Ley de seguimiento del tiempo de la UE: todo lo que los empleadores deben saber

Probablemente ya sepa lo importante que es realizar un seguimiento de las horas de sus empleados y asistencia. Cada empresa europea debe tener un registro de ellos disponible para verificación gubernamental.

El seguimiento del tiempo tiene muchos beneficios para los empleadores y empleadosy debe existir un sistema de seguimiento eficaz. Las empresas deben cumplir con la ley de seguimiento del tiempo.⏰

El Tribunal de Justicia Europeo (TJUE) estableció la ley en 2019. Declaró que todos los países de la UE “debe exigir a los empresarios que establezcan un sistema objetivo, fiable y accesible que permita medir la duración del tiempo trabajado cada día por cada trabajador.” Básicamente, debe existir un software de seguimiento del tiempo.⌚️

En este blog, discutiremos la ley de seguimiento del tiempo de la UE y algunos ejemplos de cómo se implementa en otros países europeos. Examinemos algunas de las leyes de los estados miembros de la UE y todo lo que necesita saber.

¿Cuáles son los beneficios del seguimiento del tiempo?

El seguimiento del tiempo no sólo ayuda con el cumplimiento, sino que también es beneficioso para los empleados y empleadores.

Vamos a ver:

Beneficios para los empleados🤩

• Las horas extras serán compensadas
• Sin robo de salario
• Aumento de los periodos de descanso
• Protección legal contra empleadores abusivos
• Mejores horas de trabajo
• Equilibrio trabajo-vida
• Derechos de desconexión digital
• Sin turnos de trabajo consiguientes

Beneficios para empleadores☺️

• Registros más precisos
• Mayor confianza y transparencia entre todas las partes
• Mejora de la productividad y la salud de los empleados.
• Mayor manejo de costos, ineficiencias y pérdidas de tiempo.
• Los plazos y las cotizaciones tienen mayor precisión
• Evitarás sanciones y multas

Directiva europea sobre tiempo de trabajo (2003)

La directiva europea sobre tiempo de trabajo o ETWD se creó para salvaguardar la salud y la seguridad de los empleados. Reduciendo la jornada laboral y proporcionando un descanso suficiente; puedes prevenir lo siguiente:

• agotamiento
• Estrés
• Enfermedad
• Depresión

El seguimiento del tiempo también ayuda a los empleadores porque la productividad y la eficiencia de los empleados pueden aumentar cuando están sanos y descansados. Según estudios, un equipo altamente comprometido puede experimentar una reducción de 41% en ausentismo y 59% menos de rotación, lo que sugiere la importancia de los beneficios del seguimiento del tiempo.

Fuente En efecto

Antes de 2019, las empresas no estaban obligadas a realizar un seguimiento de las horas de trabajo, solo las horas extraordinarias. Pero los miembros de la UE deberían crear su propia ley nacional que utilice la directiva de la UE y agregar las que prefieran.🇪🇺

Puede consultar los estándares mínimos de las directivas de la UE a continuación:

Horas de trabajo⏳

Los empleados no pueden trabajar más de 48 horas por semana, incluidas las horas extraordinarias, durante más de siete días. Esto no incluye descansos. Los empleados que quieran trabajar horas extras adicionales pueden optar por no seguir el límite de 48 horas. El seguimiento de las horas de trabajo de los empleados garantizará que nadie exceda la cantidad de tiempo correcta.

Descansos y descanso🥱

Cada trabajador deberá tener 11 horas de descanso diario continuo. Además, también deberán tener un descanso continuo de 24 horas después de siete días. Los empleados que trabajaron 6 horas deberán tener un descanso de 15 minutos. Quienes trabajaron 9 horas deberán tener un descanso de 45 minutos.

Los descansos y descansos regulares ayudan a aumentar la productividad y la concentración. De acuerdo con un estudio, Casi el 90% de los empleados norteamericanos afirman que tomarse un descanso para almorzar les ayuda a sentirse renovados..

Vacaciones anuales🧳

Cada empleado tiene una licencia remunerada de al menos cuatro semanas al año. No se pueden convertir las vacaciones retribuidas en dinero a menos que se haya rescindido el contrato de trabajo.

Fuente Zippia

Turno de noche🌃

Los trabajadores nocturnos sólo pueden trabajar hasta 8 horas cada 24 horas. Tampoco deberían realizar trabajos pesados o peligrosos durante ese tiempo. Los trabajadores del turno de noche pueden someterse a evaluaciones de salud gratuitas. También deberían tener derecho a pasar al turno de día durante situaciones específicas.

Requisito de cronometraje de la UE desde 2019

La Unión Europea decidió imponer un nuevo requisito de cronometraje en mayo de 2019. Esto se debe a que CCOO, un sindicato español, demandó a una sucursal local del Deutsche Bank. El primero afirmó que el segundo violaba la legislación laboral de la UE, establecida por la Directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE.

Se estimó que no pagaron 54% de horas extras e incluso subestimaron las horas de trabajo de los empleados.⏲

Es por eso que la UE ahora obligó a los empleadores a controlar la asistencia y las horas de trabajo de sus empleados, incluido el tiempo de trabajo diario y las horas extras.✍️

La Unión Europea exigió a todos sus estados miembros y empleadores que produjeran un sistema objetivo, confiable y accesible para realizar un seguimiento del tiempo. De esta manera se pueden evitar casos de horas insuficientes y de pago insuficiente.

Ley alemana🇩🇪

Alemania protege en gran medida los derechos de sus empleados, por lo que aplican todo lo que está en la directiva de la UE e hicieron un esfuerzo adicional con lo siguiente:

• Máximo de 8 horas de trabajo cada día o 48 horas cada semana.
• Cuando un empleado excede las ocho horas de trabajo, se clasifica como hora extra.
• Todas las horas extras deben registrarse mediante software o copia impresa. Debe estar firmado por el personal y conservarse durante un mínimo de 2 años.
• A los empleados sólo se les permite hasta 2 horas extras cada día.
• Cada jornada laboral deberá contar con un descanso no remunerado de 30 minutos.

Dado que Alemania es estricta con esta ley, el tiempo de los empleados debe documentarse en papel o mediante software con un rastreador de tiempo como el que ofrece MyTommy. Todos los empresarios están obligados a registrar con precisión el tiempo de trabajo de sus empleados.

Fuente Lexología

Ley española🇪🇸

España es el primer país que obligó a las empresas a realizar un seguimiento del tiempo de todas las horas de trabajo. Probablemente esto se deba al conflicto entre el Deutsche Bank y CCOO. Según su ley, las empresas están obligadas a:

• Registra todas las horas de trabajo y descansos de sus empleados, independientemente de dónde trabajen o del tipo de contrato que tengan.
• Conservar los documentos de tiempo durante cuatro años.
• Los registros de tiempo deben estar disponibles para el público, el gobierno, los sindicatos y los empleados.
• Informar a los empleados sobre la duración y distribución de una jornada laboral.
• Los sindicatos deberían ser informados cada mes sobre las horas extraordinarias.

Si una empresa no cumple esta ley, será multada entre 626€ y 6.250€. La cantidad dependerá del tamaño y la naturaleza de la empresa, del número de empleados que tenga y de la tasa de rotación.

La ley no especifica cómo registrar la asistencia y las horas de trabajo. Pero puedes considerar usar un sistema de entrada y salida o un rastreador de tiempo.

Ley del Reino Unido🇬🇧

El Reino Unido decidió no ser parte de la Unión Europea, pero todavía tiene regulaciones sobre el tiempo de trabajo que las empresas deben seguir. Éstos son algunos de ellos:

• La jornada laboral sólo debe ser de 48 horas semanales. Sin embargo, si el empleado desea trabajar más horas, deberá tener una declaración escrita al respecto.
• El trabajo nocturno sólo debe tener 8 horas de trabajo por período de 24 horas.
• Debe haber registros de tiempo precisos que se conservarán durante dos años. Debería ser accesible al gobierno.

Al igual que en España, no especificaron cómo registrar el tiempo. Sin embargo, un sistema automático de cronometraje será más fácil y conveniente.

Pensamientos finales💭

La Ley de Seguimiento del Tiempo de la UE es un gran paso hacia un mejor control del tiempo y la asistencia de los trabajadores. Es beneficioso para los empleados y empleadores y garantiza la confianza del gobierno.

MyTommy proporciona una eficaz tiempo-software de seguimiento que registra el tiempo con precisión y rastrea el tiempo y la asistencia.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a cumplir la ley y mantener contentos a sus empleados. ¿Este artículo ayudó a tu negocio? ¡Haznos saber!