará su desempeño en momentos establecidos durante su empleo. Un empleado que cumple con sus indicadores clave de desempeño, muestra iniciativa y demuestra la habilidad y capacidad para hacer más tiene más probabilidades de ser promovido. Trabajar de forma autónoma y mostrar la capacidad para la toma de decisiones independiente inspira confianza en la gerencia. Anticipar y responder a las necesidades cambiantes de los clientes, las demandas de la industria y las limitaciones muestra iniciativa y habilidades para resolver problemas. Ofrézcase como voluntario para responsabilidades adicionales, incluida la oportunidad de ser mentor de empleados junior. 8. Defina sus metas para el éxito Las personas exitosas tienen metas claramente definidas con pasos a corto, mediano y largo plazo para lograrlas. Diseñar estas acciones estratégicas y habilidades para desarrollar, experiencia para ganar, es un camino seguro hacia la promoción. Demostrar sus habilidades de planificación al discutir sus metas con su gerente resalta sus fortalezas. 9. Apertura al aprendizaje Una actitud de aprendizaje constante es una mentalidad fuerte y positiva que conduce a un crecimiento personal positivo. Las situaciones desafiantes, el aprendizaje de nuevas habilidades y la obtención de nuevas experiencias son herramientas valiosas en su camino hacia la promoción. Conclusión Para que su objetivo de promoción se haga realidad más rápido, incorpore estos nueve rasgos a su repertorio profesional. Irradie confianza Sea optimista Demuestre fuertes habilidades para escuchar Fuertes habilidades interpersonales y de relación con el gerente Mantenga relaciones y redes regularmente Brinde soluciones y consejos Haga su trabajo y más Defina sus metas para el éxito Apertura al aprendizaje

Tener una empresa centrada en el cliente tiene mucho sentido, pero ¿qué pasa con tus empleados? Priorizar a los empleados es importante, y aquí ofrecemos 10 formas de hacerlo: Por qué deberías priorizar a los empleados Los empleados representan a tu empresa, y si se valora su felicidad y bienestar, es más probable que actúen como embajadores positivos que compartan el valor de tu marca. Cuanto más respetados se sientan tus empleados, más podrán atender las necesidades de los clientes. ¿Cómo construir una cultura que priorice a los empleados? Las empresas invierten mucho en sus empleados, desde los salarios hasta los beneficios y la formación. Ayudar a atraer a los mejores empleados y retenerlos es una buena forma de proteger tu inversión. 1. Abogar por que los empleados sean ellos mismos Retener a los grandes empleados significa aprovechar su individualidad y potencial. Un lugar de trabajo de apoyo que fomente y recompense la diversidad, las opiniones, las habilidades y la perspectiva es un lugar de trabajo más productivo y feliz. 2. Comunicar Una de las mejores formas de poner a los empleados en primer lugar es pedirles sus opiniones y sugerencias. Muchas empresas no se comunican, y esto puede alejar a los empleados. Cuando alguien se siente valorado, incluso si sus ideas son rechazadas, está más dispuesto a trabajar más duro y a seguir mejorando sus habilidades. Empoderar a los empleados con responsabilidad y propiedad en la dirección del negocio coloca a los empleados en el centro. 3. Priorizar el bienestar Observe a sus empleados y pregúnteles si parecen estar trabajando más horas o luchando por administrar su carga de trabajo. Ofrezca al empleador recursos o acuerdos laborales flexibles si es necesario. 4. Invierta en ellos La capacitación y el desarrollo profesional es una inversión en su gente, que aumenta la productividad tanto de los empleados como de las empresas. Los programas de asistencia a los empleados pueden ayudar con el estrés, las membresías en clubes de salud ayudan con el bienestar y los clubes sociales ayudan con la conexión. Invertir en sus empleados es una inversión en el negocio. 5. Modele el equilibrio entre el trabajo y la vida personal Los empleadores pueden modelar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para alentar esto en sus empleados. Los lugares de trabajo con un mejor equilibrio tienen tasas de retención más altas y empleados más felices. Fomente la toma de vacaciones anuales, la salida a una hora razonable y los descansos. 6. Facilite la programación La planificación de los horarios de los empleados puede mejorar el bienestar al garantizar que los empleados tengan un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal. Además, los gerentes pueden reducir el tiempo de planificación utilizando un sistema de programación que agilice los horarios flexibles, los cambios de turno, los intercambios y los problemas inesperados. 7. Sea justo, pida retroalimentación Los empleados deben tener la oportunidad de proporcionar retroalimentación sobre sus experiencias de trabajo en su empresa. Tal vez los empleados sientan que sus puestos no conducen al crecimiento, o que un gerente está recompensando injustamente solo a ciertos empleados. Hacer que la retroalimentación sea fácil y anónima cuando sea necesario coloca a los empleados en el centro. Utilice buzones de sugerencias, encuestas y debates para solicitar y recibir retroalimentación. 8. Tenga una cultura de respeto Los empleados deben sentirse cómodos expresando sus pensamientos y sus ideas consideradas sin juicios ni repercusiones. Descartar la idea de un empleado puede ser ofensivo y desmotivador. Animar a los gerentes y empleados a tener una mente abierta, practicar habilidades para escuchar y estar abiertos a las sugerencias demuestra una cultura de respeto y centralidad en el empleado. Los empleados deben sentirse cómodos expresando sus pensamientos y sus ideas consideradas sin juicios ni repercusiones. Descartar la idea de un empleado puede ser ofensivo y desmotivador. Animar a los directivos y empleados a tener una mentalidad abierta, practicar la capacidad de escuchar y estar abiertos a las sugerencias demuestra una cultura de respeto y de centralidad en los empleados. 9. Organizar eventos La conexión social es una parte importante de la vida laboral, y su equipo de Recursos Humanos debería organizar eventos de formación de equipos, fiestas navideñas y otras celebraciones adecuadas para su empresa. Esto demuestra el valor de sus empleados para su empresa y ofrece una conexión social que mejora el bienestar y la productividad. 10. Recompensar a los empleados Recompensar el esfuerzo, el rendimiento y la actitud puede ser muy motivador para los empleados. Lea nuestro artículo "10 sencillos pasos para motivar a sus empleados en cualquier nivel" para obtener ideas. Conclusión Si bien los clientes son importantes, los empleados son vitales para el éxito de su empresa. Desarrollar una cultura de respeto por los empleados significa comunicarse regularmente, escuchar, modelar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pedir retroalimentación y recompensar el desempeño y el esfuerzo. ¿Cuál cree que es la mejor manera de poner a los empleados en primer lugar? ¡Compártalo con nosotros! Abogar por que los empleados sean ellos mismos Comunicar Priorizar el bienestar Invertir en ellos Modelar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal Ser justo, pedir retroalimentación Tener una cultura de respeto Organizar eventos Recompensar a los empleados

Equilibrar los compromisos profesionales y personales puede ser un desafío para los empleados. Las exigencias del trabajo pueden afectar las responsabilidades familiares, las relaciones y los compromisos con el voluntariado o los pasatiempos. Y los compromisos personales pueden afectar la capacidad de un empleado para cumplir con sus responsabilidades laborales. Sin embargo, gestionar este equilibrio es un aspecto importante del compromiso, la productividad y la satisfacción de los empleados. Hay varios factores que influyen en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, como las largas horas de trabajo, el tiempo libre insuficiente, las horas extra y las condiciones de trabajo estresantes. Adoptar un enfoque proactivo para gestionar estos problemas puede incluir: 1. Preguntar a sus empleados Realizar una encuesta a sus empleados para comprender sus preferencias en cuanto a horarios, horas, gestión de la carga de trabajo y las condiciones generales de trabajo. Revisar los resultados de la encuesta ayudará a su empresa a comprender las necesidades de sus empleados. 2. Educación Proporcionar educación a los empleados sobre cómo gestionar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal a través de la formación de desarrollo personal es una forma positiva y proactiva de gestionar el bienestar de sus empleados. La formación puede incluir asesoramiento profesional y herramientas para gestionar y revisar el bienestar. 3. Ofrecer horarios flexibles Los empleados generalmente prefieren un horario de trabajo flexible, ya que ofrece una mayor libertad para equilibrar su vida personal y laboral. Ofrecer horarios flexibles puede significar flexibilidad en los días y horas de trabajo, siempre que se alcance un número mínimo de horas y se cumplan los requisitos laborales. Ofrecer esta flexibilidad puede marcar una diferencia importante en el bienestar de los empleados. 4. Promover los descansos Tomar descansos regulares se asocia con un mejor bienestar. Anima a tu equipo a tomar descansos del trabajo y establece la expectativa de que todos prioricen su propio bienestar. 5. Revisar periódicamente las cargas de trabajo Revisar la carga de trabajo de cada empleado es una parte importante del equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Las reuniones de equipo pueden ayudar a asignar y compartir la carga de trabajo. Consultar a los empleados puede evitar el agotamiento y reducir el estrés. 6. Apoyo flexible para los padres Los acuerdos de trabajo flexibles hacen que la vida de los padres sea mucho más fácil de manejar. Los padres tienen muchas responsabilidades y pueden sentirse abrumados por sus compromisos. Equilibrar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para los padres es increíblemente desafiante, especialmente durante los últimos dos años de la pandemia de COVID-19. Ofrecer beneficios equitativos para los padres, incluida la licencia parental, el cuidado de los niños, los horarios flexibles y el trabajo compartido, beneficiaría enormemente a los padres. 7. Predica con el ejemplo Fomentar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal en tu equipo puede ser tan sencillo como dar ejemplo trabajando un horario razonable, tomando descansos, evitando enviar correos electrónicos fuera del horario laboral y mostrando tu propio compromiso equilibrado con tu trabajo y tu vida personal. 8. Fomenta el tiempo libre Fomentar el tiempo libre para tus empleados puede evitar el agotamiento y el empeoramiento del estrés. Conclusión Gestionar los compromisos personales y familiares es crucial para los empleados y con estas sencillas estrategias tus empleados y tu empresa pueden lograr el equilibrio adecuado. Pregunta a tus empleados Educación Ofrece horarios flexibles Fomenta los descansos Revisa periódicamente las cargas de trabajo Apoyo flexible para los padres Predica con el ejemplo Fomenta el tiempo libre

La pandemia de COVID-19 ha afectado la vida de todos y, debido a los esfuerzos por contener la propagación del virus, se han cerrado empresas. Para aquellos con pequeñas empresas que dependen del tráfico peatonal, el estrés de la pandemia ha afectado enormemente al bienestar. Además, los requisitos para cumplir con las pautas de operación segura han creado más trabajo, lo que afecta significativamente a los horarios ya escasos de tiempo de los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, los propietarios de empresas pueden mejorar su bienestar de seis formas clave: 1. Salud mental El verdadero bienestar incluye tanto la salud mental como la física, y durante esta pandemia, esto nunca ha sido más cierto. Priorizar su salud mental a través de la meditación diaria ofrece muchos beneficios. El uso de una aplicación como Calm o Mindfulness.com puede mejorar el dolor físico y aliviar los síntomas de depresión y ansiedad. 2. Gestión del tiempo Dirigir su propio negocio tiene numerosas ventajas, y una de ellas es el privilegio del tiempo. Si bien tener el control de su propio tiempo y trabajo es un beneficio importante, las responsabilidades de la gestión del tiempo pueden crear incertidumbre y estrés. Gestionar su tiempo a través de aplicaciones o alarmas, diarios y recordatorios puede mejorar significativamente su productividad y reducir el estrés al reducir su lista de tareas pendientes. 3. Lleva un estilo de vida saludable ¿Has sentido dolor de espalda o de cabeza? ¿Te preguntas por qué aparece tan de repente? Si no tomas descansos con regularidad, es posible que puedas aliviar el dolor moviéndose con regularidad. Un estilo de vida saludable es tan importante como tu margen de beneficio, ya que, en última instancia, tu bienestar a largo plazo desempeña un papel fundamental en tu éxito. Una dieta equilibrada, el movimiento o el ejercicio, hacer algo que disfrutes y descansar lo suficiente son aspectos clave de tu estilo de vida saludable. Durante la pandemia, priorizar tu bienestar reduciendo la tensión y el estrés es más importante que nunca. 4. Busca apoyo Un sistema de apoyo sólido es valioso para cualquier propietario de una pequeña empresa. Sin embargo, la necesidad de apoyo es significativamente mayor durante una pandemia mundial. Pedir ayuda es un paso positivo si tú o tu empresa están pasando por dificultades. No dudes en buscar ayuda para tu salud mental o en investigar recursos para obtener apoyo financiero. Al pedir ayuda, puedes reducir el estrés y mejorar tu bienestar a largo plazo. 5. Conéctese con empleados o colegas Si tiene empleados, recuerde conectarse regularmente incluso si trabaja desde casa. La conexión social es vital para el bienestar y puede aliviar el estrés. Si trabaja solo, comuníquese con colegas o amigos para mantener relaciones sociales. Además, al construir conexiones, su negocio puede aumentar las posibilidades futuras 6. Lleve un diario del estado de ánimo Llevar un diario del estado de ánimo es una herramienta poderosa para gestionar su bienestar. Al identificar y registrar las emociones y los desencadenantes, puede abordar los problemas que causan angustia y mejorar su bienestar futuro. Conclusión La pandemia mundial ha afectado a los propietarios de pequeñas empresas a través de la reducción de las ganancias, la legislación de seguridad y los requisitos operativos y los entornos cambiantes. Los propietarios de empresas pueden mejorar su bienestar priorizando su salud mental, una buena gestión del tiempo, teniendo un estilo de vida saludable, accediendo al apoyo, la conexión social y registrando sus emociones y desencadenantes diarios. Salud mental Gestión del tiempo Practique un estilo de vida saludable Aborde los casos de absentismo a medida que ocurran Encontrar apoyo Conéctese con empleados o colegas Lleve un diario del estado de ánimo Conclusión

Cada uno de nosotros tiene su propia definición de éxito. Para algunos, es un auto nuevo, un negocio que genera ganancias o un puesto gerencial. La definición de éxito es personal y puede verse influenciada por opiniones externas. Los estudios de Harvard Business Review encontraron que la "cultura ocupada" o el concepto de estar ocupado afecta dramáticamente la productividad y el crecimiento personal. Además, al priorizar constantemente el trabajo, los límites con la vida personal de los empleados se erosionan y afectan el bienestar y las relaciones. Las personas exitosas evitan la cultura ocupada Las personas exitosas apuntan a la máxima productividad y efectividad, priorizando las tareas en función de su importancia y el impacto esperado. Para abordar la cultura ocupada en su propia vida, pruebe estos seis pasos: 1. Redefina la productividad La cultura ocupada impulsa una obsesión con la apariencia de estar ocupado, alentando a las personas a generar tareas como un marcador de éxito y trabajo duro. Por lo tanto, conquistar la ocupación requiere restablecer su mentalidad. Al cambiar su forma de pensar, puede cambiar su percepción del éxito. Redefinir lo que significa productividad para usted abre la oportunidad de reorientar su agenda diaria. 2. Ten en cuenta tus propios valores Tus propios valores deberían guiar tu toma de decisiones sobre tu carrera, tu vida familiar y tu visión personal del éxito. La cultura del ajetreo depende del impacto cultural de seguir el ejemplo de los demás, que puede verse alterado si eliges tu propio camino. Determinar tu propia versión del éxito puede reorientar tu tiempo y energía, lo que conduce a una mayor creatividad y felicidad. 3. Haz tiempo para la naturaleza Tomar tiempo para estar al aire libre, ya sea para hacer ejercicio o simplemente con una taza de café, puede ayudar a mejorar la relajación y la creatividad, y reducir el estrés. Recuerda tomar descansos de tu computadora, para tu bienestar físico y mental. Estos descansos son fundamentales para mantenerte fiel a tus valores y objetivos personales. 4. Crea un horario personalizado Las buenas habilidades de gestión del tiempo son fundamentales para derrotar a la cultura del ajetreo. Equilibrar tu tiempo con la familia, el trabajo, el ejercicio y la diversión es fundamental para la felicidad. Además, asignar tiempo para las tareas conduce a una mayor efectividad. Haz un seguimiento de tu tiempo durante unos días para ver dónde pasas demasiado o muy poco tiempo. Esta práctica puede ayudarte a utilizar tu tiempo de manera más efectiva. 5. Haz tiempo para divertirte No te olvides de las actividades que disfrutas o que te apasionan. Tal vez sea el deporte, la repostería o la música... Cuando pasas tiempo disfrutando, puedes estar más relajado, reducir el estrés y ser más capaz de gestionar el tiempo de forma eficaz. 6. Prioriza el descanso y el tiempo libre La cultura ajetreada se basa en la idea de que podemos trabajar sin fin. Sin embargo, el descanso y la relajación son cruciales para tu bienestar. Tómate tiempo con tu familia o amigos, planifica unas vacaciones o un descanso. Un descanso de los dispositivos digitales y las redes sociales puede ayudar a reducir el estrés y ayudar a tu cuerpo a recuperarse de periodos especialmente difíciles. Ser centrado en las personas significa que debes evitar frustrar a los empleados por ser demasiado estricto y evitar que se aprovechen de ti. Debes saber cómo equilibrar la flexibilidad y las expectativas. Conclusión La cultura ajetreada afecta a la productividad al priorizar el trabajo con el fin de parecer ocupado y exitoso. Redefinir el éxito según tus propios valores se asocia con un mejor bienestar y una mayor satisfacción con la vida. Tomarse el tiempo para priorizar tus actividades laborales, equilibrar tu tiempo y aumentar el descanso probablemente aumentará tu éxito en el futuro. Redefinir la productividad Considerar tus propios valores Crear un horario personalizado Buscar apoyo Dedicar tiempo a la diversión Priorizar el descanso y el tiempo libre Conclusión

Motivar al personal para que envíe las planillas de horas a tiempo y de forma precisa es un desafío para casi todas las industrias y empresas. Se estima que el seguimiento inexacto del tiempo cuesta más de 50 millones de horas en productividad solo en los EE. UU. (Market Research Future, 2020). Los errores en las planillas de horas generalmente se pueden atribuir a que el personal es olvidadizo, no las completa correctamente o, en los peores casos, piensa que son una pérdida de tiempo (incluso cuando es un requisito necesario para facturar a los clientes por su trabajo). La tecnología ayudará a evitar errores en las planillas de horas. Las aplicaciones o el software de programación ayudan a analizar y automatizar los envíos de recordatorios. Usar un sistema colaborativo, donde el personal puede ver el valor y es importante para ellos, es mucho más motivador e inspirador que recibir un gran garrote. Aquí hay 3 trucos fáciles que puede usar en su trabajo para ayudar a prevenir errores en las planillas de horas. Si desea usar la zanahoria o el palo, depende de su industria y equipo. 1: Verifique si su sistema de programación, aplicación de turnos o software es difícil o está desactualizado Muchas empresas utilizan sistemas obsoletos, a menudo porque han invertido muchos miles de dólares en hardware o software. Estos sistemas requerían una curva de aprendizaje pronunciada para que funcionaran. Si bien la mayoría del software de planillas de horas de antaño puede hacer el trabajo, ¡pero no bien! A menudo, con un alto costo en horas-hombre. Los errores y problemas en las planillas de horas se pueden rastrear fácilmente hasta un software o aplicaciones difíciles que aún se están utilizando y que podrían reemplazarse fácilmente. Esto puede ahorrar más dinero en los primeros 2 meses en productividad recuperada, que el costo total del cambio. Algunas formas sencillas de determinar si su sistema de planillas de horas está desactualizado incluyen: El proveedor ya no admite el software o la aplicación. La aplicación de planillas de horas tarda una eternidad en cargarse al completarse. El software o la aplicación se bloquean con frecuencia. El personal le dice que es difícil de usar y navegar. Funciona hasta cierto punto, pero es limitado, anticuado y deja lugar a errores. No tiene funciones inteligentes para ayudar al personal a completar sus planillas de horas. El seguimiento de las hojas de horas no es su enfoque principal (es una característica adicional con otro software) como QuickBooks, SAP Success Factors, etc. No ofrece una aplicación disponible en dispositivos móviles Los miembros del equipo están cada vez menos comprometidos. Optar por grandes nombres o ceñirse a las mismas aplicaciones de programación puede parecer la solución rápida y fácil. Muchas veces, esto se convierte en una decisión costosa. Las empresas no son conscientes de lo lejos que han llegado las aplicaciones de programación y el software de hojas de horas, a través de las opciones en la nube. Tommy ofrece una aplicación de hoja de horas simplificada que se puede utilizar en su móvil con funciones inteligentes para ayudar al personal. Al automatizar o reemplazar muchas de las tareas manuales que el antiguo software de hoja de horas hacía que consumieran tanto tiempo. La mayoría de nuestros clientes se sorprendieron con la cantidad de otros problemas en su negocio que se resolvieron (como reducir la rotación del personal o mejorar la satisfacción laboral) con solo actualizar su software para una aplicación. 2: Método de tiempo de espera y sesión Puede ser tentador enviar correos electrónicos sobre los errores comunes que los miembros del equipo cometen con las hojas de horas. Pero si está utilizando un sistema obsoleto, esto es solo un ejercicio de pérdida de tiempo. Si usted es del tipo que prefiere que le teman y usar el palo cuando se trata de las planillas de horas, ¿por qué no usa el método del tiempo fuera? ¿Qué es el método del tiempo fuera? Organice una sesión de capacitación para que todos se reúnan. Hágala obligatoria pero también divertida y atractiva, llámela la "sesión del tiempo fuera". Esto la hace atractiva y parece menos una sesión o reunión de capacitación laboral aburrida. Estructure la sesión para que sea informativa pero interesante, práctica y concisa pero demostrativa y animada. Aborde los costos para la empresa y cómo los afecta a ellos y a sus aumentos o salario. Aborde los errores comunes que cometen las personas y muéstreles la manera correcta. Haga que todos firmen un formulario indicando que asistieron y que ahora conocen el procedimiento correcto y cómo completarlo correctamente. Informe al personal, ahora que están seguros de cómo completar las planillas de horas, se aplicarán sanciones en el futuro por no tener planillas de horas precisas. Use el método del tiempo fuera (3 strikes en 3 meses): 3 strikes: no pueden asistir a funciones, eventos, fiestas de trabajo u otros eventos críticos. 6 strikes – Va en contra de ellos para su próximo aumento o evaluación. 9 strikes – estás fuera. La política con respecto a las sanciones por no completar las hojas de horas debe ser lo suficientemente dura para motivarlos, pero no tan estricta como para evitar que se concentren o completen su otro trabajo. Llamarlo algo como "Tiempo fuera" se puede utilizar de cualquier manera que crea que motivaría al personal de que es importante, pero teniendo en cuenta que algunas semanas pueden descuidar, por lo que tener un sistema que sea compasivo pero severo es la clave. 3: Conviértalo en un sistema de hoja de horas colaborativo Crear un sistema de hoja de horas colaborativo entre el personal y la gerencia significa compartir la responsabilidad y al mismo tiempo hacerlo más fácil para ambos. Como dice el refrán, puedes tener más abejas con miel que con vinagre. Lo mismo es cierto para crear una cultura positiva y entusiasmo en torno a completar las hojas de horas con precisión y a tiempo. Algunas ideas sobre cómo crear un sistema colaborativo para hojas de horas precisas son: Hágalo divertido Envíe memes divertidos o juegos de palabras sobre hojas de horas, tal vez chistes para llamar la atención del personal. Esto lo hace divertido, les recuerda y pueden comenzar a esperar con ansias recibir su correo electrónico de recordatorio de la hoja de horas si viene acompañado de una risa. Premios del concurso de hojas de horas ¿Quizás el miembro del personal que tenga la mayor precisión pueda obtener un regalo o premio? Tal vez un vale para una cena, un artículo de la empresa o ½ día de trabajo. Si la cultura de la empresa lo permite... ¡elige un atuendo escandaloso que el jefe tenga que usar para un día en la oficina! Nada motiva más al personal que la oportunidad de compartir una risa con la persona que respetan (y quizás temen) más. Premios de la hoja de horas Tal vez un título noble o divertido para la mejor hoja de horas funcione como el "Mago del tiempo del mes" para el mejor y el premio "xyz"