Se você faz parte de uma equipe Scrum, hoje é seu dia de sorte. Hoje, falaremos sobre a retrospectiva louca, triste e alegre.
Essa estrutura ajuda equipes ágeis a coletar insights sobre as emoções de cada membro da equipe durante a fase de retrospectiva do sprint.
É mais do que uma oportunidade para bater papo. É um tipo de feedback que pode mudar a maneira como você aborda o planejamento de sprints futuros.
No artigo de hoje, exploraremos essa estrutura retrospectiva ágil com mais profundidade. Quando terminar de ler, você saberá como tirar o máximo proveito das críticas construtivas da sua equipe.
O que é um Agile Sprint? 🏃
Se você não está familiarizado com sprints ágeis, vai coçar a cabeça quando nos ver falando sobre Scrum masters e desenvolvimento de software.
Então, vamos deixar você por dentro.
No desenvolvimento ágil de software, um sprint é quando uma equipe Scrum divide um projeto em fases curtas e iterativas.
Fonte: Broadcom
Nota: Dito isso, o processo de sprint e a retrospectiva mad sad glad não se limitam a equipes de desenvolvimento de software. Você pode até mesmo executar sprints e retrospectivas baseadas em turnos!
Esses sprints também têm um tempo definido.
Durante um sprint, uma equipe trabalhará para concluir tarefas específicas, atingir certos marcos ou produzir uma quantidade definida de entregas.
Parece uma maneira produtiva de produzir trabalho de alta qualidade, certo? Por esse motivo, você provavelmente quer saber sobre o processo de sprint do Scrum…
O Processo de Sprint 🧠
Fonte: Instituto Internacional de Aprendizagem
Os sprints do Scrum começam com o Product Owner, que cria e prioriza uma lista de itens chamada backlog do produto.
Após uma reunião de planejamento do sprint, a equipe Scrum sabe quantos itens podem ser retirados desse backlog para desenvolver em sprints.
Ao longo do sprint, todos se reúnem para uma reunião diária de scrum. Esta reunião é uma chance para feedback da equipe – afinal, você precisa saber quais obstáculos eles estão enfrentando, certo?
Com o feedback construtivo da equipe, o Scrum master tentará remover esses obstáculos.
No final do sprint, a equipe apresentará suas entregas às partes interessadas para feedback durante uma revisão do sprint.
Por último, haverá uma reunião retrospectiva do sprint. Nesta reunião, todos olharão para o sprint anterior e determinarão o que funcionou e o que não funcionou.
Então, você pode tratar as retrospectivas de sprint como avaliações de desempenho, onde a melhoria contínua é o objetivo final.
Então, sobre a Louca 😡 Triste 😢 Alegre 😄 Retrospectiva...
Agora que você sabe o básico, podemos ir ao que interessa.
A retrospectiva louca, triste e alegre é uma maneira de coletar dados durante uma reunião de retrospectiva de sprint.
Ele simplesmente exige que cada membro da equipe considere quais etapas do sprint os deixaram bravos, tristes ou, claro, felizes.
Enquanto as equipes Scrum revisam os sprints regularmente — mesmo enquanto trabalham em um — a retrospectiva louca, triste e alegre permite que cada membro da equipe desabafe.
É por isso que é tão importante implementar essa estrutura. A última coisa que você quer é que sua equipe se sinta muito frustrada ou angustiada para continuar melhorando o desempenho da equipe.
Além disso, sua equipe terá um ambiente seguro onde se sentirá confortável para compartilhar suas perspectivas. Como bônus adicional, sua equipe se sentirá muito mais feliz por ter esse espaço seguro.
Fonte: Revisão de negócios de Harvard
Você sabia sobre o estudar que mostra que 40% de 1860 funcionários disseram que não se sentem confiantes em compartilhar suas ideias? Bem, a retrospectiva mad sad glad é uma maneira de diminuir essa porcentagem.
É uma ótima maneira para a equipe desabafar antes do próximo sprint, o que os ajudará a identificar itens de ação.
Dica: Itens de ação são tarefas mensuráveis que a equipe concorda em concluir para melhorar o processo de sprint e seus resultados.
Para lhe dar uma melhor ideia dessa estrutura em ação, fornecemos alguns exemplos:
- 'Eu sou louco que tenho que comparecer a muitas reuniões.'
- 'Eu sou triste que estou sobrecarregado com minha carga de trabalho.'
- 'Eu sou alegre que recebi feedback positivo dos meus gerentes.'
Como encenar uma retrospectiva Mad Sad Glad
Esta parte é moleza.
Se você estiver organizando uma reunião presencial entre loucos, tristes e felizes, comece desenhando três colunas (Loucos, Tristes e Alegres) em um quadro branco.
Depois, você pode reunir sua equipe na sala de conferências 🤝.
Se você estiver hospedando uma reunião online, recomendamos usar um modelo retrospectivo de EquipeRetro ou Miró.
A partir daqui, dê à sua equipe algum tempo para refletir sobre o sprint anterior.
Depois que tiverem tempo para refletir, instrua sua equipe a pegar alguns post-its e escrever o que os fez sentir – você adivinhou – bravos, tristes ou felizes.
Quando sua equipe tiver escrito seus pensamentos e sentimentos, peça que eles coloquem seus post-its na coluna apropriada.
A próxima coisa que você deve fazer é ler as notas da equipe 🗒️e ver se há algum tema em comum.
Esses temas comuns podem ser ótimos tópicos de discussão em suas próximas discussões.
Sobre o tema dessa próxima discussão, é importante não apontar dedos ou distribuir culpas.
Você simplesmente precisa discutir como todos podem evitar os eventos que causaram sua raiva ou aborrecimento. Você também deve discutir os eventos que inspiraram alegria e como você pode incorporar esses eventos em sprints futuros.
É assim que você encontrará os itens de ação que mencionamos anteriormente.
Dicas para suas reuniões retrospectivas ágeis
Queremos que você aproveite ao máximo suas retrospectivas loucas, tristes e alegres, por isso, fornecemos algumas dicas abaixo!
- Reserve de 30 a 60 minutos do dia para sua equipe refletir sobre como se sente 🕜.
- Certifique-se de que a sala de conferências esteja em um local silencioso.
- Incentive sua equipe a escrever muitas notas, se necessário.
- Garanta à sua equipe que não há respostas certas ou erradas.
- Mantenha o foco nas emoções da equipe e não nas ações.
- Peça para sua equipe desligar os celulares ou colocá-los no modo silencioso para a retrospectiva 📴.
- Dê igual consideração aos pensamentos e sentimentos de cada membro da sua equipe.
- Ofereça orientação sobre como sua equipe pode expressar suas emoções de forma construtiva 🗣️.
- Evite fazer acusações.
- Conclua sua retrospectiva com um plano de ação com o qual todos concordem.
A retrospectiva Mad Sad Glad: Considerações finais
O feedback da equipe é parte integrante do desempenho de uma equipe. Quando você mostra aos membros da sua equipe e funcionários que você valoriza a contribuição deles, eles se sentirão mais apreciados.
Quando os funcionários se sentem valorizados, eles sempre se esforçam para produzir a mais alta qualidade de trabalho ↗️.
Então, no espírito de trabalho em equipe e colaboração, por que não fornecer à sua equipe outros recursos valiosos? recursos?
Considere a introdução de tecnologias modernas software de mensagens para que sua equipe possa se comunicar de forma mais eficaz.
Para obter mais conselhos sobre bem-estar dos funcionários e cultura no local de trabalho, confira nosso blog!
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