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Por que procrastinamos e como pará-lo

Nós procrastinamos e como parar
Nós procrastinamos e como parar

Você notou sua tendência de demorar e adiar tarefas até o último minuto? Talvez você esteja se sentindo pressionado pela quantidade de trabalho que precisa realizar. Evitar tarefas até o vencimento é chamado de procrastinação e é algo que afeta uma grande variedade de pessoas. De estudantes universitários a trabalhadores, muitas pessoas sofrem de problemas de procrastinação.

Felizmente, há coisas que você pode fazer a respeito. Você não está condenado a se sentir estressado para sempre! Para chegar ao fundo da questão, é importante entender por que você procrastina. Então, você pode descobrir como evitá-lo.

Neste guia, explicaremos por que as pessoas procrastinam e como evitá-lo no futuro, ajudando você a atingir seus objetivos passo a passo.

O que é procrastinação? 🤔

A procrastinação é o ato de adiar suas escolhas ou ações sem motivo real. Pode ser um sintoma de problemas de saúde mental mais amplos, como depressão, ansiedade, transtorno obsessivo-compulsivo (TOC) ou transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH). No entanto, muitas pessoas sem outros problemas de saúde também procrastinam.

De acordo com o psicólogo Piers Steel, aqueles que não procrastinam apresentam um elevado traço de personalidade chamado consciência, o que também significa que são autodisciplinados, persistentes e responsáveis. Os procrastinadores, por outro lado, podem não ter cuidado ou simplesmente ter poucas habilidades de gerenciamento de tempo.

Infelizmente, procrastinar pode ter sérias desvantagens a longo prazo.

Desvantagens de procrastinar

Procrastinar pode fazer com que as pessoas percam seus objetivos ou se sintam mais estressadas.

Aqui estão alguns dos piores efeitos:

  • Piores notas para os alunos
  • Trabalho de pior qualidade para os funcionários
  • Humor baixo
  • Estresse e ansiedade
  • Problemas gastrointestinais ou imunológicos

Geralmente, é melhor realizar suas tarefas no prazo e evitar essas consequências.

Procrastinador Ativo vs. Passivo

Existem vários tipos de procrastinadores. Alguns pesquisadores os dividem em dois grupos: ativos e passivos.

  • Ativo: Atrasa a tarefa intencionalmente porque sente que trabalha melhor sob pressão.
  • Passiva: Evite a tarefa porque eles têm dificuldade para tomar decisões e agir de acordo com elas. 

Razões para Procrastinação 📝

Ao entender por que evita tarefas urgentes, você aprenderá a se motivar e a permanecer organizado. Existem muitas razões pelas quais as pessoas praticam a evitação de tarefas. Aqui estão seis dos mais comuns.

Razões para procrastinação

1. Metas Vagas 🥅

Sem metas, você não será capaz de se motivar. E ainda assim, um enorme 92% daqueles com objetivos não conseguem alcançá-los! Por que? Porque eles são vagos. Estabeleça algumas metas nas quais se concentrar, para que possa se motivar para alcançá-las.

2. Indecisão 😟

Às vezes, pensamos demais nas coisas e lutamos para encontrar o melhor curso de ação. Esta é uma grande causa de procrastinação, por isso é algo que você deve tentar resolver se tiver tarefas para realizar.

3. Impulsividade 🏃‍♀️

Os procrastinadores ativos podem correr para concluir suas tarefas porque acreditam que a pressão os ajuda a ter um bom desempenho.

Por outro lado, muitos trabalhadores ficam distraídos com outras tarefas ou atividades. Se você abandonar impulsivamente uma tarefa em favor de outra que considere mais agradável, isso poderá causar problemas no futuro.

4. Altas expectativas 🏔

Algumas pessoas adiam tarefas porque têm medo do fracasso. Ter grandes expectativas em relação a si mesmo pode criar pressão, o que significa que você se sente ansioso demais para começar e cria altos níveis de estresse.

5. Prazos 📅

Se o prazo estiver longe, você pode achar que a tarefa não é prioritária. No entanto, os prazos podem surgir rapidamente, por isso é melhor evitar que eles se acumulem. Habilidades deficientes de gerenciamento de tempo como essa podem criar muito estresse quando os prazos se aproximam rapidamente.

6. Problemas de saúde mental 🧠

Como mencionado acima, a procrastinação pode ser um sintoma de um problema maior. No caso de problemas de saúde mental mais amplos, um médico pode ajudá-lo a decidir qual o melhor curso de ação. Simplesmente definir expectativas realistas e aprender a administrar o tempo pode não ser suficiente por si só, por isso vale a pena consultar um profissional.

Como parar de procrastinar

Estudos mostram que procrastinadores crônicos podem sofrer como resultado de seus hábitos. Por exemplo, um Estudo de 2022 descobriram que estudantes universitários com graves problemas de procrastinação experimentaram mais problemas psicológicos, como ansiedade e insônia, e menor qualidade de vida em geral.

Como resultado, existem alguns benefícios a longo prazo na prevenção da evitação de tarefas. Aqui está um guia passo a passo que você pode usar para resolver o problema.

1. Tenha um parceiro de responsabilidade

Sobre 20% dos adultos são procrastinadores crônicos. Em outras palavras, você não está sozinho. Encontre um amigo que também esteja lutando para evitar tarefas e forme uma dupla para responsabilizar um ao outro. Você pode até encontrar um amigo superorganizado para mantê-lo no caminho certo e lhe ensinar algumas habilidades extras de gerenciamento de tempo.

20 por cento dos adultos

Fonte: Associação Americana de Psicologia

Certifique-se de que é alguém em quem você confia e com quem será honesto, ou esta etapa não funcionará realmente.

2. Estabeleça metas

É importante definir metas que o manterão no caminho certo. Sem metas, é fácil perder de vista o quadro geral e desistir antes de chegar muito longe. No entanto, com metas realistas estabelecidas, você pode trabalhar em direção a elas e melhorar sua auto-estima ao longo do caminho.

Tente definir metas SMART para garantir que sejam realistas:

Sespecífico
Mmensurável
Aalcançável
Relevado
Tvinculado ao tempo

Tempo limite

3. Descubra o problema

Você não será capaz de superar a procrastinação se não entender o motivo por trás dela. Lembre-se de que há muitos motivos para evitar tarefas, então você precisa descobrir qual (ou quais) se aplica a você.

Podem ser os seus níveis de estresse, por exemplo, criando uma ansiedade que o deixa paralisado na hora de tomar decisões. Nesse caso, você precisa dar um passo atrás, recarregar as energias, organizar e priorizar suas tarefas.

4. Crie e implemente um plano

Quando você sabe qual é o problema, você pode criar um plano. Seu plano passo a passo deve incluir técnicas para superar a evitação de tarefas em diferentes pontos, incluindo soluções para diferentes gatilhos.

Compartilhe este plano com seu parceiro de responsabilidade para mantê-lo no caminho certo.

Em seguida, acompanhe seu progresso e melhore seu plano com base nos resultados anteriores. À medida que avança, remova técnicas ineficazes e adicione novas estratégias que possam ajudar.

5. Elimine distrações 📱

As distrações são um grande assassino da produtividade. Nos dias de hoje, somos constantemente bombardeados com potenciais distrações, desde as redes sociais até aos jogos online. No escritório, você pode conversar com amigos, enquanto, ao trabalhar em casa, pode começar impulsivamente a fazer outras tarefas, como bricolagem ou compras.

Se quiser permanecer concentrado na tarefa, você precisa eliminar as distrações. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído e tente criar um ambiente de trabalho calmo e sem distrações. Se o problema for conversar com amigos, tente estabelecer limites claros.

6. Recompense-se

Mais importante ainda, você precisa se recompensar. Dê um grande tapinha nas costas sempre que concluir uma tarefa ou atingir um marco em seu plano.

Seja saindo para jantar, comprando um novo par de sapatos ou se deliciando com um lanche, certifique-se de se presentear com todo o seu trabalho duro.

Dessa forma, você associará a conclusão de tarefas a recompensas positivas e isso o ajudará a permanecer no caminho certo.

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Com essas etapas implementadas, você pode trabalhar para ter um local de trabalho mais brilhante e produtivo. Boa organização!