โลโก้ทอมมี่

เคล็ดลับ 11 ข้อในการเพิ่มผลผลิตและลดการทำงานล่วงเวลา

เคล็ดลับ 11 ข้อในการเพิ่มผลผลิตและลดการทำงานล่วงเวลา
เคล็ดลับ 11 ข้อในการเพิ่มผลผลิตและลดการทำงานล่วงเวลา

ค่าล่วงเวลาทำให้ต้นทุนแรงงานเพิ่มขึ้น แต่ยังก่อให้เกิดความเหนื่อยหน่ายและความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นอีกด้วย การค้นหาสมดุลที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงผลกำไรและความสุขของพนักงานของคุณได้ การลดค่าล่วงเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัท เนื่องจากจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจของคุณ 📈

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงาน สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกมากขึ้นและช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ โปรดปฏิบัติตามเคล็ดลับ 11 ข้อของเราเพื่อเพิ่มผลผลิตและลดการทำงานล่วงเวลา ⏰

มาดูกันว่าทำไมมันถึงสำคัญ:

เหตุใดการเพิ่มผลผลิตและการลดการทำงานล่วงเวลาจึงมีความสำคัญ

การเพิ่มผลผลิตและการลดค่าล่วงเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากส่งผลเชิงบวกต่อธุรกิจของคุณ พนักงานที่ทำงานล่วงเวลามากเกินไปอาจเพิ่มระดับความเครียดและความเหนื่อยหน่าย ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน 

นอกจากนี้ พนักงานจะมีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น รู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น และมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้นหากค่าล่วงเวลาลดลง😊

การเพิ่มผลผลิตจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ เนื่องจากพนักงานของคุณจะมีสมาธิและเต็มใจที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้น หากพนักงานมีประสิทธิผล พวกเขาจะทำงานในระดับผลงานที่สูงขึ้นและทำงานหนักเพื่อให้ประสบความสำเร็จ🤔

เคล็ดลับ 11 ข้อในการเพิ่มผลผลิตและลดการทำงานล่วงเวลามีดังนี้

1. ใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น🗓

การมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน พนักงานสามารถเลือกเวลาที่ตนมีประสิทธิผลมากที่สุดและยินดีทำงานในการตั้งค่านี้ ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นยังช่วยลดการขาดงานของพนักงานได้อีกด้วย หากตารางเวลาที่ยืดหยุ่นไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ให้ลองค้นหาแผนงานที่เหมาะสมที่สุดที่คุณสามารถทำได้

ที่ Mytommy เราเสนอพนักงานชั้นยอด ซอฟต์แวร์กำหนดเวลา เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ด้วยคุณสมบัติด้านภาพสำหรับกระบวนการที่คล่องตัว และตัวเลือกการแจ้งเตือนอัตโนมัติและการอัปเดตปฏิทิน ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการของเราจึงเป็นหนทางสู่ความยืดหยุ่นและการจัดระเบียบ 📆

ร้อยละ 79 ของคนงาน

แหล่งที่มา: ซิปปี้

2. ลดการประชุม👩🏾‍🤝‍👨🏽

การประชุมมักจะมีประโยชน์ แต่บางครั้งอาจใช้เวลานานและลดประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน การประชุมอาจเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากขาดการเตรียมตัว สิ่งรบกวนสมาธิและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันมากขึ้น ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงกำหนดการและแผนงาน 😢

จากการศึกษาพบว่า ประมาณ $37 พันล้านหายไปต่อปีจากการประชุมที่ไม่เกิดผล เวลาที่ใช้ในการประชุมสามารถใช้เพื่อทำงานอื่นๆ ให้เสร็จสิ้นได้ ดังนั้นตั้งเป้าที่จะกำหนดมาตรฐานสำหรับการประชุมที่สั้นลงเรื่อยๆ หรือใช้โทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพแทนเพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการงานดิจิทัลช่วยให้เวลาของคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากคุณจะเสียเวลาน้อยลง เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรักษาจำนวนการประชุมให้น้อยที่สุด จำกัดจำนวนคน และสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนเพื่อให้พนักงานติดตามผล

ในสหรัฐอเมริกา

แหล่งที่มา:  ซิปปี้

3. หลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลาโดยไม่จำเป็น

เน้นความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในที่ทำงานของคุณเพื่อลดความเครียด ลบ 'วัฒนธรรมการทำงานล่วงเวลา' ออกจากธุรกิจของคุณโดยเน้นย้ำถึงความสำคัญของการยึดมั่นในชั่วโมงปกติ ⏳ การล่วงเวลาโดยไม่จำเป็นอาจทำให้พนักงานเหนื่อยล้าและเพิ่มระดับความเครียด ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานและแรงจูงใจ 

ด้วยการหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลาโดยไม่จำเป็น ประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานของพนักงานจะเพิ่มขึ้น รวมถึงความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาด้วย ☺️ พนักงานของคุณมีแนวโน้มที่จะอยู่ได้นานขึ้นโดยมีความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นและทัศนคติเชิงบวกมากขึ้น การล่วงเวลาอย่างกว้างขวางอาจไม่เป็นไปตามกฎหมายการจ้างงาน ดังนั้นจึงควรคำนึงถึง

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง และจากการศึกษาพบว่า คนงาน 72% เชื่อว่าสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญมากในการเลือกงาน และ 57% ของผู้หางานกล่าวว่าความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ไม่ดีนั้นเป็นตัวทำลายเมื่อพวกเขากำลังพิจารณางานใหม่

77 เปอร์เซ็นต์ของพนักงาน

แหล่งที่มา: ซิปปี้

4. จัดหาอุปกรณ์และทรัพยากรที่เหมาะสม👩‍💻

จัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับงานเพื่อเพิ่มผลผลิต ลดการทำงานล่วงเวลา และช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น การใช้ซอฟต์แวร์ของเราในการวางแผนและจัดการงาน โครงการ และเวลาจะทำให้คุณมีความยืดหยุ่นและมีเครื่องมือในการจัดการและมอบหมายงานมากขึ้น 

คุณสมบัติที่กว้างขวางของ Mytommy สามารถช่วยในงานเหล่านี้ได้เช่นกัน ตั้งแต่แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความไปจนถึงการสื่อสารในทีม คุณสามารถแจ้งให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับทรัพยากรที่นำเสนอ ระบบอัตโนมัติของการรายงาน การสื่อสาร การฝึกอบรม และการเริ่มต้นใช้งานจะช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณและประหยัดเวลาและเงิน

5. จำกัดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา⏰

ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณมีหน้าที่คำนวณและจัดสรรเวลาล่วงเวลาที่เหมาะสมตามการเตรียมการจ้างงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายได้รับการเขียนและแบ่งปันกับพนักงานและผู้จัดการเพื่อปรับปรุงและจำกัดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา หากพนักงานทนต่อการทำงานล่วงเวลามากเกินไป อาจเป็นปัญหาด้านสุขภาพและความปลอดภัย และพวกเขาอาจไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย

ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาและการเข้างานของ Mytommy ติดตามเวลาและการเข้าร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนปฏิบัติตามชั่วโมงที่กำหนดและหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลามากเกินไป ✅

ทำงานล่วงเวลา

6. สังเกตผลงานของทีมคุณ ⭐️

การประเมินประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการทบทวนงาน การบริหารเวลา และการสื่อสาร การตรวจสอบการจัดสรรทรัพยากรและเวลาสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้ 

เพื่อรักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานและอัตราการมีส่วนร่วมของพนักงานให้อยู่ในระดับสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดูรูปแบบและประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น และปรับเปลี่ยนเวลาในการโพสต์งานหรือการมอบหมายที่เฉพาะเจาะจง

หากทีมของคุณใช้เวลาสักพักในการทำงานให้เสร็จสิ้น คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดสรรและค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานได้ 

นอกจากนี้ คุณอาจสังเกตเห็นสิ่งรบกวนสมาธิที่ขัดขวางประสิทธิภาพของทีม เช่น โซเชียลมีเดียหรือการมีส่วนร่วมบน Instagram 📱หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้มาตรการเพื่อเพิ่มผลผลิตได้ จากการศึกษาพบว่า ผู้คน 47% ใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานสร้างความว้าวุ่นใจและขาดประสิทธิภาพการทำงาน 

สอนพนักงานของคุณเกี่ยวกับเทคนิคการเพิ่มผลผลิต เช่น เทคนิค Pomodoro การจำกัดเวลา และประโยชน์ของการหยุดพักระยะสั้น สื่อสารกับทีมของคุณและเสนอโอกาสในการแสดงความคิดเห็น และคุณสามารถพิจารณาความคิดเห็นใดๆ ที่พวกเขาหยิบยกขึ้นมาเพื่อให้แน่ใจว่าความคิดเห็นเหล่านั้นยังคงมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้👍

7. พนักงานข้ามสายงาน🤓

ฝึกอบรมพนักงานของคุณให้ทำงานต่างๆ ร่วมกันเพื่อแบ่งความรับผิดชอบ ลดการทำงานล่วงเวลาและโอกาสที่จะเกิดอาการเหนื่อยหน่าย เมื่อพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมข้ามสายงาน พวกเขาจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นเนื่องจากทักษะต่างๆ ที่ได้รับการพัฒนามากขึ้น ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากพวกเขารู้สึกว่าสามารถมีส่วนร่วมในการทำงานได้มากขึ้น

พนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมข้ามสายงานจะส่งผลให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานเป็นทีม ความคล่องตัวของพนักงาน และสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกสำหรับพนักงานเนื่องจากบทบาทและความรับผิดชอบเพิ่มเติม

จากการศึกษาพบว่า พนักงาน 74% แสดงให้เห็นว่าพวกเขาไม่ได้ใช้ศักยภาพสูงสุดของตนเอง เนื่องจากขาดโอกาสในการพัฒนาพนักงานชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของการฝึกอบรมข้ามสายงาน

8. จับคู่ความพร้อมของพนักงานตามความต้องการ

ในธุรกิจส่วนใหญ่ มีช่วงที่มีความต้องการทางธุรกิจสูงมาก และช่วงอื่นๆ ที่ความต้องการลดลง การจัดกำหนดการและการวางแผนสำหรับจุดสูงสุดและจุดต่ำสุดเหล่านี้สามารถป้องกันค่าล่วงเวลาที่สูงและความสามารถในการผลิตที่ราบรื่น 📈📉

เมื่อความพร้อมในการให้บริการตรงกับความต้องการ ความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลาและความเสี่ยงของความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยล้าจะลดลง ด้วยการจัดตารางเวลาที่เป็นระเบียบ พนักงานจะรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น และขั้นตอนการทำงานจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

9. ตรวจสอบรูปแบบการทำงานล่วงเวลา ⌚️

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัทของคุณ ให้ตรวจสอบรูปแบบการทำงานล่วงเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การใช้ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาของ Mytommy ช่วยให้คุณสามารถติดตามพนักงานของคุณโดยระบุทีมหรือบุคคลที่ต้องใช้เวลามากขึ้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถลดต้นทุนค่าล่วงเวลา ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณโดยการติดตามประสิทธิภาพการผลิต ด้วยการติดตามรูปแบบและแนวโน้มของพนักงาน คุณสามารถวางมาตรการที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน ความเครียด และรักษาพนักงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ 

จากการศึกษาพบว่าตลาดซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพการทำงานคาดว่าจะเติบโตที่ CAGR ที่ 14.2%ซึ่งบ่งบอกถึงอิทธิพลเชิงบวกที่มีต่อธุรกิจ 

ระบบวิเคราะห์กำลังคนของ MyTommy จะช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์รูปแบบในอนาคต และคุณสามารถวางมาตรการเพื่อให้อยู่เหนือพนักงานของคุณและเพิ่มผลผลิตได้ นอกจากนี้, ไทม์ชีทของ Mytommy ตรวจสอบและจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ดูเวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้ ทำการแก้ไขด้วยตนเอง และยังคงประสิทธิผลและจัดระเบียบไว้

10. กำหนดนโยบายการทำงานล่วงเวลา ✌️⏱

นโยบายการทำงานล่วงเวลามีความสำคัญต่อการจัดการและติดตามการทำงานล่วงเวลาในธุรกิจของคุณ พิจารณากฎหมายท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเมื่อจำเป็น นโยบายควรรวมถึงกระบวนการและกฎเกณฑ์การทำงานล่วงเวลาเพื่อกำหนดความคาดหวังสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

หากคุณกำลังเปลี่ยนแปลงนโยบายการทำงานล่วงเวลา โปรดอธิบายว่าคุณตั้งใจที่จะช่วยให้ทุกคนปฏิบัติตามข้อจำกัดการทำงานล่วงเวลาใหม่อย่างไร นโยบายของคุณควรได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณและกำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับพนักงานทุกคน 

เวลาคือเงิน

11. เป็นผู้นำแบบอย่าง 👏🏽

ผู้จัดการควรสร้างแบบจำลองพฤติกรรมที่พวกเขาต้องการเห็นในธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมผู้บริหารของคุณใช้การทำงานล่วงเวลาเมื่อจำเป็นเท่านั้น และใช้เทคนิคข้างต้นเพื่อเป็นตัวอย่าง ใช้เวลาในการจัดการและจัดกำหนดการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณยังคงมีประสิทธิผล และดำเนินมาตรการใดๆ ที่วางไว้

ฝึกฝนเคล็ดลับเหล่านี้ด้วยตนเองเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม แรงจูงใจ และประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและมีประสิทธิภาพ 👩🏾‍🤝‍👩🏽👩🏽‍🤝‍👨🏽

ความจริงก็คือว่า

คุณสามารถหลีกเลี่ยงและจัดการการทำงานล่วงเวลาได้โดยใช้กำหนดการที่เหมาะสม ลดการประชุม เปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมของธุรกิจของคุณ การจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสม นโยบายการวางแผน และพฤติกรรมการสร้างแบบจำลอง 

ใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลด้วยพนักงานที่มีแรงจูงใจและมีประสิทธิผลโดยไม่ต้องทำงานล่วงเวลาโดยไม่จำเป็น

ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับธุรกิจของคุณและแบ่งปันผลลัพธ์ของคุณในความคิดเห็น!