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7 etapas para reduzir o absenteísmo dos funcionários

7 etapas para reduzir o absenteísmo dos funcionários
7 etapas para reduzir o absenteísmo dos funcionários

O absentismo dos funcionários é um problema significativo que custa mais de $35 mil milhões em salários e perda de produtividade por ano, de acordo com Randstad. Alguns funcionários podem faltar regularmente, enquanto outros só podem faltar por motivo de doença ou outras circunstâncias imprevistas.

Embora a redução do absentismo possa ser uma questão difícil de gerir, seguir estes passos pode ajudar:

1.Implementar uma política de assiduidade

A elaboração de uma política razoável pode encorajar os funcionários a seguir os seus princípios, reduzindo assim o absentismo geral. A política deve incluir cronogramas e processos que sua empresa seguirá quando os funcionários estiverem ausentes. A apólice pode exigir o fornecimento de um atestado médico. Ao criar esta política e compartilhá-la com todos os funcionários, a conscientização sobre os requisitos do negócio melhorará e agilizará os processos quando os funcionários estiverem ausentes.

2.Continue a compartilhar e discutir a política de frequência

Quando a política de assiduidade for implementada pela primeira vez, os empregadores devem considerar um plano de envolvimento contínuo para os funcionários. Incluindo uma breve discussão sobre a política em períodos determinados ao longo do ano, os funcionários serão lembrados das suas obrigações.

3.Monitorar ausências

Acompanhar as ausências permite que os empregadores considerem quaisquer ações específicas e destaquem tendências ou possíveis problemas futuros. A manutenção de registros pode ser realizada por meio de software de quadro de horários, aplicativos ou sistemas manuais. A revisão periódica dos registros é crucial para reduzir o absenteísmo geral.

4. Abordar os casos de absentismo à medida que ocorrem

Quaisquer ausências dos funcionários devem suscitar uma discussão sobre suas circunstâncias. Para ausências prolongadas, os empregadores devem garantir o agendamento imediato de uma reunião para discutir os motivos da ausência. Além disso, de acordo com Davidson Morris a realização de entrevistas positivas de retorno ao trabalho com os funcionários pode reduzir o absenteísmo e ajudar na transição de volta ao local de trabalho.

5.Tentar compreender a causa do absentismo

Compreender a causa do absentismo pode trazer maiores benefícios para as empresas. Ao descobrir as tendências ou razões pelas quais os empregados faltam regularmente ou se atrasam, os empregadores podem ser capazes de alterar as circunstâncias que contribuem para o problema. Por exemplo, um progenitor pode não ter acesso a cuidados infantis em determinados dias ou horas, oferecendo assim ao empregador a oportunidade de oferecer regimes de trabalho flexíveis. É provável que isto melhore a relação entre empregador e empregado, melhorando assim a produtividade futura.

6. Recompense os funcionários pela frequência regular

Recompensar os funcionários que não faltam regularmente é importante para a cultura organizacional. Oferecer a esses funcionários vouchers de entretenimento, bônus ou outras oportunidades é uma forma positiva de criar uma cultura forte e um compromisso com o trabalho.

7.Crie uma cultura motivadora

Criar uma cultura positiva, motivadora e de apoio é uma parte importante da gestão do absentismo dos funcionários. Os funcionários devem se sentir valorizados e engajados, ser incentivados a tirar férias e manter o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Capacitar os funcionários por meio do desenvolvimento de habilidades, feedback construtivo regular e reconhecimento de conquistas e esforços são aspectos importantes da cultura organizacional.

Conclusão

O absenteísmo dos funcionários é um problema significativo para as empresas. As organizações podem reduzir o absentismo implementando e envolvendo os funcionários numa política de assiduidade e monitorizando e analisando os registos de absentismo. Abordar as causas do absentismo nas circunstâncias dos funcionários pode ter um impacto positivo no futuro da organização através de uma maior flexibilidade ou apoio para questões comuns. Em última análise, criar e manter uma cultura que motive e recompense os funcionários reduzirá significativamente o absentismo.