Loi européenne sur le suivi du temps : tout ce que les employeurs doivent savoir

Vous savez probablement déjà à quel point il est important de suivre les heures et les heures de travail de vos employés. présence. Chaque entreprise européenne doit en avoir un registre disponible pour vérification par le gouvernement.

Le suivi du temps présente de nombreux avantages pour les employeurs et employés, et un système de suivi efficace doit être mis en place. Les entreprises doivent se conformer à la loi sur le suivi du temps.⏰

La Cour de justice européenne (CJCE) a fixé la loi en 2019. Elle a déclaré que tous les pays de l'UE "doit exiger des employeurs qu'ils mettent en place un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée du temps travaillé chaque jour par chaque travailleur.» Essentiellement, un logiciel de suivi du temps doit être en place.⌚️

Dans ce blog, nous discuterons de la loi européenne sur le suivi du temps et de quelques exemples de la manière dont elle est mise en œuvre dans d'autres pays européens. Examinons certaines lois des États membres de l'UE et tout ce que vous devez savoir.

Quels sont les avantages du suivi du temps ?

Le suivi du temps contribue non seulement à la conformité, mais il est également bénéfique pour les employés et les employeurs.

Nous allons jeter un coup d'oeil:

Avantages pour les employés🤩

• Les heures supplémentaires seront rémunérées
• Pas de vol de salaire
• Des périodes de repos augmentées
• Protection juridique contre les employeurs abusifs
• De meilleurs horaires de travail
• L'équilibre travail-vie
• Droits de déconnexion numérique
• Pas de quarts de travail conséquents

Avantages pour les employeurs☺️

• Des enregistrements plus précis
• Meilleure confiance et transparence entre toutes les parties
• Amélioration de la productivité et de la santé des employés
• Gestion accrue des coûts, des inefficacités et des pertes de temps
• Les délais et les devis ont une meilleure précision
• Vous éviterez les pénalités et amendes

Directive européenne sur le temps de travail (2003)

La directive européenne sur le temps de travail ou ETWD a été créée pour protéger la santé et la sécurité des salariés. En réduisant les heures de travail et en accordant un repos suffisant ; vous pouvez empêcher ce qui suit :

• Burnout
• Stresser
• Maladie
• Dépression

Le suivi du temps aide également les employeurs, car la productivité et l'efficacité des employés peuvent augmenter lorsqu'ils sont en bonne santé et bien reposés. D'après les recherches, une équipe très engagée peut bénéficier d'une réduction de 41% de l'absentéisme et de 59% de turnover en moins, suggérant l’importance des avantages du suivi du temps.

Source En effet

Avant 2019, les entreprises n’étaient pas obligées de suivre les heures de travail, mais uniquement les heures supplémentaires. Mais les membres de l'UE devraient créer leur loi nationale qui utilise la directive européenne et ajouter celles qu'ils préfèrent.🇪🇺

Vous pouvez consulter ci-dessous les normes minimales des directives européennes :

Heures de travail⏳

Les salariés ne peuvent travailler plus de 48 heures par semaine, heures supplémentaires comprises, pendant plus de sept jours. Cela n'inclut pas les pauses. Les salariés qui souhaitent effectuer des heures supplémentaires supplémentaires peuvent choisir de ne pas respecter la limite de 48 heures. Le suivi des heures de travail des employés garantira que personne ne dépasse la durée correcte.

Pauses et repos🥱

Chaque travailleur doit bénéficier de 11 heures de repos quotidien continu. En outre, ils doivent également bénéficier d'un repos continu de 24 heures après sept jours. Les salariés qui ont travaillé 6 heures devraient bénéficier d'une pause de 15 minutes. Ceux qui ont travaillé 9 heures doivent faire une pause de 45 minutes.

Des pauses et du repos réguliers contribuent à augmenter la productivité et la concentration. Selon une étude, près de 90% des employés nord-américains affirment que prendre une pause déjeuner les aide à se sentir reposés.

Congé annuel🧳

Chaque salarié bénéficie d'un congé payé d'au moins quatre semaines par an. Vous ne pouvez pas convertir les congés payés en argent sauf si le contrat de travail a été résilié.

Source Zippia

Equipe de nuit🌃

Les travailleurs de nuit ne sont autorisés que jusqu'à 8 heures toutes les 24 heures. Ils ne devraient pas non plus effectuer de travaux pénibles ou dangereux pendant cette période. Les travailleurs de nuit sont autorisés à bénéficier d’évaluations de santé gratuites. Ils devraient également avoir le droit d'être transférés vers l'équipe de jour lors de situations spécifiques.

Exigence de chronométrage de l’UE depuis 2019

L'Union européenne a décidé d'imposer une nouvelle exigence en matière de chronométrage en mai 2019. En effet, CCOO, un syndicat espagnol, a poursuivi en justice une succursale locale de la Deutsche Bank. Le premier a déclaré que le second violait le droit du travail de l’UE, fixé par la directive européenne sur le temps de travail.

On a estimé qu'ils n'avaient pas payé 54% d'heures supplémentaires et avaient même sous-estimé les heures de travail des employés.⏲

C'est pourquoi l'UE oblige désormais les employeurs à surveiller la présence et les heures de travail de leurs employés, y compris la durée quotidienne du travail et les heures supplémentaires.✍️

L'Union européenne a exigé que tous ses États membres et employeurs produisent un système objectif, fiable et accessible pour suivre le temps. Ce faisant, les cas de sous-déclaration des heures et de sous-paiement peuvent être évités.

Droit allemand🇩🇪

L'Allemagne protège grandement les droits de ses employés, c'est pourquoi elle applique tout ce qui est prévu dans la directive européenne et a fait un effort supplémentaire avec ce qui suit :

• Maximum de 8 heures de travail par jour ou 48 heures par semaine.
• Lorsqu’un salarié dépasse huit heures de travail, cela est qualifié d’heures supplémentaires.
• Toutes les heures supplémentaires doivent être enregistrées via un logiciel ou sur papier. Il doit être signé par le personnel et conservé pendant au moins 2 ans.
• Les employés ne sont autorisés que jusqu'à 2 heures supplémentaires par jour.
• Chaque journée de travail doit comporter une pause non rémunérée de 30 minutes.

L'Allemagne étant stricte avec cette loi, le temps des employés doit être documenté sur papier ou via un logiciel avec un Suivi du temps comme celui proposé par MyTommy. Tous les employeurs sont tenus de consigner avec précision le temps de travail de leurs salariés.

Source Lexologie

Loi espagnole🇪🇸

L'Espagne est le premier pays à obliger les entreprises à suivre toutes les heures de travail. Cela est probablement dû au différend entre la Deutsche Bank et la CCOO. Selon leur loi, les entreprises sont tenues de :

• Enregistrez toutes les heures de travail et les pauses de leurs employés, où qu'ils travaillent et quel que soit leur type de contrat.
• Conservez les documents de temps pendant quatre ans.
• Les relevés de temps doivent être accessibles au public, au gouvernement, aux syndicats et aux employés.
• Informer les salariés sur la durée et la répartition d'une journée de travail.
• Les syndicats devraient être informés chaque mois des heures supplémentaires.

Si une entreprise ne respecte pas cette loi, elle se verra infliger une amende allant de 626 € à 6 250 €. Le montant dépendra de la taille et de la nature de l’entreprise, du nombre d’employés et du taux de rotation.

La loi ne précise pas comment enregistrer les présences et les heures de travail. Mais vous pouvez envisager d’utiliser un système de pointage à l’arrivée/au départ ou un outil de suivi du temps.

Loi britannique🇬🇧

Le Royaume-Uni a décidé de ne pas faire partie de l’Union européenne, mais il existe toujours des réglementations sur le temps de travail que les entreprises doivent respecter. En voici quelques uns:

• Les heures de travail ne devraient être que de 48 heures par semaine. Cependant, si l’employé souhaite travailler plus d’heures, il doit en faire la déclaration écrite.
• Le travail de nuit ne doit comporter que 8 heures de travail par période de 24 heures.
• Il doit y avoir des relevés de temps précis qui seront conservés pendant deux ans. Il devrait être accessible au gouvernement.

Comme en Espagne, ils n'ont pas précisé comment enregistrer le temps. Cependant, un système de chronométrage automatique sera plus simple et plus pratique.

Pensées finales💭

La loi européenne sur le suivi du temps constitue un grand pas en avant vers un meilleur contrôle du temps et de la présence des travailleurs. C'est bénéfique pour les employés et les employeurs et garantit la confiance du gouvernement.

MyTommy fournit un temps-un logiciel de suivi qui enregistre le temps avec précision et suit le temps et les présences.

Nous espérons que cet article vous a aidé à respecter la loi et à satisfaire vos employés. Cet article a-t-il aidé votre entreprise ? Faites le nous savoir!