14 เคล็ดลับในการลดความเครียดในพนักงานและเติมพลังให้พวกเขา

การสร้างสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียดซึ่งพนักงานของคุณอยู่ภายใต้ความกดดันอย่างหนักเพื่อให้บรรลุตามกำหนดเวลาและบรรลุเป้าหมายนั้นไม่ได้ผล

คุณควรหาวิธีลดความเครียดของพนักงานให้ได้มากที่สุด การทำเช่นนี้จะส่งผลให้พนักงานทำงานหนักขึ้นแต่ก็สนุกกับงานมากขึ้น

ด้านล่างนี้ คุณจะพบเคล็ดลับที่ดีที่สุดของเราในการบรรลุสภาพแวดล้อมการทำงานนี้โดยการลดความเครียดของพนักงาน

คุณจะลดความเครียดของพนักงานได้อย่างไร?

ให้เปลี่ยนสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมในการทำงานแทน เพื่อให้พนักงานไม่ต้องทำงานที่ยอดเยี่ยมภายใต้ความเครียด

เพื่อให้คุณทราบถึงวิธีเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมการทำงาน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 14 ข้อในการลดความเครียดของพนักงาน

1. สร้างสภาพแวดล้อมเชิงบวก 😄

ประเด็นแรกของเรานั้นสำคัญมาก เนื่องจากเคล็ดลับเพิ่มเติมมากมายของเรากลับมาที่นี่ การเป็นคนคิดบวกเป็นสิ่งสำคัญ

คุณต้องสนับสนุนทุกองค์ประกอบของพนักงานภายใต้การควบคุมของคุณด้วยการบังคับใช้ซ้ำเชิงบวกเพื่อลดความเครียดของพนักงาน ซึ่งรวมถึง:

• การสื่อสารเชิงบวก – สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน
• ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและหลีกเลี่ยงการแข่งขันที่ไม่ดีต่อสุขภาพ
• ชื่นชมความพยายามของพนักงานของคุณ การวิพากษ์วิจารณ์มากเกินไปอาจทำให้พวกเขาเครียดและทำให้พวกเขาตกอยู่ภายใต้ความคิดเชิงลบ

2. ตั้งเป้าหมายที่สมจริง 🎯

กำหนดเวลาที่เข้มงวดเพิ่มความเครียดของพนักงานอย่างมาก ผู้จัดการบางคนถึงกับกำหนดเส้นตายที่เข้มงวดเพราะพวกเขาคิดว่าความกดดันจะทำให้พนักงานได้รับผลงานที่ดีที่สุด

น่าเสียดายที่กลยุทธ์นี้ล้าสมัยอย่างไม่น่าเชื่อ โชคดีที่วิธีแก้ปัญหาอยู่ในแนวทางที่ตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง

กำหนดเวลาของพนักงานที่สมจริงทำให้พวกเขามีเวลามากพอที่จะตรวจสอบงานอีกครั้งและทำให้สมบูรณ์แบบ พวกเขายังจะประทับใจกับเวลาพิเศษเพราะช่วยให้การวิจัยและการสรุปผลมีประสิทธิภาพมากขึ้น (หากจำเป็น)

นอกจากนี้คุณควรกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากพนักงานให้ครบถ้วน หากงานคลุมเครือเกินไป พวกเขาจะตั้งคำถามว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขา สิ่งนี้จะเพิ่มความเครียด

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งเสริมการผ่อนคลายในที่ทำงาน 🛌

ภาพลักษณ์ของสำนักงานสมัยใหม่ค่อยๆ เปลี่ยนไปอย่างช้าๆ (แต่แน่นอน) จากห้องเล็กๆ สีเทาหม่นๆ ที่หลายๆ คนเชื่อมโยงกับสถานที่ทำงานที่ไม่เป็นมิตร

ในปัจจุบัน คุณควรมีพื้นที่ทำงานที่เปิดกว้างมากขึ้นสำหรับพนักงานของคุณ และพื้นที่พักผ่อนมากมาย คุณควรตั้งเป้าที่จะสร้างสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างประสิทธิภาพการทำงานและการผ่อนคลายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

นอกจากนี้ควรสนับสนุนให้พนักงานของคุณหาวิธีผ่อนคลาย เช่น พูดว่า “หลับตา” กับพวกเขา หรือออกกำลังกายการหายใจเพื่อรับมือกับความเครียด เช่น หายใจเข้าลึกๆ

4. ส่งเสริมให้พนักงานมีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

ก การศึกษาของ Linkedin 2023 ระบุว่าคนงานชาวออสเตรเลีย 51% ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดของพวกเขา

ความยืดหยุ่นหมายถึงการมีโอกาสสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน แม้ว่าคุณควรต้องการความมุ่งมั่นจากพนักงานของคุณ แต่การทำงานมากเกินไปอาจส่งผลให้เกิดความเหนื่อยหน่ายและหลุดพ้นจากการทำงานได้

คุณสามารถส่งเสริมให้พนักงานมีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน (เช่น การพบปะสมาชิกในครอบครัว) โดยปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้:

• ชั่วโมงการทำงานที่มีความยืดหยุ่น; เช่น ครึ่งวันต่อสัปดาห์
• การทำงานจากระยะไกลเป็นตัวเลือกแบบเต็มเวลา หรือการตั้งค่าแบบไฮบริด
• ส่งเสริมให้พนักงานของคุณลางานหากจำเป็น ใช้เวลาและการเข้างาน ซอฟต์แวร์ เพื่อจัดการสิ่งนี้อย่างเหมาะสม

5. ให้รางวัลพนักงานสำหรับความสำเร็จของพวกเขา 🏆

ความกดดันในการสร้างความประทับใจให้กับ 'เจ้านาย' เป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้เกิดความเครียดในที่ทำงาน ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณที่จะกำจัดความอัปยศนี้ด้วยการให้รางวัลพนักงานเมื่อพวกเขาทำงานเสร็จ

คุณสามารถทำได้โดย:

• แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ
• ยอมรับความสำเร็จอย่างเป็นทางการด้วยรางวัลพนักงานดีเด่นประจำเดือน
• มอบโบนัสประจำปีหรือรางวัลสำหรับการทำงานที่ท้าทายให้สำเร็จ (เช่น บัตรของขวัญ) 💰

6. ข้อเสนอเพื่อสนับสนุนสุขภาพจิตของพนักงาน🧠

สุขภาพจิตอาจเป็นปัญหาใหญ่ที่คุณต้องได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ในที่ทำงาน หากคุณไม่ทำเช่นนี้ ความเครียดของพนักงานก็อาจเพิ่มสูงขึ้น และทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียเงินจำนวนมากเนื่องจากต้องมีวันหยุดหลายวัน

แหล่งที่มา องค์การอนามัยโลก

เพื่อส่งเสริมสุขภาพจิตของพนักงาน ให้ลองทำสิ่งต่อไปนี้:

• ดำเนินโครงการช่วยเหลือพนักงาน
• เสนอแหล่งข้อมูลด้านสุขภาพจิต เช่น นักบำบัดในที่ทำงาน
• จัดเวิร์คช็อปเพื่อการจัดการความเครียด

ดูแลพนักงานของคุณเสมือนว่าพวกเขาเป็นครอบครัวของคุณ

7. ส่งเสริมสุขภาพกายในสถานที่ทำงาน 🏋️

นอกจากสุขภาพจิตแล้ว สุขภาพกายยังมีความสำคัญต่อการรักษาระดับความเครียดให้อยู่ในระดับต่ำด้วย ความเครียดสูงอาจทำให้อัตราการเต้นของหัวใจ ความดันโลหิต และความตึงเครียดของกล้ามเนื้อสูง ดังนั้นการออกกำลังกายจึงเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน

เพื่อรักษาสุขภาพกายของพนักงาน คุณสามารถปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้:

• สิทธิ์เข้าใช้ห้องออกกำลังกายในบ้าน (หรือสมาชิกห้องออกกำลังกาย)
• เดินประชุมในพื้นที่รอบๆสถานประกอบการ
• โครงการหมุนเวียนสู่การทำงานพร้อมสิ่งจูงใจ
• ความท้าทายด้านสุขภาพรายเดือน (หรือรายสัปดาห์) เช่น การกินเพื่อสุขภาพหรือการลดน้ำหนัก

8. สร้างกิจกรรมโซเชียล 🎳

แม้ว่าการส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญในการเติมพลังให้กับพนักงานของคุณ แต่ก็ไม่มีหลักประกันว่าพนักงานของคุณจะสามารถสร้างความสัมพันธ์นอกเวลางานได้

การส่งเสริมสิ่งนี้สามารถสร้างทีมที่แข็งแกร่งที่ต้องการทำงานร่วมกันอย่างแข็งขัน การสร้างกิจกรรมทางสังคมนอกเหนือจากการทำงานอาจเป็นคำตอบได้

ตัวอย่างนี้ได้แก่:

• การจัดกิจกรรมสร้างทีม
• การสร้างกิจกรรมทางสังคม เช่น การเยี่ยมชมร้านอาหาร กิจกรรมยามว่าง (เช่น โบว์ลิ่ง) หรือค่ำคืนที่บาร์หรือคลับ 🍸
• การจัดกิจกรรมเสมือนจริง เช่น แบบทดสอบหรือคืนเกม

9. ไว้วางใจพนักงานในการตัดสินใจที่สำคัญ

สำหรับพนักงานบางคน ความคิดที่ว่าคุณอาจไม่ไว้ใจพวกเขาก็เพียงพอที่จะทำให้พวกเขาเครียดแล้ว

เอ 2021 การศึกษา UKG รัฐ “พนักงานเกือบสองในสาม (64%) กล่าวว่าความไว้วางใจมีผลโดยตรงต่อความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของที่ทำงาน”

การไว้วางใจพนักงานของคุณในการตัดสินใจส่งผลต่อความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของพวกเขา ลดความเครียด และสร้างความมั่นใจให้พวกเขาว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของพวกเขา

นอกจากนี้ การให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจ (เมื่อเหมาะสม) แสดงให้เห็นว่าพวกเขาเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าของบริษัท

10. จัดการปริมาณงานของพนักงาน 💻

พนักงานต้องการการปฏิบัติที่เป็นธรรม ดังนั้นคุณต้องสร้างการกระจายภาระงานอย่างยุติธรรม

หากคุณชอบงานของพนักงานคนหนึ่งมากกว่าคนอื่นๆ ไม่ได้หมายความว่าคุณควรให้ภาระงานที่ไม่สมจริงแก่พวกเขา

หากพนักงานคนหนึ่งมีมากเกินไป ให้แจกจ่ายงานบางส่วนให้กับคนที่มีปริมาณงานน้อยกว่า

11. สนับสนุนให้หยุดพักเป็นประจำ ☕

เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักเป็นประจำสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน แม้ว่าบางคนอาจคิดว่ามันตรงกันข้ามก็ตาม

มีหลักฐานมากมายที่ระบุว่าพนักงานรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและเริ่มต้นใหม่หลังจากหยุดพักเล็กน้อย มันเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย

แหล่งที่มา สตาติสต้า

ดังนั้นคุณควรสนับสนุนการหยุดพักเหล่านี้ โดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่ใช้เวลาไม่เพียงพอ

12. สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน 📱

พนักงานต้องการทราบว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขา ความสับสนสามารถนำไปสู่ความเครียดได้อย่างรวดเร็ว

ดังนั้นคุณควรสร้างความชัดเจนไว้บ้าง ช่องทางการสื่อสาร.

นี่คือตัวอย่างบางส่วน

13. ให้โอกาสพนักงานของคุณเติบโต

แม้ว่าบางคนชอบงานที่สะดวกสบายและสม่ำเสมอ แต่บางคนก็แสวงหาโอกาสในการเติบโตอย่างแข็งขัน การปฏิเสธพนักงานเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดความเครียดเพิ่มขึ้นเนื่องจากความซ้ำซากจำเจ

แหล่งที่มา ลิงค์ดิน

คุณควรเสนอโปรแกรมการพัฒนาเพื่อให้พนักงานสามารถเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และได้รับประสบการณ์สำหรับโอกาสในการทำงานใหม่ในบริษัท การทำเช่นนี้จะกระตุ้นให้พวกเขาเผชิญกับความท้าทายใหม่ๆ และทำงานให้สำเร็จได้อย่างยอดเยี่ยม

14. เป็นตัวอย่างให้กับพนักงานของคุณ

สุดท้ายนี้ การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้ในที่ทำงานถือเป็นเรื่องหนึ่ง แต่เป็นอีกเรื่องหนึ่งในการนำไปประยุกต์ใช้ในชีวิตการทำงานของคุณเอง

ตัวอย่างเช่น หากคุณคาดหวังให้พนักงานสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน คุณก็ควรทำเช่นเดียวกัน

ค้นหาวิธีเพิ่มเติมในการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานของคุณกับทอมมี่

เคล็ดลับและคำแนะนำในคู่มือของเราจะช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ได้ในระยะยาว ซึ่งพนักงานของคุณจะรู้สึกเครียดน้อยลง ไม่รู้สึกหนักใจ และมีพลังงานมากขึ้นในการทำงานที่ยอดเยี่ยมให้สำเร็จ

หากคุณต้องการค้นหาวิธีเพิ่มเติมในการสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานของคุณ โปรดดูของเรา คุณสมบัติ.