Lei de controle de tempo da UE: tudo o que os empregadores precisam saber

Você provavelmente já sabe como é importante controlar as horas e os horários dos seus funcionários. comparecimento. Todas as empresas europeias devem ter um registo dos mesmos disponível para verificação governamental.

O controle do tempo traz muitos benefícios para os empregadores e funcionários, e um sistema de rastreamento eficaz deve estar em vigor. As empresas devem estar em conformidade com a lei de controle de tempo.⏰

O Tribunal de Justiça Europeu (TJE) estabeleceu a lei em 2019. Afirmou que todos os países da UE “deve exigir que os empregadores estabeleçam um sistema objectivo, fiável e acessível que permita medir a duração do tempo trabalhado diariamente por cada trabalhador.” Essencialmente, um software de controle de tempo deve estar instalado.⌚️

Neste blog, discutiremos a lei de controle de tempo da UE e alguns exemplos de como elas são implementadas em outros países europeus. Vamos examinar algumas das leis dos estados membros da UE e tudo o que você precisa saber.

Quais são os benefícios do controle de tempo?

O controle do tempo não ajuda apenas na conformidade, mas também é benéfico para funcionários e empregadores.

Vamos dar uma olhada:

Benefícios para funcionários🤩

• Horas extras serão compensadas
• Sem roubo de salário
• Aumento dos períodos de descanso
• Proteção legal contra empregadores abusivos
• Melhores horários de trabalho
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• Direitos de desconexão digital
• Sem turnos de trabalho consequentes

Benefícios para empregadores☺️

• Registros mais precisos
• Melhor confiança e transparência entre todas as partes
• Melhoria na produtividade e saúde dos funcionários
• Maior tratamento de custos, ineficiências e perda de tempo
• Prazos e cotações têm melhor precisão
• Você evitará penalidades e multas

Diretiva Europeia do Tempo de Trabalho (2003)

A directiva europeia sobre o tempo de trabalho ou ETWD foi criada para salvaguardar a saúde e a segurança dos trabalhadores. Reduzindo o horário de trabalho e proporcionando descanso suficiente; você pode evitar o seguinte:

• Esgotamento
• Estresse
• Doença
• Depressão

O controle do tempo também ajuda os empregadores porque a produtividade e a eficiência dos funcionários podem aumentar quando estão saudáveis e bem descansados. De acordo com a pesquisa, uma equipe altamente engajada pode experimentar uma redução de 41% no absenteísmo e uma redução de 59% na rotatividade, sugerindo a importância dos benefícios do controle do tempo.

Fonte De fato

Antes de 2019, as empresas não eram obrigadas a controlar as horas de trabalho, apenas as horas extras. Mas os membros da UE devem criar a sua legislação nacional que utilize a directiva da UE e adicionar as que preferirem.🇪🇺

Você pode conferir os padrões mínimos das diretivas da UE abaixo:

Horário de Trabalho⏳

Os funcionários não podem trabalhar mais de 48 horas por semana, incluindo horas extras, por mais de sete dias. Isso não inclui pausas. Os funcionários que desejam fazer horas extras extras podem optar por não seguir o limite de 48 horas. O rastreamento das horas de trabalho dos funcionários garantirá que ninguém exceda a quantidade correta de tempo.

Pausas e descanso🥱

Cada trabalhador deverá ter 11 horas de descanso diário contínuo. Além disso, também devem ter descanso contínuo de 24 horas após sete dias. Os funcionários que trabalharam 6 horas deverão ter um intervalo de 15 minutos. Quem trabalhou 9 horas precisa de um intervalo de 45 minutos.

Pausas e descanso regulares ajudam a aumentar a produtividade e o foco. De acordo com um estudo, quase 90% de funcionários norte-americanos afirmam que fazer uma pausa para o almoço os ajuda a se sentirem revigorados.

Licença Anual🧳

Cada funcionário tem férias remuneradas de pelo menos quatro semanas por ano. Você não pode converter férias remuneradas em dinheiro, a menos que o contrato de trabalho tenha sido rescindido.

Fonte Zípia

Turno Noturno🌃

Os trabalhadores noturnos só são permitidos até 8 horas a cada 24 horas. Eles também não devem realizar trabalhos pesados ou perigosos durante esse período. Os trabalhadores do turno noturno podem fazer avaliações de saúde gratuitas. Deverão também ter direito à transferência para o turno diurno em situações específicas.

Requisito de cronometragem da UE desde 2019

A União Europeia decidiu ter um novo requisito de cronometragem em maio de 2019. Isto porque o CCOO, um sindicato espanhol, processou uma sucursal local do Deutsche Bank. O primeiro afirmou que o último violou a legislação laboral da UE, estabelecida pela Diretiva do Tempo de Trabalho da UE.

Estimou-se que eles não pagaram 54% de horas extras e até subnotificaram a jornada de trabalho dos funcionários.⏲

É por isso que a UE obriga agora os empregadores a monitorizar a assiduidade e o horário de trabalho dos seus empregados, incluindo o tempo de trabalho diário e as horas extraordinárias.✍️

A União Europeia exigiu que todos os seus estados membros e empregadores produzissem um sistema objetivo, confiável e acessível para controlar o tempo. Ao fazer isso, podem ser evitados casos de subnotificação de horas e pagamento insuficiente.

Lei Alemã🇩🇪

A Alemanha protege enormemente os direitos dos seus empregados, por isso aplica tudo o que está na directiva da UE e fez um esforço extra com o seguinte:

• Máximo de 8 horas de trabalho por dia ou 48 horas por semana.
• Quando o funcionário excede oito horas de trabalho, é classificado como hora extra.
• Todas as horas extras devem ser registradas por meio de software ou cópia impressa. Deve ser assinado pela equipe e guardado por no mínimo 2 anos.
• Os funcionários só podem fazer até 2 horas extras por dia.
• Cada dia de trabalho deve ter um intervalo não remunerado de 30 minutos.

Como a Alemanha é rigorosa com esta lei, o tempo dos funcionários deve ser documentado em papel ou através de software com um rastreador de tempo como o que o MyTommy oferece. Todos os empregadores são obrigados a registar com precisão o tempo de trabalho dos seus empregados.

Fonte Lexologia

Direito Espanhol🇪🇸

A Espanha é o primeiro país que obrigou as empresas a controlar o tempo de todas as horas de trabalho. Isto provavelmente se deve à disputa entre o Deutsche Bank e o CCOO. De acordo com a sua lei, as empresas são obrigadas a:

• Registre todas as horas de trabalho e intervalos de seus funcionários, onde quer que trabalhem ou qualquer tipo de contrato que tenham.
• Mantenha documentos de tempo por quatro anos.
• Os registros de ponto devem estar disponíveis ao público, governo, sindicatos e funcionários.
• Informar os funcionários sobre a duração e distribuição de uma jornada de trabalho.
• Os sindicatos devem ser informados mensalmente sobre horas extras.

Se uma empresa não cumprir esta lei, será multada entre 626€ e 6.250€. O valor dependerá do tamanho e da natureza da empresa, do número de funcionários que ela possui e da taxa de rotatividade.

A lei não especifica como registrar presença e horário de trabalho. Mas você pode considerar o uso de um sistema de entrada/saída ou um rastreador de tempo.

Lei do Reino Unido🇬🇧

O Reino Unido decidiu não fazer parte da União Europeia, mas ainda tem regulamentos sobre horário de trabalho que as empresas devem seguir. Aqui estão alguns deles:

• A jornada de trabalho deve ser de apenas 48 horas semanais. Porém, se o funcionário quiser trabalhar mais horas, deverá ter uma declaração por escrito sobre isso.
• O trabalho noturno deve ter apenas 8 horas de trabalho por período de 24 horas.
• Deve haver registros de tempo precisos que serão mantidos por dois anos. Deveria ser acessível ao governo.

Semelhante à Espanha, eles não especificaram como registrar o tempo. No entanto, um sistema automático de cronometragem será mais fácil e conveniente.

Considerações Finais💭

A Lei de Controlo do Tempo da UE é um grande passo para uma melhor monitorização do tempo e da assiduidade dos trabalhadores. É benéfico para funcionários e empregadores e garante a confiança do governo.

MyTommy oferece uma solução eficaz tempo-software de rastreamento que registra o tempo com precisão e monitora o tempo e a presença.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a cumprir a lei e a manter seus funcionários satisfeitos. Este artigo ajudou sua empresa? Nos informe!