कर्मचारियों में तनाव कम करने और उन्हें फिर से ऊर्जावान बनाने के लिए 14 युक्तियाँ

एक तनावपूर्ण माहौल बनाना जहां आपके कर्मचारी समय सीमा को पूरा करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए तीव्र दबाव में हों, अप्रभावी है।

इसके बजाय, आपको कर्मचारी तनाव को कम करने के लिए यथासंभव कई तरीके खोजने चाहिए। ऐसा करने से ऐसे कर्मचारी तैयार होंगे जो कड़ी मेहनत करेंगे और फिर भी अपने काम का अधिक आनंद लेंगे।

नीचे, आप कर्मचारियों के तनाव को कम करके इस कामकाजी माहौल को प्राप्त करने के लिए हमारी सर्वोत्तम युक्तियाँ पा सकते हैं।

आप कर्मचारी तनाव कैसे कम कर सकते हैं?

इसके बजाय, काम के माहौल और संस्कृति को बदलें ताकि कर्मचारियों को तनाव में उत्कृष्ट कार्य न करना पड़े।

आपको यह अंदाज़ा देने के लिए कि इस कामकाजी माहौल को कैसे बदला जाए, यहां कर्मचारियों के तनाव को कम करने के लिए 14 युक्तियाँ दी गई हैं।

1. सकारात्मक वातावरण बनाएं 😄

हमारा पहला बिंदु महत्वपूर्ण है, क्योंकि हमारी कई अन्य युक्तियाँ यहाँ वापस आती हैं। सकारात्मक रहना महत्वपूर्ण है.

आपको कर्मचारी तनाव को कम करने के लिए सकारात्मक पुन: प्रवर्तन के साथ अपने नियंत्रण में प्रत्येक कर्मचारी तत्व को मजबूत करने की आवश्यकता है; यह भी शामिल है:

• सकारात्मक संचार - स्पष्ट संचार चैनल बनाएं।
• टीम वर्क को प्रोत्साहित करें और अस्वस्थ प्रतिस्पर्धा से बचें।
• अपने कर्मचारियों के प्रयास की सराहना करें; बहुत अधिक आलोचनात्मक होना उन्हें तनावग्रस्त कर सकता है और उन्हें नकारात्मक सोच में डाल सकता है।

2. यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें 🎯

सख्त समय सीमा से कर्मचारियों का तनाव काफी बढ़ जाता है। कुछ प्रबंधक सख्त समय सीमा भी निर्धारित करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि दबाव के कारण उनके कर्मचारियों को सबसे अच्छा काम मिलेगा।

दुर्भाग्य से, यह रणनीति अविश्वसनीय रूप से पुरानी हो चुकी है। शुक्र है, समाधान बिल्कुल विपरीत दृष्टिकोण में निहित है।

यथार्थवादी कर्मचारी समय सीमा उन्हें अपने काम की दोबारा जाँच करने और उसे सही करने के लिए पर्याप्त समय देती है। वे अतिरिक्त समय की भी सराहना करेंगे क्योंकि यह अधिक प्रभावी अनुसंधान और अंतिम रूप देने (यदि आवश्यक हो) की अनुमति देता है।

साथ ही, आपको यह भी पूरी तरह से परिभाषित करना चाहिए कि आप अपने कर्मचारियों से क्या चाहते हैं। यदि कार्य बहुत अस्पष्ट हैं, तो वे सवाल करेंगे कि आप उनसे क्या चाहते हैं; इससे उनका तनाव बढ़ता है.

3. कार्यस्थल पर विश्राम को बढ़ावा देना सुनिश्चित करें 🛌

एक आधुनिक कार्यालय की मानसिक छवि धीरे-धीरे (लेकिन निश्चित रूप से) धूसर, नीरस क्यूबिकल सेटअप से दूर जा रही है, जिसे कई लोग शत्रुतापूर्ण कार्यस्थल से जोड़ते हैं।

आजकल, आपके पास अपने कर्मचारियों के लिए अधिक खुला कार्यस्थल और भरपूर विश्राम क्षेत्र होने चाहिए। आपको सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए उत्पादकता और विश्राम के बीच सही संतुलन बनाने का लक्ष्य रखना चाहिए।

इसके अलावा, अपने कार्यबल को आराम करने के तरीके खोजने के लिए प्रोत्साहित करें; उदाहरण के लिए, उन्हें "अपनी आँखें बंद करो" कहें, या तनाव से निपटने के लिए गहरी साँस लेने जैसे कुछ साँस लेने के व्यायाम करें।

4. कर्मचारियों को कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करें।

ए लिंक्डइन 2023 अध्ययन बताता है कि 51% ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारी लचीलेपन को अपनी सर्वोच्च कार्य प्राथमिकताओं में से एक मानते हैं।

लचीलेपन का अर्थ है कार्य-जीवन संतुलन बनाने का अवसर प्राप्त करना। हालाँकि आपको अपने कर्मचारियों से प्रतिबद्धता की अपेक्षा करनी चाहिए, लेकिन उनसे अधिक काम लेने के परिणामस्वरूप थकान और अलगाव हो सकता है।

आप निम्नलिखित बातों को लागू करके कर्मचारियों को कार्य-जीवन संतुलन (उदाहरण के लिए, उनके परिवार के सदस्यों को देखकर) के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं:

• सुविधाजनक काम के घंटे; उदाहरण के लिए, सप्ताह में एक आधा दिन।
• पूर्णकालिक विकल्प या हाइब्रिड सेटअप के रूप में दूरस्थ कार्य।
• अपने कर्मचारियों को जरूरत पड़ने पर समय निकालने के लिए प्रोत्साहित करें। समय और उपस्थिति का सदुपयोग करें सॉफ़्टवेयर इसे ठीक से प्रबंधित करने के लिए.

5. कर्मचारियों को उनकी सफलताओं के लिए पुरस्कृत करें 🏆

कार्यस्थल में तनाव के लिए 'बॉस' को प्रभावित करने का दबाव एक बड़ा कारण है। इसलिए, यह आप पर निर्भर है कि किसी कार्य को पूरा करने पर कर्मचारियों को पुरस्कृत करके इस कलंक को दूर किया जाए।

आप ऐसा कर सकते हैं:

• आपका हार्दिक आभार व्यक्त करता हूँ।
• माह प्रणाली के एक कर्मचारी की तरह औपचारिक रूप से उनकी उपलब्धियों को पहचानना।
• किसी चुनौतीपूर्ण कार्य को पूरा करने के लिए उन्हें वार्षिक बोनस या पुरस्कार देना (जैसे उपहार कार्ड)।💰

6. कर्मचारियों के मानसिक स्वास्थ्य में सहयोग प्रदान करें🧠

मानसिक स्वास्थ्य एक बड़ा मुद्दा हो सकता है जिसके लिए आपको कार्यस्थल पर पूरी तरह से सहयोग करने की आवश्यकता है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो कर्मचारियों का तनाव बढ़ सकता है, और इससे आपके व्यवसाय को बहुत सारा पैसा खर्च करना पड़ सकता है क्योंकि उन्हें कई दिनों की छुट्टी की आवश्यकता होती है।

स्रोत विश्व स्वास्थ्य संगठन

कर्मचारियों के मानसिक स्वास्थ्य में सहायता के लिए निम्नलिखित में से कुछ प्रयास करें:

• एक कर्मचारी सहायता कार्यक्रम लागू करें।
• कार्यस्थल चिकित्सक की तरह मानसिक स्वास्थ्य संसाधन प्रदान करें।
• तनाव प्रबंधन के लिए कार्यशालाएँ स्थापित करें।

अपने कर्मचारियों की देखभाल ऐसे करें जैसे कि वे आपका परिवार हों।

7. कार्यस्थल पर शारीरिक स्वास्थ्य को बढ़ावा दें 🏋️

तनाव के स्तर को कम रखने के लिए मानसिक स्वास्थ्य के साथ-साथ शारीरिक स्वास्थ्य भी महत्वपूर्ण हो सकता है। उच्च तनाव के कारण उच्च हृदय गति, रक्तचाप और मांसपेशियों में तनाव हो सकता है, इसलिए कार्यस्थल में शारीरिक गतिविधि महत्वपूर्ण है।

अपने कर्मचारियों के बीच शारीरिक स्वास्थ्य बनाए रखने के लिए, आप निम्नलिखित को लागू कर सकते हैं:

• इन-हाउस जिम एक्सेस (या जिम सदस्यता)।
• व्यवसाय के आसपास के स्थानीय क्षेत्र में पैदल बैठकें।
• प्रोत्साहन के साथ साइकिल-टू-वर्क योजना।
• मासिक (या साप्ताहिक) स्वास्थ्य चुनौतियाँ जैसे स्वस्थ भोजन या वजन घटाने की चुनौतियाँ

8. सामाजिक कार्यक्रम आयोजित करें 🎳

हालाँकि आपके कर्मचारियों को ऊर्जावान बनाने के लिए कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देना आवश्यक है, लेकिन इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आपके कर्मचारी काम के बाहर संबंध बनाएंगे।

इसे बढ़ावा देने से एक मजबूत टीम तैयार हो सकती है जो सक्रिय रूप से एक साथ काम करना चाहती है। काम के बाहर सामाजिक कार्यक्रम बनाना इसका उत्तर हो सकता है।

इसके उदाहरणों में शामिल हैं:

• टीम-निर्माण गतिविधियों का आयोजन करना.
• रेस्तरां दौरे, अवकाश गतिविधियाँ (जैसे गेंदबाजी), या बार या क्लब में रातें जैसे सामाजिक कार्यक्रम बनाना। 🍸
• क्विज़ या गेम नाइट्स जैसे आभासी कार्यक्रमों की मेजबानी करना।

9. महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए कर्मचारियों पर भरोसा करें

कुछ कर्मचारियों के लिए, यह विचार कि आप उन पर भरोसा नहीं कर सकते, उन्हें तनावग्रस्त करने के लिए पर्याप्त है।

एक 2021 यूकेजी की पढ़ाई कहता है, “लगभग दो-तिहाई (641टीपी6टी) कर्मचारियों का कहना है कि विश्वास का काम पर उनके जुड़ाव की भावना पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

निर्णय लेने के लिए अपने कर्मचारियों पर भरोसा करने से उनके अपनेपन की भावना पर असर पड़ता है, उनका तनाव कम होता है और उन्हें आश्वस्त होता है कि आप उनके इनपुट को महत्व देते हैं।

इसके अलावा, निर्णय लेने की प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करना (जब उचित हो) उन्हें दिखाता है कि वे कंपनी के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त हैं।

10. कर्मचारियों के कार्यभार का प्रबंधन करें 💻

कर्मचारी उचित व्यवहार चाहते हैं, इसलिए आपको उचित कार्यभार वितरण बनाना होगा।

यदि आपको एक कर्मचारी का काम दूसरों की तुलना में अधिक पसंद है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन्हें अवास्तविक कार्यभार देना चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी के पास बहुत अधिक काम है, तो उसका कुछ काम कम कार्यभार वाले किसी व्यक्ति को पुनः वितरित कर दें।

11. नियमित रूप से ब्रेक लेने के लिए प्रोत्साहित करें ☕

मानो या न मानो, नियमित ब्रेक से काम पर उत्पादकता में सुधार हो सकता है, हालांकि कुछ लोग मानेंगे कि यह विपरीत है।

यह बताने के लिए बहुत सारे सबूत हैं कि कर्मचारी एक छोटे से ब्रेक के बाद ऊर्जावान और तरोताजा महसूस करते हैं। यह बर्नआउट से बचने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।

स्रोत स्टेटिस्टा

इसलिए, आपको इन अवकाशों को प्रोत्साहित करना चाहिए, विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए जो पर्याप्त अवकाश नहीं लेते हैं।

12. स्पष्ट संचार चैनल बनाएं 📱

कर्मचारी जानना चाहते हैं कि आपको उनसे क्या चाहिए; भ्रम शीघ्र ही तनाव का कारण बन सकता है।

इसलिए, आपको कुछ स्पष्ट स्थापित करना चाहिए संचार कढ़ी.

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं

13. अपने कर्मचारियों को विकास के अवसर प्रदान करें

जहां कुछ लोग आरामदायक, लगातार नौकरी पसंद करते हैं, वहीं अन्य सक्रिय रूप से विकास के अवसरों की तलाश करते हैं। इन कर्मचारियों को मना करने से एकरसता के कारण तनाव बढ़ सकता है।

स्रोत Linkedin

आपको विकास कार्यक्रमों की पेशकश करनी चाहिए ताकि कर्मचारी नए कौशल सीख सकें और कंपनी में नौकरी के नए अवसरों के लिए अनुभव प्राप्त कर सकें। ऐसा करने से उन्हें नई चुनौतियों का सामना करने और कार्यों को उत्कृष्टता से पूरा करने की प्रेरणा मिलेगी।

14. अपने कर्मचारियों के लिए एक उदाहरण बनें

अंततः, इन विचारों को कार्यस्थल पर लागू करना एक बात है, लेकिन उन्हें अपने कामकाजी जीवन में लागू करना दूसरी बात है।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कर्मचारियों से कार्य-जीवन संतुलन बनाने की अपेक्षा करते हैं, तो आपको भी ऐसा ही करना चाहिए।

टॉमी के साथ अपने कर्मचारियों के अनुभव को बेहतर बनाने के और तरीके खोजें

हमारे गाइड में दिए गए टिप्स और ट्रिक्स आपको लंबे समय में एक नया कामकाजी माहौल बनाने में मदद कर सकते हैं, जहां आपके कर्मचारी कम तनाव महसूस करेंगे, अभिभूत महसूस नहीं करेंगे और उत्कृष्ट काम पूरा करने के लिए उनके पास अधिक ऊर्जा होगी।

यदि आप अपने कर्मचारियों के लिए इष्टतम वातावरण बनाने के और तरीके ढूंढना चाहते हैं, तो हमारी जाँच करें विशेषताएँ.