As horas extraordinárias aumentam os custos laborais, mas também contribuem para o esgotamento e para a diminuição do bem-estar. Encontrar o equilíbrio certo pode melhorar o seu lucro e a felicidade dos seus funcionários. Reduzir as horas extras é essencial para uma empresa, pois pode beneficiar sua equipe e o sucesso geral do seu negócio. 📈
Para otimizar fluxos de trabalho, criar um ambiente de trabalho mais positivo e ajudar seu negócio a prosperar, siga nossas 11 dicas para aumentar a produtividade e reduzir horas extras. ⏰
Vamos examinar mais de perto por que isso é importante:
Por que aumentar a produtividade e reduzir horas extras é importante?
Aumentar a produtividade e reduzir horas extras é vital devido ao impacto positivo no seu negócio. Os funcionários que trabalham muitas horas extras podem aumentar os níveis de estresse e esgotamento, o que pode ter um efeito negativo no desempenho no trabalho.
Além disso, os funcionários terão um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, se sentirão mais engajados e mais motivados no trabalho se as horas extras forem reduzidas.😊
O aumento da produtividade beneficiará sua empresa, pois seus funcionários estarão mais focados e dispostos a ajudar sua empresa a prosperar. Se os funcionários forem produtivos, eles atingirão um nível de desempenho mais alto e trabalharão duro para ter sucesso.🤔
Aqui estão 11 dicas para aumentar a produtividade e reduzir horas extras:
1. Adote um horário flexível🗓
Ter um horário flexível será benéfico para todos. Os funcionários podem escolher quando serão mais produtivos e felizes em trabalhar nesta configuração. Horários flexíveis também podem reduzir as ausências dos funcionários. Se um horário flexível não for adequado ao seu negócio, tente encontrar o plano mais adequado possível.
Na Mytommy, oferecemos a um funcionário de elite software de agendamento para ajudá-lo a se manter o mais organizado e produtivo possível. Com recursos visuais para um processo simplificado e a opção de lembretes automáticos e atualizações de calendário, nosso software de agendamento é o caminho a seguir em termos de flexibilidade e organização. 📆
Fonte: Zípia
2. Reduza reuniões👩🏾🤝👨🏽
As reuniões costumam ser úteis, mas às vezes podem consumir muito tempo e reduzir a produtividade no local de trabalho. As reuniões podem prejudicar a produtividade devido à falta de preparação, ao aumento das distrações e à multitarefa e às mudanças nos horários e planos. 🗣
De acordo com um estudo, estima-se que $37 mil milhões são perdidos por ano em reuniões improdutivas. O tempo gasto em reuniões pode ser usado para concluir outras tarefas, portanto, procure estabelecer um padrão para reuniões cada vez mais curtas ou use chamadas telefônicas eficientes como substituto para gerenciar seu tempo de maneira mais eficaz.
Os softwares de gerenciamento digital de tarefas podem manter seu tempo o mais produtivo possível, pois você perderá menos tempo. Aumente a produtividade mantendo o número de reuniões no mínimo, limitando o número de pessoas e criando um apelo à ação sólido para os funcionários acompanharem.
Fonte: Zípia
3. Evite horas extras desnecessárias
Enfatize o equilíbrio entre vida pessoal e profissional em seu local de trabalho para reduzir o estresse. Remova a 'cultura das horas extras' do seu negócio, enfatizando a importância de seguir o horário normal. ⏳ Horas extras desnecessárias podem levar ao esgotamento dos funcionários e ao aumento dos níveis de estresse, prejudicando a produtividade e a motivação.
Ao evitar horas extraordinárias desnecessárias, a produtividade dos colaboradores no trabalho aumentará, bem como o seu bem-estar. ☺️Seus funcionários provavelmente permanecerão por mais tempo com um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e uma perspectiva mais positiva. Horas extras extensas também podem não cumprir as leis trabalhistas, por isso vale a pena ter isso em mente.
Um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é extremamente importante e, de acordo com um estudo, 72% dos trabalhadores acreditam que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é muito importante na escolha de um emprego, e 57% dos candidatos a emprego dizem que um mau equilíbrio entre vida pessoal e profissional é um obstáculo quando estão a considerar um novo emprego.
Fonte: Zípia
4. Forneça equipamentos e recursos adequados👩💻
Aloque recursos apropriados para tarefas para aumentar a produtividade, diminuir horas extras e ajudar os funcionários a trabalhar de maneira mais inteligente. Usar nosso software para planejar e gerenciar tarefas, projetos e tempo lhe dará mais flexibilidade e ferramentas para gerenciar e atribuir tarefas.
Os extensos recursos do Mytommy também pode ajudar nessas tarefas. Desde plataformas de mensagens até comunicação em equipe, você pode manter todos atualizados com os recursos oferecidos. A automação de relatórios, comunicação, treinamento e integração irá agilizar seus negócios e economizar tempo e dinheiro.
5. Limite as horas extras⏰
Sua equipe de Recursos Humanos é responsável por calcular e alocar horas extras apropriadas com base nos acordos de emprego. Certifique-se de que as políticas sejam escritas e compartilhadas com os funcionários e seus gerentes para agilizar e limitar horas extras. Se os funcionários suportarem muitas horas extras, isso pode ser um problema de saúde e segurança, e eles podem não cumprir as leis.
Software de ponto e presença do Mytommy monitora efetivamente o tempo e a presença, garantindo que todos os funcionários cumpram as horas designadas e evitando muitas horas extras.✅
6. Observe o desempenho da sua equipe ⭐️
A avaliação do desempenho começa com a revisão de tarefas, gerenciamento de tempo e comunicação. Verificar a alocação de recursos e tempo pode auxiliar na melhoria da produtividade.
Para manter altos os níveis de produtividade e a taxa de engajamento de sua equipe, certifique-se de observar os padrões e desempenhos para que possa fazer alterações, se necessário, e alterar os horários para publicar tarefas ou atribuições específicas.
Se sua equipe estiver demorando para concluir as tarefas, você poderá alterar o processo de alocação e encontrar maneiras de aumentar a produtividade no local de trabalho.
Além disso, você pode notar distrações que prejudicam o desempenho de sua equipe, como mídias sociais ou compromissos no Instagram. 📱Se sim, você pode implementar medidas para aumentar sua produtividade. De acordo com um estudo, 47% de pessoas usam mídias sociais no trabalho, criando distrações e falta de produtividade.
Ensine aos seus funcionários técnicas de produtividade, como a técnica Pomodoro, bloqueio de tempo e os benefícios de fazer pequenas pausas. Comunique-se com sua equipe e ofereça-lhes a oportunidade de expressar suas opiniões, e você pode considerar quaisquer comentários que eles façam para garantir que permaneçam o mais produtivos possível.👍
7. Treinamento cruzado de funcionários🤓
Treine seus funcionários para realizar diversas tarefas para que as responsabilidades sejam compartilhadas, reduzindo horas extras e a probabilidade de esgotamento. Ao treinar colaboradores, eles se sentirão mais motivados devido a uma gama de habilidades mais desenvolvida, levando a um aumento de produtividade à medida que se sentirem mais capazes de contribuir no trabalho.
O treinamento cruzado de funcionários resultará em uma força de trabalho mais produtiva, aumentando a eficiência, o trabalho em equipe, a versatilidade dos funcionários e um ambiente de trabalho positivo para os funcionários devido às funções e responsabilidades extras.
De acordo com um estudo, 74% de funcionários expressaram que não estão atingindo todo o seu potencial devido à falta de oportunidades de desenvolvimento dos funcionários, sugerindo a importância do treinamento cruzado.
8. Combine a disponibilidade da equipe com a demanda
Na maioria das empresas, há períodos de pico em que as exigências comerciais são muito elevadas e outros períodos em que a procura é menor. O agendamento e o planejamento para esses altos e baixos podem evitar altos custos com horas extras e suavizar a produtividade. 📈📉
Ao adequar a disponibilidade à procura, a necessidade de horas extraordinárias e o risco de esgotamento e fadiga serão reduzidos. Ao manter uma agenda organizada, os funcionários se sentirão mais engajados e o fluxo de trabalho será mais eficiente e produtivo.
9. Monitore os padrões de horas extras ⌚️
Para melhorar a eficiência geral da sua empresa, monitore os padrões de horas extras para garantir que sua força de trabalho seja o mais eficiente possível. Usando o software de agendamento Mytommy, você pode monitorar seus funcionários identificando equipes ou pessoas que precisam de mais tempo.
Além disso, você pode reduzir custos com horas extras, cumprir as leis trabalhistas e agilizar seu fluxo de trabalho monitorando a produtividade. Ao monitorar padrões e tendências dos funcionários, você pode implementar todas as medidas necessárias para evitar o esgotamento e o estresse dos funcionários e manter sua força de trabalho o mais eficiente possível.
De acordo com um estudo, prevê-se que o mercado de software de gestão de produtividade cresça a um CAGR de 14,2%, sugerindo a influência positiva que tem nas empresas.
Sistema de análise de força de trabalho do MyTommy permitirá que você preveja padrões futuros e você poderá implementar medidas para manter o controle de sua força de trabalho e aumentar a produtividade. Além disso, Quadros de horários do Mytommy monitorar e organizar com eficiência o tempo de trabalho do seu funcionário. Observe os horários não programados, faça edições manuais e permaneça produtivo e organizado.
10. Estabeleça uma política de horas extras ☝️⏱
Uma política de horas extras é crucial para gerenciar e monitorar horas extras em toda a sua empresa. Considere as leis locais, estaduais e federais e consulte profissionais jurídicos quando necessário. As políticas devem incluir os processos e regras para horas extras para definir expectativas para empregadores e empregados.
Se você estiver alterando a política de horas extras, explique como pretende ajudar todos a aderirem às novas restrições de horas extras. Sua política deve ser adaptada às necessidades do seu negócio e estabelecer diretrizes claras para todos os funcionários.
11. Lidere pelo exemplo 👏🏽
Os gerentes devem modelar o comportamento que desejam ver no negócio. Certifique-se de que sua equipe de gerenciamento só use horas extras quando necessário e use as técnicas acima para liderar pelo exemplo. Passe algum tempo organizando e programando para garantir que seus funcionários permaneçam produtivos e leve em consideração todas as medidas implementadas.
Exercite você mesmo essas dicas para aumentar o engajamento, a motivação e a produtividade e criar um ambiente de trabalho positivo e eficiente. 👩🏾🤝👨🏽👩🏾🤝👨🏽
Horas extras podem ser evitadas e gerenciadas usando um cronograma adequado, reduzindo reuniões, mudando a cultura do seu negócio, alocando recursos adequados, planejando políticas e modelando comportamento.
Utilize softwares online para criar um ambiente de trabalho produtivo com funcionários motivados e produtivos, sem horas extras desnecessárias.
Experimente essas dicas para o seu negócio e compartilhe os resultados nos comentários!
- 11 dicas para aumentar a produtividade e reduzir horas extras
- Por que é importante aumentar a produtividade e reduzir horas extras?
- 1. Adote um cronograma flexível
- 2. Reduza reuniões
- 3. Evite horas extras desnecessárias
- 4. Forneça equipamentos e recursos apropriados
- 5. Limitar horas extras
- 6. Observe o desempenho da sua equipe
- 7. Treinamento cruzado de funcionários
- 8. Combine a disponibilidade da equipe com a demanda
- 9. Monitore os padrões de horas extras
- 10. Configure uma política de horas extras
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