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7 étapes pour réduire l'absentéisme des employés

7 étapes pour réduire l'absentéisme des employés
7 étapes pour réduire l'absentéisme des employés

L'absentéisme des employés est un problème important qui coûte plus de $35 milliards en salaires et en perte de productivité par an selon Randstad. Certains employés peuvent être régulièrement absents tandis que d'autres peuvent ne l'être que pour cause de maladie ou d'autres circonstances imprévues.

Bien que réduire l’absentéisme puisse être un problème difficile à gérer, suivre ces étapes peut aider :

1.Mettre en place une politique de fréquentation

L'élaboration d'une politique raisonnable peut encourager les employés à suivre ses principes, réduisant ainsi l'absentéisme général. La politique doit inclure des délais et des processus que votre entreprise suivra en cas d'absence des employés. La police peut exiger qu'un certificat médical soit fourni. En créant cette politique et en la partageant avec tous les employés, la sensibilisation aux exigences de l'entreprise améliorera et rationalisera les processus lorsque les employés sont absents.

2.Continuez à partager et à discuter de la politique de présence

Lorsque la politique d'assiduité est mise en œuvre pour la première fois, les employeurs devraient envisager un plan d'engagement continu pour les employés. Y compris une brève discussion sur la politique à des périodes fixes tout au long de l'année, les employés seront rappelés à leurs obligations.

3.Surveiller les absences

Le suivi des absences permet aux employeurs d'envisager des actions spécifiques et met en évidence les tendances ou les problèmes futurs potentiels. La tenue des dossiers peut être effectuée via un logiciel de feuille de temps, des applications ou des systèmes manuels. Un examen périodique des dossiers est crucial pour réduire l’absentéisme global.

4. Traiter les cas d'absentéisme au fur et à mesure qu'ils surviennent

Toute absence des employés doit susciter une discussion sur leur situation. En cas d'absence prolongée, les employeurs doivent veiller à planifier rapidement une réunion pour discuter des raisons de l'absence. De plus, selon Davidson Morris mener des entretiens de retour au travail positifs avec les employés peut réduire l'absentéisme et faciliter la transition vers le lieu de travail.

5. Tenter de comprendre la cause de l'absentéisme

Comprendre la cause de l’absentéisme peut offrir de plus grands avantages aux entreprises. En découvrant les tendances ou les raisons pour lesquelles les employés sont régulièrement absents ou en retard, les employeurs peuvent être en mesure de modifier les circonstances qui contribuent au problème. Par exemple, un parent peut ne pas avoir accès à un service de garde d'enfants certains jours ou à certaines heures, offrant ainsi à l'employeur la possibilité de proposer des modalités de travail flexibles. Cela est susceptible d’améliorer la relation entre l’employeur et l’employé, améliorant ainsi la productivité future.

6.Récompensez les employés pour leur assiduité régulière

Récompenser les employés qui ne sont pas régulièrement absents est important pour la culture organisationnelle. Offrir à ces employés des chèques de divertissement, des primes ou d’autres opportunités est un moyen positif de créer une culture et un engagement forts au travail.

7.Créer une culture motivante

Créer une culture positive, motivante et solidaire est un élément important de la gestion de l’absentéisme des employés. Les employés doivent se sentir valorisés et engagés, être encouragés à prendre des congés et à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Autonomiser les employés grâce au développement des compétences, à des commentaires constructifs réguliers et à la reconnaissance des réalisations et des efforts sont tous des aspects importants de la culture organisationnelle.

Conclusion

L'absentéisme des salariés est un problème important pour les entreprises. Les organisations peuvent réduire l'absentéisme en mettant en œuvre et en impliquant les employés dans une politique d'assiduité, ainsi qu'en surveillant et en examinant les dossiers d'absentéisme. S'attaquer aux causes de l'absentéisme chez les employés peut avoir un impact positif sur l'avenir de l'organisation grâce à une plus grande flexibilité ou à un soutien pour les problèmes communs. En fin de compte, la création et le maintien d’une culture qui motive et récompense les employés réduiront considérablement l’absentéisme.