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7 pasos para reducir el ausentismo de los empleados

7 pasos para reducir el ausentismo de los empleados
7 pasos para reducir el ausentismo de los empleados

El ausentismo de los empleados es un problema importante que cuesta más de $35 mil millones en salarios y pérdida de productividad por año, según Randstad. Algunos empleados pueden ausentarse regularmente, mientras que otros pueden ausentarse únicamente debido a enfermedades u otras circunstancias imprevistas.

Si bien reducir el ausentismo puede ser un tema difícil de manejar, seguir estos pasos puede ayudar:

1.Implementar una política de asistencia

Elaborar una política razonable puede alentar a los empleados a seguir sus principios, reduciendo así el ausentismo general. La política debe incluir cronogramas y procesos que seguirá su empresa cuando los empleados estén ausentes. La póliza podrá exigir la presentación de un Certificado Médico. Al crear esta política y compartirla con todos los empleados, el conocimiento de los requisitos comerciales mejorará y agilizará los procesos cuando los empleados estén ausentes.

2.Continuar compartiendo y discutiendo la política de asistencia.

Cuando se implementa por primera vez la política de asistencia, los empleadores deben considerar un plan de compromiso continuo para los empleados. Incluyendo una breve discusión sobre la política en períodos establecidos durante todo el año, se recordará a los empleados sus obligaciones.

3.Supervisar las ausencias

Realizar un seguimiento de las ausencias permite a los empleadores considerar acciones específicas y resaltar tendencias o posibles problemas futuros. El mantenimiento de registros se puede completar mediante software de hojas de horas, aplicaciones o sistemas manuales. La revisión periódica de los registros es crucial para reducir el ausentismo general.

4.Abordar los casos de ausentismo a medida que ocurren

Cualquier ausencia de los empleados debe generar una discusión sobre sus circunstancias. Para ausencias prolongadas, los empleadores deben asegurarse de programar rápidamente una reunión para discutir los motivos de la ausencia. Además, según Davidson Morris Realizar entrevistas positivas de regreso al trabajo con los empleados puede reducir el ausentismo y ayudar en la transición de regreso al lugar de trabajo.

5.Intentar comprender la causa del ausentismo

Comprender la causa del ausentismo puede ofrecer mayores beneficios para las empresas. Al descubrir las tendencias o razones por las cuales los empleados regularmente faltan o llegan tarde, los empleadores pueden cambiar las circunstancias que contribuyen al problema. Por ejemplo, es posible que un padre no pueda acceder al cuidado de sus hijos en determinados días o en determinadas horas, ofreciendo así al empleador la oportunidad de ofrecer acuerdos de trabajo flexibles. Es probable que esto mejore la relación entre empleador y empleado, mejorando así la productividad futura.

6.Recompensar a los empleados por su asistencia regular

Recompensar a los empleados que no están ausentes periódicamente es importante para la cultura organizacional. Ofrecer a esos empleados vales de entretenimiento, bonificaciones u otras oportunidades es una forma positiva de crear una cultura sólida y un compromiso con el trabajo.

7.Crear una cultura motivadora

Crear una cultura positiva, motivadora y de apoyo es una parte importante de la gestión del ausentismo de los empleados. Los empleados deben sentirse valorados y comprometidos, animarse a tomar vacaciones y mantener un equilibrio entre la vida profesional y personal. Empoderar a los empleados a través del desarrollo de habilidades, comentarios constructivos periódicos y reconocer los logros y esfuerzos son aspectos importantes de la cultura organizacional.

Conclusión

El ausentismo de los empleados es un problema importante para las empresas. Las organizaciones pueden reducir el ausentismo implementando e involucrando a los empleados en una política de asistencia y monitoreando y revisando los registros de ausentismo. Abordar las causas del ausentismo en las circunstancias de los empleados puede impactar positivamente el futuro de la organización a través de una mayor flexibilidad o apoyo para problemas comunes. En última instancia, crear y mantener una cultura que motive y recompense a los empleados reducirá significativamente el ausentismo.