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Por qué procrastinamos y cómo detenerlo

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¿Has notado tu tendencia a perder el tiempo y posponer tareas hasta el último minuto? Tal vez se sienta presionado por la cantidad de trabajo que necesita realizar. Evitar tareas hasta su fecha límite se llama procrastinar y es algo que afecta a una amplia variedad de personas. Desde estudiantes universitarios hasta trabajadores, muchas personas sufren problemas de procrastinación.

Afortunadamente, hay cosas que puedes hacer al respecto. ¡No estás condenado a sentirte estresado para siempre! Para llegar al fondo del asunto, es importante comprender por qué procrastinas. Entonces podrás descubrir cómo evitarlo.

En esta guía, explicaremos por qué las personas posponen las cosas y cómo evitarlo en el futuro, ayudándole a lograr sus objetivos paso a paso.

¿Qué es la procrastinación? 🤔

La procrastinación es el acto de posponer sus elecciones o acciones sin una razón real. Puede ser un síntoma de problemas de salud mental más amplios, como depresión, ansiedad, trastorno obsesivo-compulsivo (TOC) o trastorno por déficit de atención e hiperactividad (TDAH). Sin embargo, muchas personas sin otros problemas de salud también postergan las cosas.

Según el psicólogo Piers Steel, aquellos que no posponen las cosas tienen un alto rasgo de personalidad llamado escrupulosidad, lo que también significa que son autodisciplinados, persistentes y responsables. Los procrastinadores, por otro lado, pueden carecer de atención o simplemente tener malas habilidades para administrar el tiempo.

Desafortunadamente, procrastinar puede tener serias desventajas a largo plazo.

Desventajas de procrastinar

Procrastinar puede hacer que las personas no alcancen sus objetivos o se sientan más estresadas.

Éstos son algunos de los peores efectos:

  • Peores calificaciones para los estudiantes.
  • Trabajo de peor calidad para los empleados.
  • Bajo estado de ánimo
  • Estrés y ansiedad
  • Problemas gastrointestinales o inmunológicos.

Generalmente, es mejor realizar las tareas a tiempo y evitar estas consecuencias.

Procrastinador activo versus pasivo

Hay varios tipos de procrastinadores. Algunos investigadores los dividen en dos grupos: activos y pasivos.

  • Activo: Retrasa la tarea intencionalmente porque siente que trabaja mejor bajo presión.
  • Pasivo: Evitan la tarea porque tienen problemas para tomar decisiones y actuar en consecuencia. 

Razones para procrastinar 📝

Cuando comprenda por qué evita las tareas urgentes, podrá aprender a motivarse y mantenerse organizado. Hay muchas razones por las que la gente practica la evitación de tareas. Aquí hay seis de los más comunes.

Razones para la procrastinación

1. Metas vagas 🥅

Sin metas, no podrás motivarte. Y, sin embargo, una enorme 92% ¡Muchos de aquellos que tienen metas no logran alcanzarlas! ¿Por qué? Porque son vagos. Fíjese algunas metas en las que concentrarse para poder motivarse a alcanzarlas.

2. Indecisión 😟

A veces, pensamos demasiado en las cosas y nos cuesta encontrar el mejor curso de acción. Esta es una gran causa de procrastinación, por lo que es algo que debes intentar abordar si tienes tareas que realizar.

3. Impulsividad 🏃‍♀️

Los procrastinadores activos pueden apresurarse a completar sus tareas porque creen que la presión les ayuda a desempeñarse bien.

Por otro lado, muchos trabajadores se distraen con otras tareas o actividades. Si abandona impulsivamente una tarea en favor de otra que le resulta más agradable, puede causar problemas en el futuro.

4. Altas expectativas 🏔

Algunas personas posponen tareas porque tienen miedo al fracaso. Tener altas expectativas de uno mismo puede generar presión, lo que significa que se siente demasiado ansioso para comenzar y genera altos niveles de estrés.

5. Plazos 📅

Si la fecha límite está muy lejos, es posible que no sienta que la tarea es prioritaria. Sin embargo, los plazos pueden acelerarse rápidamente, por lo que es mejor evitar que se acumulen. Una mala capacidad de gestión del tiempo como esta puede generar mucho estrés cuando las fechas de entrega se acercan rápidamente.

6. Problemas de salud mental 🧠

Como se mencionó anteriormente, la procrastinación puede ser un síntoma de un problema mayor. En el caso de problemas de salud mental más amplios, un médico puede ayudarle a decidir el mejor curso de acción. Simplemente establecer expectativas realistas y aprender a administrar el tiempo puede no ser suficiente por sí solo, por lo que vale la pena consultar a un profesional.

Cómo dejar de procrastinar

Los estudios muestran que los procrastinadores crónicos pueden sufrir como resultado de sus hábitos. Por ejemplo, uno estudio 2022 descubrió que los estudiantes universitarios con problemas graves de procrastinación experimentaban más problemas psicológicos como ansiedad e insomnio, y una menor calidad de vida en general.

Como resultado, existen algunos beneficios a largo plazo al prevenir la evasión de tareas. Aquí hay una guía paso a paso que puede utilizar para abordar el problema.

1. Tener un socio responsable

Acerca de 20% de los adultos son procrastinadores crónicos. En otras palabras, no estás solo. Encuentre un amigo que también tenga dificultades para evitar tareas y formen parejas para responsabilizarse mutuamente. Incluso puedes encontrar un amigo que sea súper organizado para mantenerte encaminado y enseñarte algunas habilidades adicionales para administrar el tiempo.

20 por ciento de los adultos

Fuente: Asociacion Americana de Psicologia

Asegúrese de que sea alguien en quien confíe y con quien sea honesto, o este paso realmente no funcionará.

2. Establecer metas

Es importante establecer metas que lo mantendrán encaminado. Sin objetivos, es fácil perder de vista el panorama general y darse por vencido antes de llegar muy lejos. Sin embargo, si tienes metas realistas, puedes trabajar para alcanzarlas y mejorar tu autoestima a lo largo del camino.

Intente establecer objetivos INTELIGENTES para asegurarse de que sean realistas:

Sespecífico
METROmensurable
Aalcanzable
Relevante
tligado al tiempo

Limitados en el tiempo

3. Descubra el problema

No podrás superar la procrastinación si no comprendes el motivo que hay detrás. Recuerde, hay muchas razones para evitar tareas, por lo que debe determinar cuál (o cuáles) se aplica a usted.

Podrían ser tus niveles de estrés, por ejemplo, creando una ansiedad que te deja paralizado a la hora de tomar decisiones. En este caso, necesitas dar un paso atrás, recargar energías, organizar y priorizar tus tareas.

4. Crear e implementar un plan

Cuando sepa cuál es el problema, podrá crear un plan. Su plan paso a paso debe incluir técnicas para superar la evasión de tareas en diferentes puntos, incluidas soluciones para diferentes factores desencadenantes.

Comparta este plan con su socio responsable para mantenerse encaminado.

Luego, realice un seguimiento de su progreso y mejore su plan en función de los resultados anteriores. A medida que avanza, elimine técnicas que sean ineficaces y agregue nuevas estrategias que puedan ayudar.

5. Elimina las distracciones 📱

Las distracciones son un gran asesino de la productividad. Hoy en día, nos bombardean constantemente con posibles distracciones, desde las redes sociales hasta los juegos en línea. En la oficina, es posible que te encuentres charlando con amigos, mientras que, cuando trabajas desde casa, puedes comenzar impulsivamente a realizar otras tareas como bricolaje o ir de compras.

Si desea concentrarse en su tarea, debe eliminar las distracciones. Utilice auriculares con cancelación de ruido e intente crear un entorno de trabajo relajante y sin distracciones. Si el problema es charlar con amigos, intente establecer límites claros.

6. Recompénsese

Lo más importante es que debes recompensarte a ti mismo. Date una gran palmadita en la espalda cada vez que completes una tarea o alcances un hito en tu plan.

Ya sea salir a cenar, comprarse un par de zapatos nuevos o darse un capricho con un refrigerio, asegúrese de darse un capricho por todo su arduo trabajo.

De esa manera, asociará la realización de tareas con recompensas positivas y le ayudará a mantener el rumbo.

¿Quiere motivar a sus empleados?

En el mundo laboral actual, puede resultar complicado mantenerse organizado en el trabajo, y mucho menos realizar un seguimiento de lo que hacen los empleados. Con MyTommy, puedes fácilmente ver quien esta trabajando, qué están haciendo e implementar programación inteligente eso garantiza que todos estén trabajando lo mejor que puedan.

Dile adiós a la procrastinación y da la bienvenida a la planificación inteligente que mantiene a todos contentos, todo en un solo lugar. Obtenga más información sobre MyTommy aquí. 

Con estos pasos implementados, puede trabajar para lograr un lugar de trabajo más brillante y productivo. ¡Feliz organización!