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8 ferramentas de gerenciamento de força de trabalho que todo chefe precisa

8 ferramentas de gerenciamento de força de trabalho que todo chefe precisa
8 ferramentas de gerenciamento de força de trabalho que todo chefe precisa

8 ferramentas de gerenciamento de força de trabalho que todo chefe precisa

Se você deseja que seu negócio seja bem-sucedido, você precisa se concentrar no gerenciamento de seu recurso mais valioso: seus funcionários. A capacidade de uma empresa atingir todo o seu potencial e maximizar os lucros depende de funcionários de alto desempenho.

 Os departamentos de RH estão achando difícil acompanhar a rápida mudança digital da força de trabalho atual. Está ficando cada vez mais difícil gerenciar a equipe e a programação no local de trabalho moderno. 

Para maximizar a eficiência e a felicidade dos funcionários, as empresas devem investir em software de gestão da força de trabalho. Isso automatiza as operações diárias típicas de RH para liberar tempo para o proprietário da empresa.

O gerenciamento da força de trabalho (WFM) consiste em aproveitar ao máximo sua força de trabalho e atribuir as tarefas certas às pessoas certas. Do agendamento de funcionários ao monitoramento de presença, da gestão de saídas à integração de novos contratados, essas soluções têm recursos para tudo.

O que é software de gerenciamento de força de trabalho (WMS)? 🤔

Os recursos humanos e as pessoas que trabalham para eles dependem de software de gerenciamento de força de trabalho para ajudá-los a realizar seu trabalho. Este software pode cuidar de:

  • Deveres de gestão de RH
  • Quadros de horários
  • Previsões de gestão trabalhista
  • Gestão de desempenho
  • Funcionários ausentes
  • Gerenciamento de tarefas
  • Horários de trabalho

As melhores ferramentas de gerenciamento de força de trabalho possuem múltiplas funções, para que você possa visualizar tudo isso em um só lugar. No entanto, cada um possui características ligeiramente diferentes que podem torná-lo mais ou menos adequado ao seu negócio.

Por que usar o WMS? ❓

No mundo acelerado das pequenas empresas, gerenciar sua força de trabalho com eficiência é crucial. É aí que entra o software de gerenciamento de força de trabalho (WMS), que oferece as ferramentas para agilizar suas operações e aumentar a produtividade. Mas por que você deveria considerar a implementação do WMS?

  • Controlar custos trabalhistas: Manter os custos laborais sob controlo é essencial para o crescimento sustentável. O WMS permite que você monitore com precisão as horas dos funcionários. Além disso, você pode otimizar cronogramas e identificar áreas onde pode economizar dinheiro, tudo em tempo real. 🤑
  • Melhorar a eficiência: Tempo é dinheiro e o WMS ajuda você a aproveitá-lo ao máximo. Com processos automatizados e interfaces intuitivas, tarefas como planejamento de turnos, controle de tempo e folha de pagamento tornam-se muito fáceis. Ao remover erros manuais, você pode liberar um tempo valioso para se concentrar no que realmente importa: expandir seus negócios.
  • Mantenha-se ágil em tempo real: No ambiente empresarial dinâmico de hoje, a flexibilidade é fundamental. O WMS mantém você atualizado com dados em tempo real sobre frequência de funcionários, solicitações de licença e análises da força de trabalho. Isso permite que você tome decisões informadas rapidamente, garantindo que sua empresa permaneça flexível e responsiva às necessidades em constante mudança.

Ao aproveitar o poder do WMS, as empresas podem assumir o controle dos seus custos trabalhistas, aumentar a eficiência e ser mais flexíveis.

Dependendo da indústria, empresas perdem até $24,2 bilhões por ano na perda de produtividade devido a ausências. Abordar estas questões é, portanto, fundamental para as empresas, especialmente as pequenas e médias empresas.

Dependendo da indústria

Fonte - Estatista

Com um software de gerenciamento de tempo eficaz, as empresas podem reduzir a chance de esgotamento e aumentar o moral dos funcionários, levando à redução de custos. Além disso, contribui para a retenção de funcionários com soluções de gestão de RH, reduzindo o churn. Isso, por sua vez, reduz os custos associados à contratação de novos membros para a equipe.

No geral, o WMS pode trazer enormes benefícios para o seu negócio. Aqui estão oito das melhores ferramentas a serem consideradas.

1. Conecte equipe 🔗

Empresas de vários setores, incluindo varejo, alimentos e bebidas, transporte, construção e saúde, poderiam usar o sistema de gestão de força de trabalho da Connecteam. Melhora a participação, a transparência e a coleta de feedback. Ele também oferece uma ampla gama de opções de comunicação. Como ferramenta móvel de gerenciamento de força de trabalho, você pode acessá-la de qualquer lugar.

Embora não seja exclusivamente um software de gerenciamento de tempo, o Connecteam possui vários recursos de gerenciamento, incluindo:

  • Gerenciamento de tarefas
  • Relógio de ponto com GPS
  • Lista de verificação

2. BambuHR 🎋

 

O BambooHR permite que pequenas empresas e empresas em desenvolvimento gerenciem todas as áreas do ciclo de vida dos funcionários com uma única solução. A declaração de missão é “libertar as pessoas para realizarem um excelente trabalho”. O BambooHR facilita o foco em seus funcionários, permitindo que você contrate, integre, prepare remunerações e estabeleça uma cultura.

Os recursos cobrem todas as fases do ciclo de vida do funcionário. Da integração ao pagamento, você pode fazer tudo em um só lugar.

Características:

  • Fluxos de trabalho de funcionários
  • Rastreamento de candidatos
  • Ferramentas de folha de pagamento
  • Ferramentas de gerenciamento de desempenho

3. RH de pessoas 🧑‍💼

O rastreamento de candidatos, o gerenciamento de desempenho e outras operações críticas de RH são gerenciados em um só lugar com o People HR. Esta plataforma baseada em nuvem visa ajudar as pequenas empresas a escalar com o mesmo nível de gerenciamento de RH que as grandes empresas.

O software ajuda a gerenciar a equipe, desde trabalhadores móveis até funcionários internos. Como resultado, é um sistema abrangente com vários recursos.

Características:

  • Software de fluxo de trabalho
  • Ferramentas de avaliação
  • Gestão de ausências
  • Software de folha de pagamento

4. Tommy 🐶

Quer colocar seus funcionários em primeiro lugar e promover um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional? Tommy é sua resposta. Centra-se no bem-estar dos funcionários, fornecendo ferramentas que promovem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, especialmente para funcionários em turnos.

Tommy facilita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, fornecendo um aplicativo de comunicação para sua equipe que está ciente de sua programação. Tommy sabe quando você está trabalhando com um agendador de equipe integrado e pode personalizar notificações de mensagens de acordo com sua vida.

Características:

  • Programação inteligente de turnos
  • Notificações de turno
  • Mensagens
  • Análise da força de trabalho

Confira Tommy hoje!

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5. Software Oracle Workforce Management 🔮

A Oracle vincula o gerenciamento de tempo, mão de obra e licenças a dados de folha de pagamento, financeiros e pessoais em uma solução de RH totalmente integrada. Por ser uma empresa bem conhecida, a Oracle é uma fonte confiável. Seu WMS ajuda os chefes a gerenciar tempo, mão de obra e ausências, tudo em um só lugar.

Em particular, o software de gestão de ausências é útil. Ele fornece análise de dados para fornecer uma visão geral completa de sua força de trabalho. Enquanto isso, o software também permite controlar o tempo facilmente com entrada simples de dados e agendamento flexível.

Características:

  • Gestão de ausências
  • Controle de tempo
  • Relatórios de saúde e segurança

6. Paylocity 💸

Como uma plataforma HCM baseada em nuvem, a Paylocity ajuda as empresas a gerenciar suas principais operações de RH. Projetado pensando nos funcionários, o Paylocity oferece recursos humanos e recursos de gerenciamento de folha de pagamento. Este software é mais focado na experiência do funcionário, o que o torna uma boa opção se você estiver procurando um software de gerenciamento de força de trabalho móvel.

Embora também monitore a frequência e auxilie na folha de pagamento, os recursos de experiência do funcionário são talvez a melhor parte.

Características:

  • Folha de pagamento e benefícios
  • Software de RH
  • Tempo e presença
  • Gestão de talentos
  • Experiência do funcionário

7. Mamão Global 🧡

Papaya Global monitora suas equipes e a produtividade em todo o mundo. A plataforma automatizada permite monitorar ponto, folha de pagamento e pagamentos, tudo em um só lugar. Se você tem uma equipe grande, esta é uma solução útil de gerenciamento de força de trabalho móvel.

Além disso, fornece análises detalhadas para rastreamento de dados. Se você gosta de números, este é o software para você.

Características:

  • Integra-se com ferramentas existentes
  • Relatórios automatizados
  • Simplificação da folha de pagamento

8. DATIS 🔢

Projetado exclusivamente para organizações de serviços humanos, o software de administração e folha de pagamento baseado em nuvem do DATIS permite integração total. Ajuda as empresas integrando todos os aspectos da gestão de pessoal. Planejamento estratégico, folha de pagamento, recrutamento, horário e presença e envolvimento dos funcionários são todos cobertos por seu sistema ponta a ponta.

Como outra plataforma baseada em nuvem, esta solução de gerenciamento de força de trabalho permite acessar dados de qualquer lugar.

Características:

  • Tempo e presença
  • Processamento de folha de pagamento
  • Gestão de talentos
  • Ferramentas de recrutamento
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Desbloqueie o potencial da sua equipe com Tommy 🐕

No final das contas, a melhor ferramenta é aquela que você mais usará. Reserve algum tempo para considerar o que você realmente precisa para sua empresa.

Como proprietário de uma empresa, você entende a importância da eficiência. O software de gerenciamento de força de trabalho da Tommy é a solução perfeita para as necessidades do seu negócio. Com Tommy, você pode aumentar a eficiência da sua força de trabalho com rastreamento de tempo, reduzindo despesas e impulsionando o sucesso.

Nosso WMS de fácil utilização simplifica suas operações diárias e facilita o gerenciamento de sua equipe. Diga adeus aos tediosos processos manuais e olá aos fluxos de trabalho simplificados, insights em tempo real e otimização fácil da força de trabalho.

Não perca o WMS de próximo nível. Abrace o poder de Tommy e libere o verdadeiro potencial da sua equipe. Confira hoje!