Nous accordons plus d’attention que jamais aux surfaces qui nous entourent, surtout depuis la pandémie de COVID-19.
Les poignées de porte, les comptoirs, les outils sur nos bureaux ou dans nos salles de conférence. Quoi qu'il en soit, nous sommes beaucoup plus prudents à ce sujet de nos jours.
À l’ère moderne, un environnement de travail positif ne signifie pas seulement prévenir les blessures au travail ou protéger la santé mentale des membres de notre équipe 🧠.
Il s’agit également de faire en sorte que la technologie sur le lieu de travail ne contribue pas à la propagation des maladies.
C'est là qu'entrent en jeu la technologie sans contact et le programme BYOD (apportez votre propre appareil).
Dans le guide d'aujourd'hui, nous discuterons des avantages de la technologie sans contact et du BYOD afin que vous puissiez créer un environnement de bureau plus sûr.
Qu'est-ce que la technologie sans contact ? 📱
Bien que nous n’ayons pas besoin de vous dire ce qu’est la technologie sans contact, il est bon de savoir comment vous pouvez la mettre en œuvre dans vos espaces de bureau.
Source: McKinsey & Compagnie
Jetons un œil à certaines des formes les plus courantes de technologie sans contact.
- Reconnaissance des gestes 👋:Il suffit d'effectuer un geste pour contrôler ou interagir avec des appareils. C'est totalement sans contact et un exemple classique se trouve dans la salle de bain. Pensez aux sèche-mains sans contact.
- Détection sans contact 🚪:C'est le cas lorsqu'un capteur détecte la présence ou le mouvement d'une personne. Et vous l'avez certainement rencontré si vous avez déjà franchi une porte automatique.
- Reconnaissance vocale 🗣️:Il vous suffit de parler à un appareil pour interagir avec lui. Pensez à toutes les fois où Siri a dit « Désolé, je n'ai pas compris » alors que vous ne lui parliez pas réellement.
- Reconnaissance faciale 🙋: Encore plus pratique que la reconnaissance vocale, la reconnaissance faciale nécessite simplement de voir clairement votre visage. Pensez aux nouveaux modèles d'iPhone qui prennent en charge Face ID de nos jours.
- Appareils personnels 🖥️:Oui, cette méthode est davantage une forme de technologie qui n'est pas sans contact. Mais croyez-le ou non, elle compte quand même. Tout ce qui fonctionne en répondant aux commandes de vos appareils personnels vous aide toujours à éviter de toucher les surfaces publiques. Donc, en gros, vous touchez votre propre technologie pour éviter de toucher la technologie publique.
Grâce à cette technologie, vous n’avez plus besoin de toucher physiquement un appareil sur votre lieu de travail. Résultat : de meilleures pratiques d’hygiène pour vous et vos employés !
Qu'est-ce que le BYOD ? 🧑💻
Concentrons-nous maintenant sur le BYOD.
La politique d'apportez vos propres appareils vous permet, à vous et à vos employés, d'apporter vos appareils personnels au travail. Ainsi, si vous souhaitez apporter vos propres ordinateurs, tablettes, smartphones ou clés USB au travail, cette politique change la donne.
Source: Dossier de sécurité Australie
Dans de nombreux cas, le programme BYOD a conduit à des augmentations massives de la productivité et du moral.
Selon un étude Selon Cybersecurity Insider, les organisations qui ont mis en œuvre le programme BYOD ont constaté une augmentation de 68% de la productivité des employés.
Mais cela ne veut pas dire que la politique BYOD n'a pas d'inconvénients. Elle en a, et vous devez les connaître avant de mettre en œuvre cette politique dans votre espace de travail.
Si l'on ne s'en occupe pas, l'accès d'un appareil personnel au réseau d'une organisation peut laisser cette dernière largement exposée à toutes sortes de risques de sécurité désagréables.
Ne vous inquiétez pas, il existe des solutions pour contourner ce problème. Vous devez mettre en place une politique de sécurité BYOD qui informe et forme chaque membre de l'équipe sur la manière d'utiliser le programme BYOD sans compromettre les données ou les réseaux de l'entreprise.
Il y a certains éléments que vous devez toujours ajouter à vos politiques de sécurité BYOD, notamment les suivants :
- Les types d’appareils approuvés pour utilisation.
- Politiques de sécurité et de propriété des données.
- Le degré de support informatique que vous accorderez aux appareils personnels approuvés.
Lorsque les responsables informatiques décident du niveau d'assistance qu'ils peuvent offrir aux appareils personnels, ils doivent s'assurer qu'il existe un équilibre entre la sécurité de l'organisation et la confidentialité personnelle de vos employés.
Considérez-le comme un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais uniquement pour des raisons de sécurité.
Amélioration du lieu de travail : les avantages de la technologie sans contact et du BYOD
Vous connaissez donc les avantages superficiels de la technologie sans contact et du BYOD, dans la mesure où ils sont parfaits pour prévenir la propagation des germes et des maladies.
Mais saviez-vous qu’il existe également d’autres avantages, comme celui d’offrir davantage de possibilités de réaliser des économies ?
Ci-dessous, nous avons examiné certains des avantages les plus utiles de la technologie sans contact et du BYOD sur le lieu de travail.
Le BYOD permet d'économiser de l'argent 💲
Si vous travaillez avec un grand groupe de personnes, le coût de la fourniture d’appareils pour chacun peut rapidement augmenter.
De plus, il est possible que tous les membres du personnel ne soient pas familiarisés avec les outils que vous fournissez, ce qui peut nécessiter des ressources de formation supplémentaires et des coûts associés.
Source: Magazine de formation
Mais si vous mettez en œuvre une politique d'apportez votre propre appareil, vous pouvez économiser de l'argent sur :
- Investir dans ou louer une technologie personnelle pour chaque travailleur.
- Aide à l'apprentissage de l'utilisation de nouveaux outils.
- Embauche de techniciens en matériel informatique et en informatique.
Le groupe Internet Business Solutions de Cisco estime que la mise en œuvre d'un programme BYOD complet représente une économie annuelle de $3,150 par travailleur.
Technologie de pointe 💻
Les employés peuvent négliger de mettre à jour régulièrement les gadgets fournis par l'entreprise. Le pire dans tout ça ? Ignorer les mises à jour de sécurité peut mettre en danger les informations sensibles de tout le monde.
Ils sont cependant plus susceptibles de mettre à jour leurs ordinateurs personnels et autres gadgets dès que de nouvelles versions sont disponibles.
Source: Okta
Il est également financièrement impossible pour une entreprise d’acheter constamment de nouveaux équipements pour s’adapter aux dernières avancées technologiques.
Mais vous savez comment ça se passe : lorsque nous voulons le dernier modèle d’iPhone ou de Samsung pour un usage personnel, nous sommes assez rapides à saisir nos cartes de crédit.
Imaginez simplement la somme d’argent que l’entreprise peut économiser en laissant ses employés prendre soin de leurs biens dans le cadre du programme BYOD.
Les enregistrements sans contact améliorent la santé de tous 🥼
L'enregistrement sans contact n'aidera pas seulement vos employés à éviter la propagation des germes ; il aidera également vos visiteurs. Pourquoi ?
Parce que cela réduit la probabilité que les visiteurs entrent en contact avec des germes en touchant des surfaces comme les poignées de porte et les boutons d’ascenseur.
Dans l’ensemble, la technologie sans contact et le BYOD rendent la gestion sûre et hygiénique des visiteurs beaucoup plus facile à mettre en place.
Création de marque ↗️
En tant qu'entreprise en pleine expansion, l'identité de votre marque est primordiale. De plus, établir une image de marque résonnante impressionnera non seulement vos clients, mais également vos employés, vos clients et vos investisseurs.
Alors, comment la technologie sans contact et le BYOD peuvent-ils contribuer à cela ? En les utilisant, vous indiquez à tous ceux qui rencontrent votre entreprise que vous avez pris en compte chaque détail de leur expérience et que vous pouvez l'améliorer.
Cela montre que vous vous souciez de prévenir la propagation des maladies et d’éliminer même les plus légères contraintes de vos employés.
En fin de compte, en utilisant des technologies sans contact et des programmes BYOD, vous établirez votre marque comme étant attentionnée, authentique et toujours en quête d’amélioration continue.
La technologie sur le lieu de travail : réflexions finales
La technologie sans contact et les programmes BYOD sont synonymes de sécurité, d’hygiène, de professionnalisme et de véritables soins.
C'est certainement une tendance de bureau à ne pas manquer.
Sur le thème de la valeur ressources et la technologie, pourquoi ne pas améliorer les performances de votre équipe en introduisant des technologies modernes logiciel de messagerie 📳ou logiciel de planification des employés 🗓️?
Avec la bonne technologie, vous pouvez définir à quoi ressemble réellement le succès moderne.
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