Si formas parte de un equipo Scrum, es tu día de suerte: hoy hablaremos de la retrospectiva loca, triste y alegre.
Este marco ayuda a los equipos ágiles a recopilar información sobre las emociones de cada miembro del equipo durante la fase de retrospectiva del sprint.
Es más que una oportunidad para charlar. Es un tipo de retroalimentación que puede cambiar la forma en que abordas la planificación de futuros sprints.
En el artículo de hoy, exploraremos este marco de retrospectiva ágil con más profundidad. Cuando termines de leer, sabrás cómo aprovechar al máximo las críticas constructivas de tu equipo.
¿Qué es un sprint ágil? 🏃
Si no estás familiarizado con los sprints ágiles, te rascarás la cabeza cuando nos veas hablar sobre Scrum Masters y desarrollo de software.
Entonces, vamos a ponerte al día.
En el desarrollo de software ágil, un sprint es cuando un equipo Scrum divide un proyecto en fases cortas e iterativas.
Fuente: Broadcom
Nota: Dicho esto, el proceso de sprint y la retrospectiva de Mad, Sad, Glad no se limitan a los equipos de desarrollo de software. ¡Incluso puedes ejecutar sprints y retrospectivas basados en turnos!
Estos sprints también tienen un límite de tiempo.
Durante un sprint, un equipo trabajará para completar tareas específicas, alcanzar ciertos hitos o producir una cantidad determinada de resultados.
Suena como una forma productiva de producir trabajo de alta calidad, ¿verdad? Por ese motivo, probablemente quieras saber más sobre el proceso de sprint de Scrum...
El proceso del sprint 🧠
Fuente: Instituto Internacional para el Aprendizaje
Los sprints de Scrum comienzan con el propietario del producto, quien crea y prioriza una lista de elementos llamada product backlog.
Después de una reunión de planificación de sprints, el equipo Scrum sabe cuántos elementos pueden tomar de este backlog para desarrollarlos en sprints.
Durante el sprint, todos se reúnen para una reunión de scrum diaria. Esta reunión es una oportunidad para que el equipo dé su opinión; después de todo, es necesario saber a qué obstáculos se enfrentan, ¿no?
Con la retroalimentación constructiva del equipo, el Scrum Master intentará luego eliminar esos obstáculos.
Al final del sprint, el equipo mostrará sus resultados a las partes interesadas para recibir comentarios durante una revisión del sprint.
Por último, se realizará una reunión de retrospectiva del sprint. En esta reunión, todos analizarán el sprint anterior y determinarán qué funcionó y qué no.
Por lo tanto, puedes tratar las retrospectivas de sprint como evaluaciones de desempeño, donde la mejora continua es el objetivo final.
Entonces, sobre The Mad 😡Triste 😢Feliz 😄Retrospectiva...
Ahora que ya conoces los conceptos básicos, podemos ir al grano.
La retrospectiva loca, triste y alegre es una forma de recopilar datos durante una reunión retrospectiva de sprint.
Simplemente requiere que cada miembro del equipo considere qué etapas del sprint lo hicieron enojar, entristecer o, por supuesto, alegrar.
Si bien los equipos Scrum revisan periódicamente los sprints (incluso mientras trabajan en uno), la retrospectiva de locura, tristeza y alegría permite que cada miembro del equipo se desahogue.
Por eso es tan importante implementar este marco. Lo último que quieres es que tu equipo se sienta demasiado frustrado o angustiado como para seguir mejorando su rendimiento.
Además, su equipo tendrá un entorno seguro en el que se sentirá cómodo para compartir sus perspectivas. Como beneficio adicional, su equipo se sentirá mucho más feliz por tener ese espacio seguro.
Fuente: Revisión de negocios de Harvard
¿Sabías acerca de la estudiar ¿Eso demuestra que 40% de 1860 empleados dijeron que no se sienten seguros al compartir sus ideas? Bueno, la retrospectiva de locos, tristes y felices es una forma de reducir ese porcentaje.
Es una excelente manera para que el equipo se desahogue antes del próximo sprint, lo que los ayudará a identificar elementos de acción.
Consejo:Los elementos de acción son tareas mensurables que el equipo acuerda completar para mejorar el proceso del sprint y sus resultados.
Para darle una mejor idea de este marco en acción, proporcionamos algunos ejemplos:
- 'Soy enojado 'que tengo que asistir a muchísimas reuniones.'
- 'Soy triste 'que estoy abrumado con mi carga de trabajo.'
- 'Soy contento que recibí comentarios positivos de mis gerentes.
Cómo organizar una retrospectiva triste, loca y alegre
Esta parte es pan comido.
Si está organizando una reunión de locos, tristes y contentos en persona, comience dibujando tres columnas (enojado, triste y contento) en una pizarra.
Luego podrás reunir a tu tripulación en la sala de conferencias 🤝.
Si está organizando una reunión en línea, le recomendamos utilizar una plantilla retrospectiva de Equipo Retro o Miró.
Desde aquí, dale a tu equipo algo de tiempo para reflexionar sobre el sprint anterior.
Después de que hayan tenido tiempo para reflexionar, pídale a su equipo que tome algunas notas adhesivas y escriba lo que los hizo sentir (lo adivinaste): enojados, tristes o contentos.
Cuando su equipo haya escrito sus pensamientos y sentimientos, pídales que coloquen sus notas adhesivas debajo de la columna correspondiente.
Lo siguiente que debes hacer es leer las notas del equipo 🗒️y ver si hay temas comunes.
Estos temas comunes constituyen excelentes temas de conversación en sus próximos debates.
En relación con el tema que se discutirá próximamente, es importante no señalar con el dedo ni echar culpas.
Simplemente hay que hablar de cómo cada uno puede evitar los acontecimientos que provocaron su enojo o malestar. También hay que hablar de los acontecimientos que inspiraron alegría y de cómo se pueden incorporar esos acontecimientos en futuros sprints.
Así es como encontrarás los elementos de acción que mencionamos anteriormente.
Consejos para sus reuniones retrospectivas ágiles
¡Queremos que aproveches al máximo tus retrospectivas locas, tristes y alegres, por eso te proporcionamos algunos consejos a continuación!
- Reserva entre 30 y 60 minutos del día para que tu equipo reflexione sobre cómo se siente 🕜.
- Asegúrese de que la sala de conferencias esté en un lugar tranquilo.
- Anime a su equipo a escribir muchas notas si es necesario.
- Asegure a su equipo que no hay respuestas correctas o incorrectas.
- Mantenga el foco en las emociones del equipo más que en las acciones.
- Pídele a tu equipo que apaguen sus teléfonos o los pongan en silencio durante la retrospectiva 📴.
- Preste la misma consideración a los pensamientos y sentimientos de cada uno de los miembros de su equipo.
- Ofrece orientación sobre cómo tu equipo puede expresar sus emociones de manera constructiva 🗣️.
- Evite hacer acusaciones.
- Termine su retrospectiva con un plan de acción establecido con el que todos estén de acuerdo.
Retrospectiva de Mad Sad Glad: Reflexiones finales
La retroalimentación del equipo es una parte integral del desempeño del equipo. Cuando demuestras a los miembros de tu equipo y a tus empleados que valoras sus aportes, se sentirán más valorados.
Cuando los empleados se sienten valorados, siempre se esforzarán por producir trabajo de la más alta calidad ↗️.
Entonces, en el espíritu de trabajo en equipo y colaboración, ¿por qué no brindarle a su equipo otras herramientas valiosas? recursos?
Considere introducir tecnología moderna software de mensajería para que su equipo pueda comunicarse de forma más efectiva.
Para obtener más consejos sobre el bienestar de los empleados y la cultura en el lugar de trabajo, ¡Visita nuestro blog!